Успехът на вашата производствена компания се движи от силата на иновациите, която я задвижва. Изграждането на рамката, която подкрепя визията, планирането, възлагането и изпълнението, е мястото, където се отделят добри части от ресурси, за да се направи абстрактното конкретно. Но каква полза от това, че времето, необходимо на вашия продукт да достигне до пазара, отнема твърде много време?
Това е мястото, където производствените компании наистина могат да оптимизират времето си до пазар (TTM) чрез стратегическа и рационализирана комуникация. Решенията могат да се вземат по-бързо. Идеите могат да се разгърнат в проекти по-точно. Прототипите могат да станат продукти с по-голяма точност.
Тази публикация в блога ще обсъди идеи и идеи за подобряване на вашия TTM, както и двата вида работни потоци за ефективност и как видеоконференциите играят голяма роля.
Любопитни ли сте да научите повече? Прочетете.
Всеки производствен бизнес знае, че крайният ключ не само към техния успех, но и към цялостното здраве и хармонизиране на работата в екип се крие в това колко е ефективен техният работен процес. Наличието на адаптивен процес и методология за изпълнението на задачи, както големи, така и малки, е разликата между пускането на вашия продукт на пазара по график или по-рано.
Всичко започва с комуникационната технология, която:
Осигурява платформа за бърза и ясна комуникация
Позволява бързо вземане на решения
Подобрено сътрудничество в екип
Достъпност за всеки, отвсякъде
Всъщност, ако искате да ускорите TTM да бъде възможно най-рационализиран, без да се нарушава качеството, помислете за прилагане на комуникационна стратегия, която отваря линиите на комуникация.
Какво прави Time to Market толкова жизненоважен?
TTM на вашия продукт е критичен компонент за развитието на вашия продукт. Колкото по-добре разбирате времевата рамка от дизайна до доставката, толкова по-добро разбиране ще имате как да пуснете продукта, времето, в което той ще бъде пуснат, мястото, в което ще живее, расте и стартира успешно, демографските и как реагира пазарът. Ето как да го разгледаме по два различни начина:
Двата вида ефективност
Двата вида ефективностВсяка компания има работещ модел, предназначен да повиши производителността, като същевременно увеличава печалбите и поддържа конкурентно предимство. В крайна сметка начинът, по който работата се свършва, е това, което определя вашата компания и я отличава. От производството и инвестициите, до маркетинговите и техническите, всички тези отдели (и не само) зависят един от друг, но когато всяка екосистема е допълнително разбита, как изглежда това?
1. Ефективност на ресурсите
Този подход се отнася до начина, по който се извършва и предава работата между индивидите в екипа. Всеки екип се състои от специалисти, които превъзхождат своята роля. Следователно те са подходящият човек за работата или за конкретна задача. Въпреки че това е често срещан начин за улесняване на завършването на дадена функция, това означава, че само един човек е определен да види този проект от началото до края. Функцията е завършена само когато конкретният човек е приключил с нея. Тази празнина в системата може да доведе до „Разходи за забавяне"
Каква е цената на забавянето:
Най-просто казано, Cost of Delay е рамка, която помага да се определи как времето ще повлияе на прогнозирания резултат. Разбирайки общата стойност, екипът може да разбере как стойността на даден проект може да се амортизира с течение на времето (повече закъснения).
Каква е потенциалната загуба или отлагане на задача или функция поради забавяне? Изчислявайки колко време ще отнеме даден проект („общата очаквана стойност по отношение на времето“), екипът може да има по-добро разбиране и следователно да сравнява и сравнява проект, за да спре стойността му да се амортизира с течение на времето.
2. Ефективност на потока
От друга страна, ефективността на потока се отнася до това как работата се извършва цялостно, по отношение на целия екип. Вместо екипът, състоящ се от отделни специалисти, като всеки отделен човек е „ключов притежател“ на тяхната роля, този модел се измества, за да позиционира цялата група като способна в тази специфична специализация. Когато всички лица притежават едно и също ниво на опит, ако един човек е недостъпен, друг може да поеме работното натоварване, като по този начин зашеметява потока, за да не спадне. Въпреки че работата може да се извърши с малко по-ниска скорост, задачите все още се изпълняват, тъй като нивото на опит на всеки е на ниво.
И двата модела на ефективност притежават предимства и недостатъци. Докато ефективността на ресурсите е по-бърза, ефективността на потока е по-гъвкава. Когато ефективността на ресурсите може да бъде рязко лазерна в специализацията, ефективността на потока е разпределена и обхваща повече територия.
В основата на всеки от подходите е фокусът върху времето и как се улеснява комуникацията между отделите и външните отдели. И двата модела на ефективност предоставят „контейнер“, който максимизира стойността и активността, особено когато е овластен чрез повишена комуникация. И така, как двупосочната комуникационна платформа може да преодолее пропастта?
5 начина за ускоряване на времето за пускане на пазара
С напредването на бизнеса нарастват и новите взаимодействия и процеси. Пренасянето на вашия продукт от концепцията до пазара засяга всяка индустрия. Ускоряване на TTM с помощта на уеб конференции може да се оформи по няколко различни начина:
5. Придържайте се към календара
Съгласувайте се с всички екипи и отдели, за да създадете календар, който очертава основните етапи и пътуването на продукта. От началото на сезона включват ключови срещи, актуализации на състоянието и брифинги, които описват конкретни, измерими резултати и цели. Запишете специален ресурс, за да сте сигурни, че всички срокове са спазени и да следите потока или да управлявате възникващите проблеми. Помислете за това като за писмен „договор“, до който всички участващи имат достъп. Изпращайте покани и напомняния и актуализирайте списъка си с контакти, за да информирате екипа кога и как се провежда среща.
4. Поддържайте основните си области, изнесете останалите
По своята същност различните продукти са по-сложни от другите. Може би това е самият продукт, неговите интеграции с други технологии или процесите, необходими за създаването и развитието му. Но дори аспектите на организационното натоварване, съставено от много движещи се части, могат да бъдат разтоварени. Помислете кои издънки могат да бъдат разтоварени другаде. Привличането на партньори за споделяне на натоварването, докато работите в тандем като част от екосистемата, може да ускори продуктите по-ефективно. Настройте онлайн среща с контакти в чужбина или от другата страна на града, така че все още да сте на разположение в офиса или на работния етаж.
3. Проследяване на резултатите
Екипът трябва да бъде включен или да има разбиране за процеса на развитие. Откъде идва продуктът? Какъв е жизненият път и къде е в дизайнерския цикъл? Споделянето на визуална информация, която е достъпна, видима и лесна за разбиране, улеснява по-доброто разбиране и сътрудничество. Платформа, която предоставя информация в реално време чрез аудио и видео, дава на екипа пространство за вземане на решения, споделяне на напредъка, адресиране на тесни места, определяне на блокове и т.н.
2. Управлявайте и правите информацията лесна за достигане
Организираната комуникация поддържа всеки екип (включително изследвания и дизайн) върху нова информация или промени в работния процес. Осъществяването на нематериалното осезаемо обикновено изисква връщане към пословичната дъска за рисуване, така че когато всички бъдат включени в процеса, актуализации и обратно версии могат да бъдат на разположение за по-добра прозрачност и по-добър поглед къде е екипът. Това може да се случи в различни функции за уеб конференции, като споделяне на екрана и онлайн бяла дъска.
1. Дефинирайте и спазвайте работните процеси
Подкрепете работния си процес, като изрежете чужди и остарели методи (като работа в силози, съхраняване на информация или манталитет „винаги сме го правили по този начин“) с решение за двупосочна уеб конференция, което централизира информацията; отваря линиите за комуникация към света в реално време и предоставя висококачествени функции за производителност. Всичко, което трябва да споделите или прегледате, е само на един клик разстояние.
Ползи от подобряването на времето за пускане на пазара за вашата компания
Ползи от подобряването на времето за пускане на пазара за вашата компанияБез значение какъв вид ефективност или поток се използва за стимулиране на иновациите и извеждането на продукта на пазара, ускоряването на процеса на проектиране до разработване на всички фронтове е от полза по повече от един начин.
Управленските процеси, направени по-оптимизирани:
Солидният график кара проекта да се чувства по-конкретен. По-добрата представа за TTM означава, че проектът е разбит на по-лесно смилаеми работни части, за да може екипът да види и да работи на парчета. Ръководството може ясно да дефинира какво предстои, да създава графици, да установява олово и да добавя време за буфер, за да разпределя съответно ресурси. Всички тези приятни за ползване са възможни, когато времето е повече или по-малко установено.
Повече рентабилност:
Наблюдаването на нуждите на вашия пазар и осъзнаването на колебанията ще поддържат компанията ви в контакт с тенденциите и променящите се навици. Това позволява по-добър пръст върху импулса на търсенето и предлагането, така че да можете да настроите времето на буфера и да пуснете продукта по-рано!
Ръб над конкуренцията:
Чрез оптимизиране на скоростта, с която продуктът е проектиран и доставен, това означава, че вашата компания може да бъде крачка пред конкуренцията. С по-модерни методи за спестяване на време, които рационализират процесите, максимизират най-новите технологии и намаляват разходите за забавяне, можете да очаквате по-високи пазарни дялове, по-добри приходи от марж и пускане на вашия продукт преди конкуренцията.
Подобряване на комуникацията в компанията:
Естествено, необходимостта от засилена комуникация става наложителна. Необходими са точни методи за споделяне на данни и участие в срещи, за да се предадат нови промени или промени в информацията. Способността за бързо споделяне на проекти, планове и пазарна информация на заинтересованите страни, работниците и служителите дава възможност за бързина, с която може да се постигне напредък, без да се жертва яснотата и точността.
Това е мястото, където видеоконференциите наистина могат да работят в подкрепа на всеки работен процес и да създадат хармония между отделите. Тъй като работата в екип е от съществено значение за успеха на производството, помислете как видеоконференциите са основният инструмент за работа в екип - във всички отдели:
- Подобрена оперативна съвместимост
Свържете се с доставчици, клиенти и управление чрез онлайн срещи от всяко място по всяко време. Никой не трябва да работи в силози, когато контактите между отделите са достъпни. - Сътрудничество в реално време
Споделяйте презентации, видеоклипове и електронни таблици по време на насрочени или импровизирани срещи. Адресирайте въпросите на място и ефективно получавайте отговори, които точно определят напредъка с правилните хора, които вземат решенията. - Намалете разходите за пътуване
Вземете висше ръководство или заинтересовани страни на обиколка в завода или провеждайте онлайн срещи с международни сайтове, за да намалите въздействието и пътуванията и настаняването. - Насърчаване на производителността
Множество висококачествени функции правят споделянето на информация и сътрудничеството по-бързо и по-лесно от по-традиционните методи за прехвърляне и вериги за електронна поща. - Намаляване на закъсненията
Базираната на браузър технология с нулево изтегляне означава, че всеки от високопрофилни клиенти до работници може лесно да навигира в интуитивния потребителски интерфейс за участие и достъп до срещи.
Може би едно от най-големите предимства на с помощта на видеоконференции да се помогне за рационализиране на операциите, да се намали TTM и наистина да се поддържа среда, в която процъфтява работата в екип, е чрез разбиране как тя максимизира човешките ресурси. Участниците могат да бъдат буквално на две места наведнъж в реално време. Независимо дали е в производствената линия, или физически с клиента, или като отдалечен работник, двупосочното комуникационно решение осигурява максимална гъвкавост за свършване на работата.
Проектите се изпълняват с по-голяма видимост, по-добра синхронност и по-голяма яснота. Времето се отваря и не се губи за пътуване до работа, пътуване или ненужни срещи. Освен това, важни синхронизации могат да се записват сега и да се гледат по-късно. Това е особено полезно, ако ръководството не може да присъства или ако отдалечен работник трябва да участва.
Позволете на Callbridge да предостави на вашата производствена компания комуникационно решение, което работи за създаване на сплотеност и ускоряване на TTM, без да се компрометират стойността и качеството. Използвайки усъвършенствана двупосочна комуникационна технология, рационализирайте работата в тандем с процесите на работния процес, за да постигнете резултати и да оптимизирате времето. Callbridge се предлага с набор от функции, включително текстов чат, конферентен разговор, споделяне на екрана, AI транскрипция намлява запис на срещата да се движат напред от производството към доставката безпроблемно.
