Чували сме за горещо писане, колеги, които вкарват кученца (понякога дори от време на време игуана), но какво знаете за стаята за сбиране и как могат да бъдат от полза за вашия бизнес?
Той черпи от същата логика като футболната сбирка, когато треньорът събира отбора в тесен кръг, за да сподели мъдри думи, да стратегии, да вдъхнови или сподели нова намерена чувствителна информация за другия отбор (това е доста важна част от играта , не мислите ли?).
И това е важно за бизнеса. Стаята за сбиране обикновено е уединено работно пространство, разположено извън утъпкания път на офиса, за да побере шепа колеги (4-6). Пространството е украсено с всички съоръжения на конферентна зала (помислете за оборудване за видеоконферентна връзка, екрани, столове, дъски, аудио-визуално оборудване) и е проектирано да улесни фокусираната мозъчна атака, затворено и далеч от разсейване, други колеги и каквото и да било друго, което би могло да провали рационализирана производителност. Ето защо стаите за сбиране са необходимото допълнение към модерното работно място:
Те осигуряват пространство за поверителност, без да жертват отворената концепция
Работно място с отворена концепция, без стени, отделения без кабини, редове бюра и панорамна видимост разрушава бариерите и насърчава прозрачна, креативна и многофункционална среда. Но когато има някои срещи, които изискват дискретност - без прекъсване и без силни шумове - стая за сбиване може да позволи на екипа все още да се наслаждава на предимствата на разтегнат план на пода, докато има поверителна дискусия с висшето ръководство насаме. Те се превръщат в идеалното пространство за трудни разговори, мозъчна атака, сключване на сделки и т.н.
Те улесняват връзката с отдалечени работници
Уютната обстановка, която работи добре, когато докосваща база със служители в отдалечени места. Малкият екип може да бъде заедно на едно място, докато се свързва със служителя в чужбина, който иска да се обърне към всички наведнъж, а не към всеки поотделно. Това е чудесна настройка за по-лесен достъп и време за лице, предназначена да стимулира сътрудничеството, като събира хората, като същевременно спестява време, пари и ресурси. За да направите това взаимодействие още по-удобно, включването на телевизор с голям екран плюс камера ще гарантира, че всички в стаята ще бъдат забелязани.
Направете още една крачка напред и приложете a SIP конектор за оптимизиране на пространството за сбирка за безпроблемна връзка. С натискането на един бутон можете да се свържете чрез софтуер, който предлага стационарно опростено видео и професионален аудио клас до множество крайни точки. По същество всичко, което трябва да направите, за да се свържете със среща, е да кликнете, когато сте готови, и да изключите, когато сте готови!
Те са лесни за инсталиране и използване
Заседателните зали са големи и в зависимост от размера на вашия офис може да не са осъществими. Стаите за сбиране, от друга страна, не е нужно да заемат целия етаж. Помислете за недостатъчно оползотвореното пространство за създаване на магазин, като склад или стълбище. Освен това те не се нуждаят от много оборудване. Залата за сбиване може да бъде оборудвана с по-евтина технология, която все още свършва работата. Те са предназначени да бъдат минимални, което означава, че е достъпно и привлекателно за използване, ако имате нужда от място за среща с потенциален клиент или необходимост от провеждане на интервюта с нови кандидати за работа.
За срещи в движение трябва да се използва стая за сбиране. За разлика от заседателната зала, която официално изисква резервация и обслужва по-голям брой, стая за сбиране може да се разглежда като импровизирана опция. Резервирането на среща се насърчава чрез личния календар на служителя или той може просто да влезе, да натисне бутон и да бъде свързан.
Те са лесни за изпълнение
Инвестирането в сбирка е проактивна и икономична стъпка към непосредствеността и автентичността на комуникацията във вашата работна среда. Комуникационната комуникация, производителността и приобщаването никога не излизат от мода, така че като включите стая за сбиране, можете да очаквате тези фактори на работното място да нараснат десетократно. Преди да започнете със собствената си стая за сбиране, ето няколко въпроса, които трябва да зададете на себе си и на вашия екип:
- От колко имаш нужда? Всеки екип изисква ли отделно пространство или екипите са готови да споделят пространства между различни екипи?
- Трябва ли AV оборудването да е преносимо? Може ли да се поправи?
- Какво готово за използване пространство е на разположение? Ако не, можете ли да създадете такъв? Какви видове заграждения (стена, стъкло) работят най-добре за това, което искате да постигнете в стаята за сбиране?
- Кой ще има достъп? Ще ви е необходим код за влизане? Ключове?
Стаите за сбиране са предназначени да подобрят комуникацията във вашия екип, а с платформата за сътрудничество на Callbridge за заседателни зали можете да очаквате висококачествена технология, която дава възможност на вашия бизнес. Предоставянето на първокласни аудио, видео и SIP шлюз заседателни зали, свързване с колеги, клиенти или клиенти е безупречно. Изключителните функции на Callbridge водят до изключителни срещи и сбирки.
