Проблемът с текста: Защо онлайн среща е по-добра от имейл
Пращали ли сте някога текстово съобщение до някого, само за да го разберат погрешно? Независимо дали сте в приложение за съобщения, изпращате имейл или просто изпращате съобщения на приятел или колега, винаги има шанс получателят ви да разбере съобщението ви по начин, който не сте възнамерявали. Съвременният начин да заобиколите този проблем е да използвате емотикони, но те все още не са опция в професионалния свят.
И така, какво правите, когато трябва да споделите чувствителна информация с един или повече хора по начин, който не може да бъде тълкуван погрешно? Проведете онлайн среща.
Конферентните разговори създават непосредственост към комуникацията
Когато държите онлайн среща, вашите участници нямат лукса да чакат 20 минути или повече, за да отговорят, защото са заети; те трябва или да потвърдят казаното от вас, или да поискат разяснение, ако не разбират. Това предотвратява всякакво недоразумение между вас и вашите участници и потенциално може да ви спести много време за изясняване на стара информация на по-късна дата.
Нишките за имейли могат да се проточат с дни или дори седмици, защото хората не отговарят веднага, провеждайки 10-минутна онлайн среща чрез конферентен разговор ще ви позволи бързо да поставите темата си на почивка, без шанс един или повече от вашите участници да не разберат.
Изражението на лицето е голяма част от вербалната комуникация
Друг важен фактор, който прави онлайн срещите по-добри от текстовите разговори, е фактът, че онлайн срещите включват опцията за добавяне на висока разделителна способност видео към вашата среща, което ви позволява действително да видите лицата на вашите участници и обратно.
Сигурен съм, че всички са чували за често използвания израз, че „по-голямата част от комуникацията е невербална”. Гласната тоналност и изражението на лицето представляват по-голямата част от комуникацията, така че най-лесният начин да се гарантира, че значението зад думите ви е разбрано е да включите тези две решаващи измерения във вашия разговор.
Онлайн срещите включват много функции за сътрудничество, които липсват в имейлите
Провеждането на онлайн среща не е толкова трудно или трудоемко, както може би са ви накарали да повярвате. Callbridge дава възможност както на вас, така и на вашите участници да се присъедините към вашата онлайн среща, като използвате устройството, което е най-лесно, независимо дали става дума за смартфон, лаптоп или настолен компютър. Освен това ви позволява да лесно и сигурно споделяне на документи в рамките на вашата онлайн среща чрез споделяне на екрана и споделяне на документи, което го прави много по-лесно от имейлите за разпространение на документи.
Никой не казва, че имейлите трябва да бъдат заменени. По-скоро бизнес специалистите трябва да се стремят да използват правилния инструмент за правилната работа и да виждат онлайн срещите като най-добрия начин да споделят чувствителна или сложна информация на членовете на екипа си.
Ако не сте опитали звездните онлайн срещи на Callbridge, можете да го направите изпитайте Callbridge безплатно за 30 дни и вижте точно защо онлайн срещите са най-добрият начин да споделите важна информация за себе си.
