Проблемът с текста: Защо онлайн среща е по-добра от имейл
Пращали ли сте някога текстово съобщение до някого, само за да го разберат погрешно? Независимо дали сте в приложение за съобщения, изпращате имейл или просто изпращате съобщения на приятел или колега, винаги има шанс получателят ви да разбере съобщението ви по начин, който не сте възнамерявали. Съвременният начин да заобиколите този проблем е да използвате емотикони, но те все още не са опция в професионалния свят.
И така, какво правите, когато трябва да споделите чувствителна информация с един или повече хора по начин, който не може да бъде погрешно разтълкуван? Проведете онлайн среща.
Конферентните разговори създават непосредственост към комуникацията
Когато държите онлайн среща, вашите участници нямат лукса да чакат 20 минути или повече, за да отговорят, защото са заети; те трябва или да потвърдят казаното от вас, или да поискат разяснение, ако не разбират. Това предотвратява всякакво недоразумение между вас и вашите участници и потенциално може да ви спести много време за изясняване на стара информация на по-късна дата.
Имейл разговорите могат да се проточат с дни или дори седмици, защото хората не отговарят веднага. Провеждането на 10-минутна онлайн среща чрез конферентен разговор ще ви позволи бързо да разрешите темата, без шанс един или повече от участниците да я разберат погрешно.
Изражението на лицето е голяма част от вербалната комуникация
Друг важен фактор, който прави онлайн срещите по-добри от текстовите разговори, е фактът, че онлайн срещите включват опцията за добавяне на видео с висока разделителна способност към вашата среща , което ви позволява реално да виждате лицата на участниците си и обратно.
Сигурен съм, че всеки е чувал често използвания израз, че „ по-голямата част от комуникацията е невербална “. Вокалната тоналност и изражението на лицето са отговорни за по-голямата част от комуникацията, така че най-лесният начин да се уверите, че значението зад думите ви е разбрано, е да включите тези две ключови измерения в разговора си.
Онлайн срещите включват много функции за сътрудничество, които липсват в имейлите
Провеждането на онлайн среща не е толкова трудно или трудоемко, както може би са ви накарали да повярвате. Callbridge дава възможност както на вас, така и на вашите участници да се присъедините към вашата онлайн среща, като използвате устройството, което е най-лесно, независимо дали става дума за смартфон, лаптоп или настолен компютър. Освен това ви позволява да лесно и сигурно споделяне на документи в рамките на вашата онлайн среща чрез споделяне на екрана и споделяне на документи, което го прави много по-лесно от имейлите за разпространение на документи.
Никой не казва, че имейлите трябва да бъдат заменени. По-скоро бизнес специалистите трябва да се стремят да използват правилния инструмент за правилната работа и да виждат онлайн срещите като най-добрия начин да споделят чувствителна или сложна информация на членовете на екипа си.
Ако все още не сте изпробвали звездните онлайн срещи на Callbridge, можете да изпробвате Callbridge безплатно за 30 дни и да видите точно защо онлайн срещите са най-добрият начин да споделяте важна информация за себе си.
