Начинът, по който всеки проект излиза от земята, е приключил сътрудничество. Когато всеки знае своята роля и е в състояние да допринесе по смислен начин, е доста забележително как толкова много движещи се части могат да се слеят в една рационализирана функция. Приоритизирането на сътрудничеството като движеща сила на една инициатива ви поставя на върха на иновациите, генерирането на идеи и крайната производителност.
Във виртуална среща сътрудничеството е лепилото, което държи екипа заедно. Знаейки, че вашият съотборник ще продължи там, където сте спрели, и разбирането, че вие и вашите колеги зависим един от друг и ще се държите отговорни, създава динамична енергия, която съществува както лично, така и на практика.
Когато се синхронизирате за видеоконференции, възползвайте се максимално от тази динамична групова енергия, използвайки онлайн бяла дъска. Тази добавена функция проправя пътя към производителността, като помага да се направи безпроблемен преходът от офис към онлайн. Това е инструментът за създаване и изграждане на сплотеност сред групата сред тях служители в офиса, дома и на място.
Ето как можете да оглавите култура на сътрудничество, като използвате онлайн дъска по време на видеоконференция:
Какво е онлайн бяла дъска?
Досега всички сме свикнали да пишеме на екран, да изстрелваме текстови съобщения и да споделяме слайдове и документи чрез онлайн синхронизиране. Технологиите са променили начина ни на работа и взаимодействие, но нека се изправим пред това. Има нещо ценно в използването на цвят, форми, изображения и дори писане на собствени бележки, за да научите по-добре и да установите връзки. Където понякога думите могат да се окажат кратки, бърз драскулка, мем, дъска за настроение, справка за изображение или видео може да попълни празните места.
Въведете онлайн бяла дъска. Точно така сте го знаели винаги, с изключение на дигиталния и дори по-визуален, отколкото в реалния живот. Това е интерактивно пространство, което кани участниците - в реално време - да добавят, играят и изразяват трудно вербализирани концепции, идеи, мисли, модели и други.
Как подобрява сътрудничеството?
Стойността на онлайн бялата дъска идва от използването й като място за разплитане на мисли и идеи и визуалното им оживяване. Когато говорителят се опитва да направи нематериалното осезаемо, онлайн дъската е инструментът, който подпомага тяхното предаване.
Искрящо сътрудничество идва, когато онлайн дъската се използва за получаване на обратна връзка. Перфектен за откриване на дискусията и покана на цикъл от мисли, мнения и поправки, всеки участник може да скочи, за да сподели и да получи прозрение.
Когато целите и целите, например, са по-достъпни на пръстите на екипа по начин, който е визуален и достъпен, сътрудничество и комуникация естествено отваря се. Става по-лесно да работим колективно и да правим процесите по-полезни.
Внедрете онлайн дъска, за да направите еднопосочните процеси по-интерактивни с:
- По-многоизмерен дневен ред, който съдържа видеоклипове, таблици и диаграми, които могат да се попълват на живо
- Бележки за събранията, които могат да бъдат добавяни и изменяни от повече от един човек
- Записани идеи и модни думи, които всеки може да добави или измени
- Зададен таймер за всяка дискусионна точка, за да поддържа срещата навременна и на място
За какво друго мога да го използвам?
Идеята на онлайн бялата дъска е да се използва като цифров интерфейс, който обединява участниците на креативна и визуално привлекателна среда. Той обслужва не само думи и дълги блокове текст, онлайн дъската се превръща в център за разяснения, обяснения и дори забавление!
И така, какво прави една ефективна онлайн дъска? Потърсете следните функции за цялостно ефективно изживяване:
- Платно без ограничения: Очевидно е, че физическата дъска има ограничение за размера, но онлайн няма такова нещо! Преминаването в цифров режим ви дава безкрайно количество бяла дъска, за да можете да изразявате изключително големи илюстрации и визуализации.
- Кръстосано сътрудничество: Използвайки облака, сътрудничеството може да бъде достъпно за участниците в реално време. Във всички устройства можете да споделяте и синхронизирате - включени са незабавни коментари и обратна връзка!
- File Attachment: За прокарване на проекти или бързо изтегляне на референции, възможността за прикачване на файлове, която включва връзки, медии и изображения, добавя повече дълбочина и функция към вашата бяла дъска.
- Съвместим с презентации: Възможността да споделяте и експортирате вашата онлайн дъска означава, че няма представа, която да останете зад гърба си. Всеки детайл и изменение са включени, когато ги изпратите. Плюс това е доста важно за процеса на съвместна работа!
Някои от най-очевидните приложения за онлайн дъска включват:
- Споделяне на мултимедийно съдържание - Когато можете да споделяте връзки, мултимедия, видеоклипове и файлове и да ги имате на една ръка разстояние, достъпът и извличането стават безпроблемно за всички.
Качване на документи - Просто плъзнете и пуснете всичко, което искате да споделите с групата, върху платното. Лесно е да добавите ресурс към вашата презентация или семинар без забавяне. - Лепящи бележки - Оставете цифровите бележки като напомняния на платното, за да могат другите да ги четат, вдигат или добавят.
- Цифрови писалки - Използвайте таблет, за да изготвите груба идея - на място - или скицирайте, нарисувайте и дори напишете ръчно на публична или частна дъска, за да работите сега или да запазите за късно.
Освен това, онлайн дъската помага да се съживят мисли, концепции и идеи чрез обяснение и преподаване в дигитално пространство.
Някои от по-малко очевидните приложения за онлайн дъска включват:
Мисловни карти - Вече визуални, за да започнете, увеличете ангажимента с мисловна карта, направена на вашата онлайн дъска. Гледайте, докато вземате купчина информация и я организирате в структурирана (и свързана!) Диаграма, която обединява думи, изображения, концепции и действия, за да образува жива и дишаща структура, способна да се движи с входа и потока на идеите на всички.
Планиране - Независимо дали планирате да преструктурирате компанията, да създадете комитет или да решите как маси за хранене и DJ могат да се поберат в залата, онлайн дъска ви дава функционалността за планиране на дейности и организиране на пространство. Проектите, събитията и списъците със задачи могат да се възползват.
Вземане на решения - Преди да вземете решение, обмислете цялата информация. Използвайте онлайн бяла дъска, за да визуализирате различните аспекти на вашето решение. Съставете дъска, която илюстрира какво се случва, ако изберете A над B или използвате пътни карти и рамки за вземане на решения, като SWOT таблица.
Преподаване - Дайте на учениците още по-обогатено обучение в класната стая или дистанционно. Дигитализирайте уроците си, като изхвърлите физическата дъска (и черна дъска!) В полза на онлайн дъска, която добавя към вашата физическа класна стая или довежда вашата „класна стая“ онлайн. Упражненията, уроците, семинарите, учебните сесии могат да се оптимизират и разнообразят с онлайн дъската, която осигурява незабавно взаимодействие.
След като вече знаете как онлайн бялата дъска влияе положително на сътрудничеството и го придвижва напред, има няколко техники, които да изпълните, ако наистина искате да извлечете максимална производителност от функцията и, разбира се, от вашия екип.
5 техники за по-добри срещи в мрежата с онлайн дъска:
- Нулирайте целта на вашата онлайн среща, като използвате онлайн дъската за създаване на структура. Неговата „свободна форма“ ви дава отговорността да определите целта на синхронизирането. Запишете основната идея, задайте тон с видео, разбийте целта на няколко модни думи; Оформете срещата около вашето съобщение и я включете предния ред и центъра върху платното, за да служи като основен фокус за всички участници.
- Уверете се, че платното ви е чисто и организирано. Използвайте линии и цветно кодиране; създайте обозначени интервали и пишете ясно за най-добри резултати. И обратно, изхвърлянето на всичко и всичко в космоса също е опция. Запазете го, избършете го и започнете отново, ако имате нужда от повече място или ако стане твърде затрупано.
- Разделете съдържанието си на категории, ако е възможно. Когато започнат да излизат и се разпространяват повече идеи, ще искате да използвате редове, колони и секции, за да осигурите четливост и развитие. Отбелязването на растежа на вашето мислене ще ви помогне да видите откъде сте дошли и посоката, в която вървите.
- Създайте „паркинг“ да съхранява наченките на идеи или полуизпечени идеи, за да не губи инерция или поток. Ако някой представя или сте съсредоточени върху разглеждания проект, но се появява несвързана и интригуваща мисъл, дръжте мисълта под ръка, като я пъхнете в банката, за да не я загубите. Това е идеално за странични точки за преобразуване, теми, теми и допирателни.
- Има много начини да използвате онлайн бяла дъска. Употребите му са много и широкообхватни от това как може да започне сесия за мозъчна атака до управление на нови таланти и разпространение на междуведомствени проекти. Някои от основните ползи включват:
- Започване на вашата среща навреме
Първото нещо, което можете да направите, за да ударите срещата си извън парка, е да се покажете и да получите започна на Тимд. Разбира се, звучи очевидно, но в момента, в който тичаш назад, влачиш всички надолу със себе си. Вие сте отговорни за времето на хората, така че ако провеждате срещата, покажете се рано, за да изгладите бръчките. Вдигнете го и вижте дали можете да завършите онлайн срещата си с 5 минути по-рано! - Още завладяващи презентации
Целият смисъл на всяка среща е да изпратите съобщението си до аудиторията си, като говорите език и го доставяте по ангажиращ начин. Ако не е убедително, участниците няма да присъстват напълно. Ето къде се намесва онлайн бяла дъска, за да добави измерение и форма към резултата от вашата демонстрация или семинар. - Пресичане на елементи от списъка ви по-бързо
Работата тече, измисля всичко, което превръща нематериалните материални фактори в това как членовете на екипа могат да усвояват информацията, за да я материализират по-ефективно. Съвременната технология, която задвижва сътрудничеството, работи за пробиване на идеи, споделяне и ускоряване на процеса. Отдалечено, на място - няма значение къде е вашият екип. Онлайн дъската остава като дигитален център, до който всеки има достъп. - Укрепване на начина на провеждане на срещите
Опитайте как фирмената култура цъфти, когато са налични идеи и информация. Отварянето на диалога между отделите, ръководството и служителите естествено създава повече сътрудничество. Прозрачността и „политиките на отворени врати“ са важни при обмислянето на щастието на служителите. - По-добри, по-ангажиращи конференции
Сега, когато видеоконферентната връзка може да се случи без кабели, кабели, специални помещения и скъпи настройки, реалната структура на срещите се е променила драстично от това, което някога не беше толкова отдавна. Нулево изтегляне, базиран на браузър софтуер, прави докосването на основата на вашето устройство лесно и възможно, докато сте в движение.
Освен това, с функции, създадени да бъдат визуално ангажиращи, и още няколко камбани, които канят участниците да бъдат част от срещата, е по-лесно от всякога да спечелите своята публика.
- Включете отдалечени работници
Работниците, които не прекарват ден след ден с екипа си, все още могат да се чувстват като част от екипажа с модерно оборудване, което позволява бърза връзка и незабавно време за лице. Кристално чист звук с висока разделителна способност, съвместимост с iPhone и Android и функции като онлайн зала за срещи, съхранение в облак и споделяне на екрана правят работата в тандем и същество географски независими Бриз. - Вземете товар от ИТ екипа
Не е необичайно ИТ екипът (без значение колко голям или малък) се чувства стресиран от наплива от въпроси и проблеми, идващи от колеги или клиенти, изпитващи технически блок. Софтуерът, който осигурява оперативна съвместимост между хардуера, осигурява плавно плаване. Освен това функции като споделяне на екрана, и онлайн бяла дъска правят по-плавно показване, вместо да се каже, когато става въпрос за комуникация на проблем.
Плюс това, помислете колко рентабилна може да работи двупосочната система за групова комуникация в дългосрочен план с нулеви разходи за поддръжка, по-малко ИТ часове, увеличени часове на производителност и намален престой на служителите.
Нека Здравият софтуер за видеоконференции на Callbridge дайте на вашия бизнес рязко предимство. Насладете се на функции като споделяне на екрана, висока степен на защита, изкуствено интелигентен асистент и други, както и онлайн бяла дъска, за да придадете на вашите презентации и срещи широчина и дълбочина.
