Откакто е изобретен бутонът за запис, хората много харесват да записват почти всичко. Възможността за „запис“ има скромно начало, като плейър за аудиокасета, който може да записва песни извън радиото, ако сте били достатъчно бързи, за да натиснете бутона преди песента ви да се включи. Или видеокасетофон, който може да записва и възпроизвежда видеокасети от видеокамерата, използвана по-рано същия ден за записване на семейно барбекю или рецитал. В днешно време е страшно старо езиково, нали?
Превъртаме напред към днес, където 300 часа записано съдържание се качват в YouTube всяка минута. Смартфоните и лаптопите може би са се превърнали в продължение на човешкото тяло, тъй като изглежда, че почти всеки човек с устройство е оборудван да заснема всичко по заявка. Да гледам сега или да гледам по-късно, това е въпросът.
Когато се използва за виртуални срещи, аудио и / или видеозаписи може да има огромни ползи както в момента, така и надолу. Винаги, когато има събиране на умовете, важни подробности, мисли и мнения естествено се изливат и улесняват дискусията. Да не говорим, забелязвайки колко много езикът на тялото влияе върху това дали имаме доверие или всъщност харесваме човека, с когото разговаряме. Не рискувайте да пропуснете съответната информация. Следващия път, когато сте на път да задълбочите актуализацията или оценката на състоянието, помислете какво можете да извлечете от натискането на бутона за запис.
Във виртуална среща, пословичната раковина се раздава. С помощта на контролите на модератора, всеки участник може да изрази каквото си иска, без да се налага да говори през някой друг. Обратно, това улеснява паузите, за да могат участниците да се включат или да вдигнат ръка, когато е уместно, или да зададат въпрос, когато е необходимо. Това е чудесен начин за медиация във всяка виртуална среща, но ако дискусията се разгорещи , става трудно да се проследи ходът на мислите и да се излезе от темата.
Като натиснете запис, можете да погледнете назад и да видите къде се е случило избухването. Имаше ли някакви задействащи коментари? Дали участник е излязъл от релсите от релси и той просто е тръгнал надолу оттам? Това е особено важно за виртуална среща, която може би не е минала така, както се очаква, или може би е минала далеч по-добре от очакваното!
Да кажем, че сте имали фантастична виртуална среща с потенциални клиенти. Тя е минала толкова добре, че сте превишили определеното време. Една идея се е натрупала в друга, която е натрупала в още една, и изведнъж се ръкувате и изпращате поздравителни имейли. Тъй като сте я записали, екипът ви е успял да присъства напълно. Никой не е драскал бележки, нито е питал: „Можете ли да повторите?“ или „Хванахте ли това?“. Екипът ви е успял да се съсредоточи върху представянето на отлична дистанционна презентация за продажби , която обещава да продава и да конвертира, докато записът е уловил всеки детайл от всеки въпрос, притеснение, разговор и т.н.
Освен това сега имате записана и архивирана тази среща като пример за това какво да правите в бъдеще. Записът може да предложи някои уникални идеи и прозрения за това какво да правите следващия път, или да разкрие малки късчета информация, които лесно могат да се загубят скоро след вземането на окончателно решение. С аудио и / или видеозаписи, вашият екип може да се върне назад и да види, че макар да са само полуизпечени идеи, може би ще могат да се пекат още малко и да бъдат приложени по-късно.
Създаването на виртуална среща ви принуждава да разгледате детайлите на дискусията. Как стигнахте до мястото, където сте? Какво можете да направите по-добре следващия път? Как можете да повторите успеха на това време? Вече имате архивирано съдържание, до което можете да стигнете винаги.
Тук е мястото, където изкуственият интелект е полезен. Натискането на „Запис“ активира AI бота, който създава пълни транскрипции на записания разговор. Вместо лично да пресява купища информация, AI ботът е снабден с прецизни инструменти и SmartSearch. Най-съвременната технология използва сложни алгоритми, които помагат за идентифициране на говорещите, което води до прецизно подробни обобщения и последващи действия.
Как? Всяка записана виртуална среща е маркирана с . Ботът с изкуствен интелект е способен да предвижда, като същевременно се учи в движение (да, той всъщност може да улавя различните тонове и тембри на гласа на всеки участник) и да забелязва какво може да е важно. Технологията е способна да различи често срещани теми или фрази, които се появяват многократно. Те се маркират, така че по-късно не е нужно да прекарвате часове в преглеждане на транскрипцията. Просто търсете в автоматичните етикети, като използвате функцията за интелигентно търсене, и можете да прегледате съобщения в чата, ключови дати, имена на файлове, важни места, контакти за срещи и други, за да намерите това, което търсите, без да губите време.
Във вашата виртуална среща, продуктивността е приоритет. Нека висококачествените аудио, видео и уеб конферентни услуги на Callbridge предоставят на вашите срещи инструменти за виртуални срещи , които имат въздействие. С бот с изкуствен интелект, който извършва цялото обобщаване, маркиране и сортиране , натиснете „запис“ и вижте от първа ръка как вие и вашият екип можете да се възползвате.
