Откакто е изобретен бутонът за запис, хората много харесват да записват почти всичко. Възможността за „запис“ има скромно начало, като плейър за аудиокасета, който може да записва песни извън радиото, ако сте били достатъчно бързи, за да натиснете бутона преди песента ви да се включи. Или видеокасетофон, който може да записва и възпроизвежда видеокасети от видеокамерата, използвана по-рано същия ден за записване на семейно барбекю или рецитал. В днешно време е страшно старо езиково, нали?
Бързо напред към днес къде 300 часа от записано съдържание се качва в YouTube всяка минута. Смартфоните и лаптопите може би са се превърнали в продължение на човешкото тяло, тъй като изглежда, че почти всеки човек с устройство е оборудван да улавя всичко при поискване. Да гледате сега или да гледате по-късно, това е въпросът.
Когато се използва за виртуални срещи, аудио и / или видеозаписи може да има огромни ползи както в момента, така и надолу. Винаги, когато има събиране на умовете, важни подробности, мисли и мнения естествено се изливат и улесняват дискусията. Да не говорим, забелязвайки колко много езикът на тялото влияе върху това дали имаме доверие или всъщност харесваме човека, с когото разговаряме. Не рискувайте да пропуснете съответната информация. Следващия път, когато сте на път да задълбочите актуализацията или оценката на състоянието, помислете какво можете да извлечете от натискането на бутона за запис.
При виртуална среща пословичната раковина се раздава. Използвайки модераторски контроли, всеки участник може да озвучи своето парче, без да се налага да говори над някой друг. И обратно, улеснява паузите за участниците да скочат или да вдигнат ръка, когато е подходящо, или да зададат въпрос, когато е необходимо. Това е чудесен начин за посредничество при всяка виртуална среща, но ако дискусията се разгорещява, става предизвикателно да следваш хода на мислите и да излезеш от пистата.
Като натиснете запис, можете да погледнете назад и да видите къде се е случило избухването. Имаше ли някакви задействащи коментари? Дали участник е излязъл от релсите от релси и той просто е тръгнал надолу оттам? Това е особено важно за виртуална среща, която може би не е минала така, както се очаква, или може би е минала далеч по-добре от очакваното!
Да приемем, че сте имали фантастична виртуална среща с потенциални клиенти. Мина толкова добре, че преминахте определеното време. Една идея се засне в друга, а друга в друга и изведнъж се ръкувате и изстрелвате поздравителни имейли. Откакто го записахте, вашият екип успя да присъства напълно. Никой не драскаше бележки или не питаше: „Можете ли да повторите това?“ или „Хванахте ли това?“ Екипът ви успя да се съсредоточи върху подаването на асо презентация за отдалечени продажби което обещава да продаде и конвертира, докато записът запечатва всеки детайл от всеки въпрос, загриженост, размяна и т.н.
Освен това сега имате записана и архивирана тази среща като пример за това какво да правите в бъдеще. Записът може да предложи някои уникални идеи и прозрения за това какво да правите следващия път, или да разкрие малки късчета информация, които лесно могат да се загубят скоро след вземането на окончателно решение. С аудио и / или видеозаписи, вашият екип може да се върне назад и да види, че макар да са само полуизпечени идеи, може би ще могат да се пекат още малко и да бъдат приложени по-късно.
Създаването на виртуална среща ви принуждава да разгледате детайлите на дискусията. Как стигнахте до мястото, където сте? Какво можете да направите по-добре следващия път? Как можете да повторите успеха на това време? Вече имате архивирано съдържание, до което можете да стигнете винаги.
Това е където изкуствен интелект идва по-удобно. Натискането на запис активира AI бота, който създава транскрипции в цял ръст на записаното повикване. Вместо да пресява лично купчини информация, AI ботът се предлага с прецизни инструменти и SmartSearch. Съвременната технология използва сложни алгоритми, помага да се идентифицират говорителите, като се правят подробни обобщения и последващи действия.
Как? Всяка записана виртуална среща се маркира. AI ботът е в състояние да предсказва, докато се учи, докато върви (да, всъщност може да възприема различните тонове и тембри на гласа на всеки участник) и да разбира какво може да е важно. Технологията е в състояние да различава често срещани теми или фрази, които се появяват няколко пъти. Те се маркират, така че по-късно не е нужно да прекарвате часове в пробиване на транскрипцията. Просто търсете в автоматичните етикети с помощта на функцията за интелигентно търсене и можете да изрежете съобщения в чата, ключови дати, имена на файлове, важни места, контакти за срещи и други, за да намерите това, което търсите, без да губите време.
Във вашата виртуална среща продуктивността е приоритет. Нека висококачествените аудио, видео и уеб-конферентна връзка осигурете вашите срещи с инструменти за виртуални срещи които имат въздействие. С бот за изкуствен интелект, който прави всичко обобщаване, маркиране и сортиране, натиснете запис и вижте от първа ръка как вие и вашият екип можете да се възползвате.
