Тук за помощ
След като влезете в акаунта си, моля натиснете Планирам Икона, представена като календар на екрана. (Екран 1)
Това ще подскаже нов екран, показан по-долу. (Екран 2)
От този екран (Екран 2), можете да изберете кога и къде искате тази конференция да се случи. Той също така уточнява естеството на срещата, т.е. дневен ред зад дискусията.
Повтарящи се срещи
Ако искате да насрочите среща, която да се повтори, като например седмична среща за изграждане на екип, можете да настроите тази функция, като изберете „задайте повторение“. Това ще ви позволи да посочите кога и колко често искате да провеждате тези срещи. (Екран 3)
Отстраняване на неизправности в часовата зона
За да добавите повече от една часова зона към подробностите за срещата, моля, изберете „Времеви зони”На първия екран, който се появява в процеса на планиране, с помощта на Плюс знак всеки път, когато трябва да добавите нова Часова зона.
Докато решавате началния час в собствената си часова зона, Callbridge ще изброи другите опции за часовите зони за участващите страни, за да помогне при определянето на най-доброто време за всички. (Екран 4)
Охрана
Ако искате да добавите друг елемент на сигурност към вашата конференция, моля изберете Настройки за сигурност намерени в долната част на уеб страницата.
Това ще изисква от вас да изберете еднократен код за достъп, и / или a Код за сигурност. Те могат да бъдат генерирани на случаен принцип, ако не желаете да използвате Вашия Default. (Екран 5)
Контакти
Следващата страница ви позволява да изберете Контакти с които се стремите да се свържете. Този списък не определя крайната страна, участваща във вашата конференция, тъй като не е необходима покана по имейл за участие в последната конференция.
Използване на Добавяне на контакти опция, можете да въведете нови контакти заедно с тези, които вече притежавате. (Екран 6)
Ако искате да поканите контакти, които вече присъстват във вашата адресна книга, просто натиснете „Добави контакт".
Можете също така да премахнете участниците, като изберете „ПремахванеОпция до желания контакт.
Изберете номерата за набиране, които искате да използвате в поканата. В поканата могат да се използват както американски, така и CAD номера. Можете също да търсите конкретни номера с помощта на Търсене Bar разположен в горната част на екрана ви. (Екран 7)
Ако изпитвате затруднения или трябва да започнете отначало, просто натиснете обратно бутон за преглед на датата, часа, темата и дневния ред на срещата. Ако приемем, че не искате да записвате конференцията или да избирате международни или безплатни номера, моля, изберете Next.
Потвърждаване
След като щракнете върху финала Напред бутон, ще станете свидетели на прозорец за потвърждение, където можете да прегледате всички подробности за въвеждане. След като сте доволни от всичко, изберете Планирам за потвърждение на резервацията. (Екран 8)
След това ще ви бъде изпратен имейл за потвърждение; вашите участници ще получат покани по имейл с гореспоменатите подробности за конференцията.
