Тук за помощ
След като влезете в профила си, моля, натиснете иконата за график , представена като календар на екрана ви. (Екран 1)
Това ще доведе до появата на нов екран, показан по-долу. (Екран 2)
От този екран (Екран 2) можете да изберете кога и къде искате да се проведе тази конференция. Той също така определя естеството на срещата, т.е. дневния ред на дискусията.
Повтарящи се срещи
Ако искате да насрочите среща, която се повтаря, като например седмична среща за изграждане на екип, можете да настроите тази функция, като изберете „ задай на повторение “. Това ще ви позволи да посочите кога и колко често искате да провеждате тези срещи. (Екран 3)
Отстраняване на неизправности в часовата зона
За да добавите повече от една часова зона към подробностите за срещата, моля, изберете „ Часови зони “ на първия екран, който се появява в процеса на планиране, като използвате знака плюс всеки път, когато трябва да добавите нова часова зона.
Докато определяте началния час във вашата часова зона, Callbridge ще изброи другите опции за часови зони за участващите страни, за да помогне при определянето на най-подходящото време за всички. (Екран 4)
Охрана
Ако искате да добавите още един елемент на сигурност към вашата конференция, моля, изберете Настройки за сигурност, които се намират в долната част на уеб страницата.
Това ще изисква от вас да изберете еднократен код за достъп и/или код за сигурност . Те могат да бъдат генерирани на случаен принцип, ако не желаете да използвате кода си по подразбиране. (Екран 5)
Контакти
Следващата страница ви позволява да изберете контактите, с които искате да се свържете. Този списък не определя крайната страна, участваща във вашата конференция, тъй като не е необходима покана по имейл, за да участвате във финалната конференция.
С помощта на опцията „Добавяне на контакти“ можете да въвеждате нови контакти, наред с вече съществуващите. (Екран 6)
Ако искате да поканите контакти, които вече са в адресната ви книга, просто натиснете „ Добавяне на контакт “.
Можете също да премахнете участници, като изберете опцията „ Премахване “ до желания контакт.
Изберете номерата за включване, които искате да използвате в поканата. В поканата могат да се използват както американски, така и канадски номера. Можете също да търсите конкретни номера, като използвате лентата за търсене, разположена в горната част на екрана. (Екран 7)
Ако изпитвате затруднения или трябва да започнете отначало, просто натиснете бутона „Назад“ , за да прегледате датата, часа, темата и дневния ред на срещата. Ако не искате да записвате конференцията или да изберете международни или безплатни номера, моля, изберете „Напред“.
Потвърждаване
След като щракнете върху последния бутон „Напред“ , ще се появи прозорец за потвърждение, където можете да прегледате всички въведени данни. След като сте доволни от всичко, изберете „График“ , за да потвърдите резервацията. (Екран 8)
След това ще ви бъде изпратен имейл за потвърждение; вашите участници ще получат покани по имейл с гореспоменатите подробности за конференцията.
