С по-дигитално-ориентирания подход към начина на водене на бизнеса, не е изненадващо, че комуникационният софтуер интегрира по-добри визуални решения. Взаимоотношенията с клиентите не само се задълбочават, но и ангажираността, участието и сътрудничеството на служителите, когато можете да покажете какво имате предвид, вместо просто да го кажете.
Нека не забравяме колко нюанс и смисъл се губят при комуникация чрез съобщения. Удължените инструкции, нишките по имейл и текстовият чат са отлични форми на комуникация за определени задачи, но когато става въпрос за презентация или създаване на фантастично първо впечатление, има и други начини за увеличаване на антето.
Тук влизат споделянето на екрана и споделянето на документи. Тези две ключови функции добавят измерение към вашата онлайн среща и взаимодействие, като предоставят на участниците близо и далеч всичко, от което се нуждаят в онлайн пространство в реално време.
Ето къде се натиска прилагането както на споделяне на екран, така и на споделяне на документи срещите да бъдат по-продуктивни:
За какво е двупосочната платформа за групова комуникация?
Преди да се впуснем в подробности, нека разгледаме какво точно представлява софтуерът за двупосочна комуникация и как работи, за да подобри работния ви процес с всички, включително служители, клиенти, доставчици, доставчици, приятели, семейство и други.
Вместо да разчитате на имейли и насрочени разговори за мозъчна атака или вземане на изпълнителни решения, насрочете среща предварително или на място с видеоконференции /софтуер за конферентен разговор. Базираната на браузър технология с нулево изтегляне позволява бърза и лесна настройка, която включва 1 до 1,000 души и работи онлайн. Свикайте се на доверие, използвайки онлайн залата за срещи с участници от цял свят, за да обсъдите големи или малки въпроси и да си сътрудничите в презентации, терени и отдалечени проекти.
С такава усъвършенствана технология се предлагат функции, предназначени да подобрят начина, по който се постига комуникацията на високо ниво.
Какво представлява споделянето на документи?
Известна още като споделяне на файлове, тази функция ви дава супер рационализиран достъп за споделяне на всеки цифров файл чрез платформа за уеб конференции. Можете лесно да предавате връзки напред, напред, медии, видео, аудио файлове и други, или да работите едновременно и в сътрудничество с други хора върху същата дума, документ, презентация и т.н.
Използвайте споделяне на документи за:
Уверете се, че всеки има „хартиено копие“ на документа
Лесно е да плъзнете и пуснете или изберете и качите всеки файл, който трябва да бъде разпространен. Споделете копие от презентацията след доставката. Изпратете компресиран файл със снимки. Заснемете промоционален видеоклип, връзки към любимите ви рецепти или PDF файлове, които трябва да бъдат раздадени на групата.
Разпределете необходимите файлове за проекта и / или срещата
Като част от зададения дневен ред, подгответе вашите файлове за изпращане, преди да започне вашата онлайн среща. Всеки може да има свое собствено цифрово копие, за да добавя бележки, да прави корекции или да се отваря по-късно, за да ги разгледа.
Изпратете работата си по време на уеб конференция
Независимо дали са за бизнес или за учене, проектите могат да бъдат изпратени чрез уеб конференция, за да може водещият или преподавателят да разгледа по-късно. Това работи добре за съвместни усилия или групово задание, което има множество членове на екипа или много движещи се части.
Изпратете това, което трябва да се види в случай на лоша интернет връзка
Ако сте в селска общност или вашият wifi е слаб, помислете за изпращане на документи като втора опция за споделяне на екрана. Имайте спокойствие, знаейки, че вашите важни файлове са го направили безопасно, без прекъсване или забавяне.
Предимствата на споделянето на документи:
Поставяйки документи директно в ръцете на необходимите участници, можете да бъдете спокойни, знаейки, че вашата важна информация е точно там, където трябва да бъде. Ускорете движението между проекти и разработки чрез споделяне на документи в момента:
Постигнете ключовите си показатели за ефективност, като привличате повече клиенти, стимулирате продажбите и поемате допълнителни цели, когато можете да информирате екипа със съответна информация или да си сътрудничите по файл отдалеч.
Наслаждавайте се на съхранение и лесен достъп до всичките си документи в облака. Това е вярно! Всички ваши важни елементи като електронни таблици, графики, аудио файлове, изображения и други - дори големи или с висока разделителна способност - се съхраняват в облака и може да бъде свален, когато пожелаете. Вашите файлове са в безопасност, дори ако нещо се случи с вашия лаптоп или настолен компютър.
Намалете разходите, като изпратите дигитални копия вместо тежки, скъпи разпечатки с куриер. Освен това знаете, че получателят го има, без шанс да се загуби по пътя.
Споделянето на документи е лесно, лесно и по-бързо за проследяване, достъп и изпращане, отколкото чрез имейл. Използвайте Интелигентни резюмета след срещата, за да намерите получените документи или да видите документите, които сте изпратили.
Какво е споделяне на екрана?
Споделянето на екрана ви дава начин да споделите какво точно сте извадили на екрана си. Точно това, което виждате, е това, което виждат те. Натиснете бутона за споделяне на екрана и прегледайте вашата презентация, видеоклип, документ - всичко, което искате другите да получат очите си!
Използвайте споделяне на екрана за:
Оживете онлайн презентации
Споделяте отчет за напредъка? Имате някои вълнуващи показатели за обсъждане? Необходимо е да се запознаете с акционерите относно бъдещите планове? Лесно е да споделите всяка презентация и да преминете през нея, като посочите какво искате да демонстрирате или да се обадите.
Опростете демонстрациите на живо
Навигирайте колегите си чрез трудно обяснимо, потребителско преживяване, тесни места или демонстрирайте нови и подобрени софтуерни функции, използвайки споделяне на екрана, които улесняват показването и разказването.
Домакин на уеб уроци
Създайте по-добра онлайн среда за обучение (която конвертира!), Когато можете да отидете на живо и да бъдете в момента, отговаряйки на въпроси, приемайки обаждания и предоставяйки поддръжка в реално време.
Разбийте проблемите и отстранете проблемите
Напълнете своите ИТ решения с споделяне на екрана, което ви дава възможност да видите това, което вижда вашият клиент или колега. Няма нужда да „предполагате“ и можете да видите пълната картина на това, с което работите, независимо къде е вашето географско местоположение или часова зона.
Предимствата на споделянето на екрана:
Споделянето на екрана е изгодно по множество причини. Опитайте как проблемите стават по-лесни за предаване, комуникацията е по-малко плашеща и визуалното въздействие е подобрено като цяло:
Специално за обслужване на клиенти и продажби, сложни запитвания могат да бъдат адресирани и пробити, а представителите могат да предлагат персонализирани насоки на живо на място!
Споделянето на екрана култивира по-задълбочено и по-въздействащо разбиране, когато клиентите и / или представителите могат да мишат върху определени области на страницата, за да обсъждат проблеми, възможности и всякакви други точки на разговор.
Когато сте в режим на споделяне на екрана, поверителността все още е на преден план. Работният плот може да е видим, но може само да се преглежда и да няма достъп. Няма начин да щракнете върху страници, да отворите раздели или да получите достъп до приложения.
Споделянето на екрана не изисква изтегляне или инсталиране на допълнителен софтуер.
Преди да натиснете Screen Share, не забравяйте да:
Проверете отново какво имате на работния си плот:
Бъдете наясно с кого говорите или кой ще участва във вашата онлайн среща. Познавайки аудиторията си, можете ефективно да използвате тапета на работния плот, например, за да направите впечатление. Но първо избягвайте нещо прекалено натоварено или обидно и оттам помислете за изтегляне на марката на вашата компания или на марката на клиента, за когото търсите.
Също така помислете какви раздели и страници сте отворили. Лично ли е? Не забравяйте да ги затворите.
Почистете работния плот:
Направете бързо почистване на различни папки, изтеглени изображения и обща бъркотия, която ежедневно се натрупва органично. Поддържайте десктопа си спретнат и подреден, за да можете лесно да се ориентирате и да намерите това, което търсите, без да се налага да губите време в търсене или потенциално изтегляне на грешен документ.
Изключете програми и прозорци на браузъра:
Компютърът ви ще работи по-бавно с програми, работещи във фонов режим. Уверете се, че сте на път, като затворите всичко, от което не се нуждаете, докато участвате в онлайн среща.
Излезте от съобщенията и чата:
Избягвайте възможността за смущаващо съобщение, което се появява, като излезете от всяко приложение за чат или съобщения. Последното нещо, което искате е да бъдете прекъснати или прекъснати с директно лично съобщение!
Проверете вашата интернет връзка:
Поддържайте вашата Ethernet или wifi парола под ръка и готови за работа. Опитайте да скочите на връзката, преди да дойде времето за игра, за да сте сигурни, че всичко е на мястото си за гладко изживяване.
Използването на функцията за споделяне на екрана вдъхва живот на всяко онлайн взаимодействие, което включва комуникация. Освен презентации и виртуални срещи, опитайте да подобрите:
Обучение на служители - Обучението на работниците става много по-оптимизирано, когато можете да насочвате към няколко обучаващи се едновременно, от удобството на вашия работен плот. Заведете ги на обиколка с помощта на вашата уеб камера или ги преведете през ориентационна площадка, където те могат да задават въпроси и да получават отговори в реално време.
Мозъчни щурми - След като всички се съберат в онлайн срещата, натиснете споделяне на екрана и след това отворете онлайн дъската, за да запишете идеи и концепции. Използвайте цветове, форми и изображения, за да съставите мисловна карта или дъска за настроение, която хоствате и водите, но всички останали могат да я видят.
Интервюта с нови таланти - Това работи идеално за потенциален служител, за да покаже своите технически компютърни умения. Ако кандидат участва в интервю, той може просто да натисне споделяне на екрана и да разгледа представител на човешки ресурси през портфолиото си или да предостави решение за кодиране в движение.
Актуализации на проекти - прекарайте изпълнителите на ниво C през състоянието на планиран проект, като го споделите със служителите и получите обратна връзка от тях в реално време. Обърнете се към заинтересованите страни, инвеститорите и мениджърите, за да видите електронни таблици, показатели и цифрови документи.
И много повече. Без значение как включвате споделянето на екрана като част от вашата презентация, презентация или виртуална среща, удобството предлага на всяка индустрия и група хора повишено чувство за сътрудничество и сплотеност. Изведнъж всеки може да бъде част от процеса на вземане на решения и да се чувства като на сцената, когато може да не е в същата част на града!
По какво се различават споделянето на екрани и документи?
Споделянето на екрана е идеално за реално време. Участниците могат да видят и да бъдат част от вашата презентация или настойнически в момента. Това е изключително полезен инструмент за привличане на колеги, за да изпитат това, което изпитвате вие.
От друга страна, споделянето на документи е по-скоро по подобие на „вземане“. Участниците остават с осезаеми връзки, видеоклипове, документи, медии и файлове, до които имат достъп по свое време. Те могат да получат важни файлове сега, за да ги разгледат и отворят сега или да запазят за по-късно. Освен това, тази функция е особено удобна в ситуации, когато интернет връзката е подчинена.
Защо ви трябват и двете?
И двете функции са от съществено значение и се съчетават перфектно помежду си, за да подобрят мощно онлайн работното място, класната стая или пространството за поддръжка за всяка общност или бизнес да се съберат и да постигнат напредък по проект. Помислете как това се отразява на здравеопазването, благотворителността, домовете за стари хора, виртуалните събирания, съдебен спор, И още.
Освен това с други поддържащи функции като онлайн бяла дъска, видео конферентна връзка, покани и напомняния, запис на срещата, умни обобщения и повече, възможностите за обединяване на сили и създаване на партньорства са безкрайни. Винаги има възможност за по-добра, по-ефективна комуникация, която ви дава желаните резултати.
Работете по-интелигентно, не по-усилено с тези две функции, които работят за засилване на уеб конференциите и правят онлайн срещите по-продуктивни, съвместни и ангажиращи.
Нека стабилната платформа на Callbridge подобри начина, по който работите с екипа си или общувате с приятели и семейство. Може би двете най-популярни функции, както споделянето на екрана, така и споделянето на документи, ще революционизират начина, по който се развива вашата комуникация.
Гледайте как разговорите стават по-лаконични, производството се ускорява, обратната връзка е по-дълбока и участниците искат да дадат повече.
Опитайте уеб конференции, които поставят качеството на комуникацията напред.
