Ако за първи път се научавате да провеждате конферентен разговор на която и да е платформа, бих препоръчал да започнете от нашата помощен център където има много полезни ръководства „Как да“ и подробни статии за поддръжка, които да ви помогнат да започнете.
Ако не, нека да влезем директно в някои съвети, за да подобрите вашата конференция.
7 лесни съвета за следващия ви конферентен разговор
1. Преди всичко, след като изберете темата и дневния ред на срещата, препоръчваме предварително да планирате срещата си чрез Callbridge, преди деня на срещата. Просто кликнете върху иконата на календара с надпис Планирам и следвайте инструкциите на екрана.
За по - подробна информация за Планиране на разговори, Нашата видите блог пост.
Подробностите за срещата автоматично ще бъдат изпратени по имейл до всички поканени с подходящи подробности за конференцията, както и някои полезни съвети за най-добрия начин да се присъедините към срещата. Петнадесет минути преди планираното начално време всеки ще получи напомняне за среща.
2. Ето a ПОЛЕЗЕН СЪВЕТ: Въведете номера на вашия мобилен / мобилен телефон в Настройки раздел на вашия акаунт под „Въвеждане без SMS и SMS“. Ще получите текстово съобщение, което ви уведомява кога ще започне вашето обаждане, а също и когато други участници вече са в конферентния разговор.
3. Не е нужно предварително да планирате всеки участник във вашето обаждане; можете също да копирате данните за срещата си чрез копиране на подробности връзка в горния ляв ъгъл на таблото за управление на вашия акаунт и ги изпратете по имейл или незабавно съобщение на всеки, който трябва да се присъедини към обаждането.
4. Когато първоначално се присъединят към разговора, първият участник във вашата среща ще чуе музика за задържане. След като се присъедини поне още един човек, музиката ще спре и ще се чуете.
5. Друг ПОЛЕЗЕН СЪВЕТ: Уверете се, че сте се обадили като модератор. За да направите това чрез интернет, просто се уверете, че сте влезли в акаунта си. Ако се обаждате по телефона, използвайте ПИН на модератора вместо кода за достъп. Това ще ви даде достъп до контролите на модератора, като ви позволява да правите неща като заглушаване на други повикващи, заключване на разговора или започване на запис.
6. По-специално с по-големи разговори, накарайте някой друг да модерира срещата, докато сте домакин на разговора. Те ще могат да управляват техническата страна на срещата, като заглушават обаждащите се, започват записи, като гарантират, че всички са наясно дали са заглушени, управляват полето за чат и т.н.
7. С Callbridge имате възможност да позволите на участниците да се присъединят по телефона или по интернет: не е задължително това да е едното или другото. Можете също така да предоставите множество местни международни или безплатни номера. За да зададете първични набирания, просто отидете на Настройки и изберете Основни номера за набиране. Тези номера ще се показват по подразбиране във всички покани.
След като вече знаете как да организирате конферентен разговор по правилния начин, е време да опитате.
Сега, когато сте наясно и знаете как да хоствате конферентен разговор с Callbridge, най-добрите конферентни разговори в живота ви са пред вас!
Ако още не сте, отделете малко време за започнете безплатния си пробен период днеси сами ще се убедите колко лесно е да започнете с Callbridge.
