Как записването на видео разговори може да се използва в човешките ресурси
Човешките специалисти обикновено имат задачата да наемат и да проверяват нови служители, което означава, че трябва да виждат много хора по време на кариерата си.
Ако сте специалист по човешки ресурси, знаете, че всичко, което може да ви помогне да сортирате процесията на хора, които виждате ежеседмично, е божи дар. Е, този божи дар се нарича още записващо устройство за видео разговори.
Защо записът на видео разговори е полезен за HR?
Дори най-добрите професионалисти забравят нещата. Когато използвате софтуер за конферентен разговор със записващо устройство за видео разговори, имате запис, който вие и вашият екип да препратите по-късно, като се уверите, че няма загубена информация.
Cue , уникалната технология за транскрипция, задвижвана от изкуствен интелект, на Callbridge, автоматично създава транскрипции с възможност за търсене за всички ваши срещи. Това означава, че като HR специалист можете да търсите конкретна дума или фраза, която сте казали вие или вашият кандидат за работа. След като сте избрали кандидат, можете също да използвате споделянето на документи, за да споделяте документи за работа и да ги преглеждате заедно на живо.
Как можете да улесните перспективата за работа по време на интервю?
Въпреки че видеоконференцията се счита за по-лесна от срещата лице в лице по отношение на трудност, кандидатите все пак могат да се притесняват от срещата с вас. Важно е да поддържате непринуден тон и да се усмихвате често, което може да е трудно, тъй като всъщност просто се взирате в уеб камера.
Също така помага, ако дадете на участника си в конферентен разговор кратки инструкции как да се присъедините към срещата си и накратко опишете за какво ще се говори по време на срещата. Правейки това премахва част от естествения стрес на интервюто и позволява по-неограничен разговор.
И накрая, не забравяйте да напомните на интервюирания, че те се записват чрез вашия записващ видео разговор.
Кои са най-добрите практики за запис на видео разговори?
Освен честността относно използването на записващо устройство за видео разговори, има още няколко най-добри практики, които трябва да имате предвид. Записът на конферентни разговори трябва да се счита за поверителна собственост на компанията и не трябва да се вижда от широката общественост и наистина трябва да се показва само на старши членове на екипа, които имат думата в процедурата за наемане.
Комично лошо интервю би могло да направи страхотен вирусен видеоклип в YouTube, но също така би могло да струва на вашата компания юридически щети, като се има предвид, че току-що сте качили поверително видео на обществеността.
Как да включа видеорегистратора?
За да запишете конферентния си разговор, просто щракнете върху „Запис“ от онлайн таблото си за управление. Можете също така да настроите срещата си да се записва автоматично в началото ѝ от страницата за планиране. И в двата случая ще разберете, че записът е започнал, след като чуете „записът е започнат“ върху звука.
След като разговорът ви приключи, можете да изтеглите записа си. Той е достъпен и в секцията „Изтегляния“ във вашия акаунт, дори след като разговорът е приключил.
Видеорегистраторът на Callbridge е на второ място
Ако екипът по човешки ресурси на вашия бизнес би искал да се възползва от запис на видео разговори с авангардни функции, като например транскрипции с възможност за търсене, подпомагани от изкуствен интелект, и възможност за конферентни разговори от всяко устройство без изтегляния , помислете за безплатно изпробване на Callbridge за 30 дни.
