Как записването на видео разговори може да се използва в човешките ресурси
Човешките специалисти обикновено имат задачата да наемат и да проверяват нови служители, което означава, че трябва да виждат много хора по време на кариерата си.
Ако сте специалист по човешки ресурси, знаете, че всичко, което може да ви помогне да сортирате процесията на хора, които виждате ежеседмично, е божи дар. Е, този божи дар се нарича още записващо устройство за видео разговори.
Защо записът на видео разговори е полезен за HR?
Дори най-добрите професионалисти забравят нещата. Когато използвате софтуер за конферентен разговор със записващо устройство за видео разговори, имате запис, който вие и вашият екип да препратите по-късно, като се уверите, че няма загубена информация.
Щека, Уникалната технология за транскрипция, задвижвана от AI на Callbridge, автоматично създава транскрипции за търсене за всички ваши срещи. Това означава, че като HR специалист можете да търсите конкретна дума или фраза, която сте казали или вие, или вашият кандидат за работа. След като сте решили даден кандидат, можете също да използвате споделянето на документи, за да споделяте документи за работа и да ги прегледате заедно на живо.
Как можете да улесните перспективата за работа по време на интервю?
Въпреки че видеоконференцията се възприема като по-лесна от срещата лице в лице от гледна точка на трудност, кандидатите все още могат да бъдат изнервени от срещата с вас. Важно е да поддържайте тона си непринудени се усмихвайте често, което може да бъде трудно, тъй като всъщност просто се взирате в уеб камера.
Също така помага, ако дадете на участника си в конферентен разговор кратки инструкции как да се присъедините към срещата си и накратко опишете за какво ще се говори по време на срещата. Правейки това премахва част от естествения стрес на интервюто и позволява по-неограничен разговор.
И накрая, не забравяйте да напомните на интервюирания, че те се записват чрез вашия записващ видео разговор.
Кои са най-добрите практики за запис на видео разговори?
Освен честността относно използването на записващо устройство за видео разговори, има още няколко най-добри практики, които трябва да имате предвид. Записът на конферентни разговори трябва да се счита за поверителна собственост на компанията и не трябва да се вижда от широката общественост и наистина трябва да се показва само на старши членове на екипа, които имат думата в процедурата за наемане.
Комично лошо интервю би могло да направи страхотен вирусен видеоклип в YouTube, но също така би могло да струва на вашата компания юридически щети, като се има предвид, че току-що сте качили поверително видео на обществеността.
Как да включа видеорегистратора?
За да запишете конферентен разговор, просто щракнете Рекорд от вашето онлайн табло за управление. Можете също така да настроите срещата си да се записва автоматично в началото на срещата от страницата за планиране. И в двата случая ще знаете, че записът е започнал, след като чуете възпроизвеждането „записът е стартиран“ през аудиото.
След като обаждането ви приключи, можете да изтеглите записа си. Предлага се и под Downloads част от вашия акаунт, дори след приключване на разговора.
Видеорегистраторът на Callbridge е на второ място
Ако екипът по човешки ресурси на вашия бизнес би искал да се възползва от записването на видео разговори с авангардни функции като AI-асистирани транскрипции с възможност за търсене и възможност за конференция от всяко устройство без изтегляния, помислете да опитате Callbridge безплатен за 30 дни.
