Как видеоконференциите могат да подобрят работния поток между държавните служби

Когато всички отдели и агенции работят в тандем като единен фронт, тогава напълно функциониращ държавен орган е наистина сбор от неговите части. Но как всички части хармонично обменят идеи редовно или са в крак с извънредни ситуации и внезапни промени в политиката? Традиционните режими на документация и комуникация със сигурност никога няма да излязат напълно от мода, но тъй като видеоконференциите стават предпочитан начин на комуникация, купища документи и аналогови файлове бавно се заменят.

Помислете за следните предимства на видеоконференциите за държавни агенции:

10. По-добро качество на живот

Свързването с екипи и колеги от отдели и други сектори изисква време за пътуване и присъствие. Или го прави? С видеоконферентната връзка просто създайте онлайн среща и изчезва необходимостта да шофирате, паркирате и да се появявате, когато вземането на решения или решаването на проблеми може да се направи чрез видео. Помощта между агенциите придобива съвсем нов смисъл, когато става въпрос за подобряване на кариерата на служителите. Помислете за цялото обучение, набиране и наемане на работа за специализирани държавни работни места. Технологията за видеоконференции работи за рационализиране на усилията чрез запис уроци за преподаване; видео за набиране на персонал за кампании за набиране на персонал и планирани пакети за наемане на персонал.

9. Подобрения на работната среда

Междуофисната комуникация оказва значително влияние върху качеството на работата, извършена между отделите, както и в един отдел. Сътрудничеството се подобрява значително, когато комуникацията е със скоростта на технологията, особено в критична ситуация, или връзката с обществеността. По-малко драматично е, че дори работниците, които са нови родители или идват от друга култура или държава, вече имат възможност да се интегрират по-гладко в работната сила.

8. Човешки часове, използвани по-ефективно

Намаляването на разходите означава спестяване на време, а спестяването на време означава, че работните часове могат да се използват по-ефективно другаде. Видеоконференциите подкрепят производителността и дава повече работно време, което е ценен ресурс за правителството. Представете си спестените долари, когато внезапно няма такси за пътуване на известен адвокат. Намаляването на времето за пътуване спестява спокойствие и долари на данъкоплатеца с течение на времето.

7. Намалете разходите за правни процеси

Парите на данъкоплатеца могат да се използват другаде, когато на снимката е видеоконферентната връзка. Препоръки, изслушвания, депозити, това може да се направи, без да се налага да се карат затворници до и от затвора; l Адвокатите не са длъжни да напускат офиса толкова често и свидетелите могат да предоставят подробни сметки от поверителността и безопасността на собствения си дом. Освен това повечето други сценарии, свързани със съда с малък срок, могат да се провеждат без пътуване и пътуване до работното място. С проста настройка и ясна интернет връзка, много съдебни процеси могат да се извършват безпроблемно на екрана.

6. Взаимодействайте с обществеността

Когато комуникационните линии между правителството и обществеността станат отворени и по-прозрачни, има по-добро чувство на доверие и разбиране. Използването на такава ориентирана напред технология като видеоконферентна връзка за връзки с обществеността, поставя говорителя на открито. Има по-малко дим и огледала и представителите на публичния сектор могат смело да отправят оплаквания и въпроси, като говорят лично пред обществеността.

5. Общувайте с гражданите

Ангажирането на гражданите в общността е важно, ако даден проблем трябва да бъде изслушан или осведомен. Докато кметствата и публичните събития са известни с не много добра посещаемост, видеоконференциите могат да помогнат за увеличаване на тези цифри. Гражданите могат да набират (отвсякъде, като използват безплатен международен номер за набиране) и да виждат какво се случва. Те могат да участват чрез задаване на въпроси чрез чат, изключване и вдигане на ръка или като гост-лектор, в зависимост от размера на събирането. Видеоконференциите помагат да се даде глас на хората, които искат да говорят, независимо къде се намират географски.

4. Лесно сътрудничество

Независимо дали обмисляте идеи за общностни предложения и програми или работите заедно като екип, който изготвя план за действие при извънредни ситуации, понякога сътрудничеството в движение е задължително. Ефективна комуникационна система като лесна за използване платформа за видеоконферентна връзка при поискване прави обединяването на усилията по-просто и обогатено. Докато има връзка с интернет, участниците от различни региони, държави и офиси могат да докосват базата „локално“ в онлайн зала за срещи което събира всички заедно.

3. Срещи в движение

Важните срещи не трябва да се отлагат или преназначават поради времето за пътуване или внезапните промени в графика на началника на отдел. Видеоконференциите позволяват повече мобилност и гъвкавост на правителството, когато става въпрос за географско разстояние или противоречиви графици. И ако ключов играч не може да направи видеоконференцията? запис а гледането по-късно е вторият най-добър вариант.

2. Комуникации за обществена безопасност при поискване

Видео комуникациите отварят пряка контактна линия при извънредна ситуация. Екипите могат да подобрят времето за реагиране при извънредни ситуации и да преценят какво управление на аварийните ситуации трябва да се вземе предвид в случай на криза, когато гражданите са в опасност. Това е ефективна форма на комуникация с цел обучение и ако възникне извънредна ситуация на отдалечено място.

1. Междуведомствена хармония

По-бързото вземане на решения, като се използват по-малко ресурси, помага да се работи по-гладко на работното място. По-доброто сътрудничество е станало възможно само благодарение на видеоконференциите, което прави всеки проект по-видим или по-добре делегиран сред работниците и сътрудниците.

Нека Двупосочната платформа за видеоконференции на Callbridge засилване на работния процес между правителствените служби, като същевременно намалява общите разходи за работа. Неговият лесен за използване софтуер, базиран на браузър с нулево изтегляне, е бърз, надежден и ви свързва по целия свят - или само между офисите. С функции за сътрудничество като споделяне на документи и споделяне на екрана, работата може да се свърши по-целесъобразно.

Започнете безплатния си 30-дневен пробен период тук.