Най-добрите съвети за конференции

Как видеоконференциите правят прослушванията и кастинга по-гладки

Сподели тази публикация

отливкаВсеки проект започва с творческа визия. Семе на идея, че когато се засади и полива, се превръща в процъфтяваща, жива и дишаща работа, която изразява вашата гледна точка към света. Особено за проекти, заснети на екрана, планирането от концепция към камера изисква невероятно количество „подхранване“ и работа зад екрана. Включени са толкова много движещи се части, когато става въпрос за реализиране на визия, че без да я създаде подходящата инфраструктура, вашата идея винаги може да остане точно това - идея.

Дайте на идеята си крака и я оживете с комуникация, която повдига продукцията ви от земята, като се започне с експертно подбрани кастинг разговори и прослушвания. Чрез фотография, интервюта, филми, специални ефекти и не само, сътрудничеството в медиите, изкуствата и забавленията може да се събере на множество платформи и места.
Ако имате агенти в Ню Йорк, таланти в Лондон и режисьори в Торонто, видеоконферентната връзка ви свързва с хората, от които се нуждаете, в рамките на няколко момента, независимо от географското местоположение.
Ако търсите актьори за филми, телевизия, реклама; модни модели за шоу на писта; домакини за телевизия с реалити и други, използвайки прослушвания технология за видеоконферентна връзка за успешен процес на леене без болка.

Ето няколко начина, по които използването на видеоконференции може да подобри начина, по който провеждате прослушвания, интервюта и срещи за успешен кастинг и по-добра комуникация в предварителната продукция:

10. Разширете своя обхват, открийте още талант

Онлайн кастинг чрез двупосочна комуникационна технология експоненциално разширява обхвата Ви. Вместо кастингите в студио или в офиса, достъпни само за тези, които са наблизо, довеждането до прослушването онлайн нарушава географските ограничения.

Всеки отвсякъде може да види вашата „Покана за влизане“ и да изпрати. Това допълнително разширява поканата към неоткрити или подземни таланти, както и търсени таланти, които в момента участват в друг проект или са на снимачна площадка или пътуват. Потенциални актьори, нови наети и други могат да запишат предварително своята „лента за прослушване“ или да влязат в онлайн срещата на живо.

9. Популяризирайте прослушванията от дома

Насърчавайте кандидатите да създават магазини и да записват от вкъщи. Или чрез първоначална ориентация онлайн или по имейл, изпратете предварително необходимите материали, като например скрипта или подробностите за прослушването, за да могат кандидатите да практикуват и забиват вкъщи, преди да ги изпратят.

8. Вземете решения по-бързо или с буферно време

Като вземате прослушвания онлайн, можете да вземате решения по свое време. Постигането на присъда може да бъде направено на място или можете удобно да добавите време за буфер, за да претеглят ръководителите и висшето ръководство.

Независимо дали като панел в едно и също студио, или от комфорта на дома или частното работно пространство на всеки човек, режисьорите, агентите за таланти и кастинг, продуцентите и ръководителите могат да се съберат в онлайн пространство в реално време, за да разгледат прослушвания или да участват в онлайн панел за дискусии и кратък списък.

С процеса на леене, онлайн срещи осигурете на таланта директна линия за комуникация с екипа на предварителната продукция. Намалете главоболието на сложните, припокриващи се графици и пътните разходи като полети и настаняване, които значително се намаляват с намаляването на набора от кандидати. Освен това разузнавачите на таланти не трябва да пътуват напред-назад, след като установят връзката. Кандидатите за кратък списък не е дълъг процес и може да се направи, без да сте лично.

отливка7. Дайте качествена обратна връзка

Комуникацията на всички производствени нива е това, което наистина повдига всеки проект от земята. От местния телевизионен спот на малка бутикова агенция до пълноценно кино с мега студио, времето е пари. Софтуерът за видеоконференции помага за ускоряване на незабавна обратна връзка за промени на място и приемственост. Никой не трябва да работи в силози, когато междуведомствените срещи могат да се провеждат онлайн в момента, да се записват сега, за да се гледат по-късно или да се насрочат при падане на шапка за спешна промяна в посоката.

За по-подробна обратна връзка, видеоконферентната връзка, която е напълно оборудвана с интелигентни обобщения и технология за транскрипция, прави всяка сесия за мозъчна атака или среща за напредък по-гладка. Всяка изговорена дума се улавя, датира и говорител се маркира с помощта на изкуствено интелигентна автоматична транскрипция. Повтарящите се фрази и тенденции се организират за лесно извличане след конференцията, идеални за намиране на подробности за заснемане или важни адреси на местоположението в рамките на време.

6. Сътрудничество по-плътно

Съдържанието с пълно движение не е възможно без екип от хора, подкрепящи създаването му. От разкадровката до екрана, много отдели трябва да предоставят обратна връзка и насоки, да преглеждат бюджетите и разходите, производствената обработка, творческата насока, местата за снимане, редактиране на срокове и много други. Който и начин да се разгърне вашият проект, успехът на неговото завършване разчита на качеството на ясна и ефективна комуникация, незабавна или планирана.

Помислете за три функции, които всяка сложна двупосочна платформа за видеоконференции трябва да предлага, за да позволи засилена обратна връзка, отчети за напредъка, актуализации на състоянието и други:

Онлайн бяла дъска:
Дигитално пространство за комуникация с форми, цветове и изображения, идеално за илюстриране на абстрактни концепции като постановка, осветление и др. Прехвърляне на файлове, изображения, медии, връзки и др.

Споделяне на документи:
Бързо и лесно плъзнете и пуснете документи и файлове, които трябва да бъдат изпратени на място. Лесно извличане, достъп и представи гласови барабани, видеоклипове за прослушване, снимки на глави и други от облака, за да ги споделяте с другите и да си сътрудничите незабавно.

Споделяне на екрана:
Сътрудничеството, производителността и ангажираността стават по-лесни, когато изведете други участници в срещата на същата страница, за да могат те да видят това, което виждате вие. Това работи особено добре, когато всички трябва да гледат едно и също видео за прослушване едновременно или да обсъждат промени в сценария.

Свържете се с международен панел от сътрудници, вашия екип в чужбина или партньорско студио по пътя. Това е като да отворите проекта си за виртуална конферентна маса, за която всеки да седне.

5. Ускорете комуникацията след кастинг

Тесните срокове, бюджетите и дългите работни дни могат да направят предизвикателство да накарате всички на едно и също място лично, а понякога дори и онлайн. Но с технологията, която осигурява втората най-добра възможност за лично присъствие, ускорява начина, по който съобщението се изпраща и получава и се зарежда с функции, които премахват болката от изчисляването на часовите зони, наистина можете да накарате топката да се търкаля за изпращане. Други функции, които затягат комуникацията, включват автоматични покани и напомняния, нулево изтегляне на софтуер, базиран на браузър, поточно предаване на видео на живо и запис на срещи.

След кастинг можете да запазите и централизирате всичките си любими записи на едно място чрез облака за лесно споделяне на файлове и достъп до документи. Прехвърляте силно поверителни сценарии и сценарии? Потърсете платформа за видеоконферентна връзка, която има 128-битово криптиране и допълнителни функции за сигурност като еднократен код за достъп и заключване на събранието.

прослушване4. Провеждане на група или едно на едно прослушване

Спестете време и вдигнете залозите, като поканите потенциални таланти да се представят един пред друг в групова обстановка - онлайн. Правейки това в началото на процеса на кастинг, можете бързо да премахнете таланта, за да можете да отделите повече време за намиране на подходящия човек за ролята. Задръжте малко повече импровизационно прослушване, като го правите на живо пред панел от кастинг директори, мениджъри и агенти за динамичен многостранен кастинг. Това е особено полезно, ако имате няколко роли в сцена и искате да тествате химията между актьорите.

3. Запис на кастинги и прослушвания

Наближава края на кастинга и има ли множество участници, които се състезават за ролята? Вземете талант наистина да усъвършенствате занаята си и да вземете частта, като организирате онлайн среща, в която те изпълняват и импровизират в реално време. Друга възможност е да поканите таланти да представят свои собствени самозаписи, които са предварително записани. Това не само спестява време, когато трябва да преминете през стотици или хиляди изпращания, но и забавно съдържание е да се прокарате зад кадър, когато вашата продукция или талант го направи голям!

2. Рационализиране на производствения напредък

Когато парчета от продукцията се обработват в тандем, е възможно да се удари блок в предварителната производствена линия или да се получи забавяне в работния процес. Заобикалете дългите вериги за електронна поща и тесните места, когато решавате талант за роли, договаряте бюджети и заплати и графици за заснемане, като организирате виртуална среща, която да покрие повече места в различни отдели.

По време на и след продукцията, видеоконферентните срещи помагат да се ускори начина, по който се свършва работата, като се прекъсва безредието, за да се изпраща и получава информация по-директно, както и да се променят актуализациите на състоянието, обратната връзка, редактирането на филми, рецензии и друга спешна информация. Създайте повече поток в рамките на творческия процес за ясни прехвърляния, делегиране на работа и надзор на различни контролни точки в хода.

1. Обратна връзка от дома

За да преминете към следващата стъпка, е необходимо да приключите с финализирането на кастинга, комуникацията и рецензиите с продуцентски компании, заинтересовани страни, изпълнителни директори и директори. Отворете линиите за комуникация с вземащите решения в близост или далеч у дома за по-бърза обратна връзка, изменения и ускорен напредък.

Ето един няколко съвета за провеждане на успешно видеоконференционно интервю или прослушване с талант:

  • Създайте програма
    Преди срещата изпратете дневния ред или маршрута и сценария на участниците няколко дни преди тяхното четене. Това ще им помогне да се подготвят и ще ви осигурят гладко преживяване, без да навлизате в извънреден труд.
  • Изпращане и получаване на жизненоважна информация преди време
    Не забравяйте да предоставите на кандидата жизненоважна информация, която включва информация за влизане, час, дата и др. Ако търсите нещо конкретно като информация за шисти, плюс височина, тегло, роден град и други, не забравяйте да спомена и това.
  • Нека срещите бъдат малки
    Когато участвате в предпроизводствена или пост-кастинг среща, опитайте се да запазите синхронизацията малка и точна. Твърде много лица, вземащи решения, ще накарат процеса на елиминиране да се проточи твърде дълго. Това се отнася и за многопартийни прослушвания. Сведете тълпата до минимум, като поканите само тези, които трябва да бъдат там.
  • Проверете The Tech
    Направете пробег преди деня на прослушването, за да сте сигурни, че цялата технология функционира бързо и ефективно. Това ще помогне да се предотвратят смущения и да се наложи да спрете или забавите процеса, за да отстраните грешките.
  • Внесете мод
    Разпределете някого като модератор, който да помогне за потока от кандидати и да управлява таланта, читателите и екипажа. Модераторът ще може да движи процеса както на място, така и онлайн и да действа като контактна точка, ако някой има технически затруднения или зададе въпрос.
  • Вървете с технологията за видеоконференции, която се представя
    Изберете платформа за видеоконферентна връзка, която е лесна и интуитивна за използване, но също така разполага с широка гама от сложни функции, които обогатяват преживяването. Стремете се към висококачествена аудио и видео технология, създадена за първокласна комуникация, давайки на таланта най-доброто представяне в най-добрия си вид, като същевременно улеснява и управлява работата ви.

Нека висококачествената двупосочна комуникационна платформа на Callbridge донесе съгласуваност в начина, по който провеждате своите кастинги и прослушвания. Можете да разширите обхвата си, за да откриете нови и нововъзникващи таланти, да насърчите прослушванията, направени от вкъщи, да вземате по-бързи решения и да ускорявате времето за производство. Насладете се на ключови функции като онлайн бяла дъска, споделяне на документи, споделяне на екрана и функцията за подпис Cue ™ което автоматично преписва, добавя печати с дата и етикети на високоговорителите и др.

Направете прослушванията и кастинга по-завладяващи с технологията и функциите, които дават възможност на процеса на вашата визия да бъде по-бърз, по-ефективен и по-рационализиран от концепцията към камерата.

Сподели тази публикация
Снимка на Алекса Терпанджан

Алекса Терпанджиян

Алекса обича да си играе с думите, като ги събира, за да направи абстрактните понятия конкретни и смилаеми. Разказвач на истории и доставчик на истината, тя пише, за да изрази идеи, които водят до въздействие. Алекса започна кариерата си като графичен дизайнер, преди да се впусне в любовна връзка с реклама и марково съдържание. Нейното ненаситно желание никога да не спира както да консумира, така и да създава съдържание, я отведе в технологичния свят чрез йотум, където тя пише за марките Callbridge, FreeConference и TalkShoe. Тя има обучено креативно око, но е душеписец по душа. Ако тя не се чука диво на лаптопа си до гигантска чаша горещо кафе, можете да я намерите в йога студио или да си стегнете багажа за следващото пътуване.

Още за изследване

слушалки

10-те най-добри слушалки за 2023 г. за безпроблемни онлайн бизнес срещи

За да осигурите гладка комуникация и професионални взаимодействия, наличието на надеждни и висококачествени слушалки е от съществено значение. В тази статия представяме 10-те най-добри слушалки за 2023 г. за онлайн бизнес срещи.

Как правителствата използват видеоконференциите

Открийте предимствата на видеоконференциите и проблемите със сигурността, с които правителствата трябва да се справят за всичко - от сесии на кабинета до глобални събирания и какво да търсите, ако работите в правителството и искате да използвате видеоконференции.
callbridge мулти устройство

Callbridge: Най-добрата алтернатива за увеличение

Мащабирането може да заема вашето внимание, но в светлината на неотдавнашното им нарушаване на сигурността и поверителността, има твърде много причини да помислите за по-сигурна опция.
Преминете към Top