В светлината на неотдавнашните събития относно избухването на COVID-19, животът, както го разбрахме, се забави - но не е в застой. От решаващо значение е да се грижим както за нашето физическо, така и за психическо здраве, тъй като се научаваме да балансираме работата от дома и общуването от разстояние.
Като мениджър, вашият екип разчита на вас повече от всякога за лидерство и подкрепа. Сега е моментът да дадем пример и да поддържаме разположението на вашия екип слънчево в непознати времена.
Ето 5 неща, които трябва да имате предвид, докато използвате видеоконференции от вкъщи:
5. Всъщност използвайте възможностите за видео
В обичайното ежедневие на работното място не е необичайно да зададете въпрос или да участвате в разговор по имейл или като станете физически и отидете до друга кабина. Дори и често да провеждате онлайн срещи, може би сте срамежлив от камерата и разчитате на аудио вместо да включите камерата.
Сега е подходящ момент като всеки, който действително да натисне бутона на камерата! Като лидер, запалването на видеокамерата е стимул за другите да последват примера. Това насърчава по-добрата ангажираност, тъй като всеки може да бъде лице в лице в реално време.
Вие сте на първия ред и център в екипа си, което означава, че лесно можете да разберете кой участва или кой се нуждае от повече разяснения. Езикът на тялото, тонът на гласа, нюансите стават все по-очевидни, за да можете да отстраните проблемите по-рано или да почувствате някаква човешка ангажираност; за разлика от членовете на екипа, които са наполовина в разговора и наполовина проверяват имейлите си.
Задайте тон за срещи, наваксвания, брифинги и други, като кликнете върху видеоклипа от самото начало. Интровертен колега? Нагласете члена на вашия екип, като изпратите съобщение, казвайки: „Алекс, ние пропускаме да видим твоето обикновено весело аз и това ще направи всички нас щастливи да видим лицето ти!
4. По-малко от бизнес ежедневието е добре
Това са изключителни времена, което означава, че това е изключение от това да не се налага да изглеждате свеж и професионален по време на изолацията. Въпреки че пижамата не се препоръчва, добре е да оставите косата си надолу!
Традиционното офис облекло може да бъде заменено с тениска и тъмен панталон. В края на краищата най-вероятно сте натъпкани в ъгъла на апартамента си или работите от кухнята с кучешки лай. Може би държите детето си в скута си, докато подслушвате доклад!
Признайте, че всеки прави най-доброто, на което е способен, в несигурни времена, а показването на готовност за работа в работна обстановка, която не е идеална (или може да бъде идилична за някои!) Е нещо, с което всеки може да се свърже.
3. Ангажираността е ключова
Модерна видеоконференция може да побере до 1,000 души! В зависимост от вашия бизнес и индустрия това може да е спестяваща благодат, особено за голяма конференция като лектор, обучител или възпитател.
В противен случай, ако вашият бизнес е малък до среден, помислете как до 10 души във видеочат са идеални за ангажиране на хората. У дома, сред множество разсейващи фактори (като работа вкъщи със съпруга / та, домакински задължения, актуализации на новините, семейни обаждания през деня), лесно е да бъдете изненадани.
Когато сте на онлайн среща, задайте на вашия екип конкретни въпроси. Вместо „Има ли някой нещо, което би искал да добави?“ насочете ръководителите на отдели, като попитате: „Сара, ще изисква ли екипът ти повече ресурси?“, „Лиам, ще има ли допълнителни въпроси за сегмента ти за дадения график?“
2. Изпробвайте функциите
Висококачественият, усъвършенстван софтуер за видеоконференции ще се предлага с широк спектър от функции за подобряване на вашата онлайн среща. Освен видеоконференциите и конферентните разговори се възползвайте от:
Споделяне на екрана
Покажете на вашия екип работния плот или точно това, върху което работите, в реално време.
Онлайн бяла дъска
Накарайте всички да представят творчески идеи, използвайки форми, цветове, форми, изображения и видеоклипове.
Интелигентни обобщения
В края на онлайн срещата споделете точно какво се е случило по време на цялата синхронизация.
Запис на срещи
Уловете всеки елемент, за да можете да го запазите и да гледате по-късно, ако трябва да излезете за малко
AI транскрипция
Върнете се назад във времето с писмена транскрипция на казаното и направеното. Етикетите на високоговорителите и печатът за час и дата са запис, който може да бъде полезен за по-късно.
Внедрете тези функции за по-цялостно изживяване и по-динамичен начин за комуникация с вашия екип.
1. Разработване (лични и професионални) ритуали
Сега, когато ежедневието е малко по-малко планирано, помислете как практикуването на дисциплина ще настрои деня да бъде такъв продуктивен колкото е възможно, както в личен, така и в професионален план.
Събуждане по едно и също време, както обикновено, вземане на душ, обличане, приготвяне на закуска, обяд, поддържане на телефона на една ръка разстояние - тези лесни стъпки ще ви помогнат да влезете в съзнанието за създаване на добра работа.
Търсите ли да създадете по-добър ритъм на срещата? Настройте покани и напомняния, за да поддържате екипа си в течение. Имате седмичен обяд за видео чат. Домакин на края на седмицата онлайн среща за обсъждане на напредъка.
Използвахте ли да бъдете активни? Оставете малко време настрана, за да направите тренировка у дома първото нещо сутрин или точно в 5 часа. Стискайте в лицеви наклони или клекове, докато имате нещо в микровълновата.
Борба да влезете в „работен режим?“ Варете кафе. Настройте вашия лаптоп близо до прозорец. Не проверявайте имейлите, докато не сте изяли нещо или не разберете, че семейството ви е обгрижено.
Нека Callbridge улесни безопасна и лесна комуникация между вас и вашия екип. Заедно всички все още могат да поддържат връзка, докато вършат работа от вкъщи. Просто трябва да сме малко по-креативни от обикновено!
С функции, които насърчават стабилна работа и подобряват комуникацията конферентен разговор, видео конферентна връзка, запис, транскрипция и други, преминаването през това предизвикателно време е повече от просто възможно - може да бъде възнаграждаващо и вдъхновяващо.
