Тъй като работните места продължават да се развиват, така се развиват и начините, по които споделяме идеи, решаваме проблеми и обсъждаме планове на срещи. Появата на виртуални срещи е чудесна възможност за по-динамично работно място, което не се ограничава до конферентна зала в офис. Всъщност това е пълната противоположност и е посрещната с отворени обятия от всички - включително от ръководството и изпълнителните директори.
Отминаха дните на шофиране на далечни разстояния за пътуване до работното място да работя или да летя на крос за среща на върха. Сбогом на изгубеното време, прекарано в събиране на членове на екипа за сбирка в последния момент, и сбогом на дълго изтеглени срещи, които преминават с течение на времето (всъщност е доказано, че виртуалните срещи са склонни да останат на пистата повече, отколкото да се събират физически около маса!).
Ако искате вашият бизнес да расте ефективно, фокусирайте се върху виртуални срещи е един инструмент, достъпен точно на една ръка разстояние. Например, привличането на талантлив мениджмънт изисква наемане извън офиса, а не само проучване на близки места. Разширяването на обхвата ви подобрява резерва от таланти, поради което групова комуникация, която включва виртуални срещи са добри за бизнес и идеални за висше управление. Гъвкавостта и по-достъпните възможности за комуникация между членовете (и дори останалата част от екипа) са само някои от допълнителните предимства.
Колкото и прекрасно да звучи всичко това, успехът на насърчаването на виртуални срещи сред най-натоварените и търсени хора в офиса зависи от няколко неща. Докато прилагате малко обмисляне и пускате няколко практики в движение, с подходящите инструменти, всеки от вашия изпълнителен екип може да се почувства като единен фронт и да свърши нещата със собствените си екипи.
НАЛИЧАЙТЕ ПОДХОДЯЩАТА ВИРТУАЛНА ТЕХНОЛОГИЯ ЗА СРЕЩИ, КОЯТО СЪХРАНЯВА ИЗИСКВАНИЯ НА ДРУГИ МЕСТА, ЧУВСТВАЩИ СЕ СВЪРЗАНИ
Независимо дали в различна часова зона или не, осигуряването на всеки с технологията, необходима за превръщането на масата в кафене или свободна стая в изскачащ офис за провеждане на подходяща виртуална среща, е от ключово значение. Давайки на екипа инструментите, които ги карат да се чувстват сякаш са от другата страна на улицата, а не в различен град, кара всички да се чувстват като на една и съща страница. Технология за виртуални срещи, която идва с видео конферентна връзка, споделяне на екрана и незабавните съобщения работят изключително добре, за да преодолеят разликата.
Осигурете всички мениджъри да са оборудвани с това, което трябва да бъдат настроени за успех
Линейните мениджъри имат своите преки отчети, с които трябва да поддържат връзка. Именно тази работна връзка е силна и когато видео срещите дават възможност за изграждане на още по-силна връзка. Стратегиите за лидерство все още влизат в сила от разстояние, докато управляват отдалечени работници като споделяне на лични истории по социален канал; изпращане на седмични имейли, в които се информират за вътрешни новини и се насърчава признаването; делегиране и овластяване на отговорността; рутинни очи в очи един в един и други, като всичко това може да се направи чрез видео среща.
ПАЗВАЙТЕ ОФИСА СИ ЦЕНТРАЛИЗИРАН
Предоставянето на достъп до съдържание, инструменти и конкретни документи на всички на централизирано място позволява безпроблемно споделяне на данни и изтегляне на материали. Докато сте на виртуална среща и служителят трябва да прегледа историята на плащанията; направете промяна в графика; или размишлявайте върху идея в реално време - какъвто и да е въпросът, можете да правите поправки заедно, почти сякаш стоите един пред друг на маса в същия офис, вместо отвъд океан.
КОГАТО Е ВЪЗМОЖНО, ВЗЕМЕТЕ ВСИЧКИ В СЪЩАТА СТАЯ
Стигнахме много далеч по отношение на комуникационните технологии, на които бизнесът може да разчита, за да може да се справи с изискванията, да осигури бързи отговори и да бъде продуктивен от толкова много краища на света. Срещата, сътрудничеството и виртуалното свързване обаче стават още по-радостни, когато се съберете лично. Ако ресурсите и времето позволяват, събирането на всички от горния ви мениджърски екип да се съберат на събитие, което включва изграждане на екип, обществено обслужване, сътрудничество и забавление, гарантира сплотена, но непрекъснато нарастваща мрежа от отдадени и страстни мениджъри.
CALLBRIDGE Е ИНСТРУМЕНТЪТ ЗА ВИРТУАЛНА СРЕЩА НА СРЕЩА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО, КОЙТО ЗАПАЛВА МЕНИДЖМЪРТИЧНАТА КОМУНИКАЦИЯ.
С функции като видеоконферентна връзка и споделяне на екрана, можете да бъдете там и да направите това с едно натискане на бутон. Ясно аудио, видео с висока разделителна способност и възможността да използвате една споделена платформа за управление на всичките си конферентни зали, участници, графици и данни, създават едно доста изживяване на виртуална среща. Трябва ли да го видите, за да повярвате?
