Когато няма физически взаимодействия „в реалния живот“, изграждането на виртуален екип може да се почувства сякаш се очаква да създадете нещо от нищото. Но докато продължаваме да живеем живота на фона на „нова нормална“, цифровите инструменти като видеоконферентната връзка, плюс малко креативност и изобретателност, могат да работят за създаване на по-добро усещане за другарство и работа в екип.
Виртуалното изграждане на екип добавя слой от общността. Дейностите, игрите и ледоразбивачите, извършвани чрез видео чат, всъщност имат траен ефект. Когато отдалечените работници се чувстват без връзка, неподдържани, лишени от вълнение и желаещи повече доверие и отговорност, провеждането на виртуално упражнение за изграждане на екип може да освежи това чувство на чувство, че е видяно и чуто.
Според Harvard Business Review, има няколко основни правила, които да накарат виртуалния екип да работи ефективно и продуктивно:
- Ако е възможно, опитайте се да се срещнете в реалния живот възможно най-рано.
- Разбийте задачи и процеси, а не само крайни резултати и роли.
- Създайте набор от насоки и кодове за поведение за всеки режим на комуникация.
- Изберете стабилна платформа, която централизира работниците.
- Изградете ритъм с редовни срещи.
- Избягвайте двусмислието, като комуникирате ясно и какво какво означава.
- Насърчавайте неформалните взаимодействия в началото на онлайн среща.
- Опресняване, управление и изясняване на задачи и ангажименти.
- Намерете начини да включите множество лидери, за да създадете „споделено лидерство“.
- Провеждане 1: 1s, за да слезете, за да проверите състоянието и да предоставите обратна връзка.
Използвайте тези правила, съчетани с няколко ледоразбивачи и дейности за онлайн срещи, които внушават чувство за сплотеност, въпреки че може би сте далеч един от друг. За да започнете вашето виртуално изграждане на екип, качете всички на борда, като изпратите имейл и ги поканите на същата платформа за видеоконференции. Ето няколко идеи за улесняване:
Критично мислещ виртуален ледоразбивач
Това мозъчно упражнение предизвиква размисъл. Тъй като има повече от един начин да го пробиете, всеки излиза, като е научил нещо ново.
- Започнете вашата онлайн среща, като поставите a въпрос за странично мислене към групата: „Мъж влиза в един бар и иска от бармана чаша вода. Барманът изважда пистолет и го насочва към мъжа. Мъжът казва „Благодаря“ и излиза. “
- Ето още едно един но има множество отговори, които да вдъхновят дискусия: „Ако бяхте сами в тъмна кабина, само с една клечка кибрит и лампа, камина и свещ, от които да избирате, коя бихте запалили първо?“
- Дайте на всеки 30 секунди да се замислят.
- Нека всички споделят отговора си в полето за чат или като изключат звука си, за да говорят. Прекарайте минута или две за всеки човек, за да споделите своите мисли и наученото.
Отворете Mic Virtual Icebreaker
Добре, така че не всеки може да иска да влезе в танц. Изводът е, че всеки споделя нещо - може да бъде толкова просто, колкото да говорим за книгата, която четем, или колкото да пея опера.
- Поканете членовете на екипа да излязат на виртуалната сцена.
- Всеки човек има минута в началото на срещата, за да сподели факт, да изпее песен, да свири на инструмент, да сподели рецепта - всичко, което пожелае - от базирано на изпълнението до ориентирано към начина на живот.
- Оставете няколко минути между всяка акция за потвърждение.
Снимка Виртуален ледоразбивач
Лека, но и малко лична, тази дейност е ангажираща и съвместна. Това е бързо и лесно и също е привлекателно визуално!
- Помолете всички да направят снимка на нещо. Може да е всичко: Бюрото им, домашен любимец, вътрешността на хладилника, цветя, балкон, нови обувки и т.н.
- Поканете всички да го качат на онлайн дъската и да създадат колаж.
- Искрете разговор и комплименти, като карате хората да задават въпроси и да споделят впечатления.
Виртуален ледоразбивач „Големи разговори“
Лесно е да се отегчите от малките разговори, така че насърчавайте разговорите, които се съдържат, но отиват малко по-дълбоко.
- Изберете подходяща актуална новина.
- Изпратете го на екипа да го прочете преди време.
- Дайте на всеки момент да сподели мислите си без прекъсване.
- Отделете няколко минути за групова дискусия.
Кураторски час
Това може да бъде седмично или ежемесечно и може да включва изпращане на доставки или може да бъде поставено от членове на екипа.
- Изберете компания като вълнообразен за да ви помогне да организирате дейност:
- Интересувате ли се от уелнес? Домакин на час за медитация.
- В коктейли? Вземете барман.
- Искате ли да готвите? Доведете готвач.
- Просто не забравяйте да изпратите най-важното предварително, така че всеки да има това, от което се нуждае, за да започне.
- Ако ангажирането на трета страна не е в бюджета, делегирайте по един човек за повод да стартирате шоуто. Други идеи включват:
- Покажи и кажи за домашни любимци
Силно ангажиращо и сърцераздирателно, накарайте всички да грабят домашния си любимец и да го доведат пред камерата. Споделете тяхното име, история за произхода и забавна приказка. - Клуб за книги
Може да е свързано с работата или това, което мнозинството иска. Четете по свое време, но разменяйте мисли и споделяйте идеи всяка седмица. - Предизвикателство за здраве или фитнес на служителите
Работата от вкъщи означава много седене наоколо. Вземете служителите в здравния влак, като поставите предизвикателство. Може да бъде 30 дни преси или седмица на ядене без месо. Насърчавайте редовните видео чатове и онлайн срещи, докато използвате онлайн инструмент или приложение за да следите.
- Покажи и кажи за домашни любимци
И ето няколко приложения, които се интегрират със Slack, за да поддържат висок морал:
- Бонус - Използвайте тази точкова система, за да помогнете да възнаградите хората и да отдавате признание.
- Обикновена анкета - Изтеглете всякакъв вид анкета - естествена, анонимна, повтаряща се - за да привлечете хората и да получите незабавна обратна връзка.
- поничка - За членове на екипа, които никога не са се срещали, това приложение помага да вдъхновите разговор.
Позволете на Callbridge да сближи екипа ви в онлайн пространство с видео конферентна връзка решения и интеграции, включително Застой, за по-рационализирана и ефективна комуникация и изграждане на екип. Поддържайте го професионално, като същевременно се забавлявате и общувате малко.
