Последните няколко години повлияха значително на начина ни на работа и срещи. Въпреки че не винаги можем да бъдем в едно и също пространство с нашите колеги и клиенти, успяхме да намерим технологията, за да пренасяме срещи и събития онлайн – и все пак да бъдем продуктивни! Това, което някога е било алтернатива на „личността“, сега се е превърнало в допълващо и много по-разпространено в начина, по който се върши работата.
Разбира се, както личните срещи, така и онлайн срещите имат своите предимства, но когато плюсовете и на двете се обединят, можете да създадете среща или събитие, което разкрива потенциала му.
Какво е хибридна среща?
Обикновено хибридната среща е среща или събитие, което се хоства на физическо място, където подгрупа от участници се присъединява от публиката, а друга част се присъединява дистанционно. Тази връзка е активирана от технологията за аудио и видео конференции. Хибридната среща съчетава както личен елемент, така и виртуален елемент, което означава, че терминът „хибрид“ не е синоним на отдалечена или виртуална среща. Представете си, че получавате всички най-добри функции от двете страни, за да обедините една заредена среща, където информацията може да се споделя, а производителността е висока. Плюс това, интерактивността и участието нарастват до небето. Това е мястото, където сътрудничеството наистина започва.
Предимства на хибридна среща
Независимо дали в резултат на следване на протокол по отношение на COVID-19 или защото вашият бизнес знае, че това е тенденцията напред, хибридните срещи помагат за управление на риска и разширяват начина, по който можете да свързвате участниците. Освен това хибридните срещи генерират лични връзки, които се простират отвъд физическите граници, което отчасти е причината те да набират популярност само, тъй като продължават да оформят начина, по който взаимодействаме един с друг.
8 причини защо хибридните срещи са бъдещето
1. Хибридните срещи дават на участниците възможността да присъстват на събитие на живо виртуално.
Възможността да присъствате на практика облекчава стреса от необходимостта да присъствате лично, ако не могат или не желаят. Особено за ръководители на C-ниво, които обикновено трябва да бъдат на две места едновременно, или работещи на свободна практика, разположени в различни части на света. Освен това компаниите трябва да обмислят да направят LinkedIn SEO и изграждане на брандиране на служителите, за да им се осигури по-голям успех.
2. Изберете стила на хибридна среща, който най-добре отговаря на начина, по който управлявате и планирате вашия екип, за да ви доближи до целите ви:
| Водещи/водещи | Участниците | Примери |
|---|---|---|
| Лично | Лично и виртуално | Всяко токшоу |
| Лично | Само виртуално | Кръгла маса с модератори. |
| Фактически | Лично и виртуално | Инфлуенсър, който не може да присъства, но около чието присъствие е изградена срещата. |
3. Приемането на стил на хибридни срещи позволява гъвкав контейнер, който е за разлика от традиционните стилове на срещи. Особено когато могат да бъдат включени повече хора, посещаемостта се увеличава и сътрудничеството се влияе положително, което води до по-висока ангажираност и по-малко отсъствия.
4. Хибридните срещи са значително по-икономичният вариант, когато става въпрос за срещи. Чрез включването както на срещи лице в лице, така и на виртуални срещи, вие получавате най-доброто от двата свята и удовлетворявате нуждите на по-голям брой участници.
5. Когато „хъбът“ на срещата е лично на едно място, това се превръща в пространство за иновации и сътрудничество. Хибридната среща връща част от аспекта на работната сила, което позволява на физическа котва да направи отдалечена връзка.
6. Хибридните срещи помагат да се справим с умората, която сме натрупали от прекъсване на пътуването до работното място, срещи в конферентна зала, разговори с колеги в трапезарията, чатове лице в лице и др.
7. Хибридните срещи помагат за намаляване на времето пред екрана, като дават на определени хора възможността да присъстват лично или дистанционно. Работниците могат да балансират живота „у дома“ с работата „в офиса“.
8. Изборът на правилната технология позволява на работниците да работят с максимална производителност и да оптимизират времето си. Използването на сложна базирана на браузър система за видеоконферентна връзка с нулева настройка, достъпна чрез лаптоп, настолен компютър и мобилен телефон, позволява на служителите да работят в движение или от където и да се намират. Включете елемента на хибридни срещи и можете да бъдете домакин на среща за абсолютно всеки, независимо дали лично или на друг континент!
С Callbridge можете лесно да започнете да планирате своя собствена версия на хибридна среща, която да отговаря на вашите нужди. Особено след като хибридните срещи набират популярност, решения за уеб конференции вземат предвид нуждите и изискванията на смесена среща:
1. Падащо меню за отговор
Безпроблемно интегрирайте Callbridge във вашия Google Календар, за да планирате хибридни срещи в движение или за по-късно. Забележете как, когато отговорите „Да“, можете да изберете да се присъедините към заседателна зала или да се присъедините виртуално. Вариантът е ваш!
2. Отделно местоположение
Чрез Google Calendar Callbridge ви дава възможност да изберете вашето виртуално или физическо местоположение. Вашето местоположение може да бъде зададено на конкретен град, докато URL адресът може да бъде за виртуални, лични и хибридни срещи.
3. Спрете шумовата обратна връзка
Избягвайте двама души да започват среща в заседателната зала със звука, който предизвиква тази силна обратна връзка, която никой не иска да чуе! Вместо това изберете бутона Старт от таблото си за управление. В падащото меню има опция за стартиране на хибридна среща и „Споделяне на екрана“, така че да не споделя звук, или да започнете среща без звук.
Когато комбинирате предимствата на онлайн среща и елементите на лична среща, бързо става очевидно, че двата режима на работа са мощен начин за комуникация. Няма нужда да се отказвате от мощни връзки за по-голям обхват. Наистина можете да имате и двете.
Позволете на модерната, лесна за използване и напълно интегрирана технология за хибридни срещи на Callbridge да ви насочи към включване на хибридна среща във вашия работен процес. Позволете повече участници, по-ниски разходи и по-добро сътрудничество да бъдат вашата изходна линия. Насладете се на функции като споделяне на екрана, ъгли на няколко камери, споделяне на файлове и други за хибридни срещи, които постигат изключителна работа.
