যখন আরও কাজ আরও দ্রুত সম্পন্ন করার কথা আসে তখন মনে হয় সর্বদা নতুন ট্রেন্ড পপ আপ হয়। ফোকাস আলোচনার জন্য হডল রুম; উন্নত কর্মচারী সুখের জন্য কাজ কাজ; ফোন বুথ গোপনীয়তার জন্য - এবং এগুলি কেবল কেবল পৃষ্ঠকে স্ক্র্যাচ করে। যদি এর অর্থ যদি একই মানের কাজের গতি বাড়ানো হয় বা কোনওভাবেই অনুকূলিত করা যায় তবে সর্বোত্তমভাবে, ব্যবসায়ের ব্যান্ডওয়াগনে ঝাঁপ দেওয়া উচিত এবং কী কাজ করে তা দেখতে হবে।
যে কোনও ধরণের টিমের মুখোমুখি হওয়া কিছু বাধাগুলির মধ্যে রয়েছে, দ্রুত সিঙ্ক বা ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য দলের সদস্যদের সংগ্রহ করা includes বড় মাইন্ডস্টর্মিং সেশন এবং মূল্যায়ন করার সময় কোনও সভা আগে থেকেই পরিকল্পনা করা অস্বাভাবিক কিছু নয়, তবে এটি ছোট ছোট মিলনগুলি যা পথের দিকে ঝুঁকতে থাকে। এবং তারা ঠিক হিসাবে উপকারী! অগ্রগতি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, রোড ব্লকগুলি সরাতে এবং সারিবদ্ধ থাকার জন্য আরও ছোট সিঙ্কগুলি মানসিক ব্যান্ডউইথ এবং শারীরিক (বা ভার্চুয়াল!) উপস্থিতিও প্রয়োজন। এগুলি ফাটলগুলির মধ্যে পড়তে দেওয়া আপনার ব্যবসায়ের স্বাস্থ্যের পক্ষে যতটা আপনি বুঝতে পেরেছেন তার জন্য আরও ক্ষতিকর হতে পারে।
প্রবেশ করুন, দাঁড়ানো ভার্চুয়াল সভা। আক্ষরিক দাঁড়িয়ে থাকার সময় সহকর্মীদের সাথে বিরল, ছোট এবং নৈমিত্তিক বৈঠক করে আপনার সংস্থার নাড়িটির জন্য অনুভূতি পান। কখনও কখনও, আনুষ্ঠানিকতা প্রয়োজন নেই। যখন একটি স্থায়ী সভায়, সুরটি আরও তরল, কম অনুপ্রবেশকারী এবং বসে না বসে এটিকে চটচটে মনে না করেই আরও বেশি আলোকিত হতে পারে। পরের বার যখন আপনি স্থায়ী সভা করবেন তখন তা বাস্তবায়ন করার জন্য কয়েকটি করণীয় এবং করণীয় নয়।
ক্যামেরা অন করুন
সাধারণত, কমপক্ষে একজন ব্যক্তি তাদের ল্যাপটপ বা কাছাকাছি একটি ডেস্কটপ উপস্থিত থাকে। দূরবর্তী কর্মীদের স্ট্যান্ড-আপে আমন্ত্রণ জানিয়ে এটিকে ভার্চুয়াল মিটিং করে লুপে রাখুন। সঙ্গে ভিডিও কনফারেন্সিং এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা, একটি মিটিং লিঙ্কের মাধ্যমে যোগদান করা এবং তাদের উপস্থিত বোধ করা সহজ।
স্থির থাকুন
ঠিক আছে, এটি সুস্পষ্ট হতে পারে তবে এই নিয়মের সাথে খাঁটি থাকা অন্য সমস্তগুলি অনুসরণ করা আরও সহজ করে তোলে। ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন দাঁড়ানো স্পিকারগুলিকে মনোনিবেশ করে এবং এগুলিকে ক্রমবর্ধমান থেকে বাধা দেয়। চেয়ারগুলি সরিয়ে ফেলুন বা সেগুলি ঘরের পাশে ধাক্কা দিন বা আরও নৈমিত্তিক সেটিংয়ে আপনার সিঙ্ক করুন।
দলের সদস্যদের র্যাম্ব করতে দেবেন না
কোনও ভাবাবেগের ট্রেন হয়ে ওঠার পক্ষে চিন্তা করা সহজ তবে স্ট্যান্ড-আপ মিটিংয়ের মাধ্যমে এটিকে সংযত করে রাখা। উপস্থিতিতে এটি যদি সবার কাছে মূল্যবান না হয় তবে এটি বলা থেকে বিরত থাকুন। অথবা প্রতিটি স্পিকারের জন্য একটি সময়সীমা রাখুন।
স্ট্যান্ড-আপগুলি অপ্রতুল রাখুন
এই অন্তরঙ্গ ভার্চুয়াল সভা শুধুমাত্র যখন প্রয়োজন হয় তখনই হওয়া উচিত, সুতরাং আপনার নিয়মিত প্রবাহের জন্য একই দিনে একই সময়ে প্রত্যেকের সাথে দেখা হওয়া প্রয়োজন, যদি না আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য এটি কল করে।
শর্ট এবং মিষ্টি জন্য ড গো
লোকেরা দাঁড়িয়ে আছে, সুতরাং এই ধরণের ভার্চুয়াল মিটিংয়ের প্রকৃতিটি সংক্ষিপ্ত। গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি বিশদ ছাড়াই ভাগ করা উচিত। শেষ স্ট্যান্ড আপের পর থেকে এটিকে হাইলাইট রিল হিসাবে ভাবেন - 15 মিনিটের বেশি নয় এবং আরও বিশদ একটি ফলো-আপ ইমেলটিতে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।
আপনার দলের জন্য অপেক্ষা করবেন না
সময়মতো শুরু করুন। যে কেউ এটিকে মিস করে বা দেরি করে দেখায় তারা পরের বার এটি তৈরি করার চেষ্টা করবে। এটি প্রত্যেকের তফসিলটি সুচারুভাবে চলতে সহায়তা করে।
কাঠামোগত স্বচ্ছতা বজায় রাখুন
অনানুষ্ঠানিক, দ্রুত, তবে লেজার ফোকাসযুক্ত, স্ট্যান্ড-আপ ভার্চুয়াল সভাটি দলের সদস্যদের অগ্রগতি আপডেটগুলি, বর্তমান কাজের স্থিতি ভাগ করে নেওয়ার এবং যেখানে তারা আটকে যাচ্ছে তার থেকে খুব দূরে সন্ধান করা উচিত নয়।
আপনার প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামটি হাতে রাখুন
অনলাইন হোয়াইটবোর্ডটি টানুন বা তাত্ক্ষণিকভাবে ফাইলগুলি ভাগ করুন যাতে প্রকল্পের প্রবাহের সাথে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে। কী চলছে তা পর্যালোচনা করা, মুলতুবি থাকা বা শুরু করা দরকার টিমকে আরও বড় ছবিটি দেখতে সহায়তা করে।
3 টি প্রশ্ন নিয়ে লক্ষ্য-কেন্দ্রিক থাকুন
স্ট্যান্ড-আপ ভার্চুয়াল সভাটি কীভাবে প্রবাহিত হবে তা নিশ্চিত নন? উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে প্রতিটি দলের সদস্যকে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর পেতে পান:
1) শেষ স্ট্যান্ড-আপ সভা থেকে আপনি কী অর্জন করেছেন?
2) পরবর্তী স্ট্যান্ড-আপ সভা পর্যন্ত আপনার চলার পথে কী আছে?
3) আপনি যা নির্ধারিত করেছেন তা সম্পাদন করতে কোনও প্রতিরোধ বা চ্যালেঞ্জ রয়েছে কি?
টাটকা ধারণা প্রবর্তন করার চেষ্টা করবেন না
পরিবর্তে 3 টি প্রশ্ন আটকে দিন। একটি নতুন ধারণা নিয়ে আসা স্ট্যান্ড-আপ ভার্চুয়াল মিটিংয়ের ছন্দটি সরিয়ে নিয়ে যাবে এবং এটি সবার জন্য দীর্ঘায়িত করবে। যদি অনুপ্রেরণা আঘাত হানে, একটি ফলোআপ ইমেইলে এটি উল্লেখ করুন।
টিম যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মকে উত্সাহিত করুন
শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগের জন্য স্ট্যান্ড আপটি উপকারী, তবে দলটি কেবল বেসকে স্পর্শ করার একমাত্র উপায় হওয়া উচিত নয় especially প্রত্যন্ত শ্রমিক। প্রত্যেককে আরও বেশি বিস্তারিত সেশনের মাধ্যমে বা কাজের সপ্তাহের মাধ্যমে পাঠ্য চ্যাটের মাধ্যমে লুপে রাখুন।
কলব্রিজকে আপনার দলের পক্ষে তাদের সময় সর্বাধিকতর করার উপায়কে সহজ করে দিন। উচ্চ মানের অডিও এবং ভিডিও ক্ষমতা, আরও ভাল ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্য এবং শূন্য ডাউনলোডের সাথে সুবিধাজনক সংযোগ ব্যবহার করে একটি স্ট্যান্ড-আপ ভার্চুয়াল সভাটি পুরো দলটিকে একত্রিত করে। এর সাথে প্রকল্পের আরও ভাল দর্শন বা কর্মপ্রবাহ পান ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার যে আপনার সাথে কাজ করে।
