যদি আপনি কোনও ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা দলের বা এমনকি এমন কোনও কর্মচারীর অংশ হন যা মাঝে মাঝে বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে অবশ্যই ভার্চুয়াল মিটিংয়ে আপনি অপরিচিত নন। সঙ্গে আমেরিকান কর্মীদের ২.৯% (এটি ৩.৯ মিলিয়ন মানুষ) দূর থেকে কাজ করা, নমনীয় কাজের পরিস্থিতি আকাশচুম্বী। ক্যাচ-আপগুলি থেকে ফলোআপগুলি, টিস্যু সেশন এবং আরও অনেক কিছুতে, আপনি যখন দূরবর্তীভাবে কাজ করছেন তখন সাধারণত টিম সদস্যদের সাথে অনলাইন সম্মেলন ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে ঘটে। একটি ল্যাপটপ, স্মার্টফোন, সফ্টওয়্যার - এই সরঞ্জামগুলি অন-দ্য দ্য অফ অফিসে তৈরি করে, আপনি যেখানেই ঘোরাফেরা করতে পারেন সেখানে আপনাকে অনুসরণ করে। বাস্তবতা হ'ল, কারণ আপনি সাইটটিতে কাজ করছেন না (এমনকি যদি আপনি কেবলমাত্র নিজের কাজটি নিজের সাথে বাড়িতে নিয়ে যান) তবে আপনি সুরক্ষা ঝুঁকির পক্ষে আরও বেশি সংবেদনশীল। কোম্পানির ডেটা অ্যাক্সেস করতে আপনার নিজের ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক এবং ব্যক্তিগত ডিভাইসের উপর নির্ভর করা হ্যাকার এবং অযাচিত দর্শকদের জন্য গেটগুলি খোলে।
হিসেবে solopreneur বা দূরবর্তী কর্মী, একটি ফ্রিল্যান্সার বা ডিজিটাল যাযাবর, আপনার জীবিকা নির্ভর করে আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করেন তার উপর৷ টেলিকমিউটিং-এর জন্য কোম্পানির ডেটা এবং ব্যক্তিগত রেকর্ডের অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য আপনার নেটওয়ার্ককে সঠিকভাবে সুরক্ষিত করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন, বিশেষ করে যখন ভিডিও কনফারেন্সিং। আপনার সুরক্ষিত করার সময় এখানে দুটি বৈশিষ্ট্য দেখতে হবে ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার একটি দূরবর্তী কর্মশক্তির অংশ হিসাবে:
আপনি যখন অবস্থান নির্ভর না হন, আপনার সময়টি একটি ওয়াই-ফাই সংযোগ থেকে অন্যটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ে spent আপনি সম্ভবত নিজের কম্পিউটারও ব্যবহার করছেন, এগুলি সমস্তই আপনার গোপনীয়তার সাথে আপস করে, সম্ভাব্যভাবে আপনাকে অযাচিত অনুপ্রবেশের জন্য উন্মুক্ত করে। বিদেশী অফিসে আপনার বাকী দলের সাথে একটি সভায় যোগ দিতে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করার সময়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি জানতে চান যে আপনার ডেটা নিরাপদ। ব্যবহার করে একটি এককালীন অ্যাক্সেস কোড এর অর্থ হ'ল আপনি যেখানেই থাকুন বা ওয়াই-ফাই কতটা সুরক্ষিত থাকুন না কেন, আপনার তথ্যটি দেখা এবং ভাগ করার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে এমন একমাত্র ব্যক্তির সাথে ভাগ করে নেওয়া হচ্ছে তা জেনে আপনি মনের প্রশান্তি পেতে পারেন। সুরক্ষিত ভিডিও কনফারেন্সিংটি অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি অনন্য অ্যাক্সেস কোডের পাশাপাশি একটি এক-সময় অ্যাক্সেস কোডের সাথে আসা উচিত যা সভা শেষ হওয়ার পরে শেষ হবে। এইভাবে, কেউ আপনার কোডটি সনাক্ত করতে বা হ্যাক করতে সক্ষম হবে না।
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সময় নিজেকে এবং আপনার ডেটা সুরক্ষার জন্য আরেকটি বৈশিষ্ট্য মিটিং লক। যদি আপনার পরবর্তী সিঙ্কে দশ হাজার অংশগ্রহণকারী বিভিন্ন স্থান থেকে লগ ইন করে থাকে, সম্ভাব্য হ্যাকারদের সম্ভাবনা আরও বেড়ে যায়, সম্ভাব্যভাবে আপনার সমস্ত তথ্যকে ঝুঁকিতে ফেলে। আপনি মহাদেশে বা শহর জুড়েই থাকুক না কেন, আপনার বৌদ্ধিক সম্পত্তি, ব্যবসায়ের গোপনীয়তা বা গোপনীয় উপাদান ফাঁস হয়ে যাওয়া উপযুক্ত নয়। পরের বার আপনি এবং আপনার দল ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে আহবান করার পরে মিটিং লকের সাথে আপনার সিঙ্কটি লক করুন, এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা লগ-ইন আমন্ত্রিত হওয়া প্রত্যেকের পরে সক্রিয়ভাবে কাউকে যোগদান থেকে বিরত রাখে। শেষ মুহুর্তের যোগদানকারী যুক্ত করতে চান? নতুন অংশগ্রহণকারীকে যোগদানের অনুমতি চাইতে হবে এবং মডারেটর অ্যাক্সেস দেওয়ার বিষয়ে চূড়ান্ত শব্দটি পেয়েছে।
সামগ্রিকভাবে, সাইবার সিকিউরিটি সম্পর্কিত কৌশল এবং ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন করা বা ভিডিও কনফারেন্সিং সহ আপনার সংস্থার প্রযুক্তির চারপাশের অ্যাকশন একটি কোর্স অবাঞ্ছিত দর্শকদের থেকে সকলকে রক্ষার সেরা উপায়। কোম্পানির সরবরাহিত ডিভাইসগুলি পর্যবেক্ষণ করা, সংস্থার প্রশস্ত প্রোটোকলগুলিকে প্ররোচিত করা (সুরক্ষা নীতিটির ডকুমেন্টেশনকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সন্ধানযোগ্য, পর্যায়ক্রমিক প্রশিক্ষণ, ওয়ার্কশপ, সেমিনার ইত্যাদির হোস্টিং করা) এবং সর্বোত্তম অনুশীলন এবং কীভাবে নজর রাখবেন সে সম্পর্কে প্রত্যেককে শিক্ষিত করা নিশ্চিত করা হচ্ছে সন্দেহজনক কার্যকলাপের জন্য, সুরক্ষা লঙ্ঘনের সম্ভাবনা হ্রাস করবে।
কলব্রিজকে বাস্তব-বিশ্ব এবং এর মধ্যে ব্যবধান পূরণ করতে দিন ভার্চুয়াল সভা এনক্রিপ্ট করা প্রযুক্তি সহ যা আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতাকে শক্তিশালী করে। কলব্রিজ সর্বোচ্চ স্তর প্রদান করে ভার্চুয়াল মিটিং নিরাপত্তা 128b এনক্রিপশন, ওয়ান-টাইম অ্যাক্সেস কোড এবং মিটিং লক এবং ডিজিটাল ওয়াটারমার্কিংয়ের মতো দানাদার গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ সহ বিশ্বে।