প্রতিটি উদ্যোক্তা জানেন যে আপনি যখন নিজের ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করছেন তখন আপনি পুরো সময় কাজ করছেন। দিন এবং রাত স্থাপন করা প্রক্রিয়াটির একটি অংশ এবং এটি যখন ভালবাসার শ্রম হয় তবে এটি দাবি করা হয়। স্টেকহোল্ডার, অংশীদার, বিক্রেতারা, সরবরাহকারীদের সাথে অনেকগুলি সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে - তালিকাটি এগিয়ে যায়। লোকের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং হাত কাঁপানোর কোনও অভাব নেই তবে বাড়তি ব্যবসায়ের মুখ হিসাবে এমনকি কোনও অংশীদারের সাথেও আপনি কেবলমাত্র এক ব্যক্তি যিনি একসাথে এক জায়গায় থাকতে পারবেন।
ভিডিও এবং কনফারেন্স কলিং অনলাইন কোলাবোরেশন টুলগুলো ব্যবহার করুন, যা সমন্বয়কে আরও বহুমাত্রিক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। নিম্নলিখিত ফিচারগুলো ব্যস্ত উদ্যোক্তাদের জন্য আদর্শ এবং এগুলো আপনার এজেন্ডায় থাকা গুরুত্বপূর্ণ পরিকল্পনা ও ব্রিফিংগুলোতে প্রাণশক্তি ও গভীরতা যোগ করে।
সহযোগিতার সরঞ্জামটির উদ্দেশ্য (আপনার জীবনকে আরও সুচারুভাবে পরিচালিত করা বাদে) কোনও কাজ শেষ করতে বা লক্ষ্য অর্জনের দিকে দু'একজন অংশগ্রহণকারীকে নিয়ে যাওয়া। ব্যক্তিগতভাবে, তারা নিম্ন-গ্রেড প্রযুক্তি যেমন পোস্ট-নোট লেখার মতো, কোনও মিটিং বোর্ডে একটি বার্তা রেখে যাওয়া বা কোনও ফ্লিপচার্টে কোনও ধারণা অবরুদ্ধ করার মতো হতে পারে। অনলাইন, এগুলিতে এমন সরঞ্জাম এবং অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সহযোগী সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করে।
নিন অনলাইন হোয়াইটবোর্ড উদাহরণ স্বরূপ. আপনি যা ভাবছেন এবং বছরের পর বছর ধরে জানেন তা ঠিক, এটি ভার্চুয়াল ছাড়া এবং একাধিক দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য বিভিন্ন অবস্থান থেকে অংশগ্রহণকারীরা। এটি একটি কার্যকর ইন্টারফেস যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একটি মুড বোর্ড রাখার জন্য, একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে বা ক্লাউড চার্ট একত্র করার জন্য আকার, রঙ, চিহ্ন এবং চিত্র প্রয়োগ করে তাদের ধারণাগুলি, জটিল বা সোজা-সামনের দিকে প্রকাশ করতে পারে। একটি ভাগ করা অনলাইন হোয়াইটবোর্ড অনানুষ্ঠানিক এবং আনুষ্ঠানিক আলোচনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে; মস্তিষ্কে উত্তাপ, টিস্যু সেশন এবং আরও অনেক কিছু। এগুলি পরিশীলিত রেন্ডারিংগুলিকে সামঞ্জস্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং পরে ভাগ করে নেওয়া এবং দেখার জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
রিয়েল-টাইমে থাকাটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং অংশগ্রহণকারীদের সম্পৃক্ত রাখতে এটি একটি অত্যন্ত জরুরি বিষয় হিসেবে প্রমাণিত হয়। চ্যাট সিস্টেম হলো আরেকটি অনলাইন সহযোগিতামূলক টুল, যা সময় বা স্থান নির্বিশেষে কার্যকরভাবে কাজ সম্পন্ন করার জন্য অংশগ্রহণকারীদের তাৎক্ষণিক সংযোগ প্রদান করে। এটি একজনের সাথে আরেকজনের যোগাযোগ হতে পারে অথবা একটি চ্যাট রুমে একাধিক ব্যক্তিকে সংযুক্ত করতে পারে। অংশগ্রহণকারীরা এখানেই এবং এখনই বার্তা লিখতে ও পাঠাতে পারেন, যা তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া এবং সহায়তা প্রদান করে।
এছাড়াও, গ্রুপ চ্যাটের সাথে ফাইল শেয়ারিং হলো আরেকটি সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্য যা ব্যক্তিদের মধ্যে কাজের গতি এবং সহযোগিতা বৃদ্ধি করে। ক্লাউড এবং চ্যাট সিস্টেমের মাধ্যমে ফাইল শেয়ারিং অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের উপর তাৎক্ষণিক মালিকানা প্রদান করে। এর জন্য কোনো থার্ড-পার্টি ডাউনলোডের প্রয়োজন হয় না। ডিজিটাল মিডিয়া, মাল্টিমিডিয়া এবং অন্যান্য ফাইল অত্যাধুনিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে সহজেই বিতরণ ও অ্যাক্সেস করা যায়, যা জটিল ডাউনলোড, বিলম্ব বা সেট-আপ ছাড়াই প্রত্যেকে ব্যবহার করতে পারে।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, এবং এখন পর্যন্ত, সবচেয়ে পছন্দের অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া. পরিচালনা করার সময় একটি অনলাইন সভা, স্ক্রিন শেয়ারিং উপস্থাপককে তার ডেস্কটপ সারা বিশ্বের অন্যান্য লোকেদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। এর অর্থ হল অংশগ্রহণকারীরা ছবি আঁকার জন্য আপনার কথার উপর নির্ভর না করে আপনি ঠিক কী বলতে চাচ্ছেন তা দেখতে পাবেন। আপনি দস্তাবেজ এবং সাইটগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে লাফ দিতে পারেন, বলার সময় গতি হারাবেন না – এবং আপনার গল্প দেখান৷ স্ক্রিন শেয়ারিং বিক্রয় ডেমো, উপস্থাপনা এবং প্রতিবেদন, প্রশিক্ষণ সেশন এবং আরও অনেক কিছুতে জীবন যোগ করে! এছাড়াও, বেশিরভাগ স্ক্রিন শেয়ারিং লাইভ টেক্সট চ্যাট অফার করে। যদি কারও কাছে প্রশ্ন থাকে বা এগিয়ে যাওয়ার আগে আরও সময় ব্যয় করতে চান তবে এটি করার উপায়।
কলব্রিজের অত্যাধুনিক প্রযুক্তি আপনার ব্যবসার যোগাযোগ ব্যবস্থাকে পূর্ণ গতিতে সচল রাখবে। অনলাইন হোয়াইটবোর্ড, চ্যাট সিস্টেম, ফাইল শেয়ারিং এবং স্ক্রিন শেয়ারিং-এর মতো সহযোগিতামূলক টুলগুলোর সাহায্যে আপনার মিটিংগুলো একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ ফেলবে, যা অংশগ্রহণকারীদের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আগ্রহী রাখবে। আজই কলব্রিজের অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে সহজে সহযোগিতা করুন ।
