আমাদের যদি দিনে 25 ঘন্টা থাকে তবে কল্পনা করুন। আপনার সংস্থাটি কীভাবে অতিরিক্ত 60 মিনিট অনুকূল করবে? টিমের উত্পাদনশীলতা স্ক্রোককেট কত হবে? সম্ভবত সেই হাজারটি উপায় রয়েছে যা আপনি সেই সময়ের সর্বাধিক উপার্জন করতে পারেন।
দুঃখের বিষয়, যেহেতু পরের ব্যক্তির চেয়ে কারও বেশি সময় নেই, তাই আপনাকে যা সম্ভব যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে দেওয়া হয়েছে, বিশেষত দলের উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে তা ব্যবহার করতে নেমে আসে। এটি সব চেয়ে বেশি স্মার্ট কাজ সম্পর্কে, শক্ত নয়, তাই না?
আপনার দল কীভাবে সম্মিলিতভাবে কাজ করে এবং আপনি ইতিমধ্যে কার্যকর কৌশলগুলি কীভাবে অপ্টিমাইজ করতে পারেন তা বাড়ানোর কয়েকটি উপায়ের জন্য পড়ুন তবে প্রথমে:
দলের উত্পাদনশীলতা বলতে কী বোঝায়?
টিম উত্পাদনশীলতা বলতে বোঝায় যে আপনার দল সময়, প্রচেষ্টা এবং সংস্থান নষ্ট না করে কতটা কার্যকর। মান, দক্ষতা এবং পরিমাণ ভারসাম্যপূর্ণ হলে উত্পাদনশীলতা তৈরি হয়। এই যে মানে:
- সময় মতো একটি ভাল পরিমাণে কাজ সম্পন্ন হয়
- কাজগুলি এবং বিতরণযোগ্যগুলি ভাল এবং নিষ্ঠার সাথে সম্পন্ন হয়
- উচ্চ অগ্রাধিকার আইটেম যত্ন এবং বিবেচনা সঙ্গে পূরণ করা হয়
সময় এবং প্রচেষ্টা ফোকাস সঙ্গে পূরণ করা হয়, উত্পাদনশীলতা একটি প্রাকৃতিক ফলাফল। সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট না করে উত্পাদনশীলতার কাছে পৌঁছানোর দ্রুততম উপায়টি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত যোগাযোগের মাধ্যমে।
টিমের উত্পাদনশীলতাকে কী কারণগুলি প্রভাবিত করে?
আপনার টিম কীভাবে কাজ করে এটি সমর্থন করার ক্ষেত্রে অবশ্যই প্রচুর ভেরিয়েবল রয়েছে। কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি বিশ্বব্যাপী মহামারীর মতো পরিবর্তন করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ। তবে যোগাযোগের অভ্যাস, লক্ষ্য, কর্মচারী ব্যস্ততা, কাজের পরিবেশ, কোম্পানির সংস্কৃতি ইত্যাদির মতো পরিবর্তন করতে পারেন এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে
পুরোপুরি আপনার নিয়ন্ত্রণের মধ্যে থাকা কারণগুলি সম্পর্কে উত্পাদনশীলতাটিকে ঝাঁপিয়ে পড়া এবং উত্সাহ দেওয়ার জন্য এখানে কয়েকটি কৌশল দেওয়া হয়েছে:
- প্রত্যাশা নিয়ে আলোচনা করুন
কে কি করছে? স্থল বিধি কি? সময়সীমা কখন? কাঙ্ক্ষিত ফলাফল কি? শুরু থেকেই, নিশ্চিত করুন যে দলের সদস্যরা ভূমিকা এবং কর্তব্যগুলি, এবং পথে বেনমার্ক সম্পর্কে সচেতন are দলের নিয়মিত অনলাইন সভায় যোগ দেওয়ার প্রয়োজন কি? ইমেলগুলি সঙ্গে সঙ্গে প্রতিক্রিয়া জানানো প্রয়োজন? কোনও ভিডিও চ্যাটটিকে কোনও ইমেল থ্রেডের মাধ্যমে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়? যোগাযোগটি পরিষ্কার রাখুন এবং পয়েন্টটি এড়াতে আপনার ঘন ঘন চেক ইনগুলির সাথে আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ তা সম্পর্কে সামনে থাকুন। - অনবোর্ড প্রতিভা যে কোম্পানির সংস্কৃতি ফিট করে
অনবোর্ডিং মানে আপনার দল বাড়ছে এবং তাই ব্যবসাও হবে! সাক্ষাত্কার এবং প্রার্থী বাছাইয়ের প্রক্রিয়াটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নিতে পারে, সুতরাং আপনার অনলাইন সাক্ষাত্কারটি সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলির সাথে সমৃদ্ধ কিনা তা নিশ্চিত করুন যা আপনাকে তাদের অভিজ্ঞতা, কাজের নৈতিকতা এবং সংস্থার প্রবাহের সাথে তাল মিলিয়ে চলার সামর্থ্য সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা প্রদান করে। তাদের ঘটতে চলেছে এমন কয়েকটি বর্তমান প্রকল্প সম্পর্কে জানতে দিন এবং তাদের সম্ভাব্য নতুন পরিচালককে একটি সম্মেলন এবং শুভেচ্ছার জন্য ভিডিও কনফারেন্সে নিয়ে আসুন। - দক্ষতার সেটগুলি বিকাশের জন্য প্রশিক্ষণ সরবরাহ করুন বা সন্ধান করুন
এমন লোকদের মধ্যে বিনিয়োগ করুন যারা ইতিমধ্যে আপনার জন্য কাজ করে এবং যারা তাদের আনুগত্য প্রমাণ করেছেন। এই বলস্টার দলের উত্পাদনশীলতা কেবল তা নয়, এটি উল্লেখযোগ্যভাবেও রয়েছে ধারণক্ষমতা উন্নত। আপনার কর্মীদের দক্ষতা এবং আপনার সংস্থার সর্বোত্তম ক্রিয়াকলাপটি নির্ধারণের জন্য আপনার সংস্থাটির প্রয়োজনীয় দক্ষতা নির্ধারণ করুন। একটি ফাঁক বিশ্লেষণ পরবর্তী কী ঘটবে তা নির্দেশ করবে, তবে তারা কী বাড়তে চায় সে সম্পর্কে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলবেন না, অন্যথায়, কেউ অংশ নেবে না। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে মাস্টারমাইন্ডস বা ছোট গ্রুপ সেশনের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য কোনও কোচ নিয়োগ করুন, অথবা অনলাইন প্রশিক্ষণ বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সন্ধান করুন Lynda. - অর্জন এবং স্বীকৃতি প্রচার করুন
যখন কোনও কর্মচারী জানেন যে তারা তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য মূল্যবান হয়, তারা সেভাবে আচরণ চালিয়ে যাবে। কোনও কোম্পানির প্রশস্ত ইমেলের মাধ্যমে তাদের কৃতিত্ব উদযাপন করার চেষ্টা করুন বা একটি অনলাইন সভার শুরুতে এটি ঘোষণা করার চেষ্টা করুন। শুক্রবার প্রাথমিক ছুটির অনুমতি দিন বা একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন বোনাসলি ছোট এবং বড় জয় উদযাপন। এছাড়াও, স্ল্যাকে জন্মদিনের চিৎকারের শক্তিটিকে হ্রাস করবেন না! - একটি প্রতিক্রিয়া লুপ তৈরি করুন
বিশ্বাস করুন বা না করুন, লোকেরা প্রতিক্রিয়াটির প্রশংসা করে তবে কেবল যখন তা এমনভাবে দেওয়া হয় যা গঠনমূলক এবং চিন্তাভাবনা এবং যত্ন সহকারে সরবরাহ করা হয়। উচ্চমানের প্রতিক্রিয়া পুরোপুরি গোষ্ঠী গতিবেগকে রুপান্তর করতে পারে এবং আরও ভাল টিমের উত্পাদনশীলতায় বাড়ে। জোরদার সাধারণীকরণ এড়াতে চেষ্টা করুন এবং পরিবর্তে কর্মক্ষমতা এবং আচরণের উপর ফোকাস করুন। সর্বজনীনভাবে প্রশংসাজনক প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে চয়ন করুন এবং 1: 1 চ্যাটে সুযোগের প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করুন। - অনলাইন সভাগুলি আরও মূল্যবান করুন
কারা একটি অনলাইন সভা দেখাতে হবে সম্পর্কে নির্বাচন করুন। আগেই একটি এজেন্ডা রূপরেখা, সময়ানুগ হতে হবে এবং যারা যোগদান করতে পারেন না তাদের জন্য উপযুক্ত হলে সভাটি রেকর্ড করুন। ভাল-স্পষ্টরিত অ্যাকশন আইটেমগুলি দিয়ে শেষ করুন যাতে প্রত্যেকে সময় নষ্ট না করে কী করা দরকার তা নিয়েই থাকে। - কর্মপ্রবাহের সমস্যাগুলি সংশোধন করুন
আপনার দলের সামগ্রিক উত্পাদনশীলতায় যেখানে ব্লক রয়েছে তা সনাক্ত করতে একটু সময় নিন। এটা কি যোগাযোগের সাথে? চেষ্টা করুন একটি 15 মিনিটের স্থায়ী সভা যখন আপনাকে দ্রুত আপডেট এবং ঘোষণাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে তখন আরও কিছু আনুষ্ঠানিক পরিবর্তে চালানো এবং পে-রোলের মতো এটি কী ব্যাকএন্ড সমস্যা বেশি? সময় এবং স্থান খালি করতে এই ধরণের ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করার চেষ্টা করুন। - কর্মচারী স্বাস্থ্যকে অগ্রাধিকার দিন
যখন মন, দেহ এবং চেতনা একত্রিত হয়, আপনি শীর্ষ স্তরের টিম উত্পাদনশীলতা আশা করতে পারেন। নমনীয় কাজের সময় চেষ্টা করুন, সহযোগী অনলাইন সভা উপযুক্ত সময়ে, আর্গোনমিক এবং আরামদায়ক আসবাব ব্যবহার করুন এবং একটি সুস্থতা প্রোগ্রামকে উত্সাহ দিন। - ডান ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন
আপনার টিমের উত্পাদনশীলতা আপনার উপলব্ধ ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির অস্ত্রাগারের উপর নির্ভর করে। এমন প্রযুক্তি নির্বাচন করুন যা আপনাকে পছন্দের সাথে শক্তিশালী করে এবং সবাইকে একত্রে নিয়ে আসে। আপনার দলকে উপরের হাত দিতে প্রজেক্ট পরিচালনা সরঞ্জাম এবং একাধিক বৈশিষ্ট্য সহ একটি ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান এবং উচ্চমানের অডিও এবং ভিডিও ক্ষমতা ব্যবহার করুন।
কলব্রিজের উচ্চতর ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের সাথে আপনি টিমের উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার একটি উচ্চতর ধারণা অর্জন করতে পারেন। এর বৈশিষ্ট্যগুলির স্যুটটি পছন্দ করুন স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, এআই প্রতিলিপি এবং অনলাইন হোয়াইটবোর্ড একটি অতুলনীয় কর্মপ্রবাহের জন্য প্রবাহিত যোগাযোগ সরবরাহ করুন। আপনার দলটিকে অত্যাধুনিক শিল্পের মাধ্যমে সমর্থিত এবং একে অপরের সংস্পর্শে থাকতে অনুভব করুন ভিডিও কনফারেন্সিং আপনাকে সেরা উপস্থাপন করতে টিম উত্পাদনশীলতা র্যাম্প করে।
