কোনও সংস্থার শক্তি, বৃদ্ধি এবং সামগ্রিক স্বাস্থ্য তার গতি তৈরি করে এমন কর্মী দ্বারা নির্ধারিত হয়। ক্ষমতা জনগণের মধ্যে রয়েছে তাই একটি রক-সলিড হিউম্যান রিসোর্সেস টিম একটি ব্যবসায়ের সফল অপারেশনের পক্ষে সর্বোচ্চ - বিশেষত যেহেতু ভিডিও কনফারেন্সিং রিমোট-ওয়ার্ক গেম পরিবর্তন করা.
এইচআর অধিদফতরের কাজ কর্মীদের সম্ভাব্যতার সন্ধান করা, শীর্ষ প্রতিভা নিয়োগ করা; প্রত্যেককে কাঠামোগত এবং ব্যবসায়িক পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত রেখে কর্মীদের বিকাশ, ধরে রাখা এবং সহায়তা করার পাশাপাশি কোম্পানির মুখপত্র হতে হবে।
অফিসের কর্মপরিবেশকে সুসংহত করার জন্য ওয়েব কনফারেন্সিং সলিউশন থাকায় , এইচআর পেশাদাররা যেকোনো জায়গা থেকে যেকোনো ব্যক্তির সাথে কথা বলে স্থান, কাল এবং অবস্থানের সীমাবদ্ধতাকে জয় করতে পারেন। ভিডিও কমিউনিকেশনে আপনার অভিজ্ঞতা থাকুক বা আপনি সবে শুরু করে থাকুন, যেকোনো এইচআর ভূমিকা আরও সাবলীলভাবে পরিচালনার জন্য কিছু টিপস ও ট্রিকস জানতে পড়তে থাকুন।
সামগ্রিকভাবে, ভিডিও কনফারেন্সিং:
- দূরবর্তী কাজ প্রচার করে
- সহযোগিতা ভুলে যায়
- আরও ভাল ব্যস্ততার উপায় দেয়
- সংস্থার অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করে
- কর্মচারীর অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করে
- উত্পাদনশীলতা উন্নত করে
- ছোট ব্যবসায় বাড়তে সহায়তা করে
তাহলে কীভাবে এটি এইচআর পেশাদারদেরকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে?
এইচআর পেশাদারদের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং এর 8 টি সুবিধা
- একটি তাত্পর্যপূর্ণ বড় প্রতিভা পুল
দূরবর্তী কাজ পুরোপুরি, এবং modতিহ্যবাহী ব্যবসায়ের মডেল এটি সামঞ্জস্য করতে বাঁকানো হচ্ছে। ভিডিও কনফারেন্সিং যোগাযোগের কৌশল সহ বিক্রয় অবস্থানের জন্য সেরা ব্যক্তি যদি দেশে না বাস করেন তবে তা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়। স্থানীয়ভাবে বেছে নেওয়ার পরিবর্তে যে কোনও জায়গা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিভা ভাড়া করুন। - সরলীকৃত অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ
কর্মচারীরা যদি কাজে কোনো বাধার সম্মুখীন হন অথবা তাৎক্ষণিকভাবে প্রাতিষ্ঠানিক বার্তা পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তবে সংক্ষিপ্ত ও সারগর্ভ ওয়েবিনার তৈরি করতে ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার ব্যবহার করুন । এছাড়াও, ইমেল গুরুত্বপূর্ণ হলেও, ভিডিও কলের সময় দেওয়া ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং এবং টেক্সট চ্যাটও ঠিক ততটাই কার্যকর – এবং এটি পরবর্তী ব্যবহারের জন্য রেকর্ডও করা যায়।
- সেরা কর্মচারীদের থাকার ক্ষেত্রে আরও ভাল সম্ভাবনা রয়েছে
অনলাইন যোগাযোগের দ্রুত, সহজ, সহযোগী এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া দরকার। স্বচ্ছতা মূল। কর্মীদের একত্রিত করার, কর্পোরেট সংস্কৃতি পুনরায় জাগ্রত করা এবং সহায়তা, প্রকল্প পরিচালনকে সুসংহত করে এবং আরও অনেকগুলি ইতিবাচক অনলাইন কর্মপরিবেশ তৈরি করুন যা কেবল কাজের একটি ভাল আউটপুটকেই নয়, বরং ক্যামেরাদিরিকেও পোষণ করে এমন সহযোগী ব্যবস্থা ব্যবহার করছে যা শ্রমিকদের আরও "পুরো" অভিজ্ঞতা জোগায় পরিপূর্ণ বোধ। - ভ্রমণ ব্যয় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়
যখন কোনও নতুন বা সম্ভাব্য ভাড়া ব্যক্তিগতভাবে পূরণের কথা আসে তখন কোম্পানির অর্থ সাশ্রয় করুন। কর্মীদের ভ্রমণ, ভাড়া প্যাকেজ, হোটেল, গাড়ি এবং প্রতিদিনের ডাইমে সমস্ত কিছু অতিরিক্ত ফ্রিলিং ছাড়াই তাত্ক্ষণিক মুখোমুখি বৈঠকের প্রস্তাব ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার দিয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে। - সামগ্রিকভাবে বর্ধিত দক্ষতা
প্রকল্পগুলি দ্রুত আলোচনা করুন এবং দীর্ঘ ইমেল থ্রেডে কেটে দিন। কখনও কখনও অনুচ্ছেদ টাইপ করার চেয়ে দ্রুত বিক্ষোভ আরও সহজ হতে পারে। উপস্থাপনা এবং ব্যবহার করুন স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া বলার পরিবর্তে প্রদর্শন করা এবং অর্ধেক সময়ে একই পৃষ্ঠায় সবাইকে পেতে। - উইনের জন্য স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া
যদি কোনও প্রার্থীর পোর্টফোলিও থাকে বা ভাড়া দেওয়ার প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে একটি উপস্থাপনা ভাগ করে নেওয়া দরকার হয় তবে অনলাইনে চালানো খুব সহজ। স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার সাথে সাথে প্রার্থী তাদের স্ক্রিনে উপস্থাপিত উপস্থাপনার মাধ্যমে আপনাকে ভাগ করে নিতে এবং চলতে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি হডল রুমে কীভাবে দেখা যায়, একটি বিশাল স্ক্রিনে প্রচুর দর্শকের জন্য প্রজেক্ট করা বা কোনও মোবাইল ডিভাইসে দেখা যায় তা বিবেচনা করুন! বাস্তব জীবনে এটি দেখার পক্ষে এটি দ্বিতীয় সেরা জিনিস, যেমন প্রার্থী ঠিক সেখানে দাঁড়িয়ে আছেন। - অফিস এবং অনলাইন এর মধ্যে ধারাবাহিকতা
স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে ভিডিও কনফারেন্সিং ধারাবাহিকতা এবং জরুরিতার বোধকে এগিয়ে নিয়ে যেতে কাজ করে। একটি ভিডিও চ্যাটে, উপাদানটি রিয়েল টাইমে ভাগ করা হয় এবং রিয়েল টাইমে কাজ করা হয় যার অর্থ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায় এবং মেঘে সঞ্চিত থাকে। ফাইলগুলি হঠাৎ করেই অদৃশ্য হয়ে যায় বা মোছা যায় না এবং পুরানো সংস্করণগুলির মধ্যে বাছাইয়ের পরিবর্তে ফাইলটি নিজেই কাজ করা হয়। - জোরদার সম্পর্ক
এটি একটি ভিডিও কল চলাকালীন আপনার ক্যামেরা ব্যবহার করে আপনার মুখ দেখানোর মতো সহজ। কোনও ব্যক্তির দেহের ভাষা দেখে তাদের চেহারা এবং পদ্ধতিগুলি অত্যন্ত মূল্যবান বলে প্রমাণিত হয়। এভাবেই আমরা একজন ব্যক্তির সম্পর্কে শিখি এবং আরও ভাল কাজের সম্পর্ক তৈরি করি - বা একটি চাকরির সুযোগ!
এইচআর পেশাদারদের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং অনুকূল করা
ভিডিও কনফারেন্সিং বিদেশে বা অফিসের বাইরে কেবল কর্মী এবং প্রতিভা নয়, কেবল হলের নিচেই এইচআরকে অতুলনীয় যোগাযোগের অফার দেয়। ভিডিও কল বাস্তবায়ন এবং এইচআর এর অনেকগুলি ক্রিয়াকলাপে কনফারেন্সিং যেমন ভাড়া নেওয়া, অনবোর্ডিং, প্রশিক্ষণ এবং সম্ভাব্য ভাড়াগুলি বজায় রাখার মতো কাজগুলি স্ট্রিমলাইন করে।
নতুন প্রতিভা ভাড়া কিভাবে
কর্মীদের সাথে দেখা করতে এবং ভাড়া নেওয়ার জন্য দ্বি-মুখী গ্রুপ যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করার সৌন্দর্য হ'ল আপনাকে একে অপরের সামনে মুখোমুখি করা হয়। এছাড়াও, আপনি আপনার স্থানীয় আশেপাশে সেরা সন্ধানের চেয়ে প্রকৃত প্রতিভা এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে ভাড়া নিতে পারেন। এছাড়াও, আপনি দক্ষতার জন্য নিযুক্ত হওয়া সত্ত্বেও, ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যক্তিত্বকে ভেঙে ফেলতে এবং প্রকাশ করতে সহায়তা করে, এইচআর পেশাদারদের কে একজন দলের খেলোয়াড় এবং কারা সাংস্কৃতিক উপযুক্ত হতে পারে - এই দীর্ঘমেয়াদী নিয়োগের সময় দুটি মূল বিষয় a
- আপনার অনলাইন ব্র্যান্ডকে শক্তিশালী করুন
স্থানীয় প্রতিভা সম্ভবত আপনার ব্র্যান্ড এবং আপনার পক্ষে কী দাঁড়াবে তা জানবে। বিদেশে প্রতিভা অবশ্য এতটা পরিচিত নাও হতে পারে। আপনি যদি চান যে আপনার সংস্থাটি সারা বিশ্ব জুড়ে বিভিন্ন প্রতিভা পুলগুলি থেকে সম্ভাব্য ভাড়া আকৃষ্ট করে, আপনার ব্র্যান্ডটি খুব সামনের দিকে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি নিজেকে অভিনব, বিশ্বাসযোগ্য এবং বিশ্বাসযোগ্য হিসাবে চিত্রিত করতে চাইবেন। আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে কেমন? আপনি শেষবার কখন ওয়েবসাইট আপডেট করলেন? - অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একটি হাওয়া করুন
স্মুথতম অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে, প্রার্থীদের আবেদন করা সত্যিই সহজ করুন। তৃতীয় পক্ষের চাকরির অনুসন্ধানের ওয়েবসাইটগুলি সহায়ক তবে আপনার বার্তাটি বিভিন্ন চ্যানেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ডাবল-চেক করুন। প্রো-টিপ: আপনি যদি এমন কার্যকর দূরবর্তী শ্রমিকদের নিজের মালিকানাধীন রাখতে চান তবে "স্বতন্ত্র," "দুর্দান্ত যোগাযোগ," "ভাল সময় পরিচালন," এবং অন্যদের মতো বুজওয়ার্ডগুলির সন্ধানে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে চিরুনি করুন। - সাক্ষাত্কারের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করুন
একবার আপনি যদি কোনও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ব্যক্তি খুঁজে পান, অনলাইনে করা সাক্ষাত্কারের সাথে প্রক্রিয়াটি সরানো সহজ:- তারা একজন এবং তারা কীভাবে পরিচালনা করে তা উপলব্ধি করার জন্য প্রার্থীর সাথে আপনার প্রাথমিক, সাধারণ ভিডিও কনফারেন্সিং সাক্ষাত্কার থাকতে পারে। ভূমিকা, তাদের দায়িত্ব এবং অতীত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে খোলামেলা।
- যদি এই পর্বটি ভাল চলে যায় তবে প্রার্থীর সম্ভাব্য দল এবং প্রধান নেতাদের সাথে একটি গৌণ সাক্ষাত্কার সেট আপ করুন। প্রত্যেকের ভিডিও চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী তা করতে না পারলে রেকর্ড হিট করুন।
- প্রার্থী যদি এই রাউন্ডটি তৈরি করে দেয় তবে অফার লেটারটি বের করুন এবং সুবিধা, বেতন, আবাসন, সময়সূচি ইত্যাদির বিষয়ে আলোচনা করতে একটি তৃতীয় ভিডিও চ্যাট নির্ধারণ করুন
নতুন প্রতিভা আনতে কিভাবে
অনবোর্ডিংয়ের জন্য সাধারণত কাগজপত্র, সাক্ষাত ও অভিবাদন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা এবং উত্তর দেওয়া এবং সাধারণত নতুন ভাড়া নিয়ে স্থল শূন্য স্থাপন করা প্রয়োজন। যোগাযোগ এবং কাজের প্রবাহকে ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তির সাহায্যে সফলতার জন্য সেট আপ করুন।
- আইটি নিয়ে অনলাইন সভা
অফিসে শারীরিকভাবে হোক বা বাড়ি থেকে কাজ করা হোক না কেন, তথ্যপ্রযুক্তির সাথে যোগাযোগের সম্ভাবনা প্রায়শই থাকবে। গ্রাউন্ডে চলার জন্য প্রয়োজনীয় ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি সরবরাহ করে সাফল্যের জন্য নতুন ভাড়াগুলি সেট আপ করুন। তাদের কি সংস্থার নেটওয়ার্ক এবং সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস প্রয়োজন বা তারা তাদের নিজস্ব সরবরাহ করবে বলে আশা করা হচ্ছে? তারা কি গুগল ডক্সের মতো অনলাইন শেয়ারিং সফটওয়্যার ব্যবহার করবে? কোন লগইন তথ্য প্রয়োজন? তাদের কি ভিপিএন দরকার? বার্তা, প্রমাণীকরণ, প্রকল্প পরিচালনা ইত্যাদির জন্য তাদের কোন অ্যাপ্লিকেশনগুলি ডাউনলোড করতে হবে? - এইচআর সঙ্গে অনলাইন সভা
কোনও নতুন ভাড়া প্রযুক্তি ও সংস্থার নেটওয়ার্কের সাথে সহানুভূতিশীল হয়ে উঠলে কোনও বহির্মুখী উদ্বেগের সমাধান করার জন্য একটি ভিডিও কলকে সমন্বয় করুন। যদি কাগজপত্র থাকে তবে উদাহরণস্বরূপ, আপনি পয়েন্টার বা ঠিকানা প্রশ্নগুলির প্রস্তাব দিতে পারেন। তারা কীভাবে স্থিতি লাভ করছে তা দেখতে আপনি চেক ইন করতে পারেন! - দলের সাথে অনলাইন সভা
নতুন ভাড়ার দল, বিশেষত তাদের লাইন ম্যানেজার এবং তাদের প্রথম সপ্তাহের মধ্যে উচ্চ-আপগুলির সাথে একটি সূচনা ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করুন। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ এবং স্বনটি সেট করবে। দলগুলি মুখোমুখি হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, তবে ভিডিও কলগুলির মধ্যে যদি দীর্ঘ সময় থাকে তবে কমপক্ষে পরিচিতি ভিডিও চ্যাটটি একটি শক্ত ভিত্তি সরবরাহ করবে এবং নতুন ভাড়াটি নামটিতে মুখ রাখার অনুমতি দেবে।
রিমোট প্রতিভা প্রশিক্ষণ কিভাবে
- প্রত্যাশা সঙ্গে নেতৃত্ব
নতুন ভাড়া কীভাবে যোগাযোগ, কাজ এবং উত্পাদনশীল হতে। তাদের জন্য এবং সংস্থার বৃহত্তর কল্যাণের জন্য কী কাজ করে তা একত্রিত করুন। এটি একটি ভিডিও কলের মাধ্যমে সেরা অর্জন করা যেতে পারে। -
ব্যক্তিগতকৃত প্রশিক্ষণ সরবরাহ করুন
দূরবর্তী শ্রমিক এবং ফ্রিল্যান্সাররা সাধারণত তাদের গতিতে কাজ করার সময়টি খুঁজে পেতে পারে সে অনুযায়ী কাজ করে (বিশেষত যদি সময়ের ব্যবধান থাকে)। আপনার ব্যবসায় কীভাবে সংক্ষিপ্ত ওয়েবিনারগুলিতে অ্যাক্সেস দিয়ে কীভাবে চলতে পারে তার সাথে তাদের দ্রুত এগিয়ে আনুন (ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে) যা সংস্থার সংস্কৃতি, প্রক্রিয়াগুলি, সিস্টেমগুলি ইত্যাদিকে আরও ভেঙে দেয় অনলাইন স্লাইডশো, নথি, উপস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু পাওয়ার জন্যও কাজ করবে ওরিয়েন্টেড। - ঘন ঘন চেক ইন
নতুন ভাড়া সবসময় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে। ট্রেনিং চলমান এবং ক্রমাগত আপডেট এবং এগিয়ে থাকার জন্য নিয়মিত প্রয়োজন। ফিডব্যাকের নিয়মিত লুপকে উত্সাহিত করুন যাতে নতুন ভাড়া তাদের কাজের চাপের উপরে থাকতে পারে।
কয়েকটি আরও ভিডিও কনফারেন্সিং প্রো-টিপস:
- উপস্থিতি সব কিছু
অফিস থেকে অনলাইনে স্থানান্তরের সাথে, অবাক করা কিছু নয় যে লোকেরা উপযুক্ত পোশাকের কোড বা কোথায় সেট আপ করবেন সে সম্পর্কে অবগত হতে পারে না। বর্তমান মহামারীটির আলোকে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি প্রত্যন্ত শ্রমিকদের আরও উপযোগী হওয়ার জন্য তাদের ব্যবসায়ের পোশাকটি senিলা করে দিয়েছে। তবে, যদি আপনি আপনার সংস্থার বাইরের লোকের সাথে প্রথম ধারণা তৈরি করে থাকেন তবে এটি আপনাকে পালিশ দেখাচ্ছে বলে প্রস্তাব দেওয়া হচ্ছে। যুক্তরাজ্যে করা এক সমীক্ষায়, 1 জন কর্মী মধ্যে 6 একটি ভিডিও কল নেওয়ার সময় শুধুমাত্র আংশিক পোশাক পরে থাকা স্বীকার করুন। তার মানে, কোন ওয়ার্ক আউট গিয়ার নেই, টি-শার্ট বা অগোছালো চুল - অন্তত কোমর থেকে! - ওয়েবক্যাম বন্ধ করার তাগিদে লড়াই করুন
ওয়েবক্যামটি চালু রাখা এবং ভিডিও কলগুলিতে নিযুক্ত করা সমালোচনা কারণ আপনি এভাবেই আসলে কাউকে জানতে পারবেন এবং বিপরীতে। সংগঠনের মুখোমুখি হওয়ার ফলে চামড়া এবং বিশ্বাস প্রতিষ্ঠিত হয়। - চ্যাটগুলি "ক্যাচ আপ" শিডিয়ুল করুন
প্রত্যন্ত কর্মীদের তাদের ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে কিছুটা উদ্বুদ্ধ করতে উদ্বুদ্ধ করুন। এটি সম্পূর্ণরূপে হওয়ার দরকার নেই, তবে গত সপ্তাহান্তে সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করার, শখের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করার বা কোনও পোষা প্রাণীকে পর্দায় উপস্থিত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান। এটি বরফটি ভেঙে দেয় এবং কাজের আড্ডায় খুব সুন্দরভাবে আলাদা হয়ে যায় এবং যেহেতু এই কথোপকথনগুলি কার্যত অফিসে ঘটে থাকে, কেন অনলাইনে নয়? - কথা বলছেন না? হিট নিঃশব্দ
ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচার 101: পটভূমি শোরগোল, প্রতিক্রিয়া বা দুর্ঘটনাক্রমে শোনা কথোপকথনগুলি কার্যটি থেকে দূরে সরে যায়। আপনি যখন কথা বলছেন না তখন নিজেকে নিঃশব্দ করা জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি সুন্দর অনলাইন সভা নিশ্চিত করে। - প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন
লগইন তথ্য বা সময়ের আগে বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে আমন্ত্রণ এবং অনুস্মারক বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। অথবা তথ্য কোনও ইমেল বা চ্যাটে অন্তর্ভুক্ত করুন। আগে থেকে এটি করায় মাথা ব্যথা এবং প্রযুক্তিগত স্নেফাস এড়াতে সহায়তা করে!
একজন এইচআর পেশাদার হিসেবে আপনার প্রয়োজন মেটাতে ক্যালব্রিজকে দায়িত্ব দিন। এর অত্যাধুনিক সফটওয়্যারটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং লাইভ স্ট্রিমিং টুলের সাথে নির্বিঘ্নে সমন্বিত হয়। এছাড়াও এতে রয়েছে প্রচুর ফিচার এবং উচ্চমানের নিরাপত্তা যা আপনাকে দেবে মানসিক শান্তি, যার ফলে আপনি আপনার সেরাটা দিতে পারবেন। সম্ভাব্য নিয়োগপ্রার্থীদের সামনে আপনার কোম্পানিকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করতে স্ক্রিন শেয়ারিং ফিচার এবং হাই ডেফিনিশন অডিও ও ভিডিও ব্যবহার করুন।
