এটি দুঃস্বপ্নের দৃশ্য - একজন প্রতিযোগী গোপনে আপনার ডাক শুনছেন, এবং এখন তারা আপনার পরিকল্পনার সমস্ত বিবরণ জানেন। সুদূর শোনাচ্ছে? আসলে তা না. এটি আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে প্রায়শই ঘটে যায় এবং কোনও ব্যক্তি-সভার তুলনায় এটি ভার্চুয়াল মিটিংয়ের একেবারে বাস্তব ডাউনসাইড। আমি একটি আইন সংস্থা সম্পর্কে জানি যে নিয়মিতভাবে প্রত্যেক অংশগ্রহীতা কনফারেন্স কল ব্রিজের সাথে ঝুলিয়ে রাখে এবং পুনরায় ডায়াল করে যখন তারা লাইনটিতে অযাচিত অংশগ্রহণকারী থাকতে পারে সন্দেহ হয়।
প্রচলিত জ্ঞানের আচরণ করে কনফারেন্স কল সুরক্ষা ওয়েবসাইটের সুরক্ষার মতো - এটি নিশ্চিত করুন যে অযাচিত অংশগ্রহণকারীরা আপনার নিয়ন্ত্রক কোডগুলি পরিবর্তন করে, উপস্থিতদের জন্য রোল কল করে, অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের ঘোষণা করে, সম্মেলন কল ডায়াল-ইন নম্বর পরিবর্তন করে এবং তাই চালু. তবে এর চেয়ে ভাল উপায় যদি হত?
ঠিক আছে, আছে।
ব্যক্তিগত মিটিংগুলি ফোনে মিটিংয়ের চেয়ে বেশি নিরাপদ এই কারণে যে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি কার সাথে দেখা করছেন৷ কনফারেন্স কল পরিষেবা সহ যেগুলির একটি ওয়েব ড্যাশবোর্ড আছে - যেমন কলব্রিজ - আপনি একই জিনিস করতে পারেন৷ সেই ব্যক্তির সাথে একটি নাম এবং একটি মুখ যুক্ত করে আপনি দেখতে পারেন যে এটি আপনার কলে অংশ নিচ্ছে৷ তাছাড়া, আপনার কাছে প্রতিটি কলে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি অনন্য নতুন ব্যক্তিগত পিন কোড পাঠানোর বিকল্প রয়েছে। আপনাকে কম নিরাপত্তা সচেতন অংশগ্রহণকারীরা গোপনীয় পিন কোডের কাছাকাছি যেতে, বা এক সপ্তাহ থেকে পরবর্তী পিন কোড পুনরায় ব্যবহার করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। কলব্রিজের সাথে, নিরাপত্তা স্বয়ংক্রিয়।
সুতরাং পরের বার আপনি যখন কোনও সম্মেলনে ডাকবেন, তখন আপনার সাথে কারা ডাকছেন তা জেনে নিজেকে মনের শান্তি দিন। আপনার সভাটিকে একটি কলব্রিজের সভা করুন।