বোর্ডরুমে অনলাইন সভা সবিস্তারে 5 টি উপায়
নতুন বছরটি ঠিক কোণঠাসা হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, আপনার ব্যবসায়ের অনলাইন সভাগুলির সাথে পূর্ববর্তী করার জন্য কিছু নতুন লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণের সময় এসেছে। এগুলি কেবল দুর্দান্ত উপস্থাপনা দক্ষতা, ভোকাল প্রজেকশন এবং দৃষ্টি আকর্ষণীয় স্লাইডগুলির সাহায্যে আরও কার্যকর করা হয় না, এটি নির্ভরযোগ্য প্রযুক্তি এবং ধারণাগুলি যোগাযোগের আরও দক্ষ উপায়গুলির দ্বারা লোকদের পরীক্ষা করে রাখাও। আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি চান তা হ'ল কাউকে জোোন আউট করা, উইন্ডোটি স্টার্ট করে বা তাদের ফোনটি পরীক্ষা করা catch
ক্লায়েন্টের কাছে কোনো প্রস্তাবনা পেশ করা হোক বা বিদেশের কোনো অফিসে থাকা সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা হোক, গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন মিটিং করার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে আপনি সদস্যদের অধিক উপস্থিতি, উন্নত উৎপাদনশীলতা, কর্মঠ প্রযুক্তি এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতা আশা করতে পারেন। এই বছর বোর্ডরুমে করার এবং রক্ষা করার মতো ৫টি প্রতিশ্রুতি এখানে দেওয়া হলো।
৫. সংক্ষিপ্ত সভাগুলির সাথে আপনার ধারণাগুলি আরও সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করুন
কেউই এমন কোনো অনলাইন মিটিংয়ে জড়িয়ে পড়তে চায় না যা নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় ধরে চলে। স্বচ্ছতা, সংক্ষিপ্ততা এবং অত্যাধুনিক প্রযুক্তি, যা একটি অত্যন্ত পরিশীলিত আলোচনা উপস্থাপন করে, সবকিছুকে আরও মসৃণভাবে চলতে সাহায্য করে। তাই, অহেতুক ঝামেলা এবং মিটিং দীর্ঘায়িত হওয়া কমাতে, এমন ভিডিও কনফারেন্সিং বেছে নিন যা সর্বাধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে; যেমন একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস যা দেখতে পেশাদার এবং সদস্যদের জন্য ফোন বা ওয়াইফাইয়ের মাধ্যমে যুক্ত হওয়া সুবিধাজনক। এবং এটি ব্রাউজার-ভিত্তিক হওয়া উচিত, যার জন্য কোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড করার প্রয়োজন হয় না, ফলে কোনো বিলম্ব বা জটিল সেটআপ ছাড়াই অনলাইন মিটিংগুলো নির্বিঘ্নে সম্পন্ন হয়।
৪. মাধ্যমিক বিষয়গুলির জন্য মাসিক ভিডিও আপডেট সেট আপ করুন
আপনার ব্যবসায়ের শীর্ষ মৌসুমের সময়, নিম্ন অগ্রাধিকারের আইটেম যেমন কৃতিত্ব বা ঘোষণার বিষয়ে বেস স্পর্শ করতে অনলাইন সভাগুলি দিনের বেলা কাজের মধ্যে চাপ দিতে পারে। একটি মাসের সময় এবং তারিখটি সংক্ষিপ্ত করে 10 মিনিটের একটি অনলাইন বৈঠক করার জন্য একটি চতুর প্রবাহিত প্রবণতা যেখানে প্রত্যেকে কিছু সময়ের জন্য ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে - এবং আধুনিক থাকো। এটি মোবাইল ডিভাইস ডায়াল ইন নম্বর বা ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে সংক্ষিপ্ত, কার্যকর এবং সহজ।
৩. এক বছর এগিয়ে পরিকল্পনা করে ইনক্লুসিভিটির প্রচার করুন
অনলাইন মিটিং চলাকালীন স্পষ্ট এবং কার্যকর যোগাযোগ প্রদানের ক্ষমতা আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। যখন আরও বেশি ক্লায়েন্ট যুক্ত হন, তখন বিভিন্ন টাইম জোন এবং দূরবর্তী স্থান থেকে আরও বেশি টিম সদস্যও যুক্ত হন। মিটিংয়ের একটি নির্দিষ্ট ছন্দ তৈরি করার সময়, সবাইকে একত্রিত করার জন্য নির্ভরযোগ্য প্রযুক্তি থাকাটা জরুরি। ২০১৯ সালের জন্য, যারা সশরীরে অংশগ্রহণ করতে পারবেন না, তাদের জন্য নির্দিষ্ট মিটিংয়ের একটি পুরো বছরের ক্যালেন্ডার প্রকাশ করার চেষ্টা করুন। এর ফলে সংশ্লিষ্ট প্রত্যেকেই এজেন্ডায় কী আছে তা দেখতে পাবে। এছাড়াও, ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে অনলাইন মিটিংয়ের ব্যবস্থা করা, যা আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার সুযোগ দেয় এবং একাধিক মিটিং রুম সংযুক্ত করার সুবিধা দেয়, তার ফলে অনুপস্থিতির হার কমে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ে।
২. প্রতিবার সাফল্যের জন্য আপনার স্থান প্রস্তুত করুন
একটি অনলাইন মিটিং লাইভ টেলিভিশনের মতো - যে কোনো কিছু ঘটতে পারে! আপনি আগে থেকে প্রস্তুতি না নিলে, বাধা এবং বিভ্রান্তি আপনার সেশন থেকে বিরত থাকতে পারে। রাস্তার কোণে বাইরে সাইরেন গর্জন, একটি ব্যর্থ ইন্টারনেট সংযোগ বা কেউ অজান্তে ঘরে ঢুকে পড়ুক না কেন, আপনি সম্ভবত কিছু আটকাতে পারবেন না তবে আপনি প্রস্তুত থাকতে পারেন। অভিপ্রায় সঙ্গে আপনার স্থান সেট আপ. অফিস বা বাড়িতে সবচেয়ে নিরিবিলি জায়গা খুঁজুন, পটভূমির শব্দ কমাতে হেডফোন ব্যবহার করুন এবং আপনার অনলাইন মিটিং শুরু হওয়ার আগে সর্বদা একটি পরীক্ষা চালান!
1. সবকিছু বলা এবং হয়ে যাওয়ার পরে সম্মেলনের কল সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করুন
আপনি যখন ক্লায়েন্টদের সাথে অনলাইনে বৈঠক করতে বা আন্তর্জাতিকভাবে সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনের ঘনত্বের মধ্যে থাকেন, তখন তথ্যের টরেন্ট পিছনে পিছনে যায়। বিশদ ক্যাপচার করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন নতুন ধারণা আসে বা শক্ত সময়সীমা সেট থাকে। নতুন বছরের জন্য, এমন একটি সরঞ্জাম বাস্তবায়ন করতে দেখুন যা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার দ্বারা উত্পন্ন অনুসন্ধানযোগ্য কল সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করে। আলোচনা ক্যাপচার হয়, সময় সাশ্রয় হয় এবং বার উত্থাপিত হয়।
কলব্রিজের উচ্চ ক্যালিবার প্রযুক্তি অনলাইন সভাগুলি আরও কার্যকর এবং আরও কার্যকরভাবে তৈরি করে
আপনার বার্তাটি যথাসম্ভব স্বল্প সময়ের মধ্যে যথাসময়ে স্পষ্টভাবে পেতে সক্ষম হবার জন্য 2019 এর জন্য তৈরি এবং রাখার প্রতিশ্রুতি Call কলব্রিজ ব্যবহারের জন্য শূন্য ডাউনলোডের প্রয়োজন হয়, 1080p খাস্তা এইচডি ভিডিও নিশ্চিত করা যায়, একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা বট সরবরাহ করা হয়, এবং পেশাদার টোল- গোপনীয় আলোচনা রক্ষা করতে সুরক্ষা কোড সহ ফ্রি ডায়াল-ইনগুলি।
