একটি মিটিং নির্ধারণ করতে তিনটি ভিন্ন টুলের প্রয়োজন হওয়া উচিত নয় — কলব্রিজের নতুন ক্যালেন্ডার বুকিং পেজটি দেখুন।
ভাবুন তো, আজ আপনার একজন গ্রাহক একটি ভিডিও মিটিং বুক করলেন।
তারা একটি থার্ড-পার্টি শিডিউলিং অ্যাপ থেকে একটি লিঙ্ক কপি করে। সেটি একটি ইমেইলে পেস্ট করে। অতিথি একটি সময় বেছে নেন। একটি ক্যালেন্ডার ইনভাইট পাঠানো হয় — কিন্তু ভিডিও কনফারেন্সিং লিঙ্কটি থাকে অন্য কোথাও। হয়তো এটি ম্যানুয়ালি যোগ করা হয়। হয়তো এটি ইনভাইটটিতে মোটেই যুক্ত হয় না। সবাই এর সাথে মানিয়ে কাজ করে, এবং বিষয়টি যে এতটা কঠিন হতেই হবে, তা নিয়ে কেউ প্রশ্ন তোলে না।
এটা না।
আজ কলব্রিজ ক্যালেন্ডার বুকিং পেজ চালু করছে — এটি একটি সম্পূর্ণ সমন্বিত সময়সূচী নির্ধারণের টুল যা সরাসরি কলব্রিজ প্ল্যাটফর্মের সাথে যুক্ত।
একটি লিঙ্ক শেয়ার করুন, আপনার অতিথিকে একটি সময় বেছে নিতে দিন, এবং কনফার্মেশনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কলব্রিজ ভিডিও কনফারেন্সিং লিঙ্ক অপেক্ষা করবে।
কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ নেই। কোনো ম্যানুয়াল ধাপ নেই। কোনো তথ্য বাদ পড়ার আশঙ্কা নেই।
সময়সূচি নির্ধারণ এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সবসময় আলাদা ছিল। এখন আর তা নেই।
যখনই কোনো গ্রাহককে ক্যালেন্ডার ইনভাইটে একটি ভিডিও লিঙ্ক কপি-পেস্ট করতে হয়েছে, অথবা কলের পাঁচ মিনিট আগে জানতে পেরেছেন যে মিটিং লিঙ্কটি নেই, তখনই তারা দুটি বিচ্ছিন্ন টুলের একসঙ্গে কাজ করার ভান করার ফলে সৃষ্ট অসুবিধা অনুভব করেছেন। কলব্রিজ এই সমস্যাটি দূর করার জন্যই তৈরি করা হয়েছে। ভিডিও কনফারেন্সিং, অডিও, এবং এখন শিডিউলিং — সবই এক জায়গায়, কোনো রকম জোড়াতালি ছাড়াই একসঙ্গে কাজ করে।
এখানে কিভাবে এটা কাজ করে
একবার আপনার ক্যালেন্ডার বুকিং পেজ সেট আপ করে নিলে, অভিজ্ঞতাটি ঠিক যেমনটা শোনাচ্ছে, ততটাই সহজ:
- আপনার উপলব্ধতা নির্ভুল রাখতে এবং একই সময়ে দুটি বুকিং হওয়া এড়াতে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার বা আউটলুক সংযুক্ত করুন।
- আপনার সাপ্তাহিক উপলব্ধতা নির্ধারণ করুন, মিটিংগুলোর মধ্যে অতিরিক্ত সময় রাখুন এবং দৈনিক বুকিংয়ের সর্বোচ্চ সীমা নির্ধারণ করুন।
- আপনার বুকিং লিঙ্কটি কপি করে শেয়ার করুন — ইমেল সিগনেচারে, আপনার ওয়েবসাইটে, বা চ্যাটে।
- একজন অতিথি একটি সময় বেছে নেন। একটি কলব্রিজ ভিডিও কনফারেন্সিং লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায় এবং তাদের নিশ্চিতকরণ ইমেল ও ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
ব্যাস, হয়ে গেল। আপনার অতিথি প্রস্তুত হয়ে আসেন। আপনিও প্রস্তুত হয়ে আসেন। লিঙ্কের জন্য কাউকে ছোটাছুটি করতে হয় না।
কি অন্তর্ভুক্ত
- কাস্টমাইজযোগ্য বুকিং পেজ — আপনার নাম, মিটিংয়ের শিরোনাম এবং একটি বিবরণ যোগ করুন, যাতে অতিথিরা ঠিক কী বুক করছেন তা জানতে পারেন।
- প্রাপ্যতা ব্যবস্থাপনা — আপনার সাপ্তাহিক সময়সূচী, কলের মধ্যে অতিরিক্ত সময় এবং দৈনিক বুকিংয়ের সীমা নির্ধারণ করুন।
- গুগল ক্যালেন্ডার ও আউটলুক সিঙ্ক — স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ থাকুন, একই সময়ে দুটি বুকিং হওয়ার কোনো ভয় নেই
- স্বয়ংক্রিয় কলব্রিজ ভিডিও লিঙ্ক — প্রতিটি নিশ্চিত বুকিংয়ের সাথে একটি প্রস্তুত কনফারেন্স লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- অতিথিবান্ধব প্রক্রিয়া — অতিথিরা কোনো অ্যাকাউন্ট, ডাউনলোড বা সেটআপ ছাড়াই বুক করতে পারেন।
- টাইমজোন-সচেতন সময়সূচী — আপনার অতিথির স্থানীয় টাইমজোনে প্রাপ্যতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়
শীঘ্রই আরও আসছে
ক্যালেন্ডার বুকিং পেজটি চালু হয়েছে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। এরপরে আসছে: এমবেডযোগ্য বুকিং উইজেট, কাস্টম ইনটেক ফিল্ড, কো-হোস্ট সাপোর্ট, একাধিক মেয়াদের বুকিং অপশন এবং এসএমএস/ইমেল রিমাইন্ডার। এগুলো চালু হওয়ার সাথে সাথে আমরা আপনাদেরকে জানিয়ে দেব।
একটি টুল কম। একটি উন্নততর অভিজ্ঞতা।
আমাদের লক্ষ্য সবসময়ই ছিল, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে বারবার যাওয়া-আসা ছাড়াই অনলাইনে মিটিং করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু আপনাকে দেওয়া। ক্যালেন্ডার বুকিং পেজ হলো সেই লক্ষ্যেরই পরবর্তী ধাপ — এটি এমন একটি শিডিউলিং ব্যবস্থা যা আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং টুলেরই অংশ, বাইরে থেকে জুড়ে দেওয়া কোনো ব্যবস্থা নয়।
আপনার কলব্রিজ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আজই আপনার ক্যালেন্ডার বুকিং পেজ সেট আপ করুন। অথবা, আপনি যদি কলব্রিজে নতুন হন, তাহলে আমাদের প্ল্যানগুলো দেখুন এবং জেনে নিন এতে কী কী অন্তর্ভুক্ত আছে।
