দূরবর্তী মিটিংগুলি সারা বিশ্বে কীভাবে কাজ করা হয় তার একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। আপনি একটি বড় শহরে বসবাস করলেও, আপনি যদি শহরের এক অংশে থাকেন এবং আপনার অফিস অন্য অংশে থাকে তবে এটি ব্যবধান পূরণ করতে সহায়তা করে। সম্মেলন কল এবং ভিডিও কনফারেন্সিং আমরা যেভাবে যোগাযোগ করি তা পরিবর্তন করে প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে আক্ষরিক অর্থে কোনো দূরত্ব নেই বলে মনে করুন। এটা সত্যিই আশ্চর্যজনক যে আমরা এমন এক যুগে বাস করি যেখানে আমরা সিঙ্গাপুর, লন্ডন, নিউ ইয়র্ক-এ অফিস রাখতে পারি এবং শহরতলিতে বসবাসরত মা-বাসায় থাকতে পারি - সবাই একই পৃষ্ঠায় একসাথে কাজ করে।
তাই এখন যেহেতু আপনার কোম্পানী শীর্ষ প্রতিভা নিয়ে এসেছে এবং আপনি একটি কার্যকর মিটিং ছন্দ প্রতিষ্ঠা করেছেন, সেখানে একটি কলঙ্ক রয়েছে যে পরিচালকরা দূরবর্তী ব্যক্তিদের পরিবর্তে ব্যক্তিগতভাবে মিটিং পছন্দ করেন। যদিও এটি ঐতিহ্যগতভাবে সত্য, একইভাবে আরও বেশি উৎপাদনশীল, আকর্ষক (এবং সাইবারসিকিউর!) সভা যা সংখ্যা আঘাত এবং লক্ষ্য চূর্ণ করতে নেতৃত্ব.
যেহেতু আপনি মুখোমুখি বৈঠকে না থাকলে বিভিন্ন নিয়ম প্রযোজ্য হয়, তাই "সুবর্ণ নিয়ম" সম্পর্কে কথোপকথন করা প্রত্যেককে জড়িত করে তাই প্রতিটি সিঙ্ক এমনভাবে বিতরণ করা এবং গ্রহণ করা যেতে পারে যাতে ফলাফল পাওয়া যায়। এখানে একটি দূরবর্তী কাজের সম্পর্ক মনে রাখার মূল নিয়ম রয়েছে:
বৈঠকের আগে
আপনার প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হন
ভিডিও ক্যামেরা চালু করা এবং আপনার সম্মেলনের কলের জন্য একটি কোড প্রেরণ সহজ। তবে সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার রান কীভাবে আপনাকে ভাল স্থিতিতে স্থাপন করতে পারে তার সাথে কিছুটা আরও ভালভাবে পরিচিত হওয়ার সাথে যদি - স্বর্গ বারণ - সম্মেলন আহ্বানের সময় কোনও প্রযুক্তিগত সমস্যা আছে। তফসিলের 5 মিনিট আগে অনলাইনে গিয়ে কোনও হিক্কার আটকাতে পারেন যাতে আপনি তাড়াতাড়ি সেট আপ করতে পারেন; বা কার্যকর করার জন্য একটি পরিকল্পনা খ প্রস্তুত আছে। এমনকি একটি ভিডিও রেকর্ডিং মহড়া পরিচালনা করা একটি স্মার্ট পদক্ষেপ!
একটি ভাগ করা স্থানে স্তর যুক্ত করুন
একটি ভাগ করা জায়গা কোনও সভা ঘর নয়। প্রকৃতপক্ষে, এটি মিটিং রুমটি ফ্লিপচার্টের মতো ভাগ করা স্থানগুলি হ'ল an অনলাইন হোয়াইটবোর্ড, ভাগ করা পর্দা এবং আরও অনেক কিছু। কনফারেন্স আহ্বানের সময় দূরবর্তী কর্মীরা এই জায়গাগুলির সংমিশ্রণ দ্বারা প্রভাবিত হয়ে শারীরিকভাবে থাকার জন্য দ্বিতীয় সেরা জিনিস অনুভব করতে পারেন।
একটি এজেন্ডা সেট করুন, সময় আগে ভাগ করুন
প্রত্যন্ত সম্মেলনের কলটিতে প্রত্যেকে অংশ নিতে পারে তা নিশ্চিত করার প্রচেষ্টা এবং পরিকল্পনা জড়িত। কাভার করা বিষয়গুলি হাইলাইট করে এবং এজেন্ডাটি ভাগ করে নেওয়ার আগে, আপনি কোনও পরিকল্পনায় লেগে থাকা মূল্যবান মুহূর্তগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। এইভাবে, অংশগ্রহনকারীরা জানেন যে কী ঘটছে এবং তারা সক্রিয়ভাবে শুনতে পারবেন এবং মিটিংয়ের অংশের সাথে প্রস্তুত হয়ে আসতে পারেন।
কয়েক জনকে আমন্ত্রণ করুন
সম্মেলন আহ্বানে উপস্থিতদের সংখ্যা যত বেশি, আলোচনায় অংশ নেওয়ার প্রত্যাশাও তত কম। 1-10 উপস্থিতি আদর্শ।
বৈঠককালে
সভার লক্ষ্য সামনে এবং কেন্দ্র রাখুন
সহজ কথায়, কনফারেন্স কল শেষে কী অর্জন করা উচিত তা প্রত্যেককে মনে করিয়ে দিন। এটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ডে লিখে রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, যাতে প্রত্যেকে এটিকে স্পষ্ট দেখতে পাবে, এবং আলোচনাকালীন অংশীদারিরা যদি খুব বেশি আলোচনা করেন তবে তারা তা গ্রাউন্ডে ব্যবহার করতে পারেন।
গ্যামিফের কনফারেন্স কল ভূমিকা
সুবিধাদায়ক, টাইমকিপার এবং লিখিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য নোট নিতে বিভিন্ন উপস্থিতিদের ভূমিকা দেওয়া যেতে পারে। পুনরাবৃত্তি সভার জন্য, নাম আঁকুন এবং ভূমিকাগুলি পরিবর্তন করুন যাতে সভার শুরুতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এবং - অবাক - এটি আপনি হতে পারেন! এই গেমিফিকেশন লোকেরা নিযুক্ত থাকার বিষয়টি নিশ্চিত করবে।
প্রত্যেকে একটি পরিচিতি পান
অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণ করতে ইচ্ছুক সম্মেলনের ডাক যখন তারা আরও ভালভাবে বুঝতে পারে যে তাদের সাথে কে আছে। সভায় সকলের দ্রুত পরিচয়, (আইকন বা চিত্র থাকলেও is) মানবতার স্পর্শ যোগ করে এবং প্রত্যন্ত কর্মীদের দেখে ও শুনে অনুভূত করে তোলে!
একটি ছোট ছোট কথা উত্সাহিত করুন
প্রত্যন্ত সহকর্মীদের সাথে সংযোগ তাদের সভায় উপস্থিতি অনুভূত করে। তাদের দিন, আবহাওয়া, উইকএন্ডের পরিকল্পনাগুলি দ্রুত ধরা। এগুলি তাদের মনে করে যে তারা বাস্তব-বিশ্বের পাশাপাশি ডিজিটাল রাজ্যে পরিচিত।
বৈঠকের পর
একসাথে একটি ফলো আপ রাখুন
বৈঠকের প্রধান পয়েন্টগুলি এবং ব্রেকথ্রুগুলি সংক্ষিপ্ত করে পাঠানো হবে। অংশটি এটি আকর্ষণীয় করে তোলে? মজাদার এবং ক্যামেরাদিরির একটি উপাদান যুক্ত করুন। একটি জিআইএফ, ভিডিও বা মজার ছবি ইমেল বা চ্যাট বার্তাকে স্মরণীয় করে রাখতে সাহায্য করে, যার ফলস্বরূপ, প্রত্যেকেরই ভবিষ্যতের সভার পরে ফলোআপ ইমেলের প্রত্যাশায় থাকবে।
নম্বর উল্লেখ করুন
একটি দূরবর্তী কাজের সম্পর্কের স্বাস্থ্য এবং উত্পাদনশীলতা লক্ষ্য অর্জন, সংখ্যায় আঘাত এবং কর্মক্ষমতা লক্ষ্যে পৌঁছানোর উপর নির্ভর করে। মিটিংয়ে তাদের নিয়ে আলোচনা করার জন্য সময় আলাদা করুন, অথবা পরিবর্তন, কৃতিত্ব, উন্নতি ইত্যাদির রূপরেখা দিয়ে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠান।
কলব্রিজের উচ্চ কার্যসম্পাদনকারী কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারটিকে ব্যবসায়িক সম্মেলন কলে প্রাণ দিতে দিন। এর প্রথম-শ্রেণীর মিটিং রুম প্ল্যাটফর্ম ভার্চুয়াল এবং বাস্তব-বিশ্বের মিটিংয়ের ব্যবধান পূরণ করে। সঙ্গে ব্যতিক্রমী সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য যে অন্তর্ভুক্ত স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, ফাইল শেয়ারিং, নথি উপস্থাপন এবং গ্রুপ চ্যাট, কলব্রিজের ব্যতিক্রমী অডিও ভিজ্যুয়াল প্রযুক্তি দূরবর্তী কাজের সম্পর্ককে লালন করে।
