সময় অঞ্চল নির্ধারণ কীভাবে আরও ভাল আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলিংয়ের সুবিধা দেয়
একটি আন্তর্জাতিক সম্মেলন কল রাখার ক্ষমতা অনেক বিষয়কে অনেক সহজ করে তুলেছে তবে এটি নিজস্ব সমস্যারও পরিচয় দিয়েছে। সবচেয়ে লক্ষণীয় বিষয় হল, আন্তর্জাতিক সম্মেলন আহ্বান সর্বদা কয়েকটি সভা আমন্ত্রণ প্রেরণের মতো সহজ নয়, বিশেষত মধ্যরাত থেকে একজন অংশগ্রহণকারী মধ্যাহ্নে অন্য ব্যক্তির মধ্যাহ্ন হতে পারে। আন্তর্জাতিক সম্মেলনের কলগুলি সাজানো সেরা পরিস্থিতিতে বিভ্রান্তিকর, বিশেষত এমন লোকদের জন্য যারা কেবল তাদের 9 থেকে 5 কাজের সময় আপনার কলটি গ্রহণ করতে পারে।
আপনার পিছনে কে আছে এবং সামনে কে আছে, তা আপনি কীভাবে মনে রাখবেন? এখন কি ডেলাইট সেভিংস টাইম চলছে, এবং তাতে কি আদৌ কোনো পরিবর্তন আসে? বিভিন্ন টাইম জোন সম্পর্কে ধারণা পেতে এবং আপনার সকল অংশগ্রহণকারীর জন্য সুবিধাজনক একটি মিটিংয়ের সময় খুঁজে বের করতে, কলব্রিজ তার অন্যান্য ফিচারের পাশাপাশি আপনাকে একটি অত্যন্ত দরকারি টাইমজোন শিডিউলার প্রদান করে ।
বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলির জন্য একটি সম্মেলন কলটি কীভাবে নির্ধারণ করা যায়
আপনি ব্যবহার করার আগে কলব্রিজ'গুলি টাইমজোন শিডিউলার সভার সময় নির্ধারণের জন্য, প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টে সময় অঞ্চলটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার অ্যাকাউন্টের অধীনে সময় অঞ্চল পরিবর্তন করতে, প্রথমে আপনার লগ ইন করুন কলব্রিজ হিসাব আপনার অ্যাকাউন্টের ড্যাশবোর্ড থেকে ক্লিক করুন সেটিংস আপনার পর্দার শীর্ষে। নির্বাচন করুন সময় অঞ্চল বাম মেনু থেকে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটার বা ফোনের সেটিংসের উপর ভিত্তি করে সেট করা আছে তবে এটি ভুল হলে এটি পরিবর্তন করা যায়।
টাইমজোন শিডিউলার অ্যাক্সেস করতে , একটি মিটিং শিডিউল করুন এবং শিডিউলারের নিচের দিকে থাকা টাইমজোনস বাটনে ক্লিক করুন । এই পেজের মাঝখানে থাকা প্লাস চিহ্নে ক্লিক করলে আপনি আপনার নিজের টাইমজোনের পাশাপাশি একাধিক টাইমজোন যোগ করতে পারবেন। আপনি যখন একটি নতুন টাইমজোন যোগ করবেন, দ্রুত তুলনা করার জন্য প্রতিটি পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে। এখন আপনার অংশগ্রহণকারীদের টাইমজোনে আপনার স্থানীয় মিটিংয়ের সময়টি কেমন দেখায়, তা দেখার একটি ভিজ্যুয়াল উপায় আপনার কাছে রয়েছে। এটি আপনাকে এমন সময়ে মিটিং সেট করা এড়াতে সাহায্য করতে পারে যখন মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা ঘুমাচ্ছেন বা যাতায়াত করছেন।
আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলিংকে সহজতর করতে আপনি আর কী করতে পারেন?
যদিও টাইমজোন শিডিউলার আপনার জন্য আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলিংকে আরও সহজ করে তোলার দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে, আরও কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- একটা তৈরি কর হিজিবিজি কাটা আপনার অংশগ্রহণকারীদের জন্য সর্বাধিক মিলনের সময়গুলি খুঁজে পেতে পোল করুন।
সবার সাথে দেখা করার জন্য যদি আদর্শ সময় না থাকে তবে আপনার অংশগ্রহণকারীদের অসুবিধার জন্য সপ্তাহে সপ্তাহে স্যুইচ করুন যাতে একজন ব্যক্তি সমস্ত বোঝা কাঁধে না ফেলে। - ব্যবহার কাজের সময় নির্ধারণ করুন আপনার কাজের সময় বিদেশে সহকর্মীদের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য গুগল ক্যালেন্ডারে বৈশিষ্ট্য।
- খাবারের সময়, ভ্রমণের সময় এবং গভীর রাত এড়ানোর চেষ্টা করুন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে কোন সময় তাদের জন্য কাজ করে না। এটি করা একটি বিবেচ্য বিষয় এবং সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
- নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এমন কোন লোক আছে যারা উপস্থিত হওয়ার পরিবর্তে মিটিং এর রেকর্ডিং পেতে পারে। Callbridge এর ভিডিও রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্যের সাথে এটি লোকেদের তাদের নিয়মিত সময়ের বাইরে একটি মিটিংয়ে যোগদানের প্রয়োজন ছাড়াই লুপ রাখার একটি সুবিধাজনক উপায়।
আপনি যদি আপনার জীবনের সবচেয়ে সহজ এবং ফলপ্রসূ আন্তর্জাতিক কনফারেন্স কলিং সেশনটি করতে চান, অথবা শুধু আপনার অনলাইন মিটিংয়ের সক্ষমতা বাড়াতে চান , তাহলে ৩০ দিনের জন্য বিনামূল্যে কলব্রিজ ব্যবহার করে দেখতে পারেন । আপনার আন্তর্জাতিক মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে!
