অফিসের ভিতরে এবং বাইরে আমরা যে সমস্ত মানবসত্তার সাথে সম্পর্কিত হতে পারি তা হ'ল বোঝার এবং বোঝার আকাঙ্ক্ষা। চুক্তি, সভা, ইমেল; তুমি তোমার কথার মতই ভাল সর্বোপরি, আর কিসের উপর নির্ভর করতে হবে? কোনও সংস্থার বিভাগগুলির মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগের রক্ষণাবেক্ষণ করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা বিবেচনা করুন; সময়সীমা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, কাজগুলি সম্পন্ন হয়েছে এবং কাজের পরিবেশটি ক্ষমতায়িত হয়েছে। প্রত্যেকে যেভাবে আলোচনার উদ্বোধন করবেন, তা নিশ্চিত করে স্ফটিক পরিষ্কার, লক্ষ্যবস্তু এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, প্রকল্পটি সম্পন্ন করা সবই এত সহজ হতে পারে! এবং এটি সত্যিই সহজ।
এখানেই অনলাইনে বৈঠকগুলি ব্যবসায়িক আলোচনাকে আরও বেশি প্রবাহিত করতে পারে। এটি কীভাবে দলের সদস্যরা কার্যকরভাবে সহযোগিতা ও সহযোগিতা করতে পারে তাতে মোট গেম-চেঞ্জার। আপনার দলকে দীর্ঘ ইমেল চেইনের মাথা ব্যাথা সংরক্ষণ করুন, ব্রিফিংগুলি যে খুব বেশি সময় নেয় এবং নোট যেগুলি হাতে লিখতে হবে। অনলাইনে এই বা কোনও সভা গ্রহণের মাধ্যমে, দলের সদস্যরা একটি সম্পূর্ণ সংহত অভিজ্ঞতা আশা করতে পারেন যা আরও আকর্ষক এবং ইন্টারেক্টিভ।
তবে কীভাবে একটি অনলাইন সভা শুরু করা যেতে পারে? যদি কোনও সেট আপ করা খুব জটিল হয় তবে অনলাইনে কোনও সভা হোস্টিংয়ের পক্ষে কী ভাল? সুসংবাদ: এটি সহজ।
প্রথমত, আপনার অনলাইন মিটিং করার জন্য ডাউনলোড করার মতো কোনো সফ্টওয়্যার নেই৷ যে ইতিমধ্যে সময় এবং সম্পদ সংরক্ষিত. ব্রাউজার ভিত্তিক ওয়েব কনফারেন্সিং শূন্য ডাউনলোড, বিলম্ব বা জটিল সেট-আপের সাথে মসৃণ সংযোগের জন্য অনুমতি দেয়। স্মার্টফোনে টোল-ফ্রি নম্বরে ডায়াল করে বা ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে ইমেলে দেওয়া বোতামে ক্লিক করে যে কেউ যোগ দিতে পারেন। উপরন্তু, কোনো সম্ভাব্য সংযোগ সমস্যা এড়াতে, আপনার স্পিকার এবং মাইক্রোফোন কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ডায়াগনস্টিক পরীক্ষা চালাতে পারেন।
অতিরিক্ত হিসাবে, একটি অনলাইন সভায় অংশ নেওয়া আপনার স্মার্টফোন বা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে করা যেতে পারে। কোনও অ্যাপ্লিকেশনের ক্লিকের সাহায্যে আপনার হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসটি আপনি যেখানেই থাকুন না কেন ডেস্কটপের মতো সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং সুরক্ষা সহ ভার্চুয়াল মিটিং প্ল্যাটফর্মে রূপান্তরিত হতে পারে। দু'দফা সোয়াইপ দিয়ে আপনার হাতের তালু থেকে সবকিছু অ্যাক্সেসযোগ্য!
এক মুহুর্তের জন্য একে চরমের দিকে নিয়ে যাই। কোনও শেষ মুহুর্তের জরুরি সভা অনুষ্ঠিত হওয়া ইভেন্টে, সংবাদটি ভাঙ্গা এবং সংবেদনশীল তথ্যগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে এবং পেশাদারভাবে ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য অনলাইনে নেওয়া আপনার পক্ষে সেরা কাজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বড় ধরনের দুর্যোগ ঘটে থাকে, যেমন আগুনের ফলে যথেষ্ট ক্ষতি হয় যা কর্মীদের স্থানান্তরিত করতে এবং অস্থায়ীভাবে অন্য কোথাও কাজ করার প্রয়োজন হয় বা অর্থনীতিতে হঠাৎ মন্দা দেখা দেয় যা একটি অপ্রত্যাশিত আর্থিক ক্ষতির কারণ হয়; এগুলি এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যেগুলি প্রয়োজনীয় লোকদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংগ্রহ করা প্রয়োজন। জরুরী পরিস্থিতিতে, এটিকে সহজ রাখা সবচেয়ে ভাল!
প্রতিদিনের ভিত্তিতে, যখন কোনও সভা অনুষ্ঠিত হয় উচ্চ ব্যবস্থাপনার মধ্যে যোগাযোগউদাহরণস্বরূপ, ভার্চুয়াল সিঙ্কটি আসলে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার চেয়ে সময়-বাঁচার অনেক বেশি হতে পারে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছে দিনের তদারকি করা টিমগুলি সহ, সমস্ত কিছু ট্র্যাকের মধ্যে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কেবল দিনের যথেষ্ট সময় রয়েছে। যদি বৈঠকটি অনলাইনে নেওয়া যায়, সেট আপ করতে কেবল মুহুর্ত এবং কয়েকটি ক্লিক লাগে। উদাহরণস্বরূপ, মডারেটর হিসাবে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন এবং লগ ইন হিট করতে হবে। সেখান থেকে, আপনি স্টার্টটি হিট করবেন, তারপরে ইন্টারনেটের মাধ্যমে যোগদানের পছন্দ করুন। আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও অনলাইন সভায় যোগ দিচ্ছেন, তবে আপনাকে অনুমতি চেয়ে জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি অনুরোধ পাবেন: আপনার মাইক্রোফোনে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে মঞ্জুরি দিন hit প্রথম কলার হিসাবে আপনি ফোনের মাধ্যমে কল করার মতো হোল্ড সংগীত শুনতে পাবেন। অন্যান্য লোকেদের যোগদানের সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন তাদের টাইলটি তাদের নামের সাথে উপস্থিত হবে। যদি তারা ফোনের মাধ্যমে যোগদান করে তবে আপনি তাদের ফোন নম্বরটির শুরু দেখতে পাবেন। যখন হোল্ড মিউজিক বাজানো বন্ধ হয়ে যায়, আপনি কীভাবে মিটিং শুরু হয়েছিল তা জানেন। এটি কি আরও সহজ পেতে পারেন? বা দ্রুত?
সঙ্গে কল করুন, আপনার অনলাইন বৈঠকগুলি একচেটিয়াভাবে সহজ এবং কার্যকর A
আপনার ব্যবসায়ের সাফল্য স্পষ্ট যোগাযোগের জন্য চেষ্টা করার সময় জিনিসগুলি সহজ রাখার শিল্পে নিহিত। কলব্রিজের স্বজ্ঞাতভাবে ডিজাইন করা দ্বি-মুখী গোষ্ঠী যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মটি আপনার ব্যবসাকে উচ্চ-শেষ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য প্রযুক্তি সরবরাহ করে যা সভাগুলি দ্রুত পরিচালনা করে।
ডাউনলোড করার মতো কোনও সফ্টওয়্যার না থাকলে, আপনার মোবাইল ফোনে তাত্ক্ষণিক উপলব্ধতা, ক্রিস্প অডিও এবং এইচডি ভিডিও সহ, আপনি অন-ফ্লাইয়ে পেশাদার-সন্ধানী বৈঠকটি টানতে পারবেন তা জেনে আত্মবিশ্বাস বোধ করতে পারেন!