আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের মাধ্যমে কীভাবে সময় অঞ্চল জুড়ে সহযোগিতা করা যায়
কনফারেন্স কল লোকেরা একে অপরের থেকে দূরে থাকার পরিকল্পনা এবং পরিচালনা করা আরও শক্ত হয়ে যায়। কলব্রিজে, আমাদের কাছে এই চ্যালেঞ্জটি পাওয়ার জন্য কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে। আমরা জানি যে আজকের ক্রমবর্ধমান বিশ্বায়িত বিশ্বে, একটি আন্তর্জাতিক কনফারেন্স কল মসৃণভাবে রাখতে সক্ষম হওয়া আগের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার নিজের আন্তর্জাতিক সম্মেলন কল করার পরিকল্পনা করার সময় এটি সম্পূর্ণরূপে প্রদান করে, বিশেষত যদি এটি আপনার প্রথম হয়। এই ব্লগটিকে গাইড হিসাবে ব্যবহার করে, আপনার পরিকল্পনার যে কোনও সম্ভাব্য শূন্যস্থান পূরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং শীঘ্রই একটি দুর্দান্ত আন্তর্জাতিক সম্মেলনের কলটি হোস্টিংয়ের জন্য আপনার প্রস্তুতি নেওয়া উচিত যা আপনার সমস্ত অতিথিরা উপভোগ করতে পারে।
আপনার অতিথিরা ফোন মাধ্যমে বা ওয়েবে কল করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন
আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার অতিথিরা সকলেই একইভাবে আপনার কলে যোগদান করবেন না। ওয়েবে মাধ্যমে সংযোগ করা সাধারণত নিরাপদ এবং আরও স্থিতিশীল বিকল্প এবং এর মধ্যে এমন কিছু বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কলারদের জন্য উপলভ্য নয়, যেমন ভিডিও কলিং. ওয়েবে সংযুক্ত হওয়ার সমস্যাটি হ'ল এটি আপনার অতিথিদের একটি শক্তিশালী ওয়াই-ফাই সংকেতের উপর নির্ভরশীল করে তোলে, যেখানে তারা বিশ্বের কোথায় থাকে তার উপর নির্ভর করে কঠিন হতে পারে।
অন্যদিকে ফোনে কল করা কলকারীদের কম বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস দেয়, তবে নিরাপদে উচ্চ সভায় এক সাথে অতিথিদের আপনার সভায় যোগ দিতে দেয়। এটি আন্তর্জাতিক অতিথিদের ক্ষেত্রেও সঠিক সমাধান, যাদের শক্তিশালী ওয়াইফাই বা ডেটা সংকেতের অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে, তবে সেল পরিষেবা বা ল্যান্ডলাইন ফোন রয়েছে।
কলব্রিজ নির্ধারণ করেছে যে এই দুটি বিকল্প আপনাকে আপনার অতিথির জন্য প্রাপ্যতার ক্ষেত্রে সর্বাধিক পরিসীমা দেয়। আপনার আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের জন্য আপনার এই উভয় সমাধানের উত্তোলন করা উচিত।
আপনার সম্মেলন কলের জন্য আদর্শ সময় খুঁজতে সময় অঞ্চল নির্ধারণকারীটি ব্যবহার করুন
আপনার আন্তর্জাতিক সম্মেলনের কল পরিকল্পনার জন্য টাইম জোন শিডিয়ুলার একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, সুতরাং এটির সাথে পরিচিত হতে কয়েক মুহূর্ত সময় নেওয়া উচিত।
ক্লিক করা হলে সময়ের অঞ্চলগুলোকে সময়সূচী পৃষ্ঠা থেকে শিডিয়ুলার আনবে। এই পৃষ্ঠায় আপনার অতিথির সময়সীমা যুক্ত করা আপনাকে আপনার সভার শুরু করার সময়টি উপযুক্ত কিনা তাড়াতাড়ি এবং চাক্ষুষভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
স্পষ্টতই, এমন সময় আসবে যখন আপনার সমস্ত অতিথির জন্য আদর্শ সাক্ষাতের সময় নেই। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কলব্রিজ আপনাকে এগিয়ে যেতে এবং দিন বা রাতের সময় যে কোনও সময় একটি আন্তর্জাতিক সম্মেলনের কলটি নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। টাইমজোন সিডিউলার কেবল গাইড হিসাবে কাজ করে।
আপনার আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলের আগে কয়েকটি ব্যাকআপ নম্বর রাখুন
যদিও কলব্রিজ আপনার পক্ষে সবচেয়ে দক্ষ এবং উত্পাদনশীল সভা সম্ভব হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি সতর্কতা অবলম্বন করে, আপনি যখন সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছেন তখন কোনও অস্থির পরিকল্পনা করা কোনও খারাপ ধারণা নয় never কলব্রিজ সমর্থন।
আমরা আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি আপনার বৈঠকের সারাংশে কয়েকটি ব্যাকআপ ডায়াল-ইন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যদি এমন অতিথির ক্ষেত্রে থাকেন যারা তাদের বিদ্যমান সংযোগের মোডে স্থিতিশীল সংযোগ পেতে পারেন না।
এই সমস্ত বিষয় মাথায় রেখে যে কোনও সময় অঞ্চল জুড়ে নিখুঁত আন্তর্জাতিক সম্মেলন কলটি ধরে রাখার পথে আপনার ভাল হওয়া উচিত।
