কীভাবে কার্যকরীভাবে বাড়ি, অফিস এবং মাঠের কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করবেন

2020 এর গর্জন শুরুর সাথে সাথে, এটা বলা নিরাপদ যে এখন অবধি, মধ্যবর্ষে, ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে আপনার অভিজ্ঞতার দশগুণ মিশ্রিত হয়েছে। আপনার অফিসটি সম্ভবত আরও অনলাইন, কর্ম-গৃহ-পদ্ধতির মধ্যে রূপান্তরিত হয়েছে, ক্লায়েন্টদের সাথে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে, টিম ব্রিফিংয়ে, আপার ম্যানেজমেন্ট কনফারেন্স কলগুলিতে, বুদ্ধিদীপ্ত অধিবেশনসমূহ, স্থিতির বৈঠকগুলিতে… এবং তালিকায় রয়েছে অনলাইন যোগাযোগের দ্বার উন্মুক্ত করে and চালু.

এর চেয়ে বড় বিষয় হ'ল আমরা বর্তমানে পরিবর্তিত সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে থাকায় প্রত্যেকে কীভাবে শারীরিকভাবে (বা ভার্চুয়ালি!) কাজ করতে দেখায় সেগুলিতে বিভক্ত হয়ে উঠছে। আপনার কি এমন সহকর্মী আছেন যারা পুরো সময়ের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করছেন? পরিচালনা কি সপ্তাহে 2 দিন অফিসে রাখে এবং তারপরে দূরবর্তীভাবে কাজ করবে? আপনি কি ক্লায়েন্টদের মাঝে পিছনে যাচ্ছেন যারা সপ্তাহে 5 দিন অফিসে থাকতে হবে?

সহকর্মী এবং দলের সদস্যরা যখন ডিজিটাল এবং শারীরিক ল্যান্ডস্কেপ জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে, সবাইকে একসাথে রাখা একটি কঠিন কাজ হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে যদিও এটি অসম্ভব নয়! যদিও সময় সীমাবদ্ধতা, ভাষার প্রতিবন্ধকতা, শ্রেণিবিন্যাসের পার্থক্য এবং সময় ব্যবস্থাপনার সাথে সাধারণ চ্যালেঞ্জ থাকলেও প্রত্যেকে সত্যই একসাথে কাজ করা যতটা সম্ভব কার্যকর এবং উত্পাদনশীল করে তুলতে চায়।

আপনার দল বাড়িতে, অফিসে বা মাঠে-মাঠে বিভক্ত হয়ে কীভাবে কার্যকরভাবে একটি সহযোগী কাজের পরিবেশ বজায় রাখা যায় তা এখানে।

ক্রস-অফিস সহযোগিতা পরিচালনা করার 9 উপায়:

9. ইমেল বিশৃঙ্খলা এড়ানো

ইমেলগুলি একটি "ট্রেল" রয়েছে তা নিশ্চিত করার সময় দ্রুত এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগের মূল চাবিকাঠি। কিন্তু যখন একটি ছোট প্রশ্ন দীর্ঘ এবং জটিল হয়ে ওঠে এমন বিশালাকার কথোপকথনে বেলুন দেয়, এক্সচেঞ্জের আসল কার্যকারিতা গুলিয়ে যায়।

এমন একটি ব্যবসায়িক যোগাযোগ টুল ব্যবহার করলে, যেখানে কাজ, স্ট্যাটাস এবং আপডেটগুলো দৃশ্যমান ও গ্রাফিক আকারে দেখানো যায়, সেখানে উপস্থিত প্রত্যেকেই কী ঘটছে তার একটি আরও সহজবোধ্য ধারণা পায়। স্ল্যাকের মতো একটি কোলাবোরেশন টুল এই ধরনের সমন্বয় তৈরি করে, ঠিক যেমনটা করে থাকে ইন্টিগ্রেশন অপশনে ভরপুর ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার । এইভাবে আপনি চূড়ান্ত সহযোগিতামূলক পারফরম্যান্সের জন্য দুটি প্ল্যাটফর্মকে একত্রিত করতে পারেন।

৮. কাজের চাপের দিকে নজর রাখুন

প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামের মাধ্যমে প্রত্যেকে কী কী কাজ করছে তা দেখে প্রকল্পের অবস্থা এবং এটিতে কে রয়েছে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আপনি বাড়িতে বা কাজের উদ্দেশ্যে ভ্রমণ করছেন সেভাবেই, আপনি ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং পাইপলাইনে কী আছে তা দেখতে সক্ষম হন।

ফাইল, অবস্থান এবং সময় ট্র্যাক করার জন্য কালার-কোডিং এবং সারি ও কলাম ব্যবহার করুন। অন্যদিকে, ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে রিয়েল-টাইমে প্রজেক্ট নিয়ে আলোচনার জন্য অনলাইন মিটিং করলে সহকর্মীরা কাজের চাপের মধ্যে তাদের বর্তমান অবস্থা ও অনুভূতি নিয়ে মন খুলে কথা বলার সুযোগ পান। কাজের অবস্থা ও আপডেট নিয়ে আলোচনার জন্য অনলাইন মিটিংয়ের একটি রুটিন তৈরি করলে তা অগ্রাধিকারের বিষয় ও প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করতে এবং নির্ধারিত সময়সীমা মিস হওয়া কমাতে সাহায্য করবে।

(Alt-ট্যাগ: আড়ম্বরপূর্ণ মহিলা মোবাইল ফোন ধরে রাস্তায় হাঁটতে হাঁটতে এবং থাম্ব করার সময় ing)

Time. সময় অঞ্চলগুলি সম্পর্কে মাইন্ডফুল হন

"লাল চোখের" সভায় বা বিছানার ঠিক আগে যোগ দেওয়ার পক্ষে আদর্শ নয়, তবে প্রকল্পগুলি বা সিঙ্ক করার সময়সূচীগুলি কখন ক্রস-অফিস জমায়েত হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে ভূমিকা রাখে।

প্রত্যেকের তফসিলটি সহজ এবং উপলভ্য থাকার কারণে হোস্ট বা আয়োজককে অনলাইনে বৈঠকের জন্য সেরা সময়ের দৃশ্যমানতা মঞ্জুর করে। টাইম জোনের শিডিয়ুলারের সাথে আসা ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন বা সভার রেকর্ডিংটি দেখার জন্য কিছু আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের জন্য উন্মুক্ত থাকুন পরে তা দেখার জন্য।

6. নিয়মিত চেক ইন

যখন আপনার দল অফিস, বাড়ি এবং ক্ষেত্র জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে, আপনি যখন টেন্ডেমে কাজ করছেন তখন অর্জিত আরও কিছু সাধারণ আচরণ এবং একে অপরের থেকে কয়েক ফুট দূরে থাকা সহজ ask যেমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য ঝাঁকুনি দেওয়া বা পাশ কাটা হল বা ব্রেক রুমে একে অপরকে।

সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, ঘন ঘন বেস স্পর্শ করার অভ্যাসটি অবলম্বন করুন। ইমেল, সিঙ্ক, কনফারেন্স কল, ভিডিও কনফারেন্স বা পাঠ্য চ্যাট দ্বারা সপ্তাহে একাধিকবার সংযোগ করতে দ্বিধা করবেন না!

৫. ট্র্যাক রাখতে অটোমেশনের উপর নির্ভর করুন

সময়সীমা, স্ট্যাটাসগুলি এবং কাজের অগ্রগতি পরিচালনা করা যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে না করতে পারেন তত সহজ নয়। কিন্তু আপনি যখন সময় সাশ্রয়ী পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ অফলোড করতে পারেন, আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য ব্যয় করার জন্য সময়কে ছেড়ে দেন। এছাড়াও, মানব উপাদান অপসারণ আরও ভাল, আরও সঠিক ফলাফল উত্পাদন করে। অটোমেশন আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করতে দিন:

• শিডিউলটি আসন্ন ভিডিও সম্মেলনের জন্য আমন্ত্রণ এবং অনুস্মারক
• নির্বিঘ্ন শিডিউল এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার দিয়ে গুগল ক্যালেন্ডারকে একীভূত করুন
• গুগল ডকের সাথে রিয়েল-টাইম তথ্য ভাগ করুন এবং তাত্ক্ষণিক সম্পাদনা এবং আপনার ইমেলটিতে প্রেরিত পরিবর্তনগুলি পান
• প্রকল্প পরিচালনা এবং ভিডিও সরঞ্জাম যা স্প্রেডশিট, গ্রাহকের তথ্য, রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপশন এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় করে।

৪. একটি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন

কোনও অনলাইন সভার ইভেন্টে, একটি মোবাইল অ্যাপ সহকর্মীদের কল - রাস্তায়, বাড়ির উঠোনে বা মধ্যাহ্নভোজনে যেখানেই আসে সেখান থেকে কল পেয়ে ঝাঁপিয়ে পড়তে সক্ষম হওয়ার দ্রুত এবং সহজ বিকল্পটি দেয়।

আপনার হাতের তালু থেকে চলতে চলতে কোনও সভা শুরু করা আপনাকে উচ্চ-মানের বৈঠক দেয় যা ঠিক আপনার ডেস্কটপে রয়েছে were আপনি এখনও আগাম বা ঘটনাস্থলে সভা নির্ধারণ করতে পারেন; আপনি আপনার ক্যালেন্ডার এবং ঠিকানা পুস্তকে অ্যাক্সেস এবং সিঙ্ক করতে পারেন; এবং অবশ্যই, আপনি যেখানে আছেন ঠিক সেখানেই আপনার সভা রয়েছে। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যেখানে কোনও ইন্টারনেট সংযোগ আছে সেখানে সভা বা কল করার স্বাধীনতা দেয়।

এছাড়াও, আপনি এখনও সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত বৈঠক পরিবেশে আপনার কল ইতিহাস, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রেকর্ডিংগুলিতে অ্যাক্সেস পান।

৩. একটি "স্ট্যান্ডার্ডাইজড" ওয়ার্ক স্টোরেজ হাব তৈরি করুন

সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, লিঙ্ক, নথি এবং মিডিয়া সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এক জায়গায় সংরক্ষণ করুন Make যখন এটি এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হয়, এটিতে পৌঁছানো এমন কোনও কাজের মতো বলে মনে হয় না। যখন আইটেমগুলি অনুঘটকিত, সংগঠিত এবং রিয়েল-টাইমে উপলভ্য থাকে তখন প্রত্যেকের কাছে সর্বশেষতম ফাইল, সর্বাধিক নথিভুক্ত সভা এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

কিছু অন্যান্য পরামর্শ:

আপনার যদি বিভিন্ন স্থানে অফিস থাকে তবে একাধিক ভাষায় কথা বলা হতে পারে। যে ভাষাগুলি সর্বাধিকভাবে কথিত হয় তার সাথে থাকার চেষ্টা করুন এবং যদি আপনাকে কোনও ভিন্ন ভাষায় যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তবে টেক্সট চ্যাটের মাধ্যমে বা একটি পৃথক চ্যানেলে গোপনীয়তার সাথে কথোপকথনটি পরিচালনা করুন।

সঠিকভাবে লেবেল করে নথির সদৃশগুলি তৈরি করা এড়িয়ে চলুন এবং স্পষ্ট করে জানিয়ে দিন যে সেগুলিতে কাজ করার কোনও পদ্ধতি রয়েছে। ইতোমধ্যে সম্পন্ন নথিতে ঘন্টা নষ্ট করার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নেই, এর আরও সাম্প্রতিক সংস্করণ রয়েছে বা হারিয়ে গেছে।

আপনার উদ্দেশ্যটির জন্য কোন মোডের যোগাযোগের পদ্ধতিটি সবচেয়ে উপযুক্ত Dis আপনার যদি বিশদ বা হ্যাঁ বা কোনও প্রশ্ন সম্পর্কে স্পষ্টির প্রয়োজন হয় তবে আপনার সহকর্মীকে পাঠ্য চ্যাটে একটি বার্তা প্রেরণ করুন। আপনার যদি আসন্ন সময় বন্ধের অনুরোধ সম্পর্কে উদ্বেগ থাকে তবে একটি ইমেল শুট করুন। যদি কোনও সহকর্মীর সাথে সমস্যা হয় এবং এটি ভাল কাজ সম্পাদন এবং উত্পাদন করার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে, তবে একসাথে একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করুন।

2. একটি "ভিডিও-প্রথম" পদ্ধতির গ্রহণ করুন

বিশেষ করে বিশ্বব্যাপী মহামারীর পরিপ্রেক্ষিতে , মুখোমুখি আলাপচারিতাকে গুরুত্ব দেয় এমন একটি ভিডিও-কেন্দ্রিক পদ্ধতি সহকর্মীদেরকে কোনো ধারণার পরিবর্তে একজন সত্যিকারের মানুষের সাথে কাজ করার অনুভূতি দিতে সাহায্য করে। আপনার মুখ দেখানো, কণ্ঠস্বর ব্যবহার করা, শারীরিক অঙ্গভঙ্গি – এই সবই ভার্চুয়াল পরিবেশে আপনার একটি আরও বাস্তব রূপ তৈরি করার অংশ। একটি ভিডিও কনফারেন্স ডিজিটাল পরিমণ্ডলে একটি স্বাভাবিক অফিসের পরিবেশ তৈরি করতে কাজ করে।

এছাড়াও, যখন আপনি "প্রদর্শন করতে পারেন" কেন "বলুন"? কিছু উপস্থাপনা - বিশেষত ধারণাগুলি জড়িত, এবং ওয়েবসাইট ডিজাইনের মাধ্যমে বিমূর্ত ধারণা বা অদ্ভুত-কৌতুকপূর্ণ নেভিগেশন - স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে একটি বিক্ষোভের মাধ্যমে আরও ভাল অবতরণ। সহপাঠীরা আক্ষরিকভাবে আপনার ধারণাগুলির সামনের সারির আসন সহ আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সেশনের একই পৃষ্ঠায় আসতে পারেন।

1. পরীক্ষা এবং প্রতিক্রিয়া পান

বেশিরভাগ ব্যবস্থার মতো, এর মধ্যে কিছুটা স্থানান্তর এবং পরীক্ষায় জড়িত। ক্রস অফিস সহযোগিতা যা মরিচাটির পরিবর্তে ভাল-তৈলযুক্ত মেশিনের মতো কাজ করে, তাদের পক্ষে বিভিন্ন কৌশল, যোগাযোগের পদ্ধতি এবং টিমের পক্ষে কাজ করে এমন সর্বোত্তম ক্রিয়াটি দেখার জন্য সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করা প্রয়োজন।

প্রকল্পের দল বা আউটপুটটির সাফল্য নির্ধারণ করবে এমন একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হ'ল প্রত্যেকে একে অপরের প্রতি আস্থা রাখতে আগ্রহী। দলের সদস্যরা কি একে অপরকে শ্রদ্ধার সাথে আচরণ করতে সক্ষম? দূরবর্তী কর্মীরা কি শুধু লম্বা হওয়ার পরিবর্তে তাদের ওজন টানছেন? দফতরের কর্মীরা কি প্রভাব ফেলতে এবং নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আগ্রহী?

পরিকল্পনার উপর মনোনিবেশ সহ, দল তৈরির সরঞ্জামগুলির ব্যবহার এবং এখানে এবং সেখানে সামান্য ক্যামেরাদেরি, এমনকি আপনার দলটি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকলেও ব্যবধানটি সরিয়ে নেওয়ার জন্য নতুন কিছু চেষ্টা করা খুব খারাপ হওয়ার দরকার নেই। নতুন কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি চেষ্টা করা এবং আপনার দল এবং উদ্দেশ্যটির জন্য কোনটি সেরা ফলাফল নিয়ে আসে তা দেখতে গুরুত্বপূর্ণ।

বিভিন্ন অফিসের মধ্যে সহযোগিতার ক্ষেত্রে সবসময়ই কিছু দ্বন্দ্ব ও প্রতিবন্ধকতা থাকবে। সহকর্মীরা অফিসের ভেতরে বা বাইরে, কাছে বা দূরে থেকে কাজ করলে এবং ফ্লেক্স আওয়ার , পার্ট-টাইম বা ফুল-টাইমের মতো ভিন্ন ভিন্ন সময়সূচিতে কাজ করলে, তার ফলাফল কাজের গতি ও প্রবাহকে প্রভাবিত করে। তবে, বিশ্বের বর্তমান পরিস্থিতিতেও, এটি এমন একটি সুযোগ যা আমাদের ব্যবহৃত প্রযুক্তির সাথে তাল মিলিয়ে চলা এক সম্ভাব্য আরও সমন্বিত কর্ম-জীবন ভারসাম্যের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করে।

দ্বি-মুখী ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার কলব্রিজের অনন্য স্যুটটি দলের মধ্যে সংহতি তৈরি করতে দিন। এর প্রযুক্তিটি মানুষকে সংযুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে আপনার কর্মশক্তি কতটা ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকুক না কেন আপনার ব্যবসায়ের বিকাশ ঘটে।

কলব্রিজ মাঝারি আকারের ব্যবসায়িক পরিসেবা সমাধানের সন্ধান করে যা সহকর্মীদের মধ্যে এবং বাহ্যিকভাবে ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের, অংশীদারদের এবং আপনার ক্রমবর্ধমান ব্যবসায়ের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ চলমান অংশগুলির সাথে অভ্যন্তরীণ পার্থক্যকে সংকুচিত করে। সামনের ব্যস্ততা এবং উত্পাদনশীলতা চালানোর জন্য বিস্তৃত সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে, কলব্রিজের বিশেষজ্ঞ অডিও, ভিডিও এবং ওয়েব কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম আপনাকে যেখানেই থাকুন না কেন এবং যেখানেই যাচ্ছেন আপনাকে নিরাপদে এবং সুরক্ষিতভাবে সংযুক্ত রাখে।

কলব্রিজটি কী আলাদা করে তোলে?

এআই-এর মাধ্যমে মিটিং ট্রান্সক্রিপশন – আপনার কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তাসম্পন্ন ব্যক্তিগত সহকারী Cue™ আপনার মিটিংগুলো রেকর্ড করার এবং বক্তা, বিষয় ও মূলভাব শনাক্ত করার দায়িত্ব নেয়।

স্ল্যাক এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেশন – গুগল স্যুট, আউটলুক এবং স্ল্যাকের সাথে ইন্টিগ্রেট করার সুবিধা থাকায় কোনো কিছুই আর বাদ যাবে না।

অসাধারণ ফিচারসমূহ – মিটিং রেকর্ডিং , স্ক্রিন শেয়ারিং , ডকুমেন্ট শেয়ারিং , অনলাইন হোয়াইটবোর্ড এবং আরও অনেক বিশ্বমানের ফিচার উপভোগ করুন !

উচ্চ-স্তরের নিরাপত্তা – ওয়ান-টাইম অ্যাক্সেস কোড, মিটিং লক এবং সিকিউরিটি কোডের মাধ্যমে আপনার তথ্য নিরাপদ ও সুরক্ষিত আছে বলে নিশ্চিন্ত থাকুন।

কাস্টম ব্র্যান্ডিং – আপনার নিজস্ব লোগো এবং ব্র্যান্ড স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে আপনার অনলাইন মিটিং রুমকে ব্র্যান্ডেড ও অনন্য করে তুলুন।

কোনো ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই – এতে কোনো কর্ড বা ভারী সরঞ্জাম নেই, আছে শুধু ডাউনলোড ছাড়াই ব্রাউজার-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান ।