কীভাবে কার্যকরীভাবে বাড়ি, অফিস এবং মাঠের কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করবেন

2020 এর গর্জন শুরুর সাথে সাথে, এটা বলা নিরাপদ যে এখন অবধি, মধ্যবর্ষে, ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সাথে আপনার অভিজ্ঞতার দশগুণ মিশ্রিত হয়েছে। আপনার অফিসটি সম্ভবত আরও অনলাইন, কর্ম-গৃহ-পদ্ধতির মধ্যে রূপান্তরিত হয়েছে, ক্লায়েন্টদের সাথে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে, টিম ব্রিফিংয়ে, আপার ম্যানেজমেন্ট কনফারেন্স কলগুলিতে, বুদ্ধিদীপ্ত অধিবেশনসমূহ, স্থিতির বৈঠকগুলিতে… এবং তালিকায় রয়েছে অনলাইন যোগাযোগের দ্বার উন্মুক্ত করে and চালু.

এর চেয়ে বড় বিষয় হ'ল আমরা বর্তমানে পরিবর্তিত সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে থাকায় প্রত্যেকে কীভাবে শারীরিকভাবে (বা ভার্চুয়ালি!) কাজ করতে দেখায় সেগুলিতে বিভক্ত হয়ে উঠছে। আপনার কি এমন সহকর্মী আছেন যারা পুরো সময়ের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করছেন? পরিচালনা কি সপ্তাহে 2 দিন অফিসে রাখে এবং তারপরে দূরবর্তীভাবে কাজ করবে? আপনি কি ক্লায়েন্টদের মাঝে পিছনে যাচ্ছেন যারা সপ্তাহে 5 দিন অফিসে থাকতে হবে?

সহকর্মী এবং দলের সদস্যরা যখন ডিজিটাল এবং শারীরিক ল্যান্ডস্কেপ জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে, সবাইকে একসাথে রাখা একটি কঠিন কাজ হিসাবে প্রমাণিত হতে পারে যদিও এটি অসম্ভব নয়! যদিও সময় সীমাবদ্ধতা, ভাষার প্রতিবন্ধকতা, শ্রেণিবিন্যাসের পার্থক্য এবং সময় ব্যবস্থাপনার সাথে সাধারণ চ্যালেঞ্জ থাকলেও প্রত্যেকে সত্যই একসাথে কাজ করা যতটা সম্ভব কার্যকর এবং উত্পাদনশীল করে তুলতে চায়।

আপনার দল বাড়িতে, অফিসে বা মাঠে-মাঠে বিভক্ত হয়ে কীভাবে কার্যকরভাবে একটি সহযোগী কাজের পরিবেশ বজায় রাখা যায় তা এখানে।

ক্রস-অফিস সহযোগিতা পরিচালনা করার 9 উপায়:

9. ইমেল বিশৃঙ্খলা এড়ানো

ইমেলগুলি একটি "ট্রেল" রয়েছে তা নিশ্চিত করার সময় দ্রুত এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগের মূল চাবিকাঠি। কিন্তু যখন একটি ছোট প্রশ্ন দীর্ঘ এবং জটিল হয়ে ওঠে এমন বিশালাকার কথোপকথনে বেলুন দেয়, এক্সচেঞ্জের আসল কার্যকারিতা গুলিয়ে যায়।

একটি ব্যবসায়িক যোগাযোগের সরঞ্জামে স্থানান্তর করা যা এমন একটি চ্যানেল সরবরাহ করে যেখানে কাজ, স্থিতিগুলি এবং আপডেটগুলি দৃশ্যমান এবং গ্রাফিক তৈরি করা হয়, ডেকের সবাইকে কী ঘটছে তার আরও পরিচালনাযোগ্য দৃশ্য দেয়। স্ল্যাকের মতো একটি সহযোগীতা সরঞ্জাম এই জাতীয় সংযোগ তৈরি করে, যেমন ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারও লোড হয় সংহতকরণ বিকল্পগুলি। এইভাবে আপনি চূড়ান্ত সহযোগী পারফরম্যান্সের জন্য দুটি প্ল্যাটফর্ম একসাথে আনতে পারেন।

৮. কাজের চাপের দিকে নজর রাখুন

প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামের মাধ্যমে প্রত্যেকে কী কী কাজ করছে তা দেখে প্রকল্পের অবস্থা এবং এটিতে কে রয়েছে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আপনি বাড়িতে বা কাজের উদ্দেশ্যে ভ্রমণ করছেন সেভাবেই, আপনি ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং পাইপলাইনে কী আছে তা দেখতে সক্ষম হন।

রঙ-কোডিংয়ের সুবিধা এবং ফাইল, অবস্থান এবং সময় ট্র্যাকিংকে সংগঠিত করতে সারি এবং কলামগুলি ব্যবহার করুন। বিপরীতে, একটি থাকার অনলাইন সভা প্রকল্পটি রিয়েল-টাইমে আলোচনার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে সহকর্মীদের তারা কোথায় আছেন এবং কীভাবে তারা ঘন জিনিসগুলির মধ্যে অনুভূতি বোধ করছেন তা খোলার সুযোগ দেয়। অনলাইন বৈঠকের একটি রুটিন গড়ে তোলা যেখানে স্থিতি এবং আপডেটগুলি নিয়ে আলোচনা করা হয় অগ্রাধিকার আইটেমগুলি, বাধাগুলি চিহ্নিত করতে এবং মিসড টাইমলাইনগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে।

(Alt-ট্যাগ: আড়ম্বরপূর্ণ মহিলা মোবাইল ফোন ধরে রাস্তায় হাঁটতে হাঁটতে এবং থাম্ব করার সময় ing)

Time. সময় অঞ্চলগুলি সম্পর্কে মাইন্ডফুল হন

"লাল চোখের" সভায় বা বিছানার ঠিক আগে যোগ দেওয়ার পক্ষে আদর্শ নয়, তবে প্রকল্পগুলি বা সিঙ্ক করার সময়সূচীগুলি কখন ক্রস-অফিস জমায়েত হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে ভূমিকা রাখে।

প্রত্যেকের তফসিলটি সহজ এবং উপলভ্য থাকার কারণে হোস্ট বা আয়োজককে অনলাইনে বৈঠকের জন্য সেরা সময়ের দৃশ্যমানতা মঞ্জুর করে। টাইম জোনের শিডিয়ুলারের সাথে আসা ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারটি সন্ধান করুন বা সভার রেকর্ডিংটি দেখার জন্য কিছু আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের জন্য উন্মুক্ত থাকুন পরে তা দেখার জন্য।

6. নিয়মিত চেক ইন

যখন আপনার দল অফিস, বাড়ি এবং ক্ষেত্র জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে, আপনি যখন টেন্ডেমে কাজ করছেন তখন অর্জিত আরও কিছু সাধারণ আচরণ এবং একে অপরের থেকে কয়েক ফুট দূরে থাকা সহজ ask যেমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য ঝাঁকুনি দেওয়া বা পাশ কাটা হল বা ব্রেক রুমে একে অপরকে।

সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, ঘন ঘন বেস স্পর্শ করার অভ্যাসটি অবলম্বন করুন। ইমেল, সিঙ্ক, কনফারেন্স কল, ভিডিও কনফারেন্স বা পাঠ্য চ্যাট দ্বারা সপ্তাহে একাধিকবার সংযোগ করতে দ্বিধা করবেন না!

৫. ট্র্যাক রাখতে অটোমেশনের উপর নির্ভর করুন

সময়সীমা, স্ট্যাটাসগুলি এবং কাজের অগ্রগতি পরিচালনা করা যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে না করতে পারেন তত সহজ নয়। কিন্তু আপনি যখন সময় সাশ্রয়ী পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ অফলোড করতে পারেন, আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য ব্যয় করার জন্য সময়কে ছেড়ে দেন। এছাড়াও, মানব উপাদান অপসারণ আরও ভাল, আরও সঠিক ফলাফল উত্পাদন করে। অটোমেশন আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করতে দিন:

• শিডিউলটি আসন্ন ভিডিও সম্মেলনের জন্য আমন্ত্রণ এবং অনুস্মারক
• নির্বিঘ্ন শিডিউল এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার দিয়ে গুগল ক্যালেন্ডারকে একীভূত করুন
• গুগল ডকের সাথে রিয়েল-টাইম তথ্য ভাগ করুন এবং তাত্ক্ষণিক সম্পাদনা এবং আপনার ইমেলটিতে প্রেরিত পরিবর্তনগুলি পান
• প্রকল্প পরিচালনা এবং ভিডিও সরঞ্জাম যা স্প্রেডশিট, গ্রাহকের তথ্য, রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপশন এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় করে।

৪. একটি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন

কোনও অনলাইন সভার ইভেন্টে, একটি মোবাইল অ্যাপ সহকর্মীদের কল - রাস্তায়, বাড়ির উঠোনে বা মধ্যাহ্নভোজনে যেখানেই আসে সেখান থেকে কল পেয়ে ঝাঁপিয়ে পড়তে সক্ষম হওয়ার দ্রুত এবং সহজ বিকল্পটি দেয়।

আপনার হাতের তালু থেকে চলতে চলতে কোনও সভা শুরু করা আপনাকে উচ্চ-মানের বৈঠক দেয় যা ঠিক আপনার ডেস্কটপে রয়েছে were আপনি এখনও আগাম বা ঘটনাস্থলে সভা নির্ধারণ করতে পারেন; আপনি আপনার ক্যালেন্ডার এবং ঠিকানা পুস্তকে অ্যাক্সেস এবং সিঙ্ক করতে পারেন; এবং অবশ্যই, আপনি যেখানে আছেন ঠিক সেখানেই আপনার সভা রয়েছে। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যেখানে কোনও ইন্টারনেট সংযোগ আছে সেখানে সভা বা কল করার স্বাধীনতা দেয়।

এছাড়াও, আপনি এখনও সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত বৈঠক পরিবেশে আপনার কল ইতিহাস, ট্রান্সক্রিপ্ট এবং রেকর্ডিংগুলিতে অ্যাক্সেস পান।

৩. একটি "স্ট্যান্ডার্ডাইজড" ওয়ার্ক স্টোরেজ হাব তৈরি করুন

সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল, লিঙ্ক, নথি এবং মিডিয়া সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এক জায়গায় সংরক্ষণ করুন Make যখন এটি এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত হয়, এটিতে পৌঁছানো এমন কোনও কাজের মতো বলে মনে হয় না। যখন আইটেমগুলি অনুঘটকিত, সংগঠিত এবং রিয়েল-টাইমে উপলভ্য থাকে তখন প্রত্যেকের কাছে সর্বশেষতম ফাইল, সর্বাধিক নথিভুক্ত সভা এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি অ্যাক্সেস থাকতে পারে।

কিছু অন্যান্য পরামর্শ:

আপনার যদি বিভিন্ন স্থানে অফিস থাকে তবে একাধিক ভাষায় কথা বলা হতে পারে। যে ভাষাগুলি সর্বাধিকভাবে কথিত হয় তার সাথে থাকার চেষ্টা করুন এবং যদি আপনাকে কোনও ভিন্ন ভাষায় যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তবে টেক্সট চ্যাটের মাধ্যমে বা একটি পৃথক চ্যানেলে গোপনীয়তার সাথে কথোপকথনটি পরিচালনা করুন।

সঠিকভাবে লেবেল করে নথির সদৃশগুলি তৈরি করা এড়িয়ে চলুন এবং স্পষ্ট করে জানিয়ে দিন যে সেগুলিতে কাজ করার কোনও পদ্ধতি রয়েছে। ইতোমধ্যে সম্পন্ন নথিতে ঘন্টা নষ্ট করার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নেই, এর আরও সাম্প্রতিক সংস্করণ রয়েছে বা হারিয়ে গেছে।

আপনার উদ্দেশ্যটির জন্য কোন মোডের যোগাযোগের পদ্ধতিটি সবচেয়ে উপযুক্ত Dis আপনার যদি বিশদ বা হ্যাঁ বা কোনও প্রশ্ন সম্পর্কে স্পষ্টির প্রয়োজন হয় তবে আপনার সহকর্মীকে পাঠ্য চ্যাটে একটি বার্তা প্রেরণ করুন। আপনার যদি আসন্ন সময় বন্ধের অনুরোধ সম্পর্কে উদ্বেগ থাকে তবে একটি ইমেল শুট করুন। যদি কোনও সহকর্মীর সাথে সমস্যা হয় এবং এটি ভাল কাজ সম্পাদন এবং উত্পাদন করার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে, তবে একসাথে একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করুন।

2. একটি "ভিডিও-প্রথম" পদ্ধতির গ্রহণ করুন

বিশেষত এ পৃথিবীব্যাপি যা বিশ্বকে প্রভাবিত করেছে, একটি ভিডিও কেন্দ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি যা সামনের মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়াকে মূল্যবান বলে সহকর্মীদের এমন ধারণা বজায় রাখার জন্য কাজ করে যে তারা কোনও ধারণার পরিবর্তে প্রকৃত ব্যক্তির সাথে কাজ করছে। আপনার মুখ দেখানো, আপনার ভয়েস ভাগ করা, আপনার শরীরকে সরিয়ে নেওয়া - এটি ভার্চুয়াল সেটিংয়ে আপনার আরও বাস্তববাদী সংস্করণ তৈরির একটি অংশ all একটি ভিডিও কনফারেন্স ডিজিটাল ল্যান্ডস্কেপটিতে একটি সাধারণ অফিস পরিবেশ তৈরি করতে কাজ করে।

এছাড়াও, যখন আপনি "প্রদর্শন করতে পারেন" কেন "বলুন"? কিছু উপস্থাপনা - বিশেষত ধারণাগুলি জড়িত, এবং ওয়েবসাইট ডিজাইনের মাধ্যমে বিমূর্ত ধারণা বা অদ্ভুত-কৌতুকপূর্ণ নেভিগেশন - স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে একটি বিক্ষোভের মাধ্যমে আরও ভাল অবতরণ। সহপাঠীরা আক্ষরিকভাবে আপনার ধারণাগুলির সামনের সারির আসন সহ আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সেশনের একই পৃষ্ঠায় আসতে পারেন।

1. পরীক্ষা এবং প্রতিক্রিয়া পান

বেশিরভাগ ব্যবস্থার মতো, এর মধ্যে কিছুটা স্থানান্তর এবং পরীক্ষায় জড়িত। ক্রস অফিস সহযোগিতা যা মরিচাটির পরিবর্তে ভাল-তৈলযুক্ত মেশিনের মতো কাজ করে, তাদের পক্ষে বিভিন্ন কৌশল, যোগাযোগের পদ্ধতি এবং টিমের পক্ষে কাজ করে এমন সর্বোত্তম ক্রিয়াটি দেখার জন্য সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করা প্রয়োজন।

প্রকল্পের দল বা আউটপুটটির সাফল্য নির্ধারণ করবে এমন একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কারণ হ'ল প্রত্যেকে একে অপরের প্রতি আস্থা রাখতে আগ্রহী। দলের সদস্যরা কি একে অপরকে শ্রদ্ধার সাথে আচরণ করতে সক্ষম? দূরবর্তী কর্মীরা কি শুধু লম্বা হওয়ার পরিবর্তে তাদের ওজন টানছেন? দফতরের কর্মীরা কি প্রভাব ফেলতে এবং নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আগ্রহী?

পরিকল্পনার উপর মনোনিবেশ সহ, দল তৈরির সরঞ্জামগুলির ব্যবহার এবং এখানে এবং সেখানে সামান্য ক্যামেরাদেরি, এমনকি আপনার দলটি ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকলেও ব্যবধানটি সরিয়ে নেওয়ার জন্য নতুন কিছু চেষ্টা করা খুব খারাপ হওয়ার দরকার নেই। নতুন কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি চেষ্টা করা এবং আপনার দল এবং উদ্দেশ্যটির জন্য কোনটি সেরা ফলাফল নিয়ে আসে তা দেখতে গুরুত্বপূর্ণ।

ক্রস-অফিস সহযোগিতা সর্বদা সংঘাত এবং চ্যালেঞ্জগুলির একটি সেট নিয়ে আসবে। সহকর্মীদের ফলাফল অফিসে এবং বাইরে, কাছাকাছি এবং দূরত্বে কাজ করে এবং বিভিন্ন সময়সূচীতে যেমন পরিচালনা করে নমনীয় সময়, খণ্ডকালীন বা পূর্ণ-সময় সমস্ত কাজের আউটপুট এবং প্রবাহকে প্রভাবিত করে। যাইহোক, এমনকি বিশ্বের বর্তমান অবস্থাতেও, এটি সম্ভাব্যভাবে আরও সংহত কাজের-ভারসাম্য ভারসাম্যকে খাপ খাইয়ে নেওয়ার একটি সুযোগ যা আমাদের ব্যবহার করা প্রযুক্তির সাথে চালিত হয় এবং বাঁকায়।

দ্বি-মুখী ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার কলব্রিজের অনন্য স্যুটটি দলের মধ্যে সংহতি তৈরি করতে দিন। এর প্রযুক্তিটি মানুষকে সংযুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে আপনার কর্মশক্তি কতটা ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকুক না কেন আপনার ব্যবসায়ের বিকাশ ঘটে।

কলব্রিজ মাঝারি আকারের ব্যবসায়িক পরিসেবা সমাধানের সন্ধান করে যা সহকর্মীদের মধ্যে এবং বাহ্যিকভাবে ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের, অংশীদারদের এবং আপনার ক্রমবর্ধমান ব্যবসায়ের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ চলমান অংশগুলির সাথে অভ্যন্তরীণ পার্থক্যকে সংকুচিত করে। সামনের ব্যস্ততা এবং উত্পাদনশীলতা চালানোর জন্য বিস্তৃত সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে, কলব্রিজের বিশেষজ্ঞ অডিও, ভিডিও এবং ওয়েব কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম আপনাকে যেখানেই থাকুন না কেন এবং যেখানেই যাচ্ছেন আপনাকে নিরাপদে এবং সুরক্ষিতভাবে সংযুক্ত রাখে।

কলব্রিজটি কী আলাদা করে তোলে?

এআই এর মাধ্যমে প্রতিলিপি মিটিং করা Meet - আপনার কৃত্রিমভাবে বুদ্ধিমান ব্যক্তিগত সহকারী কিউ meetings আপনার সভাগুলি রেকর্ড করে এবং স্পিকার, বিষয় এবং থিমগুলি সনাক্ত করে।

স্ল্যাক এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সংহতকরণ - আপনি যখন গুগল স্যুট, আউটলুক এবং স্ল্যাকের পাশাপাশি একীভূত করতে পারেন তখন কোনও বীট মিস করবেন না।

ব্যতিক্রমী বৈশিষ্ট্য - বিশ্বমানের বৈশিষ্ট্যগুলির মতো উপভোগ করুন মিটিং রেকর্ডিং, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, নথি ভাগ করে নেওয়া, অনলাইন হোয়াইটবোর্ড, এবং আরো!

উচ্চ স্তরের সুরক্ষা - ওয়ান-টাইম অ্যাক্সেস কোড, সভা লক এবং সুরক্ষা কোড সহ আপনার তথ্য নিরাপদ এবং সুরক্ষিত বলে আত্মবিশ্বাস অনুভব করুন।

কাস্টম ব্র্যান্ডিং - আপনার নিজস্ব অনলাইন লোগো এবং ব্র্যান্ডের মান ব্যবহার করে আপনার অনলাইন সভা কক্ষটিকে ব্র্যান্ডেড এবং অনন্যভাবে তৈরি করুন।

কোনও ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই - কোনও কর্ড এবং ভারী সরঞ্জাম নেই, কেবল শূন্য ডাউনলোড, ব্রাউজার-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান.