বাচ্চারা যে শিক্ষাগ্রহণ করছে তার মান সম্পর্কে পিতামাতার পক্ষে উদ্বিগ্ন হওয়া স্বাভাবিক। সঙ্গে ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি, ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে শিক্ষকদের সাথে আরও সম্মুখমুখী সম্পর্ক স্থাপনের মাধ্যমে অভিভাবকরা শ্রেণিকক্ষে কী চলছে সে সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে পারে। এই পিতা-মাতার-শিক্ষক সংযোগটি তাদের পিতামাতাদের তাদের শিশুদের পড়াশোনা লালনপালনের ক্ষমতা দেয় এবং সেই সাথে তাদের শিক্ষকদের, কোচ এবং তাদের পরামর্শকে প্রভাবিতকারী পরামর্শদাতাদের সাথে যোগাযোগের একটি সরাসরি লাইন কার্যকর করে।
বাবা-মা-শিক্ষকের সাক্ষাত্কারের জন্য এক সপ্তাহের সন্ধ্যায় যখন বাবা-মায়েদের ট্রাফিকের মধ্য দিয়ে লড়াই করতে এবং স্কুলে যেতে হয়েছিল তখন খুব বেশি দিন হয়নি। বা কোনও শিশুকে খারাপ আচরণের জন্য বা কোনও বিরোধের বিষয়ে জিজ্ঞাসাবাদের জন্য যদি অফিসে ডেকে আনা হয়, তবে বাবা-মায়েদের তারা যা করছে তা বন্ধ করে তদন্ত করতে নেমে যেতে হয়েছিল। আজকাল, ভিডিও কনফারেন্সিং শারীরিকভাবে সেখানে থাকার, ভ্রমণের সময়, খরচ এবং এমনকি জড়িত প্রত্যেকের জন্য শক্তি সঞ্চয় করার প্রয়োজনকে কমিয়ে দেয়।
অভিভাবক-শিক্ষক সম্মেলন বা আলোচনার প্রয়োজন এমন যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহারের কয়েকটি উপায় নিচে দেওয়া হলো :
ইচ্ছাকৃত সময়সূচী
অভিভাবকদের সাথে আলোচনার সময় নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে শিক্ষকদের অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়, কিন্তু ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে এখন আরও অনেক বিকল্প রয়েছে। যদি কোনো শিক্ষক জানেন যে কোনো নির্দিষ্ট শিক্ষার্থীর পরিবারের সাথে আলোচনাটি আরও বেশি সময়সাপেক্ষ হবে, তাহলে সাক্ষাৎকারের মাঝে কিছুটা অতিরিক্ত সময় রাখার কথা ভাবতে পারেন; একটি ফাঁকা সময় নির্ধারণ করুন অথবা মিটিংয়ের ঠিক পরেই দুপুরের খাবারের জন্য সময় রাখুন, যাতে মিটিংয়ের সময় বাড়লেও তা অন্য কোনো পরিবারের আলোচনার সাথে মিলে না যায়। যদি সব সাক্ষাৎকার একই দিনে বা সন্ধ্যায় না হয়, তাহলে শিক্ষকরা ক্লাস শুরু হওয়ার আগে সকালে প্রতিদিন একজন শিক্ষার্থীর জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন। এভাবে, ক্লাস শুরু হলে সাক্ষাৎকারটি স্বাভাবিকভাবেই শেষ হয়ে যায়।
এটি সমস্ত অবস্থান সম্পর্কে
অভিভাবক-শিক্ষক সম্মেলনের স্থান নির্ধারণের ক্ষেত্রে বিচক্ষণতার সাথে নির্বাচন করুন। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের কথা মাথায় রেখে, এমন একটি জায়গা সবচেয়ে ভালো যা ব্যস্ত নয়, যেখানে কোনো বিঘ্নকারী বিষয় নেই এবং কোলাহলও কম। অভিভাবকদের স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য কফি শপের মতো একটি ঘরোয়া পরিবেশ বেছে নিন অথবা ছুটির পর একটি খালি শ্রেণিকক্ষ নির্বাচন করুন। পারিপার্শ্বিক শব্দ এড়াতে এবং স্পষ্টতা নিশ্চিত করতে একটি হেডসেট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন ।
ছাত্র আনুন
ছাত্র আনুনঅনলাইন মিটিংয়ের একটি অংশে শিক্ষার্থীকে অন্তর্ভুক্ত করতে অভিভাবকদের উৎসাহিত করুন । ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে একাধিক ব্যক্তির পক্ষে স্ক্রিনে আসা ঝামেলাহীন এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনার জন্য প্রেরক ও প্রাপকের মধ্যে একটি নিরাপদ দূরত্ব তৈরি করে। শিক্ষার্থীকে অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে, সমস্যা সমাধান বা প্রশংসা করা—যা-ই হোক না কেন, তারা এই প্রক্রিয়ার অংশ হয়ে ওঠে এবং এটি তাদের আত্ম-মূল্যায়ন ও মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।
শিক্ষার্থীদের স্ব-মূল্যায়ন সরবরাহ করুন
ভিডিও কনফারেন্সে নেতৃত্ব দেওয়া, শিক্ষার্থীদের এমন একটি প্রশ্নোত্তর সরবরাহ করুন যা তাদের শেখার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে। এই পদক্ষেপটি আত্ম-প্রতিবিম্ব এবং সচেতনতাকে উত্সাহ দেয়। আরও কী, পিতামাতা এবং শিক্ষকদের পক্ষে তারা বাহিনীতে যোগ দেওয়ার এবং তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে কীভাবে চিন্তাভাবনা করছেন এবং বোধ করছেন তার ভিত্তিতে বছরের বাকি সময়গুলিতে শিক্ষার্থীর লক্ষ্য নির্ধারণের সুযোগ।
নেতিবাচক যোগাযোগ করার জন্য আপনার পদ্ধতির প্রতি ইতিবাচক হন
সংবেদনশীল প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করার সময়, ভাষা কীভাবে কোনও বার্তা রিলে করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে তা বিবেচনা করুন। সাধারণীকরণের পরিবর্তে নির্দিষ্টতা এবং নেতিবাচকতার পরিবর্তে ইতিবাচকতা চয়ন করুন Choose উদাহরণস্বরূপ, "ব্যর্থ হওয়ার" পরিবর্তে এটিকে "বৃদ্ধি করার সুযোগ" হিসাবে স্থাপন করুন। "অবহেলিতভাবে স্মার্ট এবং ক্লাসকে ব্যাহত করার পরিবর্তে" পরামর্শ দিন, "খুব বুদ্ধিমান এবং একটি ত্বরণযুক্ত প্রোগ্রামের থেকে আরও বেশি কিছু পাবেন” "
সম্মেলনটি ব্যক্তিগতকৃত করুন
সম্মেলনটি ব্যক্তিগতকৃত করুনঅভিভাবক-শিক্ষকের সভাটি আরও কিছুটা সংহত করার জন্য, শিক্ষার্থীর কাজটি প্রদর্শন করুন। তাদের সর্বশেষ প্রকল্পটি শারীরিকভাবে ধরে রেখে তা আলোচনা করুন বা একটি মিনি স্লাইডশোতে এটি এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করুন। পিতামাতারা তাদের বাচ্চারা যা করছেন তা সর্বদা শীর্ষে থাকতে পারে না তবে ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে তাদের কাজ ডিজিটালভাবে প্রদর্শন করা বা পরে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়া সহজ। অধিকন্তু, শিক্ষকরা তাদের শিক্ষার্থীদের বৃদ্ধির জন্য কতটা যত্নশীল তা দেখার জন্য এটি পিতামাতার পক্ষে সত্যিই কমে যায়।
তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
মতামত এবং সমস্যা-শ্যুটিং ঠিক আছে, উদাহরণ সহকারে প্রকৃত তথ্য এবং পর্যবেক্ষণগুলি বাড়ির কোনও বিষয়কে চালিত করতে আরও কঠোর পরিশ্রম করে। অভিভাবকরা বিশ্বাস বা বিচারের পরিবর্তে নির্দিষ্ট দৃষ্টান্তগুলি মেনে চলতে আরও বেশি আগ্রহী হন। সংক্ষিপ্ত বিবরণ, দেহের ভাষা, অর্থ এবং আন্তরিকতা ব্যতিক্রমীভাবে ভালভাবে ব্যবহার করা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে আসে, সুতরাং আপনার বার্তাটি উচ্চস্বরে এবং পরিষ্কার হয়ে আসবে।
একটি ফলো আপ সেট আপ করুন
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের প্রকৃতি খুবই সহজ ও সরল। ব্যস্ত অভিভাবক এবং শিক্ষকদের জন্য খুব বেশি সময় নষ্ট না করে খোঁজখবর নেওয়া বা আলোচনা করার জন্য এটি একটি আদর্শ মাধ্যম। ইমেল এবং ফোন কলও এর জন্য উপযুক্ত, কিন্তু যদি বিষয়টি আরও জরুরি হয়, যেমন—বুলিং বা আচরণের আকস্মিক পরিবর্তন, তাহলে দ্রুত একটি ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগ করা একটি যথাযথ উপায়।
কলব্রিজ শিক্ষক ও অভিভাবকদের মধ্যে যোগাযোগ আরও জোরদার করুক । এর সহজে ব্যবহারযোগ্য, স্বজ্ঞাত, দ্বিমুখী যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মটি নির্ভরযোগ্য ও কার্যকর এক সুবিধাজনক সংযোগ প্রদান করে। যখন স্বচ্ছ যোগাযোগের প্রয়োজন হয়, তখন কলব্রিজের হাই ডেফিনিশন অডিও ও ভিজ্যুয়াল সুবিধা , সেইসাথে স্ক্রিন শেয়ারিং এবং ডকুমেন্ট শেয়ারিং ফিচারগুলো মিটিংকে আরও সমৃদ্ধ করে তোলে এবং খোলামেলা আলোচনার জন্য একটি নিরাপদ ও আকর্ষণীয় পরিবেশ তৈরি করে।
