কলব্রিজ কীভাবে আপনার সংস্থাকে কনফারেন্সিং ব্যয় পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে তার চলমান পোস্টের তৃতীয় এটি। দয়া করে প্রথমটি পড়ুন, কলব্রিজ এবং আপনার নীচের লাইন, এবং দ্বিতীয়, কীভাবে ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি কনফারেন্সিংয়ের ব্যয় পরিচালনা করতে আইটি সহায়তা করে.
গত দশকের দুর্দান্ত ট্রেন্ডগুলির মধ্যে একটি হ'ল কর্মচারী "স্ব-পরিষেবা" মডেলগুলির দিকে এগিয়ে যাওয়া। আমরা আমাদের নিজস্ব ভ্রমণ সংরক্ষণ করি এবং উদাহরণস্বরূপ আমাদের নিজস্ব ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করি। এটি একটি ইতিবাচক প্রবণতা, বৃহত্তর স্বচ্ছতা সরবরাহ করে এবং ব্যয় হ্রাস করে। এবং, এই প্রবণতা সংস্থাগুলি তাদের ব্যয়গুলি যথাযথভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করার একটি চাবিকাঠি।
কোম্পানিগুলি এখন ব্যয়বহুল অপারেটর-সহায়ক কনফারেন্স কলগুলি থেকে দূরে সরে যেতে চায় তা দেখে অবাক হওয়ার কিছু নেই৷ অনেক ব্যবহারের জন্য, অপারেটর সহায়তা কেবল অনুপযুক্ত, এবং এমনকি ব্যবহার ক্ষেত্রেও যেখানে এটি এখনও সাধারণ - কর্পোরেট উপার্জন কল, উদাহরণস্বরূপ - এটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। ওয়েব-ভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ, যেমন কলব্রিজ দ্বারা সরবরাহ করা কোম্পানিগুলিকে অপারেটরের কাছ থেকে তাদের কলগুলির নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে নিতে সহায়তা করে। একটি স্ব-পরিষেবা মডেলের মাধ্যমে ব্যবস্থা করা হয়। এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষকে ফ্লোর দেওয়ার জন্য নিঃশব্দ এবং নিঃশব্দ, হাত বাড়াতে এবং নীচের করার মতো নিয়ন্ত্রণ এবং কোনও অতিরিক্ত চার্জ ছাড়াই কল রেকর্ড করার ক্ষমতা সহ, কলব্রিজ আইটি বিভাগগুলির সমস্ত ক্ষমতা অফার করে একটি অপারেটর-সহায়ক সম্মেলন কল, ব্যবহারকারীর কনফিগারেশন অনুরোধ, প্রশ্ন এবং অপারেটর-সহায়ক কনফারেন্স কলের সাথে সম্পর্কিত খরচের বোঝা বহন না করে। তদুপরি, কলের সময় একটি উপস্থাপনা প্রয়োজন হলে, এটি কলব্রিজের ডকুমেন্ট শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একই সাথে দেখানো যেতে পারে।
কলব্রিজের সাথে স্ব-পরিবেশনায় অপারেটর-সহায়তাযুক্ত কনফারেন্স কলগুলি থেকে দূরে স্থানান্তর প্রায় নির্বিঘ্ন হতে পারে। এবং ফ্ল্যাট-রেট মূল্য এবং ওয়েব-ভিত্তিক পরিচালনার সাথে, কলব্রিজ কনফারেন্সিং ব্যয়ের জন্য স্বচ্ছতা এবং পূর্বাভাসের একটি স্তর নিয়ে আসে যা এখন পর্যন্ত সম্ভব হয়নি।