আমি কীভাবে আমার দূরবর্তী দলকে অনুপ্রাণিত করব?

২০২০ সালের শুরুতে দূরবর্তী কাজকে খুব কষ্টের সাথে নিয়ে যাওয়া খুব অবাক হয়েছিল Any যে কোনও শিল্প যা অনলাইনে কাজ নিয়ে আসতে পারে এমন পরিবর্তন ঘটেছিল এবং এটি রাতারাতি ঘটেছিল companies সংস্থাগুলি তাদের সংস্থাগুলিকে বাঁচাতে পারে এমন প্রযুক্তি বের করার জন্য সংস্থাগুলিকে সমাবেশ করতে হয়েছিল । সমাধান সরবরাহ, এবং itingক্যবদ্ধ দলগুলি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে বিশ্বজুড়ে বিশ্বব্যাপী ঘটনা ঘটে যা বহু ব্যবসায়ের জন্য সেতু এবং সংযোগ বিন্দুতে পরিণত হয়েছিল।

এখন, এক বছর পরে দ্রুত এগিয়ে আসা, এবং বাড়ি থেকে কাজ করা আদর্শ বলে মনে হয়। আসলে, এটি অনুমান করা হয়েছে যে ২০২৫ সালের মধ্যে আমেরিকান কর্মীদের ২২% দূর থেকে কাজ করবে। এই প্রসঙ্গে বলতে গেলে, "নতুন স্বাভাবিক" স্বাভাবিক হওয়ার আগে দূরবর্তী কর্মীদের সংখ্যা থেকে এটি 2025% স্পাইক!

সাংগঠনিক প্রান্তিককরণটি দেখতে আরও ভাল লাগতে পারে এবং পর্দার সমস্ত কিছু করতে ব্যর্থ হওয়া বা ক্লান্তি মনে হয়। দূর থেকে কাজ করার অনেক সুবিধা রয়েছে তবে আপনার দলটি অনুপ্রাণিত থাকে এবং সর্বোপরি অতিরিক্ত প্রচেষ্টা নিতে পারে তা নিশ্চিত করা।

আপনি সর্বদা রিমোট কর্মচারীদের একটি দল পরিচালনা করেছেন বা হঠাৎ নিজেকে অফিস থেকে অনলাইনে রূপান্তরিত হওয়া দলটির অংশ হিসাবে সন্ধান করুন না কেন, মনোবল, দক্ষতা, উদ্ভাবন এবং প্রেরণা উচ্চতর চলমান এমন এক দূরবর্তী দলকে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা এমনকি অনিশ্চয়তার মধ্যেও here এবং ভবিষ্যত সম্পর্কে উত্তরহীন প্রশ্ন:

1. রিলে প্রত্যাশা, দায়িত্ব সংজ্ঞা, তদনুসারে আপডেট করুন

এটি একটি নতুন অভ্যাস গঠনে কিছুটা সময় নেয়। রিমোট ওয়ার্কফোর্সের সাথে খাপ খাওয়ানো একটি নতুন ম্যানেজরিয়াল দক্ষতা সেটকে আঁকায় যা প্রত্যাশা এবং দায়িত্বের সাথে স্বচ্ছতার সাথে জড়িত। ব্যবসায়ের স্বাস্থ্যের জন্য এবং এর সম্মানিত কর্মচারী এবং পরিচালকদের সংবেদনশীলতার জন্য বিশ্বাস এবং সত্যতার বোধ বাড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। কীভাবে এটি ঘটে এবং কীভাবে এটি আপনার দূরবর্তী দলকে অনুপ্রাণিত করবে?

প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণের মধ্যে একটি চুক্তি জড়িত - একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত চুক্তি যা উত্তর দেয় যে কে কখন এবং কখন করবে। যখন এই উপাদানগুলি একটি মিটিং বা চুক্তিতে স্পষ্টভাবে বর্ণিত হয় এবং প্রত্যেকে এই প্রত্যাশাগুলি বোঝে, তখন সংজ্ঞায়িত ভূমিকা, দায়িত্ব এবং প্রতিনিধি দলগুলি কোনও বিভ্রান্তিকর হয় না।

দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে বর্ণিত হলে দলগুলি সারিবদ্ধ হয়। এর অর্থ প্রতিটি কর্মচারী তাদের দায়িত্ব জানেন। আপনি যখন ব্যক্তিকে তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য বিশ্বাস এবং জবাবদিহিতা দেন তখন যথাযথ অধ্যবসায় স্বাভাবিকভাবেই অনুসরণ করা হয়। মালিকানার সাথে গর্ব এবং উত্পাদনশীলতা আসে যা একটি অনুপ্রাণিত কর্মচারী এবং একটি অনুপ্রাণিত দলকে নিয়ে যায়!

বাড়ি থেকে বাড়ির গাইড গাইড তৈরি এবং প্রকাশ করার বিষয়ে প্রশ্ন, উদ্বেগ এবং ঘোষণার জন্য নিয়মিত অনলাইন "অফিস অফিস" মিটিংয়ের কথা চিন্তা করুন।

2. কাজ করার জন্য প্যারামিটার তৈরি করুন

এখন যেহেতু অনেক কর্মচারী নিজেকে বাড়ি থেকে কাজ করতে দেখেন, হোম-অফিসের বাধাগুলি অচল হয়ে পড়েছে। কাজ এবং খেলার একই জায়গাতে স্থান নেয় এবং এখন আগের চেয়ে বেশি ওভারল্যাপ করতে পারে। লোকেরা ঘড়ির কাঁটা ঘাটে কাজ করতে বা কিছুটা বিরতি নিতে পারে এবং কয়েকদিন ঘর থেকে বের না হতে পারে বলে মনে হতে পারে! যখন আপনাকে সুন্দর ব্যবসায়ের পোশাক পরতে হবে না, তখন কাজ এবং জীবনের মধ্যকার লাইনটি অস্পষ্ট করা সহজ easy টিমের উত্পাদনশীলতা ক্ষতিগ্রস্থ হতে দেবেন না কারণ কর্মীরা কোপড বোধ করছেন।

সকলেই উপলব্ধ এবং ঘরে বসে কর্মচারীদের কয়েক ঘন্টা অ্যাক্সেস করা সুবিধাজনক হতে পারে তা জেনেও কাজটির সীমা অতিক্রম না করা জরুরি। কর্মজীবন ভারসাম্য কর্মচারী এবং পরিচালনার কল্যাণে গুরুত্বপূর্ণ, এবং "উচ্চ কার্যকারিতা" ধারণার প্রতিফলন প্রয়োজন।

পর্দার ক্লান্তি, অস্থির লেগ সিন্ড্রোম এবং খুব বেশি সময় বসে থেকে ব্যথা হওয়া এগুলি মানসিক অবসন্নতায় ডেকে আনে। সীমানা তৈরি করা এবং কাজের পরামিতিগুলির মধ্যে থাকা অনুপ্রেরণার বোধ তৈরি করতে সহায়তা করবে।

৩. মোড়ালে সম্পর্কে অনিশ্চিত? সমীক্ষা পরিচালনা করুন

জিনিসগুলি যদি কিছুটা দুর্বল বোধ করে তবে আপনার চারপাশের পথটি অনুমান করার কোনও মানে নেই। অনলাইনে কর্মচারীদের বা পরিচালনার সংবেদনশীল তাপমাত্রা গজ করা কারণ বা সমাধানটি মূল্যায়নের সবচেয়ে সঠিক উপায় নয়। বিশেষত যদি উত্পাদনশীলতা বা সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি হ্রাস পেয়েছে, লোকেরা কীভাবে ধরে আছে তা নির্ধারণের জন্য একটি সমীক্ষা তৈরির বিষয়টি বিবেচনা করুন।

এটি পুনরাবৃত্তি 10 মিনিটের চেক-ইন হিসাবে জিজ্ঞাসা করা হিসাবে সহজ হতে পারে যদি কর্মীদের কোনও অতিরিক্ত অফিস সরবরাহ প্রয়োজন হয় বা কেবল তাদের সপ্তাহ সম্পর্কে অনুসরণ করে following একটি "স্টপলাইট" জরিপ তৈরির চেষ্টা করুন যা কর্মীদের সবুজ আলো (সমস্ত কিছু ভাল), হলুদ আলো (কিছুটা প্রতিরোধের অনুভূতি) বা লাল আলো (সহায়তার প্রয়োজন) টিক দিতে বলে।

অথবা এটি আরও জটিল হতে পারে। একটি প্রশ্নপত্র নকশা যা কর্মীদেরকে এমন কোনও বাধা ভাগ করতে বলেছে যা তারা মনে করে যে ভাল কাজ করার তাদের ক্ষমতাকে ব্যাহত করছে। কী তাদের ক্ষমতায়িত বোধ করে তা জিজ্ঞাসা করুন; তারা কি নিরাপদ, অনুগত, মূল্যবান এবং যত্ন নেওয়া, বা অদেখা, শোনা যায় না এবং অসমর্থিত মনে করে? তারা কি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ চায়? আরও একবারে এক সময়? আরও সম্পূর্ণ এবং সৎ প্রতিক্রিয়ার জন্য নির্দিষ্ট প্রশ্নের সাথে "সত্য বা মিথ্যা" প্রশ্ন এবং একাধিক পছন্দ একত্রিত করার চেষ্টা করুন।

৪. প্রত্যেকের ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেসে চেক-ইন করুন

অফিস থেকে অনলাইনে সরানোর পর থেকে, লোকেরা পরিবর্তনের জন্য ঘরে বসে জায়গা করতে হয়েছিল home শুরুতে জিনিসগুলি কিছুটা অস্থির এবং জটিল হয়ে উঠতে পারে। এখন, আশা করি, কর্মীরা আরও সাজানো এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন। যেভাবেই হোক না কেন আপনি কখনই জিজ্ঞাসা করবেন না unless

কর্মচারীদের প্রেরণা বজায় রাখার জন্য, একটি নিবেদিত স্থান থাকা যা তাদের নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করতে দেয় সর্বোত্তম ফলাফল প্রদান করবে। পেটিও, ডাইনিং রুম টেবিল এবং পালঙ্কের মধ্যে পিছনে পিছনে মাথা ঘামানো ফোকাসটি ভেঙে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।

স্বল্প জায়গাতে পরিবারের একাধিক সদস্যের সাথে বসবাস করা তাদের পক্ষে কাজ করা নিরস্ত জায়গার জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণিত হতে পারে। যদি কোনও কর্মীর কর্মক্ষমতা কম বলে মনে হয় বা তারা সাধারণভাবে যতটা অনুপ্রাণিত হয় না তা মনে রাখবেন। এক্ষেত্রে জিজ্ঞাসা করুন! এর জন্য সরবরাহ করা যেতে পারে এমন কিছু আছে কিনা তা দেখুন এবং লোকেরা সৃজনশীল হওয়ার পরামর্শ দেয়। আপনি আসবাবপত্র স্থানান্তরিত করার সময় বা হালকা স্থিতিশীলতা যুক্ত করার সময় বিভিন্ন স্থান কীভাবে সম্পূর্ণ নতুন অনুভূতি নিতে পারে তা আশ্চর্যরকম।

৫. দেখুন নতুন প্রযুক্তি কীভাবে সংহতি তৈরি করতে পারে

অফিসে কাজ করার অর্থ আপনি কেবল উঠে এসে আপনার সহকর্মীর কর্মক্ষেত্রে যেতে পারেন বা হলওয়েতে একটি অপ্রচলিত স্ট্যান্ড-আপ সভা করতে পারেন। প্রেরণা এবং সংযুক্ত থাকার জন্য প্রযুক্তির উপর নির্ভর করা যতটা ব্যক্তিগত প্রয়োজন ছিল ততটা প্রয়োজন হয় নি, অফিসের সেটিংয়ে সেগুলি তাদের সম্পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে অভ্যস্ত ছিল না। বাস্তবে, আপনি আসলে কতটা প্রযুক্তি ব্যবহার করেছেন? সম্ভবত বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার এবং ইমেল।

এখন কর্মশক্তি শহর ও দেশ জুড়ে ছড়িয়ে পড়েছে, নতুনত্ব হ'ল এটি সমস্তকে একসাথে রাখতে সহায়তা করে। কোন প্রযুক্তিগুলি আপনার দলকে বলের উপর রাখবে তা অন্বেষণ করার উপযুক্ত সময় এটি। প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি, ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মগুলি এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারগুলি রিয়েল-টাইমে সংযুক্ত থাকার বিষয়টি কেক নেয়। পরীক্ষার সময়কালের সুযোগ নিয়ে প্রতিটি সরঞ্জাম কীভাবে বিদ্যমান প্রযুক্তির সাথে একীকরণের মাধ্যমে একসাথে কাজ করে তা দেখুন। কিছু নিখরচায় রয়েছে আবার অন্যরা কম বিনিয়োগ করছেন। যে কোনও উপায়ে, একটি নতুন সিস্টেম এটি আপনার জন্য কাজ করে কিনা তা দেখার চেষ্টা করুন।

যেহেতু ব্যক্তি-আলাপচারিতা একসময় যেমনটি সম্ভব ততটা সম্ভব হয় না, দেখুন ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার কীভাবে অনলাইনে সভার জন্য কাজের ব্যবস্থাপনার ব্যবধানটি পূরণ করতে পারে। সামান্য পূর্বাভাস ও পরিকল্পনা নিয়ে ভার্চুয়াল সভাগুলি মুখোমুখি হওয়ার মতোই প্রেরণাদায়ক হতে পারে এবং তারা সংলগ্ন বৈশিষ্ট্যগুলির মতো দুর্দান্ত ফলাফলও আনতে পারে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এবং একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড.

6. চ্যাট করার সময় করুন

বিল্ডিং টিমের সম্পর্ক ort এমনকি একটি অনলাইন সেটিংয়েও - দল এবং এর স্বতন্ত্র সদস্যদের স্বাস্থ্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

পরিচালনা হিসাবে, আপনি কার সাথে পেশাদার হিসাবে কাজ করছেন তা জেনে কিছু ব্যক্তিগত বিবরণ জানার পাশাপাশি একটি অনলাইন কর্মক্ষেত্রের সম্পর্ক তৈরি হয় যা বাড়তে থাকে। এটি কোনও কর্মচারীর উইকএন্ড সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য বা নেটফ্লিক্সে তারা কী দেখছেন তা জিজ্ঞাসা করার মতো চ্যাট করার মতো সহজ হতে পারে। কারও কারও দেওয়ালে ঝুলিয়ে দেওয়া শিল্পকলা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য ভিডিও সম্মেলনে বরফটি ভেঙে ফেলা হচ্ছে। এই ছোট ছোট অঙ্গভঙ্গিগুলি "সম্পর্কিততা" তৈরি করে sense কাজ সমাপ্ত করার জন্য এগুলি সমালোচনামূলকভাবে প্রয়োজনীয় নয়, তবে তারা কোনও ব্যক্তির যোগ্যতার বোধে একটি পার্থক্য তৈরি করে।

আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্কের পরিমাণ নির্ধারণ করা শক্ত এবং আপনি চমত্কার জিনিসগুলি নিয়ে যেতে চান না, তবে অনলাইনে স্থিতি বৈঠকটি দীর্ঘ পথ পাড়ি দেওয়ার আগে ভার্চুয়াল কফির সাথে বা আপনার সাথে কাজ করা লোকদের সম্পর্কে আপনি যত্নশীল তা দেখানো হচ্ছে।

7. জ্বালানী স্বতন্ত্র প্রেরণা

পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি হ'ল কর্মীদের তাদের শীর্ষে পারফরম্যান্সে কাজ করে রাখার দুটি বয়সের পুরানো পদ্ধতি। দুটি উদ্দীপক কারণগুলি কেবলমাত্র কোনও কর্মচারীর সম্পূর্ণ সম্ভাব্যতা আবিষ্কার করে না, তারা ম্যানেজারকে তাদের দল প্রতিশ্রুতিবদ্ধ বোধ করতেও সহায়তা করে।

যা নেমে আসে তা হ'ল একজন কর্মীর প্রয়োজন। পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি প্রেরণাদায়ী তবে কেবল যদি এটি কোনও কর্মচারী চলাফেরা করে তার সাথে সামঞ্জস্য হয়:

পুরস্কার
বহিরাগত পুরষ্কার হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, এই অনুপ্রেরণাকারী উপাদানটি উত্সাহ-ভিত্তিক বেতন বৃদ্ধি, উপহার কার্ড এবং বোনাসের মতো। যে কোনও কিছু যা বাস্তব এবং কর্মচারীর শীর্ষস্থানীয় সম্পাদনকে প্রতিফলিত করে তা পুরষ্কার হিসাবে দেখা যায়। এই প্রণোদনাগুলি আবেদন করার সময়, পুরষ্কারগুলি কেবল লোকেরা চাইলে প্রেরণা জোগায়। সম্ভাব্য প্রার্থীদের কাছে কোনও নিয়োগকর্তার আবেদন বাড়ানোর পাশাপাশি দুর্দান্ত পার্কস কর্মচারীদের আরও ভাল সম্পাদন করতে চালিত করে। আরেকটি সুবিধা; আরও অবকাশের সময়, বা কোনও কোম্পানির গাড়ি যেমন পুরষ্কার প্রদান করে এমন চাকরির ক্ষতিপূরণ দিতে পারে যা তত বেশি অর্থ দেয় না।

বিকল্পভাবে, পুরষ্কারগুলি স্বল্পমেয়াদী অনুপ্রেরণা তৈরি করতে পারে, সহযোগিতা এবং দলবদ্ধভাবে কাজের প্রতিযোগিতার উচ্চতর অনুভূতি পূরণ করতে পারে এবং কাজের ফলাফল অর্জনে প্রকৃতপক্ষে সময় ব্যয়কারী লোকদের থেকে দূরে সরে যেতে পারে। এটি বৈষম্য তৈরি করতে পারে কারণ কর্মীরা তাদের "পুরষ্কারের দিকে নজর রাখবেন" এবং তাদের সামনে টাস্কটি হারিয়ে ফেলবেন lose

স্বীকার
মানসিক পুরষ্কার হিসাবেও বোঝা, স্বীকৃতি বলতে বোঝায় যে কোনও কাজ ভালভাবে সম্পন্ন করার জন্য "প্রশংসা" করা। সম্ভবত এটি কোনও ইমেল বা লিখিত চিঠি যার কারও ইতিবাচক এবং স্বীকৃত প্রচেষ্টা, সাফল্য বা কার্যকারিতা বর্ণনা করে। স্বীকৃতি, এমনকি যদি অনলাইনে বৈঠকে চিৎকার করার মতো শব্দবাচক বা কোনও লাইন ম্যানেজারের থেকে একজন উচ্চতর থেকে নিচে দেওয়া কোনও মন্তব্য কার্য সম্পাদনে ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

তদ্ব্যতীত, স্বীকৃতি কর্মচারীদের প্রেরণাকে প্রতিদিন-দিনের পর্যায়ে আরও চালিত করে। আর্থিক বিনিয়োগ নেই। যখন কোনও কর্মচারীর সদর্থক প্রতিক্রিয়া পান তখন মূল্য এবং অবদানের বোধ বৃদ্ধি পায়। দলগত কাজটি পুনরায় প্রাণবন্ত হয়, সাংগঠনিক মূল্যবোধ এবং সংস্থার সংস্কৃতি পুনর্বহাল হয় এবং সর্বাগ্রে গুরুত্বপূর্ণ যে, কোনও কর্মীর উদ্দেশ্য এবং অর্থবহ উপস্থিতি হাইলাইট এবং প্রবণতাযুক্ত।

অন্যদিকে, কোনও কর্মচারীকে বলা হয়েছে যে তারা দুর্দান্ত কাজ করছে once তাদের কাজের আউটপুটটিতে "চাপুন" চাপানো সহজ হয় বা একবার তারা নিজেরাই প্রমাণ করতে সক্ষম হয়েছে বলে স্বীকৃতি পেলে তাদের উত্পাদনশীলতা ধীর করে দেয়।

একটি ইন TED আলাপ টেড গোলাপী থেকে, তিনি অনুপ্রেরণাকে বেশি রাখার বিষয়ে তিনটি মূল বিষয় উল্লেখ করেছেন: স্বায়ত্তশাসন, প্রভুত্ব এবং উদ্দেশ্য।

পিঙ্কের মতে, "স্বায়ত্তশাসন" হ'ল আমাদের নিজের জীবনের পরিচালক এবং সহায়িকা হতে চায় এমন অভ্যন্তরীণ আবেগ, এমন একটি ধারণা যা "প্রভুত্ব" এর সাথে একত্রিত হয় যা আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ রেখে এই বিষয়টিকে আরও ভাল করার আকাঙ্ক্ষা।

মূলত, যদি আপনি একটি উচ্চ অনুপ্রাণিত কাজের পরিবেশ চান যেখানে কর্মীরা বিকাশ, পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি সহায়তা করে তবে নিজের স্বার্থে জিনিসগুলি করা কোনও ব্যক্তির স্বাভাবিক ড্রাইভ। এটি বাস্তবে বাস্তবে তাদের ভূমিকা কীভাবে পরিবেশিত হয় তার বাস্তুতন্ত্রের নিজস্ব ব্যক্তিগত লাভের জন্য "কেন" সন্ধান করার। একে বলা হয় "অন্তর্নিহিত অনুপ্রেরণা" এবং যখন পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি উভয়ই যুক্ত হয়, তখন এই তিনটি উপাদান "উদ্দেশ্য" সহ উচ্চ প্রেরণাদায়ী, শীর্ষ-সম্পাদনকারী কর্মচারীর জন্য একটি রেসিপি হতে পারে।

কলব্রিজের সাহায্যে, দলগুলিকে সংযুক্ত রাখতে, কাছাকাছি বা দূরে রাখতে আপনি অত্যাধুনিক ভিডিও কনফারেন্সের উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনার সাথে মসৃণ চলমান প্রযুক্তি যখন অনলাইন ট্র্যাক এবং প্ররোচিত রাখার জন্য ডিজিটাল সরঞ্জাম সরবরাহ করে তখন অনলাইন সভা পরিচালনা যেমন দু: খজনক হয় না। একসাথে, গ্রুপ উদযাপন, পুরষ্কারের অনুষ্ঠানগুলি বা প্রতিদিন ব্রেইনস্টর্মিং এবং টিস্যু সেশনগুলি হোস্ট করুন যেখানে আপনি উচ্চতর সংজ্ঞা অডিও এবং ভিডিও সফ্টওয়্যার সহ ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের মুখ দেখতে পারেন।

কলব্রিজ ব্রাউজার-ভিত্তিক এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। অতিরিক্ত ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি উপভোগ করুন স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, তথ্য ভাগাভাগি, এবং অনলাইন সভা রেকর্ডিং আকর্ষক এবং সহযোগী যে সিঙ্কগুলির জন্য ক্ষমতা।