যদি আপনি চান আপনার ভার্চুয়াল সভা একটি ভাল শুরুতে পেতে, সবকিছু কার্যক্রমে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রস্তুতি সেশনের মাধ্যমে চালিয়ে সাফল্যের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন। আপনার মাইক্রোফোন কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা শিখুন যাতে আপনার একটি স্ফটিক পরিষ্কার অনলাইন সভা হতে পারে।
তবে প্রথমে কিছু অন্যান্য বিষয় নিয়ে চলুন।
অফিসের বাইরের সভায় অংশ নিতে প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে, অন্য দেশে একটি নতুন জায়গায় ভ্রমণ করতে, বিদেশে আমাদের সহকর্মীদের সাথে iteক্যবদ্ধ এবং আরও অনেক কিছু এর সুবিধাগুলি এবং কিছু সময়ে অসুবিধাগুলি নিয়ে আসে।
প্রযুক্তি হতাশ হয়ে উঠতে পারে বা যখন মনে করা হয় তখন কাজ না করে এটি হতাশ হয়ে উঠতে পারে। দুর্বল সংযোগ, সফ্টওয়্যারটির অনুপযুক্ত ব্যবহার এবং আপনি লাইভ হওয়ার আগে অনুশীলন না করা সমস্যাযুক্ত হতে পারে। পরিবর্তে, যখন আপনি যান হতাশা মুক্ত একটি সভা নেতৃত্ব কয়েকটি প্রস্তুতি বুনিয়াদি মাধ্যমে (আপনার মাইক্রোফোন কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা সহ) আপনি লাইভ হওয়ার আগে:
1. সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ প্রেরণ
আপনার উপস্থাপনা এবং সমস্ত মিটিংটি সেট আপ করা থাকলে এটি লজ্জার বিষয় হবে, তবে কেউ দেখায় নি, বা যে সমস্ত লোকদের দেখাতে হবে তাদের পক্ষে যোগদানের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য না পাওয়ায় তারা তা করতে পারেনি attend সমস্ত উপস্থিতিদের নিশ্চিত করে নিন তাদের উপস্থিত থাকার কী দরকার: সময়, তারিখ এবং সভার বিবরণগুলি মূল বিষয়গুলি, তবে সভার এজেন্ডা, অনলাইন সভার আকারের উপর নির্ভর করে কে কে আছে ইত্যাদি সম্পর্কে সহায়ক হতে পারে এমন অন্য যে কোনও বিষয় নিয়ে ভাবুন etc.
2. একটি ট্রায়াল রান করুন
বিশেষত একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্ট বা নতুন ব্যবসায়ের বিকাশের সুযোগের সাথে, আপনার ভার্চুয়াল উপস্থাপনাটি এর আগে চালিয়ে কীভাবে প্রবাহিত হবে তা দেখুন। কোনও সহকর্মীকে লিঙ্কটি প্রেরণ করুন এবং তাদের সাথে যোগ দিতে এবং নোট নিতে বলুন। এইভাবে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কোথায় আপনার স্লাইডগুলিতে উন্নতি বা কাজ করা দরকার এবং আপনি নেভিগেশন এবং প্যাসিংয়ের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের জন্য অনুভূতি পেতে পারেন।
3. পরীক্ষার সরঞ্জাম
আপনি করতে পারেন এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাক-সভা কার্যটি আপনার সরঞ্জাম পরীক্ষা করা। আপনার মিলনের কয়েক দিন আগে চেষ্টা করে দেখুন এবং (বা) আপনি জীবিত হওয়ার ঠিক কয়েক মুহুর্ত আগে চেষ্টা করে দেখুন। প্রকৃতপক্ষে, ইমেলগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের মনে রাখবেন যে তাদের পাশ দিয়ে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করে দেখুন check দেরি এবং দেরী এবং ভিডিও যা কেবলমাত্র দুর্বল ইন্টারনেট সংযোগের কারণে বাদ পড়েছে তা অনুৎপাদনশীল অনলাইন বৈঠকের জন্য তোলে - তদ্ব্যতীত, যখন আপনার অডিও এবং ভিডিও সমান হয় না তখন হতাশাবোধ হয়! আপনার পরীক্ষা করুন ব্যান্ডউইথ এবং অন্যদেরও অনুরোধ করা সম্ভব স্মুটেস্ট অভিজ্ঞতার জন্য তাদের পরীক্ষা করার অনুরোধ করুন।
আপনার প্রয়োজনের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম চয়ন করার সময়, কল ডায়াগনস্টিক টেস্টের সন্ধানে থাকুন যা আপনাকে দেখায় যে কীভাবে আপনি আপনার মাইক এবং অন্যান্য ফাংশন পরীক্ষা করেন। আপনার অডিও এবং ভিডিও চেক করার সময় এই ছোট তবে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত সহায়ক এবং যখন আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং বৈশিষ্ট্যটি খোলা থাকে তখন সাধারণত সেটিংসে পাওয়া যায়।
আপনার সভা মোড, (কথোপকথন / সহযোগিতা মোড, প্রশ্নোত্তর ও শ্রেণিকক্ষ মোড বা উপস্থাপনা / ওয়েবিনার মোড) নির্বাচন করার পরে, কল ডায়াগনস্টিক টেস্টিং সরঞ্জামটি আপনার জন্য কয়েকটি ডায়াগনস্টিক পপ আপ করবে এবং চালাবে:
- মাইক
বারগুলি সরানো আছে কিনা তা দেখার জন্য এটি আপনাকে মাইক্রোফোনের সাথে কথা বলার মাধ্যমে পরীক্ষা করার জন্য অনুরোধ করবে। - অডিও প্লেব্যাক
এখানে একটি অডিও প্লেব্যাক প্রম্পট রয়েছে যেখানে এক টুকরো সংগীত বাজবে এবং জিজ্ঞাসা করবে আপনি আপনার স্পিকারের কাছ থেকে অডিও শুনতে পারবেন কিনা। - অডিও প্রবেশ
অডিওটি মাইক্রোফোনের ভিতরে আসছে এবং চলেছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি নিজের মাইকের সাথে কথা বলেন, আপনি কি আপনার ভয়েস পিছনে খেলতে শুনতে পাচ্ছেন? আপনি যদি কোনও মিটিং চলাকালীন প্রতিধ্বনি শুনতে পান তবে অন্য অংশগ্রহণকারীর বক্তারা খুব জোরে। - সংযোগের গতি
আপনি কত এমবিপিএস ডাউনলোড এবং আপলোড করতে সক্ষম তা নির্ধারণ করতে এই ফাংশনটি অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য রিয়েল টাইমে আপনার সংযোগের গতি পরীক্ষা করবে। 
ভিডিও
আপনি কি আপনার ভিডিও ফিড দেখতে পাচ্ছেন? আপনি কোনও চলমান চিত্র দেখতে সক্ষম কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য এটি আপনার ক্যামেরাটিকে পরীক্ষা করবে will
একটি অনলাইন সভার সময় যে কোনও মুহুর্তে, আপনি সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার মাইক্রোফোনটি পরীক্ষা করতে পারেন। প্রতিবার ডায়াগনস্টিক পরীক্ষা চালানোর দরকার নেই, যদিও, মানসিক শান্তি এবং আশ্বাসের জন্য, সভাটি শুরুর আগে শুরুতে এটি করা ক্ষতি করে না। ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন যে কোনও মুহুর্তে আপনি যদি নিশ্চিত হন না যে আপনার মাইকের সাথে কী চলছে বা কোনও অংশগ্রহীতা তাদের সাথে সমস্যায় পড়ছে, তবে এটি সাধারণত দ্রুত সমাধান এবং ট্র্যাকটিতে ফিরে আসার জন্য একটি সহজ ক্লিক।
আপনার মাইক্রোফোনটি কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা এখানে:
- ডান সরঞ্জামদণ্ডে সেটিংস কগ নির্বাচন করুন।
- অডিও / ভিডিও ট্যাব নির্বাচন করুন।
- অডিও সেটিংসের নীচে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- ডিফল্ট - বাহ্যিক মাইক্রোফোন (অন্তর্নির্মিত)
- বাহ্যিক মাইক্রোফোন (অন্তর্নির্মিত)
- জুম অডিও ডিভাইস (ভার্চুয়াল)
- প্লে টেস্ট সাউন্ড ক্লিক করুন আপনার মাইকটি এটি তুলছে কিনা তা দেখতে
আরও একটি প্রো-পরামর্শ: অংশগ্রহনকারীদের প্রদর্শিত হতে এবং মীমাংসা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কোনও ভিডিও চ্যাট বা সম্মেলন কল করার আগে আপনার সভা ঘরটি খোলার বিষয়টি বিবেচনা করুন। প্রযুক্তির সাথে কার অভিজ্ঞতা থাকতে পারে বা না থাকতে পারে তা আপনি কখনই জানেন না, সুতরাং এটি লোককে স্থির হয়ে ওঠার এবং তাদের সংযোগ পরীক্ষা করার জন্য কয়েক মুহুর্তের অনুমতি দেয়। যদি তারা প্রযুক্তিগত সমস্যার মধ্যে পড়ে থাকে তবে তারা কল ডায়াগনস্টিক টেস্ট চালাতে পারে বা নিজেরাই কিছুটা সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করতে পারে।
কলব্রিজের সাহায্যে আপনি ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তির সাহায্যে আপনার অনলাইন বৈঠকের সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করতে পারেন যা গ্রাহক, ক্লায়েন্ট এবং কর্মচারীদের সাথে আপনি কীভাবে সংযুক্ত হন তা সমর্থন করে। আপনি যে কোনও ক্ষমতা বা শিল্পে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করেন না কেন, কলব্রিজ কীভাবে উচ্চমানের অডিও এবং ভিডিও সক্ষমতার সাথে তাত্পর্য তৈরি করে তা অনুভব করুন।
