এখনই আপনার অফিসে কেন হডল রুম হওয়া উচিত

আমরা গরম ডেস্কিংয়ের কথা শুনেছি, সহকর্মীরা কুকুরছানা (কখনও কখনও এমনকি মাঝে মধ্যে আইগুয়ানা) এনেছিলেন, তবে কীভাবে আপনি একটি হডল রুম সম্পর্কে জানেন এবং তারা কীভাবে আপনার ব্যবসায়ের উপকার করতে পারে?

কোচ যখন প্রজ্ঞার বাণীগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য, কৌশল অবলম্বন করতে, অন্য দলের সম্পর্কে নতুন পাওয়া সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনুপ্রেরণা বা ভাগ করে নেওয়ার জন্য দলটিকে একটি শক্ত বৃত্তে জড়ো করে, তখন এটি ফুটবল হুডলের মতো একই যুক্তি থেকে আঁকতে পারে (এটি গেমটির একটি দুর্দান্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ) , আপনি কি মনে করেন না?)।

এবং এটি ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি হুডল রুম সাধারণত একটি নির্জন কর্মক্ষেত্র হয় যা অফিসের মারধর ট্র্যাকের কাছাকাছি কয়েক মুঠো সহকর্মীদের (4-6) মিটমাট করার জন্য। একটি কনফারেন্স রুমের সমস্ত সংলগ্ন স্থান (ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জাম, পর্দা, চেয়ার, হোয়াইট বোর্ডস, অডিও-ভিজ্যুয়াল সরঞ্জামগুলি মনে করুন) দিয়ে স্থানটি সজ্জিত করা হয়েছে এবং এটি অন্যান্য সহকর্মী এবং যে কোনও কিছুর সাথে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা, বদ্ধ বন্ধ এবং দূরে রাখা সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে অন্যথায় যে উত্পাদনশীলতা সুগঠিত করতে পারে। এখানে কেন হডল রুমগুলি একটি আধুনিক কর্মক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সংযোজন:

ওপেন কনসেপ্ট লেআউটটিকে ত্যাগ না করে তারা গোপনীয়তার জন্য একটি স্থান সরবরাহ করে

একটি ওপেন ধারণা কর্মক্ষেত্র যার কোনও দেয়াল, ঘনক্ষেত্র-কম বিভাগ, সারি ডেস্ক এবং প্যানোরামিক দৃশ্যমানতা বাধাগুলি ভেঙে দেয় এবং স্বচ্ছ, সৃজনশীল এবং বহুমুখী পরিবেশকে সমর্থন করে। কিন্তু যখন এমন কিছু সভা রয়েছে যাতে বিচক্ষণতার প্রয়োজন হয় - বাধা ছাড়াই এবং উচ্চস্বরে কোনও শব্দ ছাড়াই - একটি কুঁড়ে ঘরটি গোপনীয় থাকার সময় দলটিকে এখনও একটি বিস্তৃত ফ্লোর পরিকল্পনার সুবিধা উপভোগ করতে দেয় আপার ম্যানেজমেন্টের সাথে আলোচনা গোপনে. এগুলি কঠিন কথোপকথন, বুদ্ধিদীপ্তকরণ, ডিল মেকিং ইত্যাদির জন্য নিখুঁত স্থান হয়ে যায়

তারা দূরবর্তী কর্মীদের সাথে সংযোগের সুবিধার্থে

আরামদায়ক সেট আপ যে যখন ভাল কাজ করে প্রত্যন্ত অবস্থানে কর্মীদের সাথে স্পর্শ বেস। বিদেশী বিদেশী কর্মচারীর সাথে সংযোগের সময় ছোট দল এক জায়গায় একসাথে থাকতে পারে যারা স্বতন্ত্রভাবে প্রত্যেকের পরিবর্তে সবাইকে সম্বোধন করতে চায়। এটি সহজ অ্যাক্সেস এবং মুখোমুখি সময়ের জন্য একটি দুর্দান্ত সেট আপ যার অর্থ সময়, অর্থ এবং সংস্থান সাশ্রয়ের সময় লোকজনকে একত্রিত করে সহযোগিতা পোষণ করা। এই ইন্টারঅ্যাকশনটিকে আরও সুবিধাজনক করার জন্য, একটি বড় স্ক্রিন টিভি প্লাস ক্যামেরা আনার বিষয়টি নিশ্চিত করবে যে রুমের প্রত্যেকে দেখতে পেল।

একে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিন এবং একটি নির্বিঘ্ন সংযোগের জন্য হাডল রুমের স্থানকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে একটি SIP কানেক্টর প্রয়োগ করুন । একটি বোতামের স্পর্শেই, আপনি এমন একটি সফটওয়্যারের মাধ্যমে সংযুক্ত হতে পারবেন যা একাধিক এন্ডপয়েন্টে স্থির ও সুবিন্যস্ত ভিডিও এবং পেশাদার মানের অডিও সরবরাহ করে। মূলত, একটি মিটিংয়ে সংযোগ করার জন্য আপনাকে শুধু প্রস্তুত হলে ক্লিক করে চালু হতে হবে এবং কাজ শেষ হলে ক্লিক করে বন্ধ করতে হবে!

তারা সহজ ইনস্টল - এবং ব্যবহার করুন

বোর্ডরুমগুলো বড় হয় এবং আপনার অফিসের আকারের ওপর নির্ভর করে, তা ব্যবহারিক নাও হতে পারে। অন্যদিকে, হাডল রুমের জন্য পুরো ফ্লোর জুড়ে থাকার প্রয়োজন নেই। এর জন্য অব্যবহৃত জায়গা, যেমন স্টোরেজ এরিয়া বা সিঁড়ির জায়গা, ব্যবহার করার কথা ভাবতে পারেন। এছাড়াও, এগুলোর জন্য খুব বেশি সরঞ্জামের প্রয়োজন হয় না। একটি হাডল রুম কম খরচের প্রযুক্তি দিয়েও সাজানো যেতে পারে, যা দিয়েও কাজ চলে যায়। এগুলোকে বাহুল্যবর্জিত করে তৈরি করা হয়, যার মানে হলো, যদি আপনার কোনো সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার বা নতুন চাকরিপ্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নেওয়ার জন্য জায়গার প্রয়োজন হয়, তবে এটি সাশ্রয়ী এবং ব্যবহারে আকর্ষণীয়।

ফ্ল্যাশ মিটিংয়ের জন্য একটি হডল রুম ব্যবহার করা উচিত। বোর্ডরুমের মতো নয় যা সরকারীভাবে একটি সংরক্ষণের প্রয়োজন এবং বৃহত্তর সংখ্যককে সরবরাহ করে, একটি কুঁড়ে ঘরটি একটি অপ্রয়োজনীয় বিকল্প হিসাবে দেখা যেতে পারে। কোনও কর্মচারীর ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে সভা বুকিংকে উত্সাহ দেওয়া হয় বা তারা কেবল ভিতরে যেতে পারে, বোতামটি চাপতে এবং সংযুক্ত হতে পারে।

তারা কার্যকর করা সহজ

হডল রুমে বিনিয়োগ করা আপনার কাজের পরিবেশে যোগাযোগের অনড়তা এবং সত্যতার দিকে ক্রিয়াশীল এবং ব্যয়-সাশ্রয়ী পদক্ষেপ। সহযোগী যোগাযোগ, উত্পাদনশীলতা এবং ইনক্লুসিভিটি কখনও স্টাইলের বাইরে যায় না, তাই কোনও হডল রুমকে অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি এই কর্মক্ষেত্রের কারণগুলি দশগুণ বাড়ার আশা করতে পারেন। আপনার নিজের হডল রুমে শুরু করার আগে নিজেকে এবং আপনার দলকে জিজ্ঞাসা করার জন্য এখানে কয়েকটি প্রশ্ন দেওয়া হয়েছে:

• আপনি কত প্রয়োজন? প্রতিটি দলে আলাদা আলাদা জায়গার দরকার আছে কি দলগুলি বিভিন্ন দলের মধ্যে স্পেস ভাগ করতে ইচ্ছুক?
• এভি সরঞ্জাম কি বহনযোগ্য হতে হবে? এটা ঠিক করা যাবে?
• ব্যবহারের জন্য কোন প্রস্তুত স্থান উপলব্ধ? যদি না হয়, আপনি একটি তৈরি করতে পারেন? হডল রুমে আপনি যা করতে চান তার জন্য কোন ধরণের ঘের (প্রাচীর, কাচ) সবচেয়ে ভাল কাজ করে?
• কার অ্যাক্সেস থাকবে? আপনার কি লগ-ইন কোড দরকার? কী?

হডল রুমগুলি আপনার দলের মধ্যে যোগাযোগের উন্নতির জন্য এবং কলব্রিজের সভা কক্ষ সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মের সাথে ডিজাইন করা হয়েছে, আপনি উচ্চমানের প্রযুক্তি আশা করতে পারেন যা আপনার ব্যবসায়ের ক্ষমতায়ন করে। সহকর্মী, ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের সাথে সংযোগ স্থাপন, প্রথম শ্রেণির অডিও, ভিডিও এবং এসআইপি গেটওয়ে মিটিং রুম সরবরাহ করা দোষহীন। কলব্রিজের ব্যতিক্রমী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যতিক্রমী সভা - এবং হডলগুলি বাড়ে।