পাঠ্যের ক্ষেত্রে সমস্যা: একটি অনলাইন সভা কেন ইমেলের চেয়ে ভাল
আপনি কি কখনও কাউকে পাঠ্য বার্তা প্রেরণ করেছেন, কেবল তাদের ভুল বোঝাবুঝির জন্য? আপনি কোনও মেসেজিং অ্যাপে থাকুন না কেন, ইমেল প্রেরণ করছেন, বা কেবল কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে টেক্সট করছেন, সবসময়ই এমন সুযোগ থাকে যে আপনার প্রাপক আপনার বার্তাটি এমনভাবে বোঝে যে আপনি চান না। এই সমস্যাটি সমাধানের আধুনিক উপায় হ'ল ইমোজিগুলি ব্যবহার করা, তবে তারা পেশাদার বিশ্বে এখনও বিকল্প নয়।
সুতরাং যখন আপনার সম্ভবত এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে সংবেদনশীল তথ্য এমনভাবে ভাগ করা দরকার যা সম্ভবত ভুল ধারণা পোষণ করা যায় না? একটি অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত.
কনফারেন্স কল যোগাযোগের একটি তাত্পর্য তৈরি করে
যখন আপনি ধরে রাখুন একটি অনলাইন সভা, আপনার অংশগ্রহণকারীদের উত্তর দেওয়ার জন্য 20 মিনিট বা তার বেশি অপেক্ষা করার বিলাসিতা নেই কারণ তারা ব্যস্ত; তাদের হয় আপনি যা বলেছেন তা নিশ্চিত করতে হবে, অথবা যদি তারা বুঝতে না পারে তবে ব্যাখ্যা চাইতে হবে। এটি আপনার এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কোনো ভুল যোগাযোগ প্রতিরোধ করে এবং পরবর্তী তারিখে পুরানো তথ্য পরিষ্কার করার জন্য আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
ইমেল থ্রেডগুলি কয়েক দিন বা এমনকি সপ্তাহের জন্য টেনে আনতে পারে কারণ লোকেরা সরাসরি সাড়া দেয় না, এর মাধ্যমে 10 মিনিটের অনলাইন মিটিং করে সম্মেলনের ডাক আপনার এক বা একাধিক অংশগ্রহণকারীর ভুল বোঝাবুঝির সুযোগ ছাড়াই আপনাকে আপনার বিষয়কে দ্রুত বিশ্রাম দেওয়ার অনুমতি দেবে।
মুখের ভাবগুলি মৌখিক যোগাযোগের একটি বড় অংশ Part
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা অনলাইন মিটিংকে টেক্সট কথোপকথনের চেয়ে ভালো করে তোলে তা হল অনলাইন মিটিংয়ে হাই ডেফিনেশন যোগ করার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত আপনার মিটিং ভিডিও, আপনাকে প্রকৃতপক্ষে আপনার অংশগ্রহণকারীদের মুখ দেখার অনুমতি দেয় এবং এর বিপরীতে।
আমি নিশ্চিত সবাই প্রত্যক্ষ-ব্যবহৃত অভিব্যক্তি শুনেছেন যে “বেশিরভাগ যোগাযোগ অ-মৌখিক”। ভোকাল টোনালিটি এবং ফেসিয়াল এক্সপ্রেশন বেশিরভাগ যোগাযোগের জন্য হয়ে থাকে, তাই আপনার কথার পিছনে অর্থটি বোঝা যায় তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায়টি হল আপনার কথোপকথনে এই দুটি গুরুত্বপূর্ণ দিককে অন্তর্ভুক্ত করা।
অনলাইন সভাগুলিতে ইমেলগুলির অভাবের অনেক সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকে
কোনও অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হওয়া ততটা কঠিন বা শ্রমসাধ্য নয় যতটা আপনার বিশ্বাস করতে পরিচালিত হতে পারে। কলব্রিজ আপনাকে এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের উভয়কেই ডিভাইসটি সহজেই স্মার্টফোন, ল্যাপটপ, বা ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনা তা ব্যবহার করে আপনার অনলাইন সভায় যোগ দেওয়ার ক্ষমতা দেয়। এটি আপনাকেও অনুমতি দেয় সহজে এবং সুরক্ষিতভাবে দস্তাবেজগুলি ভাগ করুন মাধ্যমে আপনার অনলাইন মিটিং মধ্যে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এবং নথি ভাগাভাগি, নথিগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ইমেলের চেয়ে এটিকে অনেক সহজ করে তোলে।
কেউ বলছে না যে ইমেলগুলি প্রতিস্থাপন করা উচিত। বরং ব্যবসায় পেশাদারদের সঠিক কাজের জন্য সঠিক সরঞ্জামটি ব্যবহার করার প্রচেষ্টা করা উচিত এবং তাদের টিম সদস্যদের সাথে সংবেদনশীল বা জটিল তথ্য ভাগ করে নেওয়ার সেরা উপায় হিসাবে অনলাইন সভাগুলি দেখতে হবে see
যদি আপনি কলব্রিজের তারকীয় অনলাইন সভাগুলি চেষ্টা না করে থাকেন, আপনি পারেন 30 দিনের জন্য বিনামূল্যে কলব্রিজ অভিজ্ঞতা experience এবং অনলাইনে বৈঠকগুলি কেন নিজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ভাগ করে নেওয়ার সর্বোত্তম উপায় তা ঠিক দেখুন।
