আপনি কি সঠিক শব্দ ব্যবহার করছেন? কেন একটি অনলাইন সভা একটি ইমেল বীট করে?

পাঠ্যের ক্ষেত্রে সমস্যা: একটি অনলাইন সভা কেন ইমেলের চেয়ে ভাল

আপনি কি কখনও কাউকে পাঠ্য বার্তা প্রেরণ করেছেন, কেবল তাদের ভুল বোঝাবুঝির জন্য? আপনি কোনও মেসেজিং অ্যাপে থাকুন না কেন, ইমেল প্রেরণ করছেন, বা কেবল কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে টেক্সট করছেন, সবসময়ই এমন সুযোগ থাকে যে আপনার প্রাপক আপনার বার্তাটি এমনভাবে বোঝে যে আপনি চান না। এই সমস্যাটি সমাধানের আধুনিক উপায় হ'ল ইমোজিগুলি ব্যবহার করা, তবে তারা পেশাদার বিশ্বে এখনও বিকল্প নয়।

তাহলে, যখন আপনাকে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে সংবেদনশীল তথ্য এমনভাবে শেয়ার করতে হয় যাতে কোনোভাবেই ভুল ব্যাখ্যার সুযোগ না থাকে, তখন আপনি কী করবেন? একটি অনলাইন মিটিং করুন ।

কনফারেন্স কল যোগাযোগের একটি তাত্পর্য তৈরি করে

যখন আপনি ধরে রাখুন একটি অনলাইন সভা, আপনার অংশগ্রহণকারীদের উত্তর দেওয়ার জন্য 20 মিনিট বা তার বেশি অপেক্ষা করার বিলাসিতা নেই কারণ তারা ব্যস্ত; তাদের হয় আপনি যা বলেছেন তা নিশ্চিত করতে হবে, অথবা যদি তারা বুঝতে না পারে তবে ব্যাখ্যা চাইতে হবে। এটি আপনার এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কোনো ভুল যোগাযোগ প্রতিরোধ করে এবং পরবর্তী তারিখে পুরানো তথ্য পরিষ্কার করার জন্য আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

যেহেতু লোকেরা সাথে সাথে উত্তর দেয় না, তাই ইমেইলের আদান-প্রদান দিনের পর দিন বা এমনকি সপ্তাহের পর সপ্তাহ ধরে চলতে পারে। কনফারেন্স কলের মাধ্যমে একটি ১০ মিনিটের অনলাইন মিটিং করলে আপনি দ্রুত আপনার আলোচনার বিষয়টি নিষ্পত্তি করতে পারবেন এবং এতে আপনার এক বা একাধিক অংশগ্রহণকারীর ভুল বোঝার কোনো সম্ভাবনা থাকবে না।

মুখের ভাবগুলি মৌখিক যোগাযোগের একটি বড় অংশ Part

টেক্সট কথোপকথনের চেয়ে অনলাইন মিটিংকে আরও ভালো করে তোলার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হলো, এতে হাই ডেফিনিশন ভিডিও যুক্ত করার সুযোগ থাকে , যার ফলে আপনি আপনার অংশগ্রহণকারীদের মুখ দেখতে পারেন এবং তারাও আপনার মুখ দেখতে পারেন।

আমি নিশ্চিত যে আপনারা সবাই এই বহুল ব্যবহৃত উক্তিটি শুনেছেন যে, “ যোগাযোগের বেশিরভাগটাই হয় অমৌখিক ”। কণ্ঠস্বরের ওঠানামা এবং মুখের অভিব্যক্তির মাধ্যমেই বেশিরভাগ যোগাযোগ সম্পন্ন হয়, তাই আপনার কথার পেছনের অর্থ যাতে বোঝা যায়, তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো আপনার কথোপকথনে এই দুটি গুরুত্বপূর্ণ দিককে অন্তর্ভুক্ত করা।

অনলাইন সভাগুলিতে ইমেলগুলির অভাবের অনেক সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকে

কোনও অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হওয়া ততটা কঠিন বা শ্রমসাধ্য নয় যতটা আপনার বিশ্বাস করতে পরিচালিত হতে পারে। কলব্রিজ আপনাকে এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের উভয়কেই ডিভাইসটি সহজেই স্মার্টফোন, ল্যাপটপ, বা ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনা তা ব্যবহার করে আপনার অনলাইন সভায় যোগ দেওয়ার ক্ষমতা দেয়। এটি আপনাকেও অনুমতি দেয় সহজে এবং সুরক্ষিতভাবে দস্তাবেজগুলি ভাগ করুন মাধ্যমে আপনার অনলাইন মিটিং মধ্যে স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এবং নথি ভাগাভাগি, নথিগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ইমেলের চেয়ে এটিকে অনেক সহজ করে তোলে।

কেউ বলছে না যে ইমেলগুলি প্রতিস্থাপন করা উচিত। বরং ব্যবসায় পেশাদারদের সঠিক কাজের জন্য সঠিক সরঞ্জামটি ব্যবহার করার প্রচেষ্টা করা উচিত এবং তাদের টিম সদস্যদের সাথে সংবেদনশীল বা জটিল তথ্য ভাগ করে নেওয়ার সেরা উপায় হিসাবে অনলাইন সভাগুলি দেখতে হবে see

আপনি যদি এখনো কলব্রিজের চমৎকার অনলাইন মিটিংগুলো ব্যবহার করে না থাকেন, তবে ৩০ দিনের জন্য বিনামূল্যে এটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন এবং নিজেই উপলব্ধি করতে পারেন যে কেন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আদান-প্রদানের জন্য অনলাইন মিটিংই সর্বোত্তম উপায়।