একটি ওয়েবিনারের আয়োজন এবং হোস্টিং হল এমন অনেক বিপণন সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি যা আপনি আপনার ব্যবসা খুলতে, ক্লায়েন্ট লাভ করতে এবং আপনার দর্শকদের বিকাশের জন্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম। ডিজিটাল মার্কেটিং ব্লগিং, এসইও সহ আপনার পণ্য, পরিষেবা এবং অফারগুলির উপর নজর দেওয়ার কৌশল এবং কৌশল অন্তর্ভুক্ত করে এমন অনেকগুলি চলমান অংশ নিয়ে গঠিত। ইমেইল, অ্যাপস, ভিডিও এবং ওয়েবিনার।
আপনার দর্শকদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য ওয়েবিনারগুলি নিখুঁত হাতিয়ার। এটি একটি নিম্ন চাপ, উচ্চ রিটার্ন ভার্চুয়াল বিক্রয় কৌশল যা শেষ পর্যন্ত কল টু অ্যাকশনের সাথে বিনামূল্যে এবং আকর্ষণীয় তথ্য সরবরাহ করে। এগুলি প্রাক-রেকর্ড করা বা লাইভ হতে পারে এবং খুব কমপক্ষে, আপনার ইমেল তালিকা বাড়ানোর জন্য কার্যকর। সর্বাধিক, তারা আপনার মূল্য তালিকা এবং অফারগুলির উপর নির্ভর করে কিছু বড় টিকিট বিক্রয় আনতে পারে!
এখানে একটি ওয়েবিনারের আয়োজন এবং মাত্র কয়েক ধাপে আপনার ব্যবসার জন্য লিড তৈরি করতে হয়:
1. আপনার বিষয় কি?
যদিও এটি একটি সুস্পষ্ট প্রশ্ন বলে মনে হতে পারে, এটি এমন একটি যা আপনি এবং তোমার দল সম্পর্কে পরিষ্কার এবং আত্মবিশ্বাসী হওয়া উচিত। আপনার শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত একটি সঠিক বিষয় নির্বাচন করা এবং আপনার পণ্য, পরিষেবা বা সঠিক আলোতে প্রস্তাব দেওয়া এবং সমাধান-ভিত্তিক পদ্ধতির প্রস্তাব দেওয়া আপনার বিষয়কে আকৃতি দেবে এবং একটি বিশেষজ্ঞ উপস্থাপনা তৈরি করবে।
এছাড়াও, আপনার উপস্থাপনাটি বিক্রয় উপস্থাপনা কিনা তা নির্ধারণ করা, আপনার শ্রোতাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে আপনি কোন শব্দ এবং পদ ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনার শ্রোতাদের কথা বলছেন, আপনি কি জানেন আপনি কার সাথে কথা বলছেন? আপনার ক্রেতার ব্যক্তিত্ব কি? আপনার আদর্শ গ্রাহক কে? সেখান থেকে, আপনি একটি শিরোনাম তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা পুরোপুরি অন্তর্ভুক্ত করে।
নির্দিষ্ট পেতে অনিচ্ছুক হবেন না! একটি বিষয় যত বেশি সুনির্দিষ্ট, তাত্ক্ষণিক এবং আগ্রহী শ্রোতাদের মধ্যে আপনি তত বেশি টানবেন।
2. কে উপস্থাপন করা হবে?
হয়তো আপনার কিছু লোক আছে যারা আপনার নির্বাচিত বিষয় সম্পর্কে ইচ্ছুক এবং জ্ঞানী। সম্ভবত এটি কিছু ব্যক্তির জন্য একসাথে ব্যান্ড এবং সহ-হোস্টের জন্য উপযুক্ত। অন্যদিকে, একজন ব্যক্তির পক্ষে সিইও বা বিভাগীয় বিশেষজ্ঞের মতো প্লেটে উঠা আরও সম্ভাব্য হতে পারে। আপনি যে পথেই যান না কেন, এটি মনে রাখবেন; প্রত্যেকেই ব্যস্ত থাকতে চায় এবং অনুভব করে না যে তাদের সময় নষ্ট হচ্ছে। নিশ্চিত করুন যে আপনার স্পিকার প্রাণহীন এবং নিস্তেজ না হয়ে দলকে নেতৃত্ব দিতে পারে।
3. আপনার ডেক কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে?
সঠিক ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের সাথে, আপনার উপস্থাপনাটি উত্তেজনাপূর্ণ বুলেট পয়েন্ট সহ স্লাইডের পরে স্লাইড হতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ডের সাথে যুক্ত করতে পারেন যা রঙ, আকার এবং ছবি, এমনকি ভিডিওও অন্তর্ভুক্ত করে! হাইড-টু-ফলো টেকনিক্যাল ন্যাভিগেশন এবং বিস্তারিত বিবরণের জন্য স্ক্রিন শেয়ার করার চেষ্টা করুন যা হাইলাইট করা যায় এবং আরও সহজেই জীবন্ত করা যায়।
4. কোন সময় আপনার ওয়েবিনার হবে?
আপনার সামর্থ্য অনুযায়ী, সেরা ভোটদানের জন্য আপনার ওয়েবিনারকে নিখুঁত এবং প্রচার করার জন্য নিজেকে সময় দিন। যদি এটি একটি অভ্যন্তরীণ ভার্চুয়াল মিটিং হয়, তবে প্রচারটি ততটা অগ্রাধিকার নাও নিতে পারে, তবে, যদি আপনি "কোল্ড-কলিং" এবং চেষ্টা করছেন আপনার নাগাল বিস্তৃত করুন, সময় নির্ধারণের ক্ষেত্রে আপনাকে একটু গবেষণা করতে হতে পারে।
আপনি কাকে টার্গেট করার চেষ্টা করছেন তার উপর নির্ভর করে, সন্ধ্যায় বা সপ্তাহান্তে সকালে একটি সংক্ষিপ্ত "লাঞ্চ এবং শিখুন" বা দীর্ঘ কর্মশালার জন্য আপনার শ্রোতাদের আকর্ষণ করা ভাল কিনা তা নির্ধারণ করুন।
প্রো-টিপ: মাঠ প্রশ্নে সাহায্য করতে এবং আলোচনায় মধ্যপন্থার জন্য বোর্ডে একজন মডারেটর বা সহ-হোস্ট পান।
5. আপনি এটি একটি অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযুক্ত করবেন?
আপনার ওয়েবিনারের প্ল্যাটফর্ম হিসাবে একটি ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান ব্যবহার করার সময়, কী ধরনের ইন্টিগ্রেশন সম্ভব তা পরীক্ষা করে দেখুন। কলব্রিজের মাধ্যমে, আপনি ইউটিউবে লাইভ স্ট্রিমিংয়ের মাধ্যমে প্রায় সীমাহীন শ্রোতাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন, অথবা অংশগ্রহণকারীদের একটি ল্যান্ডিং পেজে এবং ফলো-আপ এবং বিল্ডিং টাইমলাইনের জন্য রেজিস্ট্রেশন পেজে সংযুক্ত করতে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করতে পারেন।
6. আপনি কিভাবে আপনার ওয়েবিনারের প্রচার করবেন?
আপনার ওয়েবিনারের দিকে এগিয়ে যাওয়ার সময়ে, বিনামূল্যের সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট এবং অর্থপ্রদানের সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞাপনের মতো এক্সপোজার পেতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন চ্যানেলে উপস্থিত হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ আপনি আপনার ব্লগ পোস্ট, ওয়েবপেজ, ইমেল, নিউজলেটার এবং যেকোনো সম্পর্কিত বিষয়বস্তুতে কল-টু-অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ক্লায়েন্ট এবং পরিচিতিদের কাছে পৌঁছান এবং তাদের শেয়ার করতে বলুন। এছাড়াও, আপনি এর সাথে আপনার ওয়েবিনার প্রচার করতে পারেন QR কোড. একটি QR কোড তৈরি করে যা সরাসরি আপনার ওয়েবিনারের নিবন্ধন পৃষ্ঠা বা ল্যান্ডিং পৃষ্ঠার সাথে লিঙ্ক করে। পোস্টার, ফ্লায়ার, সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট বা এমনকি ইমেল প্রচারের মতো বিভিন্ন বিপণন সামগ্রীতে QR কোড রাখুন, সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে কোডটি স্ক্যান করা এবং দ্রুত নিবন্ধন পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস করা সহজ করে, এর সুবিধা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা বৃদ্ধি করে আপনার ওয়েবিনারের জন্য সাইন আপ করা হচ্ছে।
7. আপনার উপস্থাপনা কেমন হবে?
এখানেই একটি নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বাসযোগ্য ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান ব্যবহার করে অংশগ্রহণকারীদের জন্য যৌক্তিকভাবে ইতিবাচক অভিজ্ঞতা তৈরি হবে। সহায়ক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন যেমন:
- উপস্থাপনা/ওয়েবিনার মিটিং মোড: শূন্য-ব্যাঘাত এবং হস্তক্ষেপ-মুক্ত উপস্থাপনার জন্য মোডটি ব্যবহার করতে হবে। আপনি সহজেই অন্য কোন মোডে স্যুইচ করতে পারেন এবং প্রশ্ন এবং মতামতের জন্য ব্যক্তিদের নিmশব্দ করতে পারেন
- রেকর্ডিং: যারা লাইভ ওয়েবিনারে উপস্থিত হতে পারেন না তাদের জন্য অতিরিক্ত সহায়ক এবং রিপ্লে করার জন্য নিখুঁত। এছাড়াও, একটি রেকর্ডিং অতিরিক্ত সামগ্রীর সুযোগ প্রদান করে যা সামাজিক মিডিয়া, পডকাস্ট এবং ব্লগ পোস্টের জন্য পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
- ব্রেকআউট রুম: লাইভ ওয়েবিনার বা কর্মশালার জন্য, অংশগ্রহণকারীরা ছোট গ্রুপে বিভক্ত হতে পারে। এটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য আদর্শ, ভোক্তা যাত্রার বিভিন্ন অংশকে ফানেলিং করা বা অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপের কাজ করার জন্য আদর্শ।
- টীকা: মনোযোগ আকর্ষণ বা নির্দিষ্ট বিবরণ হাইলাইট করার জন্য আকৃতি, নির্দেশ এবং আকার ব্যবহার করে আপনার ওয়েবিনার চিহ্নিত করুন।
8. আপনি কিভাবে অংশগ্রহণকারীদের সাথে অনুসরণ করবেন?
একবার আপনার ওয়েবিনার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, অংশগ্রহণকারীদের তাদের উপস্থিতির জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে একটি ফলো-আপ ইমেল দিয়ে সেশনটি শেষ করুন। একটি জরিপ পাঠান মতামত চাওয়া, অথবা রেকর্ডিং এর একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানানোর উপায় হিসেবে একটি ইবুক বা বিশেষ অফার অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
কলব্রিজের সাথে, কীভাবে একটি ওয়েবিনারের আয়োজন করা যায়, লিড তৈরি করা যায় এবং আপনার পণ্য, পরিষেবা এবং নৈবেদ্যকে আলোতে আনা সহজতর, দ্রুত এবং কার্যকর। আপনার দলের প্রত্যেককেই আপনার প্রচারাভিযান এবং কৌশলের অন্তর্নিহিত অবস্থা সম্পর্কে সচেতন করা যেতে পারে; স্থিতি, মস্তিষ্ক এবং উন্নয়ন সভায় যোগ দিন; প্লাস বাইরের মুখোমুখি ওয়েবিনার তৈরি করুন যা কার্যত বিক্রয়কে সংযুক্ত করে, রূপান্তর করে এবং বন্ধ করে।
এটা সত্যিই যে সহজ এবং কার্যকর!
