উত্পাদনশীলতা বলতে আসলে কী বোঝায়? হেনরি ফোর্ড বলেছিলেন, "উন্নত উত্পাদনশীলতার অর্থ হ'ল মানুষের ঘাম কম, বেশি নয়” " আমরা যদি অর্থনীতির দিকে নজর রাখি তবে এটি যা আপনি রেখেছেন তার থেকে আপনি কতটা বেরিয়ে আসছেন সে সম্পর্কে Agriculture কৃষি একটি উত্তম উদাহরণ, এবং কৃষককে প্যাঁচের ভিতরে ভাবতে চ্যালেঞ্জ জানায়। এক একর জমির বেশি ফলন দেওয়ার জন্য আরও অর্থোপার্জন করার জন্য আরও ফসল ফিরিয়ে আনতে প্রক্রিয়াগুলি এবং সিস্টেমগুলি প্রয়োগ করা দরকার। ঠিক যেমন কর্মক্ষেত্রে, যেখানে ব্যবসা পরিচালনার জন্য উত্পাদনশীলতা অপরিহার্য। এটি আরও বেশি পরিশ্রম করার বিষয়ে নয়, এটি স্মার্ট কাজ করার বিষয়ে। আপনার করণীয় তালিকার শীর্ষে কেন উত্পাদনশীলতা থাকা উচিত তার কয়েকটি কারণ এখানে।
৮. উন্নত কর্মচারী = আরও বেশি লাভজনক
আপনার কর্মীরা যখন আরও দক্ষ হয়ে ওঠে, তখন একই পরিমাণ পণ্য উৎপাদনে কম শ্রমের প্রয়োজন হয়। লাভজনকতা বাড়ানোর জন্য প্রত্যেক কর্মীকে তাদের কাজের প্রশিক্ষণে পারদর্শী হতে হয়। সময়ের চেয়ে এগিয়ে থেকে কাজ করতে হলে, তাদের সময়ের চেয়ে এগিয়ে থেকে শিখতে হয়। অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে অনলাইনে উপলব্ধ ক্লাস, প্রশিক্ষণ এবং টিউটোরিয়ালের সাহায্যে যে কেউ তার দক্ষতা বাড়িয়ে নিজের কাজে আরও দ্রুত ও দক্ষ হয়ে উঠতে পারে এবং এর ফলে সামগ্রিক লাভজনকতা বৃদ্ধির পাশাপাশি নিজের মূল্যও বাড়াতে পারে।
7. অপারেশনাল ব্যয়গুলি স্ল্যাশ হয়ে যায়
পরিচালন ব্যয় কমিয়ে কর্মচারীর কর্মপ্রবাহকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করলে উৎপাদনশীলতা বাড়তে পারে। কোনো কাজ বা চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার ক্ষেত্রে কর্মচারীর দৃষ্টিভঙ্গি উন্নত করার মাধ্যমে, এবং এমন প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করে যা কাজের সংক্ষিপ্ত পথ দেখায় ও সাধারণ ও সময়সাপেক্ষ কাজগুলোকে কম কঠিন করে তোলে, কর্মচারীরা কাজের প্রক্রিয়া উন্নত করতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে কর্মচারীরা অনলাইন মিটিংয়ে যোগ দিতে পারলে যাতায়াতের সময় কমে আসে (যার ফলে আরও বেশি সময় বাঁচানো যায়)। ফ্লেক্স টাইম , চার দিনের কর্মসপ্তাহ এবং দূর থেকে কাজ করার মতো ব্যবস্থাগুলো আনুষঙ্গিক খরচ আরও কমাতে পারে।
Res. রিসোর্সগুলি আরও ভাল ব্যবহার করা যেতে পারে
দিনের এমন কিছু মুহূর্ত আসে যখন কর্মীরা কেবল দায়সারাভাবে কাজ করে, এই ভেবে চিন্তিত থাকে যে তারা খুব দ্রুত কাজ করে ফেলেছে এবং তাদের উপর অতিরিক্ত কাজের চাপ দেওয়া হবে, অথবা অতিরিক্ত কাজের চাপে এবং কাজে পিছিয়ে পড়ার কারণে তারা মানসিক চাপে ভোগে। ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার সাথে সরাসরি বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে ওয়ান-অন-ওয়ান মিটিংয়ের ব্যবস্থা করে, মানব সম্পদ বিভাগ শনাক্ত করতে পারে কোথায় বিভিন্ন ভূমিকার মধ্যে কাজের পুনরাবৃত্তি বা ঘাটতি রয়েছে, এবং সেই কাজের জন্য পর্যাপ্ত জনবল বরাদ্দ করতে, ভূমিকার আরও ভালো বন্টনের বিষয়টি খতিয়ে দেখতে অথবা সেই ভূমিকার জন্য উপযুক্ত নতুন প্রতিভা খুঁজে বের করতে কাজ করতে পারে ।
5. পরিবেশের উপর প্রভাব
কর্মীরা যখন তাদের ক্রিয়াকলাপের প্রতি সতর্ক না হন, তখন পরিবেশটি দক্ষতার অভাবে ভুগছে। একদিকে কাগজের রিমগুলি মুদ্রণ করা, খুব বেশি প্যাকেজিং, কঠোর আলো যা গতি-সংবেদক নয় এমন সাথে আসে তা বের করার আদেশ দেয়; এই সমস্ত অর্থ এবং সংস্থান অপচয়। সম্ভাব্য যতটা সম্ভব প্রাকৃতিক আলো ব্যবহার করে এমন পরিবেশ তৈরির মাধ্যমে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর এক সামগ্রিক পদ্ধতির কথা চিন্তা করুন এবং বিকেল ৩ টা ইটের দেয়ালে আঘাত করার সময় মানুষের জন্য স্বাস্থ্যকর নাস্তা রয়েছে এমন একটি প্যান্ট্রি।
৪. প্রতিযোগিতা স্বাস্থ্যকর হতে পারে
উন্নত উৎপাদনশীলতা আপনার প্রতিযোগীদের ছাড়িয়ে যেতে সাহায্য করে। প্রতিযোগীর চেয়ে কম খরচে উচ্চ মানের কাজ করার অর্থ হলো, আপনি আপনার ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কম পারিশ্রমিক নিতে পারেন অথবা তাদের সাথে আরও বেশি সময় কাটাতে পারেন। আরও বেশি মূল্য প্রদান করা বা ব্যক্তিগত ছোঁয়া যোগ করার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেওয়া , যেমন একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে একটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে প্রাথমিক ধারণা নেওয়ার ব্যবস্থা করা, আপনাকে আপনার প্রতিযোগীদের থেকে অনেক এগিয়ে রাখতে পারে।
৩. একটি স্বাস্থ্যকর জীবনযাত্রাকে উত্সাহ দেয়
৩. একটি স্বাস্থ্যকর জীবনযাত্রাকে উত্সাহ দেয়কর্মচারীরা যখন সন্তুষ্ট থাকে, তখন তারা কীভাবে কাজ করে তা এতে ছড়িয়ে পড়ে। স্বাস্থ্যকর, আরামদায়ক এবং তাদের ব্যক্তিগত জীবনে সুখী হওয়ার অর্থ তারা তাদের পেশাদার জীবনে ভাল কাজ করতে পারে। একজন লাইন ম্যানেজার থাকা যিনি তাদের একটি ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে তাদের ডকুমেন্টস এবং ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দিয়েছেন কারণ তাদের অসুস্থ পিতামাতাকে হাসপাতালে নিয়ে যেতে হবে কারণ তারা তাদের মূল্যবান, বোধগম্য এবং অপ্রয়োজনীয় চাপটি সরিয়ে দেয়। আজকের প্রযুক্তির সাহায্যে, জীবন যখন কার্ভবল ছুড়ে দেয় তখনও প্রত্যেকে উত্পাদনশীল হতে পারে।
2. কর্মক্ষেত্রের প্রবাহকে উন্নত করে
যখন সংস্থাগুলি প্রত্যেককে সংগঠিত রাখে বা কার্যগুলিকে আরও স্বচ্ছল করে তোলে এমন প্রযুক্তি প্রয়োগের উদ্যোগ নেয়, তখন প্রত্যেকের উপকার হয় এবং মনোবল উন্নত হয়। কোনও কর্মচারীর থেকে বেশি আটকানোর উপায় হিসাবে উত্পাদনশীলতার চিরাচরিত চিন্তার পরিবর্তে হেনরি ফোর্ডের অর্থ হ'ল তিনি যখন বলেছিলেন যে উত্পাদনশীলতা মানুষের ঘাম প্রায় কমই। এটি কারবারের প্রবাহকে বাড়ানোর উপায়গুলি সন্ধান করতে যেমন ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাতের পরিবর্তে অনলাইন সভাগুলি করা, ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি ভাগ করা বা কেউ যখন উপস্থিত থাকতে না পারে তার জন্য পরে ভাগ করে নেওয়ার জন্য মিটিং রেকর্ড করে।
1. প্রবৃদ্ধি এবং উত্সাহ জোগায়
কর্মীরা যত বেশি নিযুক্ত থাকবেন তত বেশি উত্পাদনশীল হবেন। তাদের কাজের জীবন সংগঠিত, সুশৃঙ্খল এবং গঠনমূলকভাবে পরিচালিত হওয়ার মতো অনুভূতি ফোকাস এবং প্রতিশ্রুতি বাড়িয়ে তোলে। কোনও কর্মচারীর ব্যস্ততার স্তর নির্ধারণ করার সময় অনেকগুলি বিষয় জড়িত থাকে তবে এটি সাধারণত নেতৃত্বের গুণমান, তাদের সামগ্রিক কাজের চাপ এবং তাদের উপলব্ধিযুক্ত মানের সাথে যুক্ত হয়। কর্মীরা কি কোনও নম্বর বা ব্যক্তির মতো অনুভব করছেন? তারা যা রেখেছিল তার থেকে কিছু পেয়ে যাচ্ছে? যখন কোনও কর্মচারীর প্রচেষ্টা প্রযোজ্য ফলাফল পায় তখন তারা চালিয়ে যাওয়ার অনুপ্রেরণা বোধ করে এবং তাই নিয়োজিত হয়ে যায় যার ফলস্বরূপ উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। সাধারণ অর্থনীতি!
কলব্রিজের সাথে উন্নত উৎপাদনশীলতার অভিজ্ঞতা লাভ করুন। দলের সদস্যদের সাথে মিটিং, গোলটেবিল আলোচনা, নতুন কর্মীদের অন্তর্ভুক্তিকরণ এবং আরও অনেক কিছু ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তির মাধ্যমে আরও উন্নত হয়ে ওঠে , যা সময় বাঁচায় এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। ডকুমেন্ট শেয়ারিং, ভিডিও রেকর্ডিং এবং অনলাইন হোয়াইটবোর্ডের মতো ফিচারগুলো যোগাযোগকে আরও কার্যকর এবং অনেক বেশি গতিশীল করে তোলে।
