এখানে সহায়তা করতে
আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরে, দয়া করে হিট করুন সময়সূচি আইকন, হিসাবে উপস্থাপিত ক্যালেন্ডার আপনার পর্দায়। (স্ক্রীন 1)
এটি নীচে চিত্রিত হয়ে একটি নতুন স্ক্রিন উপস্থিত হতে অনুরোধ করবে। (স্ক্রীন 2)
এই পর্দা থেকে (স্ক্রীন 2), আপনি কখন এবং কোথায় এই সম্মেলনটি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। এটি সভার স্বরূপ, অর্থাত্ও নির্দিষ্ট করে বিষয়সূচি আলোচনার পিছনে।
পুনরাবৃত্তি সভা
আপনি যদি এমন কোনও মিটিংয়ের সময়সূচী খুঁজতে যাচ্ছিলেন যা পুনরায় বিকশিত হয়, যেমন একটি সাপ্তাহিক টিম বিল্ডিং সভা, আপনি এই নির্বাচনটি নির্বাচন করে "পুনরাবৃত্তি উপর সেট“। এটি আপনাকে কখন এবং কত ঘন ঘন এই বৈঠকগুলি করতে চান তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেবে। (স্ক্রীন 3)
টাইমজোন সমস্যা নিবারণ
সভার বিবরণে একাধিক টাইমজোন যুক্ত করতে দয়া করে "সময়ের অঞ্চলগুলোকে"প্রথম স্ক্রিনে যা নির্ধারিত প্রক্রিয়াটিতে প্রদর্শিত হয় এটি ব্যবহার করে প্লাস সাইন ইন করুন প্রতিবার আপনাকে একটি নতুন টাইমজোন যুক্ত করতে হবে।
আপনি যখন নিজের সময়সীমার মধ্যে শুরুর সময়টি স্থির করবেন, কলব্রিজ প্রত্যেকের জন্য সেরা সময় নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য জড়িত পক্ষগুলির জন্য অন্যান্য সময় অঞ্চল বিকল্পগুলির তালিকা তৈরি করবে। (স্ক্রীন 4)
নিরাপত্তা
আপনি যদি আপনার সম্মেলনে সুরক্ষার অন্য উপাদান যুক্ত করতে চান তবে দয়া করে এটি নির্বাচন করুন নিরাপত্তা বিন্যাস ওয়েবপৃষ্ঠার নীচে পাওয়া গেছে।
এটির জন্য আপনাকে একটি চয়ন করতে হবে এককালীন অ্যাক্সেস কোড, এবং / বা এ নিরাপত্তা কোড। আপনি যদি নিজের ডিফল্ট ব্যবহার না করতে চান তবে এগুলি এলোমেলোভাবে তৈরি করা যেতে পারে। (স্ক্রীন 5)
পরিচিতি
নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাটি আপনাকে এটি নির্বাচন করার অনুমতি দেয় পরিচিতি যা দিয়ে আপনি সংযোগ করতে চাইছেন। এই তালিকাটি আপনার সম্মেলনে জড়িত চূড়ান্ত দলটি নির্ধারণ করে না, কারণ চূড়ান্ত সম্মেলনে অংশ নেওয়ার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণের প্রয়োজন হয় না।
উপরের পরিচিতি যুক্ত করুন বিকল্পটি, আপনি ইতিমধ্যে থাকা ব্যক্তিদের সাথে আপনি নতুন পরিচিতিগুলি ইনপুট করতে পারেন। (স্ক্রীন 6)
আপনি যদি নিজের ঠিকানা বইতে ইতিমধ্যে উপস্থিত পরিচিতিগুলিকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তবে কেবল “পরিচিতি যোগ করুন"।
আপনি "বাছাই করে অংশগ্রহণকারীদের অপসারণ করতে পারেনঅপসারণ"পছন্দসই যোগাযোগের পাশের বিকল্প।
আপনি আমন্ত্রণে যে ডায়াল-ইন নম্বরগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং সিএডি উভয় নম্বর আমন্ত্রণে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এটি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট নম্বরগুলিও অনুসন্ধান করতে পারেন সার্চ বার আপনার পর্দার শীর্ষে অবস্থিত। (স্ক্রীন 7)
আপনি যদি কোনও অসুবিধা অনুভব করছেন বা আবার শুরু করার দরকার পড়ে, কেবলমাত্র এটিকে চাপুন পিছনে সভার তারিখ, সময়, বিষয় এবং এজেন্ডা পর্যালোচনা করতে বোতাম। ধরে নিচ্ছেন আপনি সম্মেলনটি রেকর্ড করতে বা কোনও আন্তর্জাতিক বা টোল ফ্রি নম্বর নির্বাচন করতে চান না, দয়া করে নির্বাচন করুন পরবর্তী.
অনুমোদন
ফাইনাল ক্লিক করার পরে পরবর্তী বোতাম, আপনি একটি কনফার্মেশন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি সমস্ত বিবরণ ইনপুট পর্যালোচনা করতে পারেন। একবার আপনি সবকিছু নিয়ে খুশি হয়ে গেলে নির্বাচন করুন সময়সূচি রিজার্ভেশন নিশ্চিত করতে (স্ক্রীন 8)
তারপরে আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল প্রেরণ করা হবে; আপনার অংশগ্রহণকারীরা পূর্বোক্ত সম্মেলনের বিবরণ সহ ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাবেন।
