এখানে সহায়তা করতে
আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পর, আপনার স্ক্রিনে ক্যালেন্ডার হিসেবে প্রদর্শিত শিডিউল আইকনটিতে ক্লিক করুন। (স্ক্রিন ১)
এর ফলে একটি নতুন স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে, যা নিচে দেখানো হলো। (স্ক্রিন ২)
এই স্ক্রিন থেকে (স্ক্রিন ২) , আপনি এই কনফারেন্সটি কখন এবং কোথায় অনুষ্ঠিত করতে চান তা বেছে নিতে পারেন। এটি মিটিংয়ের প্রকৃতি, অর্থাৎ আলোচনার আলোচ্যসূচিও নির্দিষ্ট করে দেয়।
পুনরাবৃত্তি সভা
আপনি যদি এমন কোনো মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ করতে চান যা বারবার অনুষ্ঠিত হবে, যেমন সাপ্তাহিক টিম বিল্ডিং মিটিং, তাহলে আপনি “ সেট অন রিপিট ” নির্বাচন করে এই ফাংশনটি সেট আপ করতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট করে দিতে পারবেন যে, এই মিটিংগুলো কখন এবং কত ঘন ঘন করতে চান। (স্ক্রিন ৩)
টাইমজোন সমস্যা নিবারণ
মিটিংয়ের বিবরণে একাধিক টাইমজোন যোগ করতে, শিডিউলিং প্রক্রিয়ার সময় প্রদর্শিত প্রথম স্ক্রিনে “ টাইমজোন ” নির্বাচন করুন এবং প্রতিবার নতুন টাইমজোন যোগ করার জন্য প্লাস চিহ্নটি ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার নিজস্ব টাইমজোনে শুরুর সময় নির্ধারণ করার সাথে সাথে, কলব্রিজ সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলোর জন্য অন্যান্য টাইমজোনের বিকল্পগুলো তালিকাভুক্ত করবে, যাতে সকলের জন্য সবচেয়ে ভালো সময় নির্ধারণে সহায়তা করা যায়। (স্ক্রিন ৪)
নিরাপত্তা
আপনি যদি আপনার কনফারেন্সে নিরাপত্তার আরেকটি স্তর যোগ করতে চান, তাহলে ওয়েবপেজের নীচে থাকা ‘ নিরাপত্তা সেটিংস’ নির্বাচন করুন।
এর জন্য আপনাকে একটি এককালীন অ্যাক্সেস কোড এবং/অথবা একটি নিরাপত্তা কোড বেছে নিতে হবে । আপনি যদি আপনার ডিফল্ট কোডটি ব্যবহার করতে না চান, তবে এগুলি এলোমেলোভাবে তৈরি করা যেতে পারে। (স্ক্রিন ৫)
পরিচিতি
পরবর্তী পৃষ্ঠাটি আপনাকে সেইসব পরিচিতি নির্বাচন করার সুযোগ দেয় যাদের সাথে আপনি সংযোগ স্থাপন করতে চান। এই তালিকাটি আপনার সম্মেলনে চূড়ান্তভাবে অংশগ্রহণকারী পক্ষকে নির্ধারণ করে না, কারণ চূড়ান্ত সম্মেলনে অংশ নেওয়ার জন্য ইমেল আমন্ত্রণের প্রয়োজন নেই।
'যোগাযোগ যোগ করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করে , আপনি আপনার বিদ্যমান পরিচিতিগুলোর পাশাপাশি নতুন পরিচিতিও যোগ করতে পারেন। (স্ক্রিন ৬)
আপনার অ্যাড্রেস বুকে আগে থেকেই থাকা পরিচিতিদের আমন্ত্রণ জানাতে চাইলে, শুধু “ Add Contact ” বোতামে চাপ দিন।
এছাড়াও, কাঙ্ক্ষিত পরিচিতির পাশে থাকা “ সরান ” বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনি অংশগ্রহণকারীদের সরিয়ে দিতে পারেন ।
আমন্ত্রণপত্রে আপনি যে ডায়াল-ইন নম্বরগুলো ব্যবহার করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন। আমন্ত্রণপত্রে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডিয়ান ডলার উভয় নম্বরই ব্যবহার করা যাবে। এছাড়াও, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরে অবস্থিত সার্চ বার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট নম্বর অনুসন্ধান করতে পারেন। (স্ক্রিন ৭)
যদি আপনি কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন বা নতুন করে শুরু করতে চান, তাহলে মিটিংয়ের তারিখ, সময়, বিষয় এবং আলোচ্যসূচি পর্যালোচনা করার জন্য কেবল ' ব্যাক' বোতামটি চাপুন। যদি আপনি কনফারেন্সটি রেকর্ড করতে বা কোনো আন্তর্জাতিক বা টোল-ফ্রি নম্বর নির্বাচন করতে না চান, তাহলে অনুগ্রহ করে 'নেক্সট' নির্বাচন করুন।
অনুমোদন
চূড়ান্ত ' Next' বোতামে ক্লিক করার পর, একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি আপনার দেওয়া সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করতে পারবেন। সবকিছু নিয়ে সন্তুষ্ট হলে, রিজার্ভেশনটি নিশ্চিত করতে 'Schedule' নির্বাচন করুন। (স্ক্রিন ৮)
তারপরে আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল প্রেরণ করা হবে; আপনার অংশগ্রহণকারীরা পূর্বোক্ত সম্মেলনের বিবরণ সহ ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাবেন।
