আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও প্ল্যাটফর্মে কনফারেন্স কলটি হোস্ট করতে শিখেন তবে আমি আমাদের থেকে এটি শুরু করার পরামর্শ দেব সহায়তা কেন্দ্র যেখানে আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য প্রচুর দরকারী 'কীভাবে' গাইড এবং বিশদ সহায়তা নিবন্ধ রয়েছে।
যদি তা না হয় তবে আসুন আপনার সম্মেলনটি আরও ভাল করার জন্য কিছু টিপস আসুন into
আপনার পরবর্তী সম্মেলনের কলের জন্য 7 টি সহজ টিপস
প্রথমত, আপনার মিটিংয়ের বিষয় এবং আলোচ্যসূচি বেছে নেওয়ার পর, আমরা আপনাকে মিটিংয়ের দিনের আগেই কলব্রিজ (Callbridge)-এর মাধ্যমে মিটিংটি সময়সূচি নির্ধারণ করার পরামর্শ দিই। শুধু ‘ Schedule’ লেখা ক্যালেন্ডার আইকনটিতে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
কল শিডিউল করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য আমাদের ব্লগ পোস্টটি দেখুন।
সভার বিবরণগুলি সমস্ত আমন্ত্রিতকে প্রাসঙ্গিক সম্মেলনের বিশদ সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা হবে, পাশাপাশি সভায় যোগদানের সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে কিছু দরকারী পরামর্শ। নির্ধারিত শুরুর সময়টির পনের মিনিট আগে, সবাই মিটিংয়ের অনুস্মারক পেয়ে যাবে।
২. এখানে একটি দরকারি পরামর্শ দেওয়া হলো: আপনার অ্যাকাউন্টের ' সেটিংস ' বিভাগে 'পিন-বিহীন প্রবেশ ও এসএমএস' অংশে আপনার মোবাইল নম্বরটি লিখুন । আপনার কলটি কখন শুরু হতে চলেছে এবং কনফারেন্স কলে অন্য অংশগ্রহণকারীরা ইতোমধ্যে যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি একটি টেক্সট মেসেজ পেয়ে যাবেন।
৩. আপনাকে আগে থেকে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে আপনার কলে যুক্ত করার প্রয়োজন নেই; আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট ড্যাশবোর্ডের উপরের বাম দিকের ‘কপি ডিটেইলস’ লিঙ্কের মাধ্যমে মিটিংয়ের বিবরণ কপি করে, কলে যোগ দিতে ইচ্ছুক যে কাউকে ইমেল বা ইনস্ট্যান্ট মেসেজের মাধ্যমে পাঠিয়ে দিতে পারেন।
৪. যখন তারা প্রাথমিকভাবে কলে যোগ দেয়, আপনার সভায় প্রথম অংশগ্রহণকারী হোল্ড সংগীত শুনতে পাবেন। কমপক্ষে অন্য একজন ব্যক্তি যোগ দিলে সংগীত বন্ধ হয়ে যায় এবং আপনি একে অপরকে শুনতে পাবেন।
5. অন্য কার্যকর টিপ: আপনি মডারেটর হিসাবে ফোন করেছেন তা নিশ্চিত করুন। ইন্টারনেটের মাধ্যমে এটি করতে, কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন। যদি ফোনের মাধ্যমে কল করা থাকে তবে আপনার অ্যাক্সেস কোডের পরিবর্তে মডারেটর পিন ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে মডারেটর নিয়ন্ত্রণগুলিতে অ্যাক্সেস দেবে, আপনাকে অন্য কলারকে নিঃশব্দ করা, কল লক করা বা রেকর্ডিং শুরু করার মতো কাজ করতে সক্ষম করে।
Particular. বিশেষত বৃহত্তর কলগুলির সাথে, আপনি কলটি হোস্টিংয়ের সময় অন্য কাউকে সভাটি নিয়ন্ত্রণ করছেন rating কলকারীদের নিঃশব্দ করে, রেকর্ডিং শুরু করে, তারা নিঃশব্দ করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে, চ্যাট বাক্সটি পরিচালনা করে এবং এই জাতীয় কিছু নিশ্চিত করে তারা সকলেই সচেতন তা নিশ্চিত করে সভার প্রযুক্তিগত দিকটি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে।
৭. কলব্রিজের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের ফোন বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে যোগদানের সুযোগ দেওয়া যায়: এটি বাধ্যতামূলক নয় যে দুটির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করতে হবে। আপনি একাধিক স্থানীয়, আন্তর্জাতিক বা টোল-ফ্রি নম্বরও দিতে পারেন। প্রাইমারি ডায়াল-ইন সেট করতে, শুধু সেটিংসে যান এবং প্রাইমারি ডায়াল-ইন নম্বর নির্বাচন করুন । এই নম্বরগুলো ডিফল্টরূপে সমস্ত আমন্ত্রণে প্রদর্শিত হবে।
এখন আপনি কীভাবে কনফারেন্সকে সঠিক উপায়ে কল করতে জানেন তা এখন দেখার চেষ্টা করার সময় এসেছে।
এখন আপনি দ্রুত গতিতে এবং হোস্ট কিভাবে জানেন কলব্রিজের সাথে একটি কনফারেন্স কল, আপনার জীবনের সেরা সম্মেলন কল আপনার সামনে!
আপনি যদি এখনও তা না করে থাকেন, তবে আজই আপনার ফ্রি ট্রায়ালটি শুরু করতে একটু সময় নিন , এবং আপনি নিজেই দেখতে পাবেন যে কলব্রিজ দিয়ে কাজ শুরু করা কতটা সহজ।
