সফলভাবে রিমোট টিম পরিচালনা করার জন্য 11 টিপস

আপনি যদি ভাবছেন যে কীভাবে কোনও দূরবর্তী দলকে সফলভাবে পরিচালনা করতে হয় তবে আপনাকে কোথায় শুরু করতে হবে তা জানতে হবে। সম্ভবত আপনি একটি প্রতিরোধমূলক পন্থা অবলম্বন করতে এবং কর্মচারী এবং সহকর্মীদের তাদের দেখা এবং শোনা বোধ করতে সহায়তা করার জন্য কাঠামোগত স্থাপন করতে চান। অন্যদিকে, আপনি ইতিমধ্যে আপনার দলে সঙ্কটের লক্ষণগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হতে পারেন। যেভাবেই হোক, উভয়ই দূরবর্তী পরিস্থিতিতে আরও ভাল করার জন্য দুর্দান্ত সুযোগ।

কীভাবে 11 টি টিপস পড়ুন একটি দূরবর্তী দল পরিচালনা করুন আপনি কিভাবে কাজ ত্যাগ ছাড়া।

আসুন এটির মুখোমুখি হোন, বিচ্ছুরিত দলের সাথে কাজ করার সময় সবসময়ই একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। আপনি বর্তমানে যে সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন সেগুলির মধ্যে কয়েকটি বিবেচনা করুন:

• মিথস্ক্রিয়া, তদারকি বা পরিচালনা মুখোমুখি যথেষ্ট নয়
• তথ্যে সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেসযোগ্যতা
• সামাজিক বিচ্ছিন্নতা এবং অফিস সংস্কৃতিতে ন্যূনতম এক্সপোজার
• সঠিক সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসের অভাব (হোম অফিস সরবরাহ, ডিভাইস, ওয়াইফাই, অফিস ইত্যাদি)
• প্রাক-বিদ্যমান সমস্যাগুলি যা ম্যাগনিস্ট হয়ে গেছে

আপনি যদি এমন একজন পরিচালক হতে চান যিনি আপনার দলকে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার জন্য নেতৃত্ব দেয় এবং তাদের কাজগুলি নয় কেবল সম্মিলিত ইউনিট হিসাবে কাজ করে, এই ব্যবধানটি পূরণ করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রইল:

1. স্পর্শ বেস - দৈনিক

প্রথমদিকে, এটি ওভারকিলের মতো মনে হতে পারে তবে ম্যানেজারদের কোনও প্রত্যন্ত টিমের তদারকি করার জন্য, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অভ্যাস। এটি ইমেল, পাঠ্য বা স্ল্যাকের মাধ্যমে বার্তা বা একটি ফোন কলয়ের মতো সহজ হতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিং যোগাযোগের পছন্দের পদ্ধতি হিসাবে গ্রহণ করছে। একটি 15 মিনিটের মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন চেষ্টা করুন এবং দেখুন কীভাবে এটি সহজ আস্থা এবং সংযোগ স্থাপনে কাজ করে।

(Alt-ট্যাগ: আধুনিক মহিলা স্টাইলিশ স্পর্শ সহ সমসাময়িক-স্টাইলযুক্ত ওয়ার্কস্পেসে ল্যাপটপের উপর নিবিড়ভাবে কাজ করছেন এবং পটভূমিতে উদ্ভিদ।)

২) যোগাযোগ করুন তারপরে আরও কিছু যোগাযোগ করুন

এই প্রতিদিনের চেক-ইনগুলি সহজ-আপ-টু-ডেট তথ্য বিনিময়গুলির জন্য দুর্দান্ত তবে যখন কাজগুলি অর্পণ এবং দায়িত্বগুলি সন্ধান করার কথা আসে তখন শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগটি গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষত কর্মচারীরা যদি দূর থেকে থাকে এবং নতুন তথ্য থাকে তবে স্পষ্ট সংক্ষিপ্ত যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দেওয়া দরকার। এটি কোনও ইমেল প্রেরণের মতো দেখাতে পারে যখন প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামটি কোনও জরুরি কাজের সাথে আপডেট করা হয় বা ক্লায়েন্টের সংক্ষিপ্ত পরিবর্তন এবং দলে নিঃসন্দেহে প্রশ্ন উঠলে একটি অনলাইন সভা স্থাপন করে।

3. প্রযুক্তি নির্ভর

ডিজিটাল যাওয়া মানে এমন প্রযুক্তি নির্বাচন করা যা আপনাকে যোগাযোগের মাধ্যমে কোনও দূরবর্তী দলকে কীভাবে পরিচালনা করে তা ক্ষমতা দেয়। প্রকল্প পরিচালনা এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো সরঞ্জামগুলির শিখনের বক্ররেখা থাকতে পারে এবং মানিয়ে নিতে কিছুটা সময় নিতে পারে, তবে প্রাথমিকভাবে "অভ্যস্ত হয়ে যাওয়ার" পর্যায়ে পারাপারের সুবিধাটি ছাড়িয়ে যায়। একটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন যা সেটআপ করা সহজ এবং ব্রাউজার-ভিত্তিক, এবং একাধিক বৈশিষ্ট্য এবং একীকরণের সাথে আসে।

৪. শর্তাদিতে সম্মত হন

প্রথমদিকে যোগাযোগের নিয়ম এবং সর্বোত্তম অনুশীলন প্রতিষ্ঠা করা এবং ম্যানেজারদের প্রায়শই আত্মবিশ্বাসের সাথে নেতৃত্ব দেয় এবং কর্মীদের মধ্যে কাজ করার জন্য একটি ধারক দেয়। ফ্রিকোয়েন্সি, সময়ের উপলভ্যতা এবং যোগাযোগের পদ্ধতি সম্পর্কিত প্রত্যাশাগুলিতে পরিষ্কার হন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেলগুলি ভূমিকা এবং ফলোআপগুলির জন্য ভাল কাজ করে, ইতিমধ্যে তাত্ক্ষণিক বার্তাটি সংবেদনশীল সমস্যার জন্য আরও ভাল কাজ করে।

5. ক্রিয়াকলাপের ফলাফলকে অগ্রাধিকার দিন

লোকেরা যখন একই অফিস বা লোকেশনে সমবেত হয় না তখন প্রতিটি ব্যক্তি তাদের নিজস্ব পরিবেশ এবং অবস্থার মধ্যে থাকে। পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য লাগামগুলি হস্তান্তর করে, এটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যগুলি প্রদান করা যা তাদের আপনার মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট ছাড়াই এটি করার অনুমতি দেয়। মৃত্যুর পরিকল্পনা কর্মচারী দ্বারা ততক্ষণ সংজ্ঞায়িত করা যায় যতক্ষণ না প্রত্যেকে শেষ ফলাফলের সাথে একমত হয়!

The. WHY নির্ধারণ করুন

যদিও এটি ন্যায়সঙ্গত বা ব্যাখ্যা হিসাবে মনে হতে পারে, "কেন" প্রকৃতপক্ষে সংবেদনশীলভাবে জিজ্ঞাসাটি চার্জ করে এবং কর্মীদের তাদের মিশনে সংযুক্ত করে। প্রকল্পটি পরিবর্তিত হলে, দলটি রূপান্তরিত হয়, প্রতিক্রিয়াটি ইতিবাচক হয় না কেবল এটিকে মনে রাখবেন। সর্বদা প্রত্যেকের মন সচেতনতার শীর্ষে "কেন" থাকুন।

7. প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন

আপনার দলটি কি সেরা সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলি দিয়ে সাজানো সম্ভব? সমালোচনামূলক সরঞ্জামগুলির মধ্যে রয়েছে ওয়াইফাই, একটি ডেস্ক চেয়ার, অফিস সরবরাহ। তবে এটিকে আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যান এবং অন্যান্য সংস্থান সরবরাহ করুন যা ভিডিও কনফারেন্সের জন্য আরও ভাল হেডফোন বা জোরে, স্পষ্ট সাউন্ডের জন্য স্পিকারের মতো প্রত্যেকের উপকার করতে পারে।

8. বাধা চিহ্নিত করুন এবং সরান

শারীরিক এবং মানসিক বিচ্ছিন্নতা আসল। এছাড়াও খুব বাড়ির বিঘ্ন, ডেলিভারি, ফায়ার অ্যালার্ম, বাড়ির বাচ্চারা ইত্যাদি at এগুলি রয়েছে a পরিচালক হিসাবে আপনি কীভাবে বাধা পেতে পারেন তা নির্ধারণ করার জন্য একটি ভাল কঠোর চেহারা পেয়ে আপনি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারেন কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা এবং দায়িত্ব যেমন পুনর্গঠন, সহায়তা বা সংস্থানগুলির অভাব, আরও ইন্টারঅ্যাকশন এবং ফেসটাইম প্রয়োজন।

9. সামাজিক ক্রিয়াকলাপে জড়িত

ভার্চুয়াল পিজ্জা পার্টিগুলি, অনলাইনে "দেখান এবং বলুন" শুভ ঘন্টা, মধ্যাহ্নভোজ এবং কফি বিরতি ভিডিও চ্যাট ব্যবহার করে ব্যয় করা বাধ্য হতে পারে তবে এই hangout সেশনগুলি খুব সহায়ক বলে প্রমাণিত হয়েছে। এটিকে অবমূল্যায়ন করবেন না ছোট আলাপ মূল্য এবং সাধারণ মনোরম আনন্দ বিনিময়। তারা বিশ্বাস স্থাপন, টিম ওয়ার্ক উন্নত করতে এবং সংযোগ তৈরি করতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।

(Alt-ট্যাগ: ফ্রিজে পাশে এবং প্রাচীরের নিকটে ল্যাপটপের সামনে কাজ করে আধুনিক সাদা রান্নাঘরে টেবিলের উপরে বসে মহিলা তার ফোন চেক করছে)

10. নমনীয়তা প্রচার করুন

আমরা যেমন বাড়ি থেকে কাজ চালিয়ে যাচ্ছি, পরিচালকদের পক্ষে ধৈর্য ও বোঝার অনুশীলন করা গুরুত্বপূর্ণ important প্রতিটি কর্মচারীর কাজের পরিবেশ একসময় যেভাবে ছিল তার চেয়ে আলাদা নয়, এখন অন্যান্য কারণ এবং বিভিন্ন ভাতা রয়েছে যার জন্য তার হিসাব করতে হবে। চারপাশে ছুটে চলা বাচ্চাদের মতো জিনিস, পোষা প্রাণীর যেগুলি মধ্যাহ্নে হাঁটার জন্য বের হওয়া দরকার, ব্যাকগ্রাউন্ডে ক্রিবের সাথে একটি কল নেওয়া বা রুমমেটরা যাচ্ছেন।

নমনীয়তা সময় পরিচালনা এবং সময় স্থানান্তরকেও বোঝায়। যদি সভাগুলি রেকর্ড করা যায় বা যদি কোনও কর্মীর পরিস্থিতি সামঞ্জস্য করার জন্য ঘন্টা পরে তৈরি করা যায় তবে কেন আরও কিছুটা হালকা হবেন না?

১১. কেয়ার কেয়ার করুন

জিনিসগুলির দুর্দান্ত পরিকল্পনায়, বাড়ি থেকে কাজ করা এখনও এমন একটি প্রক্রিয়া যা সবাই এখনও অভ্যস্ত। কিছু কর্মী অফিসে ফিরে যেতে পারেন, অন্যরা সংকর পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারে take এরই মধ্যে, কর্মচারীর স্ট্রেসের ক্ষেত্রে সত্যই তা স্বীকার করুন। বিষয়গুলি বিশৃঙ্খল হয়ে উঠলে কথোপকথনের আমন্ত্রণ জানান এবং শান্তির বোধ বজায় রাখুন।

কলব্রিজের সাথে, আপনার দলের কাছাকাছি বা তার সাথে যোগাযোগে থাকার সম্ভাবনাগুলি প্রচুর এবং এটি ভিডিও কনফারেন্সিং দিয়ে শুরু হয় যা সংযোগ তৈরি করে। আপনার টিমকে পরিশীলিত প্রযুক্তি সরবরাহ করতে কলব্রিজ ব্যবহার করুন যা কর্মীদের একত্রিত করে এবং তাদের মানসম্পন্ন কাজের কাজ দ্রুত করার জন্য একটি সমাধান দেয় a যখন আপনি সহযোগিতার সংস্কৃতি জাগ্রত করেন তখন সফলভাবে আপনার দলটিকে সফলভাবে পরিচালনা করুন।