কীভাবে ভিডিও কল রেকর্ডিং মানবসম্পদে ব্যবহৃত হতে পারে
এইচআর পেশাদারদের সাধারণত নতুন কর্মীদের নিয়োগ এবং স্ক্রিনিংয়ের দায়িত্ব দেওয়া হয়, যার অর্থ তাদের কেরিয়ারের সময় অনেক লোককে দেখতে হয়।
আপনি যদি এইচআর পেশাদার হন তবে আপনি জানতেন যে সাপ্তাহিক ভিত্তিতে আপনি যে মিছিলটি দেখতে পান তা মিছিল করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে এমন কিছু a ঠিক আছে, এই গডসেন্ডকে একটি ভিডিও কল রেকর্ডারও বলা হয়।
এইচআর এর জন্য একটি ভিডিও কল রেকর্ডিং কেন দরকারী?
এমনকি সেরা পেশাদাররা জিনিসগুলি ভুলে যান। আপনি যখন কোনও ভিডিও কল রেকর্ডার সহ একটি কনফারেন্স কল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তখন আপনার এবং আপনার দলের জন্য পরে কোনও রেফারেন্স রেকর্ডিং থাকে যাতে কোনও তথ্য হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করে।
কলব্রিজের অনন্য এআই-চালিত ট্রান্সক্রিপশন প্রযুক্তি ‘কিউ’ (Cue) , আপনার সমস্ত মিটিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধানযোগ্য ট্রান্সক্রিপশন তৈরি করে। এর মানে হলো, একজন এইচআর পেশাদার হিসেবে আপনি নিজে অথবা আপনার চাকরিপ্রার্থীর বলা কোনো নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে দেখতে পারেন। একবার কোনো প্রার্থীকে চূড়ান্ত করে ফেললে, আপনি ডকুমেন্ট শেয়ারিং ব্যবহার করে চাকরির নথি শেয়ার করতে এবং একসাথে সরাসরি সেগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।
একটি সাক্ষাত্কারের সময় আপনি কীভাবে একটি কাজের সম্ভাবনা সহজ করতে পারেন?
যদিও সামনাসামনি সাক্ষাতের তুলনায় ভিডিও কনফারেন্সকে সহজ বলে মনে করা হয়, তবুও প্রার্থীরা আপনার সাথে দেখা করার ব্যাপারে উদ্বিগ্ন থাকতে পারেন। আপনার কণ্ঠস্বর স্বাভাবিক রাখা এবং প্রায়শই হাসা জরুরি, যা কঠিন হতে পারে কারণ আপনি আসলে শুধু একটি ওয়েবক্যামের দিকে তাকিয়ে থাকেন।
আপনি যদি আপনার সম্মেলনে কল অংশগ্রহণকারীকে আপনার সভায় কীভাবে যোগ দিতে পারেন তার সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা দেন এবং সভার সময় কী সম্পর্কে কথা বলা হবে তা সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা দিলে এটিও সহায়তা করে। এটি করা প্রাকৃতিক সাক্ষাত্কারের কিছু চাপকে সরিয়ে দেয় এবং আরও সীমাহীন কথোপকথনের অনুমতি দেয়।
অবশেষে, ইন্টারভিউওয়াকে মনে করিয়ে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার ভিডিও কল রেকর্ডারের মাধ্যমে রেকর্ড করা হচ্ছে।
ভিডিও কল রেকর্ডিং সেরা অভ্যাসগুলি কী কী?
ভিডিও কল রেকর্ডার ব্যবহার সম্পর্কে সৎ হওয়ার পাশাপাশি, মাথায় রাখার জন্য আরও কয়েকটি সেরা অভ্যাস রয়েছে। কনফারেন্স কল রেকর্ডিংকে গোপনীয় সংস্থার সম্পত্তি হিসাবে বিবেচনা করা উচিত, এবং সাধারণ জনগণের দ্বারা দেখা উচিত নয় এবং প্রকৃতপক্ষে কেবল প্রবীণ দলের সদস্যদেরই দেখাতে হবে যাদের নিয়োগের পদ্ধতিতে কোনও মতামত রয়েছে।
একটি হাস্যকরভাবে খারাপ সাক্ষাত্কার একটি দুর্দান্ত ভাইরাল ইউটিউব ভিডিও তৈরি করতে পারে তবে আপনি জনসাধারণের কাছে একটি গোপনীয় ভিডিও আপলোড করে বিবেচনা করে এটি আপনার কোম্পানিকে আইনী ক্ষতিতেও ক্ষতি করতে পারে।
আমি কীভাবে ভিডিও কল রেকর্ডার চালু করব?
আপনার কনফারেন্স কল রেকর্ড করতে, আপনার অনলাইন ড্যাশবোর্ড থেকে কেবল 'রেকর্ড' বোতামে ক্লিক করুন । এছাড়াও, আপনি শিডিউলিং পেজ থেকে মিটিংয়ের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডিং শুরু হওয়ার জন্য সেট করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, অডিওতে “রেকর্ডিং শুরু হয়েছে” কথাটি শুনতে পেলেই আপনি বুঝতে পারবেন যে রেকর্ডিং শুরু হয়েছে।
আপনার কলটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি আপনার রেকর্ডিংটি ডাউনলোড করতে পারবেন। কল শেষ হয়ে যাওয়ার পরেও এটি আপনার অ্যাকাউন্টের ডাউনলোড বিভাগে পাওয়া যাবে।
কলব্রিজের ভিডিও কল রেকর্ডারটি আর দ্বিতীয় নয়
আপনার প্রতিষ্ঠানের এইচআর টিম যদি এআই-সহায়তায় অনুসন্ধানযোগ্য ট্রান্সক্রিপশন এবং কোনো ডাউনলোড ছাড়াই যেকোনো ডিভাইস থেকে কনফারেন্স করার সুবিধার মতো অত্যাধুনিক ফিচারসহ ভিডিও কল রেকর্ডিংয়ের সুবিধা নিতে চান , তাহলে ৩০ দিনের জন্য বিনামূল্যে কলব্রিজ ব্যবহার করে দেখতে পারেন ।
