সমস্ত বিভাগ এবং সংস্থাগুলি যখন ifiedক্যবদ্ধ ফ্রন্ট হিসাবে একযোগে কাজ করছে, তখন পুরোপুরি কার্যকরী সরকারী সংস্থা সত্যই তার অঙ্গগুলির যোগফল হয়। তবে কীভাবে সমস্ত অংশ নিয়মিতভাবে ধারণাগুলি আদান-প্রদান করে বা জরুরী পরিস্থিতি এবং হঠাৎ নীতিমালায় পরিবর্তন এনে যায়? ডকুমেন্টেশন এবং যোগাযোগের ditionতিহ্যবাহী মোডগুলি অবশ্যই পুরোপুরি শৈলীর বাইরে চলে যাবে না, তবে ভিডিও কনফারেন্সিং যোগাযোগের পছন্দসই পদ্ধতিতে পরিণত হওয়ার সাথে সাথে কাগজের কাজগুলির পাইলস এবং অ্যানালগ ফাইলগুলি ধীরে ধীরে প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে।
সরকারী এজেন্সিগুলির জন্য ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি বিবেচনা করুন:
10. জীবনের আরও ভাল মানের
বিভাগ এবং অন্যান্য সেক্টর জুড়ে টিম এবং সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত হওয়ার জন্য ভ্রমণের সময় এবং উপস্থিত থাকা প্রয়োজন। নাকি তা করে? ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে, কেবল একটি অনলাইন সভা স্থাপন করুন এবং যখন কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা সমস্যা সমাধানের ভিডিওর মাধ্যমে করা যায় তখন গাড়ি চালানো, পার্ক করা এবং দেখাতে হবে। কর্মচারীদের কেরিয়ারকে আরও বাড়িয়ে তোলার ক্ষেত্রে এজেন্সিগুলির মধ্যে সহায়তা সম্পূর্ণ নতুন অর্থ গ্রহণ করে। বিশেষায়িত সরকারী চাকরীর জন্য সমস্ত প্রশিক্ষণ, নিয়োগ এবং নিয়োগের বিষয়ে চিন্তা করুন। ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে প্রচেষ্টা প্রবাহিত করার কাজ করে শিক্ষার জন্য টিউটোরিয়াল; নিয়োগের প্রচারণার জন্য ভিডিও এবং অনবোর্ডিংয়ের জন্য প্যাকেজ নিয়োগের পরিকল্পনা করেছে।
9. কাজের পরিবেশ উন্নতি
9. কাজের পরিবেশ উন্নতিআন্তঃ অফিস যোগাযোগ যোগাযোগ বিভাগ এবং পাশাপাশি একটি বিভাগের মধ্যে সম্পন্ন কাজের মানকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। যোগাযোগ বিশেষত একটি সংকটজনক পরিস্থিতিতে, বা একটি জনসংযোগ স্ন্যফু যখন প্রযুক্তির গতিতে থাকে তখন সহযোগিতা ব্যাপকভাবে উন্নত হয়। খুব কম নাটকীয় নোটে, এমনকি যেসব কর্মীরা নতুন বাবা-মা বা ভিন্ন সংস্কৃতি বা দেশ থেকে আগত তাদের এখন কর্মী বাহিনী আরও সুষ্ঠুভাবে সংহত করার সুযোগ রয়েছে।
৮. ম্যান আওয়ারগুলি আরও কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হয়
ব্যয়গুলি হ্রাস করার অর্থ সময় সাশ্রয় করা এবং সময় সাশ্রয়ের অর্থ মনহুরগুলি অন্য কোথাও আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিং উত্পাদনশীলতার আওতা দেয় এবং আরও কাজের সময় ফিরিয়ে দেয় যা সরকারের এক মূল্যবান সংস্থান। যখন হাই-প্রোফাইলের আইনজীবীর ভ্রমণ ফি হঠাৎ করে অস্তিত্বহীন থাকে তখন ডলার সাশ্রয়ের কল্পনা করুন। ভ্রমণের সময় হ্রাস করা সময়ের সাথে সাথে মানসিক শান্তি এবং করদাতার ডলার সঞ্চয় করে।
7. আইনি প্রক্রিয়া ব্যয়গুলি কাটা
ছবিতে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সময় করদাতার অর্থ অন্য কোথাও ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রশংসাপত্র, শুনানি, জবানবন্দিগুলি, এগুলি কারাগারে এবং কারাগারে বন্দীদের কার্ট না করেই করা যেতে পারে; l মালিকদের অফিস থেকে এত ঘন ঘন যাওয়ার প্রয়োজন হয় না এবং সাক্ষীরা তাদের নিজের বাড়ির গোপনীয়তা এবং সুরক্ষার জন্য বিশদ অ্যাকাউন্ট সরবরাহ করতে পারে। তদ্ব্যতীত, অন্যান্য বেশিরভাগ ছোট সময় আদালত-সম্পর্কিত পরিস্থিতি ভ্রমণ এবং যাতায়াত ছাড়াই অনুষ্ঠিত হতে পারে। একটি সহজ সেট আপ, এবং স্পষ্ট ইন্টারনেট সংযোগের সাহায্যে জুডিসিয়াল প্রক্রিয়া প্রচুর পরিমাণে নির্বিঘ্নে অনস্ক্রিনে পরিচালিত হতে পারে।
The. জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করুন
যখন সরকার এবং জনসাধারণের মধ্যে যোগাযোগের লাইনগুলি উন্মুক্ত এবং আরও স্বচ্ছ হয়ে ওঠে, তখন বিশ্বাস এবং বোঝার আরও ভাল বোধ হয়। জন সম্পর্কের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো এই ধরনের সামনের মুখোমুখি প্রযুক্তি ব্যবহার করা স্পিকারটিকে উন্মুক্ত করে দেয়। এখানে কম ধোঁয়াশা এবং আয়না রয়েছে এবং সরকারী খাতের প্রতিনিধিরা নির্ভয়ে জনসাধারণের সাথে কথা বলে নির্ভয়ে অভিযোগ ও প্রশ্নের সমাধান করতে পারেন।
5. নাগরিকদের সাথে যোগাযোগ করুন
কোনও সমস্যা শোনার বা সচেতন করার প্রয়োজন হলে সম্প্রদায়ের নাগরিকদের জড়িত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। টাউন হল এবং সর্বজনীন অনুষ্ঠানগুলি কুখ্যাতভাবে খুব বেশি উপস্থিত হয় না, তবে ভিডিও কনফারেন্সিং এই সংখ্যাগুলিকে বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। নাগরিকরা ডায়াল করতে পারেন (যে কোনও জায়গা থেকে, টোল ফ্রি আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর ব্যবহার করে) এবং কী ঘটছে তা দেখতে পারেন। তারা সমাবেশের আকারের উপর নির্ভর করে চ্যাট, সশব্দ ও হাত বাড়িয়ে বা অতিথি বক্তা হয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে অংশ নিতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিং যে সমস্ত লোকেরা ভৌগলিকভাবে অবস্থিত তা নির্বিশেষে কথা বলতে চায় এমন লোককে কণ্ঠ দিতে সহায়তা করে।
4. সহযোগিতা সহজ করা
4. সহযোগিতা সহজ করাআপনি সম্প্রদায়ের অফার এবং প্রোগ্রামগুলির জন্য ধারণাগুলিতে মস্তিষ্কে ঝাঁকুনি দিচ্ছেন বা একটি দল হিসাবে একযোগে কাজ করার জন্য একাত্মক পরিকল্পনা নিয়ে আসছেন, উড়তে সহযোগিতা করা অনেক সময় বাধ্যতামূলক। সহজেই ব্যবহারযোগ্য, অন ডিমান্ড ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের মতো একটি কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা, যোগ দেওয়ার বাহিনীকে আরও সহজ এবং আরও সমৃদ্ধ করে তোলে। যতক্ষণ না ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে, ততক্ষণ পর্যন্ত বিভিন্ন অঞ্চল, দেশ এবং অফিসের অংশগ্রহণকারীরা একটিতে স্থানীয়ভাবে "স্থানীয়ভাবে" স্পর্শ করতে পারে অনলাইন সভা কক্ষ যে সবাইকে একত্রিত করে
3. চলতে চলতে সভা
ভ্রমণের সময় বা হঠাৎ শেষ মুহুর্তে বিভাগীয় প্রধানের সময়সূচীতে পরিবর্তনের কারণে গুরুত্বপূর্ণ সভাগুলি বিলম্ব বা পুনরায় নির্ধারণ করতে হবে না। ভৌগলিক দূরত্ব বা বিবাদসূচক সময়সূচীর ক্ষেত্রে ভিডিও কনফারেন্সিং সরকারের পক্ষে আরও গতিশীলতা এবং নমনীয়তার অনুমতি দেয়। এবং যদি কোনও মূল প্লেয়ার ভিডিও কনফারেন্স করতে না পারে? রেকর্ডিং এবং পরে দেখা দ্বিতীয় সেরা বিকল্প।
২. অন ডিমান্ড পাবলিক সুরক্ষা যোগাযোগ
ভিডিও যোগাযোগ একটি জরুরি পরিস্থিতিতে যোগাযোগের সরাসরি লাইন উন্মুক্ত করে। দলগুলি জরুরি প্রতিক্রিয়ার সময়গুলিকে উন্নত করতে পারে এবং নাগরিকদের সংকটে পড়ার সংকট দেখা দিলে জরুরী ব্যবস্থাপনাকে কী বিবেচনায় নেওয়া উচিত তা মূল্যায়ন করতে পারে। এটি প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে এবং যদি কোনও প্রত্যন্ত স্থানে জরুরী অবস্থা দেখা দেয় তবে যোগাযোগের একটি কার্যকর রূপ।
1. আন্তঃ বিভাগীয় সম্প্রীতি
কম সংস্থান ব্যবহার করে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া কর্মক্ষেত্রকে আরও সুচারুভাবে চালিত করতে সহায়তা করে। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য আরও ভাল সহযোগিতা কেবল সম্ভব হয়েছে, যা প্রতিটি প্রকল্পকে আরও দৃশ্যমান বা শ্রমিক এবং সহযোগীদের মধ্যে আরও ভাল প্রতিনিধিত্ব করে।
দিন কলব্রিজের দ্বিমুখী ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম পরিচালনার সামগ্রিক ব্যয় হ্রাস করার সময় সরকারী অফিসগুলির মধ্যে কর্মপ্রবাহকে শক্তিশালী করুন। এর ব্যবহার্য সহজ, শূন্য ডাউনলোড ব্রাউজার ভিত্তিক সফ্টওয়্যারটি দ্রুত, নির্ভরযোগ্য এবং আপনাকে বিশ্বজুড়ে - বা কেবল অফিসের মধ্যে সংযুক্ত করে। দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার মতো সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য সহ এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কাজ আরও তাত্পর্যপূর্ণভাবে সম্পন্ন করতে পারে।
