COVID-19 প্রাদুর্ভাব সম্পর্কিত সাম্প্রতিক ঘটনাবলির আলোকে, জীবন যেমনটি আমরা জানতে পেরেছি, তা হ্রাস পেয়েছে - তবে স্থির নয়। আমরা বাড়ি থেকে কাজ এবং দূরবর্তীভাবে সামাজিকীকরণের ভারসাম্য বজায় রাখতে শিখতে আমাদের শারীরিক ও মানসিক স্বাস্থ্যের উভয় ক্ষেত্রেই যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
পরিচালক হিসাবে আপনার নেতৃত্ব নেতৃত্ব এবং সমর্থনের জন্য আপনার দল এখন আগের চেয়ে বেশি নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্ব দেওয়ার এবং অজানা সময়ে আপনার দলের মনোভাবকে রোদে রাখার সময় এখন।
আপনি বাড়ি থেকে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করার সময় এখানে 5 টি বিষয় মনে রাখবেন:
5. প্রকৃতপক্ষে ভিডিও ক্ষমতাটি ব্যবহার করুন
কর্মক্ষেত্রে সাধারণ দিনের মধ্যে, কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বা ইমেলের মাধ্যমে বা শারীরিকভাবে উঠে এবং অন্য কিউবিকেলে যাওয়ার দ্বারা কথোপকথনে লিপ্ত হওয়া অস্বাভাবিক নয়। এমনকি আপনি প্রায়শই অনলাইন সভা পরিচালনা করলেও, আপনি ক্যামেরা লজ্জাজনক এবং আপনার ক্যামেরা চালু করার জায়গায় অডিওর উপর নির্ভর করছেন।
ক্যামেরার বোতামটি হিট করার মতো এখনকার মতো সময় এখন ভাল! একজন নেতা হিসাবে, ভিডিও ক্যামেরাটি চালানো অন্যের পক্ষে মামলা অনুসরণ করার জন্য উত্সাহজনক। এটি আরও ভাল ব্যস্ততা উত্সাহ দেয় কারণ রিয়েল টাইমে প্রত্যেকে মুখোমুখি হতে পারে।
আপনি নিজের দলের সাথে সামনের সারি এবং কেন্দ্র, যার অর্থ আপনি সহজেই সনাক্ত করতে পারবেন কে অংশ নিচ্ছেন বা কাদের আরও স্পষ্টতা দরকার ation শারীরিক ভাষা, কণ্ঠের স্বর, সংক্ষিপ্তসারগুলি আরও স্পষ্ট হয়ে ওঠে যাতে আপনি সমস্যাগুলি যত তাড়াতাড়ি সমাধান করতে পারেন বা কিছু মানুষের ব্যস্ততা অনুভব করতে পারেন; কথোপকথনে অর্ধেক থাকা এবং তাদের ইমেলটি চেক করার পক্ষে দলের সদস্যদের বিপরীতে।
শুরু থেকে ভিডিওতে ক্লিক করে মিটিং, ক্যাপ-আপস, ব্রিফিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য স্বন সেট করুন। অন্তর্মুখী সহকর্মী? আপনার দলের সদস্যকে এই বার্তাটি প্রেরণ করে কক্সবাজ করলেন যে, "অ্যালেক্স, আমরা সাধারণত আপনার বেহুদা স্বভাব দেখতে পাই না এবং এটি আপনার মুখ দেখে আমাদের সকলকে আনন্দিত করে তুলবে!"
4. বিজনেস ক্যাজুয়াল এর চেয়ে কম ভাল Ok
এগুলি ব্যতিক্রমী সময় যার অর্থ এটি বিচ্ছিন্নতার সময় সম্ভবত খাস্তা এবং পেশাদার না দেখা ব্যতিক্রম। পায়জামা বাঞ্ছনীয় নয়, আপনার চুল নিচে দেওয়া ঠিক আছে!
Ditionতিহ্যবাহী অফিস পরিধান টি-শার্ট এবং গা dark় প্যান্টের সাথে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। সর্বোপরি, আপনি সম্ভবত আপনার অ্যাপার্টমেন্টের কোনও কোণে বা কুকুরের ছোঁড়ার সাথে রান্নাঘর থেকে কাজ করছেন ram আপনি যখন কোনও রিপোর্টে সরে যাচ্ছেন তখন আপনি সম্ভবত আপনার শিশুকে কোলে ধরে রেখেছেন!
স্বীকার করুন যে অনিশ্চিত সময়ে প্রত্যেকেই যথাসাধ্য চেষ্টা করছেন এবং এমন কোনও কাজের সেটিংয়ে কাজ করার জন্য প্রস্তুত দেখানো যা আদর্শ নয় (বা কারও পক্ষে মূর্তিমান হতে পারে!) এমন কিছু যা প্রত্যেকে সম্পর্কিত হতে পারে।
3. বাগদান কী
অত্যাধুনিক ভিডিও কনফারেন্সিংতে এক হাজার মানুষ থাকতে পারে! আপনার ব্যবসা এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে, এটি একটি সঞ্চয়কারী অনুগ্রহ হতে পারে, বিশেষত স্পিকার হিসাবে একটি বড় সম্মেলনের জন্য, প্রশিক্ষক বা শিক্ষাবিদ।
অন্যথায়, যদি আপনার ব্যবসাটি মাঝারি আকারের থেকে ছোট হয় তবে ভিডিও চ্যাটে 10 জন লোক কীভাবে লোককে জড়িত রাখার জন্য আদর্শ is বাড়িতে, বহু বিভ্রান্তির মধ্যে (যেমন আপনার স্ত্রীর সাথে ঘরে বসে কাজ করা, পরিবারের কর্তব্যগুলি, খবরের আপডেট, দিনের বেলা পরিবার কল করা) রক্ষা পাওয়া সহজ।
কোনও অনলাইন সভায়, আপনার দলকে নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এর পরিবর্তে, "কারও কাছে কিছু যোগ করার মতো কিছু আছে কি?" টার্গেট বিভাগের প্রধানদের জিজ্ঞাসা করে, "সারা, আপনার দলের আরও বেশি সংস্থান দরকার?", "লিয়াম, আপনার বিভাগে প্রদত্ত সময়রেখা সম্পর্কে আরও প্রশ্ন থাকবে?"
২. বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে দেখুন
উচ্চমানের, পরিশীলিত ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার আপনার অনলাইন সভাটি বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসবে। ভিডিও কনফারেন্সিং এবং সম্মেলন কলিংয়ের শীর্ষে, এর সুবিধা নিন:
স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া
রিয়েল-টাইমে আপনার দলটিকে আপনার ডেস্কটপ বা ঠিক কী নিয়ে আপনি কাজ করছেন তা দেখান।
অনলাইন হোয়াইটবোর্ড
আকার, রঙ, ফর্ম, চিত্র এবং ভিডিওগুলি ব্যবহার করে সৃজনশীল ধারণাগুলিতে সবাইকে পিচ পেতে পান।
স্মার্ট সংক্ষিপ্তসার
অনলাইন সভা শেষে পুরো সিঙ্কের সময় কী ঘটেছিল ঠিক তা ভাগ করুন।
মিটিং রেকর্ডিং
প্রতিটি উপাদান ক্যাপচার করুন যাতে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যদি আপনাকে কিছুটা সময় বেরিয়ে আসতে হয় তবে পরে দেখুন
এআই প্রতিলিপি
যা বলা এবং করা হয়েছিল তার লিখিত প্রতিলিপি সহ সময়ে ফিরে যান। স্পিকার ট্যাগ এবং সময় এবং তারিখের স্ট্যাম্পগুলি এমন একটি রেকর্ড যা পরবর্তী সময়ে কার্যকর হতে পারে।
আরও বেশি সামগ্রিক অভিজ্ঞতা এবং আপনার দলের সাথে যোগাযোগের আরও গতিশীল পদ্ধতির জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করুন।
1. বিকাশ (ব্যক্তিগত এবং পেশাদার) আচার
এখন যেহেতু দৈনন্দিন জীবনযাত্রা একটু কম নির্ধারিত, অনুশাসন অনুশীলন কীভাবে দিনটিকে সেট করবে উত্পাদনক্ষম ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয়ই সম্ভব profession
যথারীতি একই সময়ে জাগ্রত করা, ঝরনা নেওয়া, পোষাক করা, প্রাতঃরাশ করা, মধ্যাহ্নভোজন করা, আপনার ফোনকে বাহুর দৈর্ঘ্যে রাখা - এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি আপনাকে ভাল কাজের উত্পাদন করার মনের ফ্রেমে যেতে সহায়তা করবে।
একটি ভাল মিলন ছন্দ তৈরি করতে চান? আপনার দলকে জানার জন্য আমন্ত্রণ এবং অনুস্মারকগুলি সেট আপ করুন। একটি সাপ্তাহিক ভিডিও চ্যাট লাঞ্চ করুন। সপ্তাহের শেষের দিকে হোস্ট করুন অনলাইন সভা অগ্রগতি আলোচনা।
সক্রিয় হতে ব্যবহৃত? কিছু করার জন্য কিছু সময় রাখুন বাড়িতে কাজ সকালে প্রথম জিনিস, বা ঠিক 5 টা বাজে। মাইক্রোওয়েভে কিছু পেয়ে গেলে পুশআপস বা স্কোয়াটগুলিতে চেপে ধরুন।
"কাজের মোডে" নামার জন্য লড়াই? ব্রু কফি। একটি উইন্ডো কাছাকাছি আপনার ল্যাপটপ সেট আপ করুন। আপনি কিছু না খেয়েছেন বা আপনার পরিবারের যত্ন নেওয়া হচ্ছে তা না জানা পর্যন্ত ইমেলগুলি চেক করবেন না।
কলব্রিজকে আপনার এবং আপনার দলের মধ্যে নিরাপদ এবং সহজ যোগাযোগের সুবিধার্থে আসুন। বাড়ি থেকে কাজ করার সময় প্রত্যেকে একত্রে যোগাযোগে থাকতে পারেন। আমাদের স্বাভাবিকের চেয়ে একটু বেশি সৃজনশীল হতে হবে!
স্থির কাজের আউটপুটকে উত্সাহিত করে এবং যোগাযোগের মতো উন্নত করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সম্মেলন আহ্বান, ভিডিও কনফারেন্সিং, রেকর্ডিং, প্রতিলিপি এবং আরও অনেক কিছু, এই চ্যালেঞ্জিং সময়টি অর্জন করা কেবল সম্ভবের চেয়ে বেশি - এটি ফলপ্রসূ এবং অনুপ্রেরণামূলক হতে পারে।
