কর্মক্ষেত্রগুলি যেমন বিকশিত হতে থাকে, তেমনি যেভাবে আমরা ধারণাগুলি ভাগ করি, সমস্যাগুলি সমাধান করি এবং সভাগুলিতে পরিকল্পনাগুলি আলোচনা করি। ভার্চুয়াল মিটিং এর আগমন একটি আরও গতিশীল কর্মক্ষেত্রের একটি দুর্দান্ত পার্ক যা কোনও অফিসের সম্মেলন কক্ষে সীমাবদ্ধ থাকে না। প্রকৃতপক্ষে, এটি সম্পূর্ণ বিপরীত এবং এটি ম্যানেজমেন্ট এবং সিইও সহ প্রত্যেকের থেকে উন্মুক্ত অস্ত্রের সাথে দেখা হয়েছে।
কাজে যাতায়াতের জন্য দূর-দূরান্তে গাড়ি চালিয়ে যাওয়া বা কোনো শীর্ষ সম্মেলনে যোগ দিতে দেশের এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে বিমানে ভ্রমণের দিন শেষ । শেষ মুহূর্তে দলের সদস্যদের একত্রিত করতে গিয়ে সময়ের অপচয়কে বিদায় জানান, এবং নির্ধারিত সময়ের চেয়ে অনেক বেশি সময় ধরে চলা দীর্ঘায়িত মিটিংগুলোকেও বিদায় (আসলে এটি প্রমাণিত যে, সশরীরে টেবিলের চারপাশে জড়ো হওয়ার চেয়ে ভার্চুয়াল মিটিংগুলো বেশি সময় ধরে নির্ধারিত পথে থাকে!)।
আপনি আপনার ব্যবসা দক্ষতার সাথে বৃদ্ধি করতে চান, একটি ফোকাস ভার্চুয়াল সভা আপনার নখদর্পণে উপলব্ধ একটি টুল। উদাহরণ স্বরূপ, প্রতিভাবান ব্যবস্থাপনাকে আকৃষ্ট করার জন্য শুধুমাত্র নিকটবর্তী অবস্থানে স্কাউট করার পরিবর্তে অফিসের আশেপাশের বাইরে নিয়োগ করা প্রয়োজন। আপনার নাগালের প্রসারিত করা আপনার প্রতিভার পুলকে উন্নত করে তাই গ্রুপ যোগাযোগ যা ভার্চুয়াল সভাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ব্যবসায়ের জন্য ভাল এবং উচ্চতর পরিচালনার জন্য উপযুক্ত। নমনীয়তা এবং সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের আরও অ্যাক্সেসযোগ্য সুযোগগুলি (এবং এমনকি দলের বাকিরা) যোগ হওয়া সুবিধাগুলির কয়েকটি মাত্র।
এই সমস্ত শোনার মতো দুর্দান্ত, তবে, অফিসের ব্যস্ততম, সর্বাধিক সন্ধানী লোকদের মধ্যে ভার্চুয়াল সভাগুলি উত্সাহিত করার সাফল্য কয়েকটি জিনিসের উপর নির্ভর করে। যতক্ষণ আপনি সামান্য পূর্বানুমতি প্রয়োগ করেন এবং সঠিক সরঞ্জামগুলি সহ কয়েকটি অনুশীলনকে গতিতে রাখেন, আপনার এক্সিকিউটিভ টিমের প্রত্যেকে unitedক্যফ্রন্টের মতো বোধ করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব দলগুলির সাথে জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে পারে।
অন্যান্য লোকেশনে যোগাযোগ করা অনুগ্রহ করে যে অনুগ্রহপূর্ব ভার্চুয়াল সাক্ষাত্কার প্রযুক্তি গ্রহণ করুন
ভিন্ন টাইম জোনে থাকুক বা না থাকুক, একটি যথাযথ ভার্চুয়াল মিটিং পরিচালনার জন্য কফি শপের টেবিল বা অতিরিক্ত ঘরকে একটি পপ-আপ অফিসে পরিণত করতে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি প্রত্যেককে সরবরাহ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। টিমকে এমন টুলস দেওয়া, যা তাদের মনে করায় যে তারা ভিন্ন শহরে নয় বরং রাস্তার ওপারেই আছে, তা প্রত্যেককে একই লক্ষ্যে কাজ করার অনুভূতি দেয়। ভিডিও কনফারেন্সিং , স্ক্রিন শেয়ারিং এবং ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং-এর মতো ভার্চুয়াল মিটিং প্রযুক্তি এই ব্যবধান ঘোচাতে অত্যন্ত কার্যকর।
সমস্ত ম্যানেজারগুলি নিশ্চিত করুন যা তারা সাফল্যের জন্য সেট আপ করা প্রয়োজন
লাইন পরিচালকদের তাদের যোগাযোগ রাখতে হবে তাদের সরাসরি প্রতিবেদন রয়েছে। এটি এই কার্যকরী সম্পর্ক যা একটি দৃ one় এবং যেখানে ভিডিও মিটিংগুলি আরও শক্তিশালী বন্ধন জাল করার সুযোগ উপস্থাপন করে। সামাজিক চ্যানেলের মাধ্যমে ব্যক্তিগত গল্প ভাগ করার মতো প্রত্যন্ত কর্মীদের পরিচালনা করার সময় নেতৃত্বের কৌশলগুলি এখনও দূরত্বে কার্যকর হয়; অভ্যন্তরীণ সংবাদকে সংক্ষিপ্ত করে সাপ্তাহিক ইমেল প্রেরণা এবং উত্সাহজনক উত্সাহ; দায়িত্ব অর্পণ ও ক্ষমতায়ন; রুটিন মুখোমুখি এক মুখোমুখি, এবং আরও অনেক কিছুই ভিডিও মিটিংয়ের মাধ্যমে করা যেতে পারে।
আপনার অফিস কেন্দ্রীভূত রাখুন
একটি কেন্দ্রীভূত স্থানে সামগ্রী, সরঞ্জাম এবং নির্দিষ্ট নথিতে প্রত্যেককে অ্যাক্সেসযোগ্যতার মঞ্জুরি দেওয়া বিজোড় ডেটা ভাগ করে নেওয়ার এবং উপাদান টানতে দেয়। আপনি ভার্চুয়াল বৈঠকে থাকাকালীন এবং কোনও কর্মচারীর অর্থ প্রদানের ইতিহাসটি দেখতে হবে; তফসিল পরিবর্তন করুন; বা বাস্তব সময়ে কোনও ধারণা নিয়ে মন্ত্রমুগ্ধ করুন - বিষয়টি যাই হোক না কেন, আপনি সমুদ্রের ওপারের পরিবর্তে একই অফিসে টেবিলে একে অপরের সামনে বসে ছিলেন এমনভাবে আপনি প্রায় একসাথে সংশোধন করতে পারেন।
যখন সম্ভব হয়, একই ঘরে প্রত্যেককে পান
আমরা যোগাযোগ প্রযুক্তির দিক থেকে অনেক এগিয়ে এসেছি যে ব্যবসাগুলি চাহিদা পূরণে সক্ষম হতে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করতে এবং বিশ্বের অনেক কোণ থেকে উত্পাদনশীল হতে পারে। কার্যত মিলিত হওয়া, সহযোগিতা করা এবং সংযোগ স্থাপন, তবে, আপনি যখন ব্যক্তিগতভাবে আহ্বান করেন তখন আরও বেশি সন্তুষ্ট হয়। যদি সংস্থান এবং সময় অনুমতি দেয় তবে আপনার আপার ম্যানেজমেন্ট টিমের সবাইকে একত্রিত হয়ে এমন ইভেন্টের জন্য একত্রিত হতে যাতে টিম বিল্ডিং, কমিউনিটি সার্ভিস, সহযোগিতা এবং মজা নিবেদিত এবং উত্সাহী পরিচালকদের একটি শক্ত-নিট তবে চিরসবুজ জালকে নিশ্চিত করে।
কলগ্রাজ হ'ল এন্টারপ্রাইজ লেভেল ভার্চুয়াল মিটিংয়ের সংগ্রহের টোল যেটি আইজিএনটিজ ম্যানেজারিয়াল যোগাযোগের।
ভিডিও কনফারেন্সিং এবং স্ক্রিন শেয়ারিং- এর মতো ফিচারের সাহায্যে , আপনি একটি বোতামে ক্লিক করেই সেখানে উপস্থিত থাকতে এবং সেই কাজগুলো করতে পারেন। ঝকঝকে অডিও, হাই ডেফিনিশন ভিডিও এবং আপনার সমস্ত কনফারেন্স রুম, অংশগ্রহণকারী, সময়সূচী ও ডেটা পরিচালনা করার জন্য একটি শেয়ার্ড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার সুবিধা, একটি চমৎকার ভার্চুয়াল মিটিং-এর অভিজ্ঞতা প্রদান করে। বিশ্বাস করতে হলে কি এটি দেখতে হবে?
