যখন "বাস্তব জীবনে" কোনও শারীরিক মিথস্ক্রিয়া নেই, তখন ভার্চুয়াল টিম তৈরির মতো অনুভূত হতে পারে যে আপনি কোনও কিছু ছাড়াই কিছু তৈরি করার আশা করছেন। তবে আমরা যেমন একটি "নতুন সাধারণ", ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি, পাশাপাশি সামান্য সৃজনশীলতা এবং দক্ষতার পটভূমির বিপরীতে জীবনযাপন চালিয়ে যাচ্ছি, তেমন ক্যামেরাদারি এবং দলবদ্ধতার আরও ভাল ধারণা তৈরি করতে কাজ করতে পারে।
ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিং সম্প্রদায়ের একটি স্তর যুক্ত করে। ভিডিও চ্যাটের মাধ্যমে করা ক্রিয়াকলাপ, গেমস এবং আইসব্রেকারগুলি আসলে স্থায়ী প্রভাব ফেলে। দূরবর্তী কর্মীরা যখন স্পর্শের বাইরে, অসমর্থিত, উত্তেজনার অভাব এবং আরও আস্থা এবং দায়বদ্ধতা অনুভব করেন, তখন ভার্চুয়াল দল গঠনের মহড়া পরিচালনা করা এবং শোনার অনুভূতিটি সতেজ করতে পারে।
অনুসারে হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা, কার্যকরভাবে এবং উত্পাদনশীলভাবে ভার্চুয়াল টিমকে কাজ করার কয়েকটি প্রাথমিক নিয়ম রয়েছে:
- সম্ভব হলে বাস্তব জীবনে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দেখা করার চেষ্টা করুন।
- কেবল শেষ ফলাফল এবং ভূমিকাগুলি নয়, কার্য এবং প্রক্রিয়াগুলি ড্রিল করুন।
- যোগাযোগের প্রতিটি মোডের জন্য নির্দেশিকা এবং আচরণ কোডের একটি সেট তৈরি করুন।
- একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন যা কর্মীদের কেন্দ্রিয় করে তোলে।
- নিয়মিত সভা করে ছন্দ তৈরি করুন।
- সুস্পষ্টভাবে এবং কী বোঝাতে চাইছে তা দ্বারা অস্পষ্টতা এড়ান।
- একটি অনলাইন সভার শুরুতে অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনকে উত্সাহিত করুন।
- রিফ্রেশ, পরিচালনা এবং কার্য এবং প্রতিশ্রুতি স্পষ্ট।
- "অংশীদারি নেতৃত্ব" তৈরি করতে একাধিক নেতাকে জড়িত করার উপায়গুলি সন্ধান করুন।
- স্থিতি পরীক্ষা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে নীচে নামতে 1: 1 টি পরিচালনা করুন।
অনলাইনে বৈঠকের জন্য কয়েকটি আইসব্রেকার এবং ক্রিয়াকলাপের সাথে একত্রে এই বিধিগুলি ব্যবহার করুন যা আপনি অনেক দূরে থাকাকালীন হলেও একত্রীতার বোধ তৈরি করে। আপনার ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিং শুরু করতে, সবাইকে একটি ইমেল প্রেরণ করে এবং একই ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মে আমন্ত্রণ জানিয়ে জাহাজে উঠুন। এটিতে স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য এখানে কয়েকটি ধারণা দেওয়া হল:
ক্রিটিকাল থিংকিং ভার্চুয়াল আইসব্রেকার
এই মস্তিষ্কের অনুশীলনটি চিন্তা-ভাবনাজনক। যেহেতু এটির ক্র্যাক করার একাধিক উপায় রয়েছে তাই সবাই নতুন কিছু শিখতে শুরু করে।
- একটি পোজ দিয়ে আপনার অনলাইন সভা শুরু করুন পার্শ্বীয় চিন্তাভাবনা প্রশ্ন দলটিকে: “একজন ব্যক্তি বারে aুকে বার্মানকে এক গ্লাস জলের জন্য জিজ্ঞাসা করেন। বর্মণ একটি বন্দুক বের করে লোকটির দিকে ইশারা করে। লোকটি 'থ্যাঙ্ক ইউ' বলে চলেছে এবং বেরিয়ে পড়েছে। ”
- এখানে আরেকটি এক তবে আলোচনার অনুপ্রেরণার একাধিক উত্তর রয়েছে: "আপনি যদি অন্ধকার কেবিনে একা থাকতেন, তবে কেবল একটি ম্যাচ এবং একটি বাতি, একটি অগ্নিকুণ্ড এবং চয়ন করার জন্য একটি মোমবাতি থাকতেন, যা আপনি প্রথমে আলোকিত করবেন?"
- প্রত্যেককে চিন্তা করার জন্য 30 সেকেন্ড দিন।
- প্রত্যেককে চ্যাট বাক্সে বা কথা বলার জন্য নিরবচ্ছিন্ন করে তাদের উত্তর ভাগ করে নিতে বলুন। প্রতিটি ব্যক্তির তাদের চিন্তাভাবনা এবং আপনি কী শিখলেন তা ভাগ করে নেওয়ার জন্য এক মিনিট বা দুটি সময় ব্যয় করুন।
ওপেন মাইক ভার্চুয়াল আইসব্রেকার
ঠিক আছে, তাই সবাই নাচে না যেতে চাইবে। মূল কথাটি হ'ল প্রত্যেকে কিছু ভাগ করে নেবে - তারা যে বইটি পড়ছে তা নিয়ে কথা বলা বা গাওয়া অপেরা এর চেয়েও বাড়তি।
- ভার্চুয়াল মঞ্চ নিতে দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান।
- লাইফস্টাইল-ওরিয়েন্টেড পারফরম্যান্স-ভিত্তিক পারফরম্যান্স থেকে শুরু করে প্রতিটি ব্যক্তির কাছে একটি তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য, একটি গান গাওয়ার জন্য, একটি উপকরণ বাজানোর জন্য, একটি রেসিপি - যা কিছু তারা চান - ভাগ করে নেওয়ার জন্য এক মিনিট সময় থাকে।
- স্বীকৃতির জন্য প্রতিটি ভাগের মাঝে কয়েক মুহুর্তের অনুমতি দিন।
স্ন্যাপশট ভার্চুয়াল আইসব্রেকার
হালকা হৃদয়যুক্ত তবে কিছুটা ব্যক্তিগতও, এই ক্রিয়াকলাপটি আকর্ষণীয় এবং সহযোগী। এটি দ্রুত এবং সহজ এবং চাক্ষুষভাবে আবেদনকারীও!
- প্রত্যেককে কোনও কিছুর ছবি তুলতে বলুন। এটি যে কোনও কিছু হতে পারে: তাদের ডেস্ক, পোষা প্রাণী, ফ্রিজের অভ্যন্তরে, ফুল, বারান্দা, নতুন জুতা ইত্যাদি
- একে অনলাইন হোয়াইটবোর্ডে আপলোড করতে এবং একটি কোলাজ তৈরি করতে সবাইকে আমন্ত্রণ জানান।
- লোকেরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং ইমপ্রেশন ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে কথোপকথন এবং প্রশংসাগুলি স্পার করুন।
"বিগ টক" ভার্চুয়াল আইসব্রেকার
ছোট ছোট আলাপ থেকে বিরক্ত হওয়া সহজ, তাই এতে থাকা কথোপকথনটিকে উত্সাহিত করুন, তবে আরও গভীরতর হন।
- উপযুক্ত একটি বর্তমান সংবাদ গল্প চয়ন করুন।
- এটি আগে পাঠানোর জন্য দলের জন্য প্রেরণ করুন।
- বিঘ্ন ছাড়াই প্রত্যেককে তাদের চিন্তা ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি মুহুর্ত দিন।
- গ্রুপ আলোচনার জন্য কয়েক মিনিট রেখে দিন।
কেউরেটেড আওয়ার
এটি সাপ্তাহিক বা মাসিক হতে পারে এবং সরবরাহ সরবরাহ প্রেরণে জড়িত হতে পারে বা দলের সদস্যদের দ্বারা এটি রাখা যেতে পারে।
- একটি সংস্থা পছন্দ করুন তরঙ্গায়িত আপনাকে কোনও ক্রিয়াকলাপ নিরাময়ে সহায়তা করতে:
- সুস্থতায় আগ্রহী? একটি ধ্যানের ঘন্টা হোস্ট করুন।
- ককটেলগুলিতে? বারটেন্ডার পান
- রান্না করতে চান? একটা শেফকে নিয়ে এসো।
- আগেই প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আগেই প্রেরণ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে প্রত্যেকের তাদের শুরু করার জন্য যা প্রয়োজন তা তা আছে।
- যদি কোনও তৃতীয় পক্ষের জড়িত হওয়া বাজেটের মধ্যে না থাকে, তবে অনুষ্ঠানটি চালানোর জন্য প্রতি জন ব্যক্তিকে প্রতিনিধি প্রেরণ করুন। অন্যান্য ধারণার মধ্যে রয়েছে:
- পোষা শো এবং বলুন
অত্যন্ত আকর্ষক এবং হৃদয়গ্রাহী, প্রত্যেককে তাদের পোষা প্রাণী ধরার জন্য ক্যামেরায় আনুন। তাদের নাম, মূল গল্প এবং একটি মজার গল্প ভাগ করুন। - বই ক্লাব
কাজ সম্পর্কিত হতে পারে বা সংখ্যাগরিষ্ঠ কী চায়। আপনার নিজের সময়ে পড়ুন, তবে সাধ্যের মধ্যে চিন্তাভাবনা এবং অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করে নিন। - কর্মচারী সুস্থতা বা ফিটনেস চ্যালেঞ্জ
বাসা থেকে কাজ করা মানে অনেকটা চারপাশে বসে থাকা। চ্যালেঞ্জ স্থাপনের মাধ্যমে স্বাস্থ্য ট্রেনে কর্মচারীদের পান। ক্রাঞ্চের 30 দিন বা মাংস মুক্ত খাওয়ার এক সপ্তাহ হতে পারে। একটি ব্যবহার করার সময় নিয়মিত ভিডিও চ্যাট এবং অনলাইন সভাগুলিকে উত্সাহিত করুন অনলাইন সরঞ্জাম বা অ্যাপ্লিকেশন ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে।
- পোষা শো এবং বলুন
এবং মনোবলকে উঁচু রাখার জন্য স্ল্যাকের সাথে সংহত হওয়া কয়েকটি অ্যাপ রয়েছে:
- বোনাসলি - লোকদের পুরস্কৃত করতে এবং স্বীকৃতি দিতে এই পয়েন্ট সিস্টেমটি ব্যবহার করুন।
- সাধারণ পোল - লোককে নিযুক্ত করতে এবং তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে - যেকোন ধরণের পোল - প্রকৃতি, বেনামে, পুনরাবৃত্তি - এ টানুন।
- ডোনাট - এমন টিমের সদস্যদের জন্য যারা কখনও একে অপরের সাথে দেখা করেন নি, এই অ্যাপ্লিকেশন কথোপকথনকে অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে।
কলব্রিজকে সাথে একটি অনলাইন স্পেসে আপনার দলকে আরও কাছাকাছি আনতে দিন ভিডিও কনফারেন্সিং সহ সমাধান এবং সংহতকরণ ঢিলা, আরও সুশীল ও কার্যকর যোগাযোগ এবং দল গঠনের জন্য কিছুটা মজা এবং সামাজিক করার সময় এটিকে পেশাদার রাখুন।
