প্রতিটি ব্যবসায় সর্বোত্তম ফলাফল পেতে সক্ষম হওয়ার জন্য সময় এবং কাজ করার দক্ষতার উপর নির্ভর করে। বর্ধমান, স্কেলিং, প্রসারণ, একটি শক্ত ওয়ার্কফ্লো কাঠামো বাস্তবায়ন এবং এটি কীভাবে উদ্ভাসিত হয় তা পরিচালনা না করেই সম্ভব নয়। সামগ্রিকভাবে, আপনি যদি এটি পরিচালনা করতে না পারেন তবে আপনি এটি পরিমাপ করতে পারবেন না। সুতরাং ঠিক কীভাবে কাজ পরিচালনা করা হয় এবং কীভাবে এটি দলগুলিকে অনুকূল করে তোলে? আরো জানতে পড়ুন।
ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট কী?
তার বেশিরভাগ মৌলিক পদগুলিতে, কাজের পরিচালনা বলতে দলটির প্রক্রিয়াগুলি এবং ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলি কার্যপ্রবাহ এবং আউটপুটগুলিতে সংহতি গঠনের জন্য বোঝায়।
ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বিশেষত অর্কেস্ট্রেট প্রবাহ এবং তথ্য উত্পন্ন করার প্রক্রিয়াগুলিতে সহায়ক। ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অনলাইন সভাগুলির সাথে জুটিবদ্ধ, একটি কাজের ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি কর্মচারী থেকে শুরু করে ক্লায়েন্ট পর্যন্ত প্রত্যেকের জন্য ছন্দ এবং দৃশ্যমানতা তৈরি করে এবং এর জন্য প্রক্রিয়াগুলি প্রবাহিত করে lines বর্ধিত কর্মক্ষমতা এবং ফলাফল।
কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্প বা স্বতন্ত্র ব্যক্তিদের পরিচালনা করতে কাজের পরিচালনা ড্রিল করা যেতে পারে। কাজের পরিচালনা প্রক্রিয়াটি প্রকল্প পরিচালনার চক্রের শুরুতে শুরু হয় যাতে আপনি কীভাবে কোনও একক (বা একাধিক) প্রকল্পটি প্রকাশ পাবে তা আরও ভালভাবে ভেঙে ফেলার জন্য জড়িত সুযোগ সম্পর্কে আরও পরিষ্কার ধারণা অর্জন করতে পারেন।
কীভাবে দল পরিচালনা করা হয় তা কাজের পরিচালনা প্রভাবিত করে। এটা অন্তর্ভুক্ত:
- ব্যক্তিদের পরিচালনা
- তদারকি কর্মপ্রবাহ
- কাজের চাপ পরিচালিত হচ্ছে
- দলগুলিতে কোনও কাজ বরাদ্দ করা হচ্ছে
- অগ্রাধিকার কী তা সিদ্ধান্ত নেওয়া
- সময়সীমা তৈরি করা হচ্ছে
- পরিবর্তন বা ব্লক সম্পর্কে ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের আপডেট করা
… এগুলি সবই ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায় এবং অনলাইনে সভা এবং ভিডিও চ্যাটিংয়ের মাধ্যমে আরও ক্ষমতা দেওয়া যায়।
প্রকল্প পরিচালনা বনাম কাজ ব্যবস্থাপনা
প্রকল্প পরিচালন সামগ্রিকভাবে একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি, যেখানে কাজের পরিচালন এমন একটি পদ্ধতির যা প্রকল্প পরিচালন, কাজের অটোমেশন এবং সমস্ত প্রকল্প, কাজ, বিতরণযোগ্য ইত্যাদির মধ্যে আরও ভালভাবে কাজ করার জন্য দলকে ক্ষমতায়নের সাথে সমন্বিত করে ines
প্রকল্প পরিচালনা বিভিন্ন কর্মীদের জন্য প্রারম্ভিক এবং একটি সমাপ্ত এবং পরিষ্কার ভূমিকা আছে এমন প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। তবে এটি জরুরি বা অ্যাডহক প্রকল্পগুলি, শেষ মুহুর্তের ক্লিয়ার কাট কার্যগুলি এবং আরও কিছুতে ছাড় দিতে পারে। এছাড়াও, আসুন ইমেলগুলি, অ্যাডমিনের কার্যগুলিতে, সভাগুলিতে অংশ নেওয়া এবং অন্যান্য আইটেমগুলিতে ব্যয় করা সময়টি বিবেচনা করা উচিত যা কোনও কর্মচারী বিশেষভাবে করার জন্য দলকে নিয়ে এসেছিল।
ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট কেন এত জটিল?
বেসিক পদগুলিতে: এটি কর্মক্ষমতা উন্নত করে। ঠিক যেমন কোনও পরিচালনা ব্যবস্থার সাথে বা একটি পরিচালক পদে পৃথক, আপনার দল আর্থিক ব্যয় ছাড়াই সর্বাধিক দক্ষ ডেলিভারি গতিতে সেরা মানের সরবরাহের জন্য শীর্ষস্থানীয় পারফরম্যান্সে কাজ করছে তা নিশ্চিত করার আরেকটি উপায় ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট। অপ্রয়োজনীয় হ্রাস, বাধা নির্ধারণ, সময় নির্ধারণের বাজেট সর্বোত্তম কাজের ব্যবস্থাপনার জন্য যথাযথ যোগাযোগ এবং কৌশল নিয়ে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।
ব্রেকিং ডাউন ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট
বিশদগুলি শিল্প থেকে শিল্পে এবং সংস্থাগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হবে, তবে কিছু সাধারণতা রয়েছে এবং সাধারণ কাজের ব্যবস্থাপনার চ্যালেঞ্জগুলিও রয়েছে:
- দলকে টাস্কিং
যখন কোনও নতুন প্রকল্প আসে, সংগঠন এবং প্রতিনিধি দলটি প্রথমে আসে। সংস্থাগুলি বরাদ্দ করা এবং বরাদ্দ করা ম্যানেজারের দায়িত্ব, যখন তারা সময় মতো কাজ করেছে এবং উচ্চমানের তা নিশ্চিত করে শীর্ষে চাকরি বা কাজের জন্য উপযুক্ত ব্যক্তি রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে। ডিজিটাল সরঞ্জাম এবং পরিচালনা সফ্টওয়্যার দিয়ে কে কী করছে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে এবং ঘন ঘন আটকে থাকে ভার্চুয়াল সভা স্থিতি আপডেট, চেক-ইন এবং ব্রিফিংয়ের সময়সূচী - জরুরি এবং উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজের মধ্যে লাইন স্থাপন করা
বিশেষত যদি কোথাও কোথাও থেকে কিছু বেরিয়ে আসে, খুব শীঘ্রই কী করা দরকার তা নিয়ে কিছুটা বিভ্রান্তি হতে পারে। আসন্ন সময়সীমা সম্পর্কে সচেতন হওয়া এবং পাইপলাইনে কী রয়েছে তার দৃশ্যমানতা হ'ল না ডেলিভারিযোগ্যগুলিতে না বলা উচিত কিনা তা জানার জন্য একটি আরও ভাল বোঝার এবং সাধ্যের পয়েন্ট তৈরি করে। - কাজের জন্য সময়সীমা তৈরি করা
জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা আছে এমন একজন পরিচালক কাজের জন্য উপযুক্ত সময়সীমা নির্ধারণে পারদর্শী হবেন। সময়সীমা পরিবর্তন হলে বা পর্যাপ্ত বাফার সময় না থাকলে সমস্যাগুলি দেখা দেয়। শেষের তারিখগুলি স্পষ্টভাবে রূপরেখা এবং সকলের জন্য দৃশ্যমান হওয়া দরকার। - ক্লায়েন্টদের সাথে স্বচ্ছ বাকী
থাম্বের সাধারণ নিয়মটি হ'ল সুবিধামুক্ত ও ওভারডেলিভার, অন্যভাবে নয়। ক্লায়েন্ট এবং দলগুলির সাথে পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত কথোপকথন প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করতে এবং অগ্রাধিকার স্থাপনে সহায়তা করে যাতে লোকেরা একই পৃষ্ঠায় থাকে। প্রকল্পের পরিবর্তন এবং পুনর্নির্দেশ, সময়সীমা এবং সংস্থানসমূহের বরাদ্দ স্পষ্ট করে বলা হয় না যে প্রকল্পটি লাইনচ্যুত হতে পারে বা আরও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।
যথাযথ কাজের ব্যবস্থাপনার প্রবাহের সাথে যা ধারাবাহিক অনলাইন সভা এবং আপডেটের অনুমতি দেয়, প্রকল্পগুলি আরও সঠিকভাবে আকার নিতে পারে এবং বাজেটে এবং সময় থাকতে পারে।
সেরা কাজের পরিচালনা অনুশীলন
আপনার নির্দিষ্ট ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আছে বা আপনার রুটিন অনলাইন মিটিংগুলির মতো জায়গায় অন্য সিস্টেম রয়েছে, কেবল এটি জেনে রাখুন যে এটি পাথরে লিখতে হবে না। সর্বাধিক কার্যকর কাজের পরিচালনা জীবন যাপন এবং শ্বাসকষ্ট এবং ঘন ঘন পর্যালোচনা করা আবশ্যক। এখানে কয়েক করণীয় এবং করণীয়:
- অনুশীলন করুন দুর্দান্ত যোগাযোগ
স্পষ্ট এবং সময়োচিত যোগাযোগের সাথে সহযোগী টিমের পরিবেশ তৈরি করুন। কেন্দ্রীভূত তথ্য এবং দস্তাবেজ, ঘন ঘন অনলাইন সভা এবং দলবদ্ধ সমাবেশ স্থাপন করুন। বাগদানের নিয়মগুলির সাথে একমত হয়ে যোগাযোগের একটি সংস্থার সংস্কৃতি তৈরি করুন: কখন ইমেল করা বা সভা করা ভাল? কোনটির দায়িত্বে কে এবং কীভাবে তাদের সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে? নতুন কর্মচারীরা কীভাবে সজ্জিত? কর্মীরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে কোথায় যেতে পারেন? - স্বচ্ছতা এড়বেন না
এটি হওয়ার সাথে সাথে বা এটি যথাযথ হওয়ার সাথে সাথে টিম সদস্যদের জানতে দিন। সেখানে কি বাজেট কাটা হয়েছে? নেতৃত্বের পরিবর্তন? নতুন ব্যবসা উন্নয়ন? লোকে লুপে রাখুন এবং উপযুক্ত হলে পরিবর্তনের পিছনে কারণগুলি উল্লেখ করুন। এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে অস্পষ্ট করা এড়াতে চেষ্টা করুন। গুজব সময় নষ্ট করে মনোবল ছিন্ন করে। - একটি অবিচ্ছিন্ন মতামত লুপ উত্সাহিত করুন
সেরা সম্ভাব্য ফলাফলের জন্য, প্রশংসা এবং সুযোগের প্রতিক্রিয়া আরও ভাল শ্রবণশক্তি প্রয়োগ করে এবং ফলাফলকে উত্সাহিত করে। এটি কেবল বিশ্বাস তৈরি করে না, এটি কর্মচারিদের ধরে রাখে এবং মানুষকে মূল্যবান বোধ করে। প্রতিক্রিয়াটিকে আরও ভাল উত্পাদনশীলতা এবং কম অপচয় করার জন্য কাজের পরিচালনা প্রক্রিয়ার অংশ হতে দিন। - মাইক্রোম্যানেজ করবেন না
দলের সদস্যদের কাজটি করার জন্য নিয়োগ করা হয়েছিল। একবার তাদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সময় দেওয়া হয়ে গেলে তাদের বাজপাখির মতো দেখার দরকার নেই। তাদের যে সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং প্ল্যাটফর্মগুলিতে প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে সেগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে দিন এবং তারপরে তারা যা করতে প্রস্তুত করেছেন তা সম্পাদন করতে তাদের উপর বিশ্বাস করুন। অন্য কথায়, এগুলি সংক্ষিপ্ত করুন এবং সাফল্যের জন্য তাদের সেট আপ করুন যাতে তারা নিরবচ্ছিন্নভাবে তাদের সম্পূর্ণ সম্ভাবনায় কাজ করতে পারে।
কলব্রিজের পরিশীলিত ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মটি ব্যক্তিদের এবং তাদের দ্বারা পরিচালিত কাজের পরিচালনার কাজগুলিকে শক্তিশালী করার জন্য সংযোগ তৈরি করতে দিন। একটি ভিডিও কেন্দ্রিক পদ্ধতির সাথে যা অন্য প্রকল্প পরিচালনা এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগ সরঞ্জামগুলির সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে, আপনি কীভাবে আপনার টিমটি তত্ক্ষণাত্ কার্যকর হয় তা অনুকূলিত করতে পারেন।
