Što se tiče bržeg obavljanja više posla, čini se da se uvijek pojavljuju novi trendovi. Dvorane za fokusiranu raspravu; fleks rad za poboljšanu sreću zaposlenih; telefonske govornice za privatnost - a to su samo ogrebotine po površini. Ako to znači ubrzati isti kvalitet posla ili bolji na način koji je optimiziran, posao bi svakako trebao uskočiti i vidjeti šta funkcionira.
Neke od prepreka s kojima se suočava bilo koja vrsta tima, bilo da je to start-up ili Enterprise, uključuju okupljanje članova tima za brzu sinhronizaciju ili virtualni sastanak. Nerijetko je planirati sastanak unaprijed kada je riječ o velikim sesijama i ocjenjivanjima, ali manja okupljanja imaju tendenciju da padnu na put. I oni su jednako korisni! Male sinkronizacije za dijeljenje napretka, uklanjanje zapreka i održavanje usklađenosti zahtijevaju mentalnu propusnost i fizičko (ili virtualno!) Prisustvo. Pustiti ih da padnu kroz pukotine može biti štetnije za zdravlje vašeg poslovanja nego što mislite.
Uđi, ustani virtualni sastanci. Osjetite puls svoje kompanije imajući rijetke, manje i neobavezne sastanke s kolegama dok ste doslovno ustali. Ponekad nisu potrebne formalnosti. Kad je na stand-up sastanku, ton je fluidniji, manje nametljiv i može biti daleko prosvjetljiviji, a da ne morate sjesti i osjećati se zagušljivo. Evo nekoliko stvari koje treba uraditi, a koje ne treba provesti sljedeći put kada budete imali stand-up sastanak.
Uključite kameru
Obično je u blizini barem jedna osoba sa svojim laptopom ili radnom površinom. Držite zaposlenike na udaljenosti tako što ćete ih pozvati u stand-up i napraviti virtualni sastanak. Sa video konferencije i mogućnosti dijeljenja ekrana, lako se pridružiti putem veze za sastanak i učiniti da se osjećaju prisutno.
Ostanite stajati
U redu, ovo bi moglo biti očito, ali ako ostanete vjerni ovom pravilu, olakšava se slijeđenje svih ostalih. Stajanje tokom virtuelnog sastanka održava govornike usredotočenima i sprečava ih da se dalje trude. Uklonite stolice ili ih gurnite sa strane sobe ili sinkronizirajte u ležernijem okruženju.
Ne dozvolite članovima tima da zanove
Misli je lako postati odbjegli voz, ali na stand-up sastancima neka bude sažet. Ako to nije vrijedno za sve prisutne, suzdržite se da to ne kažete. Ili zadržite vremensko ograničenje za svakog zvučnika.
Stand-up redovno držite
Ovi intimni virtualni sastanci trebao bi se dogoditi samo kada je to potrebno, stoga regimentirani tok koji zahtijeva da se svi sastaju u isto vrijeme istog dana nije potreban, osim ako to zahtijeva vaš tok posla.
Idite na kratko i slatko
Ljudi stoje, stoga je sama priroda ove vrste virtualnog sastanka kratka. Važna ažuriranja treba dijeliti bez detalja. Shvatite to kao vrhunsku kolut od posljednjeg uspravljanja - ne više od 15 minuta i više detalja može se navesti u daljnjoj e-poruci.
Ne čekajte svoj tim
Počnite na vrijeme. Svatko tko to propusti ili se pojavi kasno, potrudiće se da to učini sljedeći put. Ovo pomaže da se raspored svih dobro odvija.
Održavajte strukturni integritet
Neformalni, brzi, ali laserski fokusiran, stand-up virtualni sastanak ne bi smio skrenuti previše s toga da članovi tima dijele ažuriranja napretka, trenutni radni status i gdje zaglave.
Držite svoj alat za upravljanje projektima pri ruci
Povucite mrežnu tablu ili odmah delite datoteke tako da svi budu na istoj stranici sa protokom projekata. Pregled šta je u pokretu, na čekanju ili što treba započeti pomaže timu da sagleda širu sliku.
Ostanite ciljno orijentirani sa 3 pitanja
Niste sigurni kako treba da teče stand-up virtualni sastanak? Neka svaki član tima odgovori na sljedeća pitanja kako bi održao produktivnost:
1) Šta ste postigli od posljednjeg stand-up sastanka?
2) Šta imate u pokretu do sljedećeg stand-up sastanka?
3) Postoje li blokade ili izazovi koji vas sprečavaju da ostvarite ono što ste zacrtali?
Ne pokušavajte predstaviti svježe ideje
Umjesto toga, držite se tri pitanja. Iznošenje nove ideje preusmjerit će ritam stand-up virtualnog sastanka i učiniti ga dužim za sve. Ako vas inspiracija pogodi, spomenite je u daljnjem e-mailu.
Ohrabrujte druge oblike timske komunikacije
Stand-up je koristan za vrhunsku komunikaciju, ali ne bi trebao biti jedini način na koji tim dodiruje bazu, posebno za udaljeni radnici. Neka svi budu u toku putem dužih detaljnijih sesija ili putem tekstualnog ćaskanja tokom radne sedmice.
Dopustite Callbridgeu da olakša sredstva vašem timu da maksimiziraju svoje vrijeme. Stand-up virtualni sastanak koji koristi visokokvalitetne audio i video mogućnosti, bolje funkcije dijeljenja i praktičnu vezu s nula preuzimanja okuplja tim u cjelini. Omogućite bolji prikaz projekta ili radnog procesa pomoću softver za video konferencije to radi kod vas.
