Ako ste dio geografski raspoređenog tima ili čak zaposlenik koji povremeno radi od kuće, virtualni sastanci sigurno vam nisu nepoznati. Sa 2.9% američke radne snage (to je 3.9 miliona ljudi) koji rade na daljinu, fleksibilne radne situacije vrtoglavo rastu. Od sustizanja do praćenja, preko sesija tkiva i još mnogo toga, mrežni sastanci sa članovima tima obično se javljaju kod video konferencija kada radite na daljinu. Laptop, pametni telefon, softver - ovi alati stvaraju kancelariju u pokretu prateći vas ma gde mogli da lutate. Stvarnost je, međutim, jer ne radite na licu mjesta (čak i ako posao rijetko vodite kući sa sobom), podložniji ste sigurnosnim rizicima. Oslanjanje na vlastite Wi-Fi mreže i lične uređaje za pristup podacima kompanije otvara vrata hakerima i neželjenim posjetiteljima.
Kao samostalni preduzetnik ili radnik na daljinu, slobodnjak ili digitalni nomad, vaš život zavisi od alata koje koristite. Rad na daljinu zahtijeva poduzimanje koraka za pravilno osiguranje vaše mreže kako bi se zaštitio integritet podataka kompanije i lične evidencije, posebno prilikom video konferencija. Evo dvije karakteristike na koje treba obratiti pažnju kada osiguravate svoje softver za video konferencije kao dio udaljene radne snage:
Kada ne ovisite o lokaciji, vaše vrijeme troši se skačući s jedne Wi-Fi veze na drugu. Vjerovatno čak koristite i svoj računar, koji sve ugrožava vašu privatnost, potencijalno vas otvarajući neželjenom upadu. Na primjer, dok koristite video konferencije da biste se pridružili sastanku s ostatkom svog tima u inozemnoj kancelariji, želite znati da su vaši podaci sigurni. Korišćenje a Jednokratni pristupni kod znači da bez obzira gdje se nalazite ili koliko je zaštićen Wi-Fi, možete biti mirni jer znate da se vaši podaci vide i dijele s jedinim ljudima koji su pozvani da ih vide i podijele. Sigurna video konferencija trebala bi imati jedinstveni pristupni kôd za učesnike, kao i jednokratni pristupni kôd koji će isteći nakon završetka sastanka. Na ovaj način niko nikada neće moći ući u trag vašem kodu ili upasti u njega.
Još jedna karakteristika da zaštitite sebe i svoje podatke dok je video konferencija Zaključavanje sastanka. Ako vaša sljedeća sinkronizacija ima desetine sudionika koji se prijavljuju s različitih lokacija, povećana je mogućnost potencijalnih hakera, što potencijalno dovodi u opasnost sve vaše podatke. Bez obzira nalazite li se preko kontinenta ili grada, ne vrijedi propuštati vaše intelektualno vlasništvo, poslovne tajne ili povjerljivi materijal. Sljedeći put kada se vi i vaš tim sazovete putem video konferencija, zaključajte sinhronizaciju sa funkcijom Lock sastanka, funkcijom koja aktivno blokira bilo koga da se pridruži nakon što se prijave svi pozvani. Želite li dodati člana u posljednjem trenutku? Novi polaznik morat će zatražiti dozvolu za pridruživanje, a moderator dobiva zadnju riječ o odobravanju pristupa.
Sveukupno gledano, primjena strategija i mjera u vezi sa cyber sigurnošću ili pravcem djelovanja oko tehnologije vaše kompanije, uključujući video konferencije, najbolji je način da zaštitite sve od neželjenih posjetitelja. Osiguravanje nadzora nad uređajima koje pruža kompanija, usađivanje protokola za cijelu kompaniju (čineći dokumentaciju sigurnosne politike dostupnom i jednostavnom za pronalaženje, održavanje periodičnih obuka, radionica, seminara itd.) I educiranje svih o najboljim praksama i kako biti na oprezu. za sumnjive aktivnosti, umanjit će potencijal za narušavanje sigurnosti.
Neka Callbridge premosti jaz između stvarnog svijeta i virtualni sastanci sa šifrovanom tehnologijom koja jača vaše iskustvo video konferencija. Callbridge pruža najviši nivo sigurnost virtuelnih sastanaka u svijetu sa 128b enkripcijom, detaljnim kontrolama privatnosti kao što su jednokratni pristupni kod i zaključavanje sastanka i digitalni vodeni žig.
