Motivirani tim je nadahnuti tim. To je zaista tako jednostavno. Bilo da ste u kancelariji, na daljinu ili u kombinaciji dva, ako možete primijeniti načine da svom timu pružite pažnju koju zaslužuju, na putu ste da postignete bolje rezultate i stvorite kulturu kompanije koja cijeni timski rad.
Dakle, koji su neki efikasni načini da vaš tim bude uspješan i produktivan? Evo kako biti vođa i motivator svjetske klase:
1. Fleksibilnost i ravnoteža radnog života
Daljinski rad sigurno ima svoje pogodnosti! Smanjuje vrijeme putovanja na posao, vraća raspored i omogućava mogućnost istinskog rada bilo gdje s WiFi mrežom. Međutim, jedna od loših strana je tendencija da se osjećate nepovezano sa kolegama. Ako nemaju mogućnost da budu licem u lice, ljudi se mogu osjećati otuđeno.
Pa, koji je trik u postizanju mirne podjele između života i posla kod kuće ili na putu? Zaista uzimajući u obzir a ravnoteža radnog života. Ovisno o industriji i prirodi uloge, postoji nekoliko načina za pojačavanje motivacije u ovom području:
- Fleksibilno radno vrijemeSwitch smjene
- Pomicanje vremena
- Dijeljenje uloge
- Sabijeni ili raspoređeni sati
2. Vrijeme i redovite povratne informacije
Podrazumijeva se da međusobno viđanje lica i povezivanje preko videa radi uspostavljanja odnosa. Napokon je druga najbolja stvar biti lično. Postavljanjem više mogućnosti da budete sa svojim timom provodeći 1: 1s i mala okupljanja putem video konferencija, možete stvoriti čvršće radne odnose koji se osjećaju osobnije.
Drugi načini da ostanete motivirani i borite se protiv osjećaja "dolje u zastoju" su redovne prijave. Menadžeri koji imaju politiku otvorenih vrata i čine se dostupnim pružanjem povratnih informacija u formalnim i neformalnim okruženjima poboljšavaju dijalog između zaposlenih. Lideri koji određuju vrijeme i prostor za ove razgovore pružaju zaposlenicima priliku da podijele svoja razmišljanja, što je inače teško moguće učiniti. Ulazak u ritam povratnih informacija održava razgovor otvorenim i pomaže zaposlenicima da ostanu motivirani.
Prema Harvard Business Review, OVDJE nekoliko je pitanja koja možete postaviti:
- Kakav smo utjecaj imali prošle sedmice i šta smo naučili?
- Kakve obaveze imamo ove sedmice? Ko je na poziciji za svaku?
- Kako možemo pomoći jedni drugima oko ovonedeljnih obaveza?
- Koja su područja u kojima bismo trebali eksperimentirati kako bismo poboljšali performanse ove sedmice?
- Koje ćemo eksperimente izvoditi i ko je na mjestu za svaki?
(alt-tag: Moderan muškarac pije kafu gledajući laptop dok žena tapka po tastaturi i prikazuje mu sadržaj na ekranu, sjedeći za stolom s bijelim cvijećem u blizini prozora.)
3. Budite usmjereni na ciljeve
Puno je lakše raditi prema nečemu kad znate prema čemu radite! Imati konkretne ciljeve koji dolaze s djelotvornim koracima kako bi se tačno pokazalo šta treba učiniti i ko. Tim mora biti u stanju znati što je u pripremi kako bi se mogli planirati dnevni rezultati i resursi. Kada su projekti, zadaci i sastanci na mreži jasno naznačeni, svaki zaposlenik zna šta je na dnevnom redu tako da se njihovi rezultati mogu maksimizirati.
Filtrirajte ciljeve kroz akronim SMART koji označava specifične, merljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene. To će pomoći članovima tima da sami shvate da li zadatak ima prioritet sami ili mogu otvoriti diskusiju i razgovarati o tome s drugim pojedincima ili menadžerima.
4. Stvorite zdravo radno okruženje - gotovo i IRL
Ako je fizički odlazak u ured prošlost i ako radite u uglavnom udaljenom timu, kultura kompanije možda je nešto što je odgurnuto sa strane. Međutim, uz nekoliko hakovanja možete dobiti više virtualne kulture prilagođene motiviranju vašeg udaljenog tima:
- Uspostavite osnovne vrijednosti
Za šta se zalaže vaša kompanija? Koja je misija i koje riječi pomažu ljudima da se sjete tko su, što rade i kamo idu? - Neka ciljevi budu vidljivi
Na čemu god da radi vaš tim ili organizacija, neka svi budu na istoj stranici kada je riječ o postavljanju ciljeva i njihovom pridržavanju. Trčite izazov sedmicu, mjesec ili tromjesečje. Neka se članovi tima pridržavaju svojih KPI-ja između pregleda. Razgovarajte o ciljevima na nivou pojedinca, grupe i organizacije kako biste stvorili trajne promjene koje ostavljaju utjecaja. - Prepoznajte napore
To može biti jednostavno poput izvikivanja nečijeg rođendana preko Slacka ili postavljanja aplikacije za nagrađivanje dobro obavljenog posla. Kad članovi tima postanu svjesni svojih izvanrednih napora, osjećati će se cijenjenima i željeti učiniti više. - Družite se virtualno
Čak i na internetskom sastanku ili video ćaskanju koji su povezani s poslom, pokušajte odvojiti malo vremena za druženje, osim samo razgovora. Može proći nekoliko minuta prije sastanka, poput pokušaja razbijanja leda za poticanje razgovora ili internetske igre za dobrodošlicu i predstavljanje novih zaposlenika.
Ako je posao previše zauzet, pokušajte postaviti neobavezno društveno okupljanje na mreži koje poziva članove tima da se pojave i razgovaraju ili predložite „datume ručka“ kako biste uspostavili okupljanja među odjelima i ljude više upoznali.
(alt-tag: Pogled na četiri sretna člana tima koji sjede za dugim stolom za stolom i rade na prijenosnim računalima, smiju se i čavrljaju u osvijetljenom komunalnom radnom prostoru.)
5. Uključite „Zašto“
Puno je više snage u pružanju razloga zašto se postavlja pitanje. Davanje samo malo više konteksta može oblikovati pitanje i bolje pristati da se dobije čvršći odgovor koji vodi do boljih rezultata. Svaka odluka, radnja i vremenski blok uložimo u nešto što precizno uravnotežuje zašto.
Mnogo kompanija stavlja veći naglasak na to kako ili što, ali kad zaronimo dublje u zašto, možemo početi mijenjati stvari i vidjeti što nas zaista motivira. Ako uzmete samo nekoliko dodatnih trenutaka da podijelite obrazloženje i logiku iza odluke, zaposlenici će dobiti puno veću prijavu.
Da biste ostali motivirani, obavijestite zaposlenike zašto rade ono što rade, a ne samo ono što treba učiniti.
Npr .: „šta“ - „Uključite kameru za današnji popodnevni mrežni sastanak.“
„Šta“ plus „zašto“ - „Uključite kameru za današnji popodnevni mrežni sastanak kako bi naš novi izvršni direktor mogao vidjeti svačije lice kada se pojavi na prvom službenom mjestu.“
Neka Callbridge pojača načine na koje vaš tim ostaje na putu i motiviran, od kuće, u uredu ili bilo gdje u svijetu. Koristite Callbridge-ove vrhunske mogućnosti video konferencija kako biste ostali u kontaktu sa klijentima i svojim timom koristeći najsavremenije funkcije, uključujući Deljenje ekrana, Breakout sobe i integracije za zatišje, I više.
