Zamislite da imamo 25 sati dnevno. Kako bi vaša kompanija optimizovala dodatnih 60 minuta? Koliko bi produktivnost tima skočila uvis? Vjerovatno postoji tisuću načina na koje biste to vrijeme mogli iskoristiti na najbolji način.
Nažalost, s obzirom da niko nema više vremena od sljedeće osobe, to se svodi na korištenje što je efikasnije moguće, posebno u pogledu produktivnosti tima. Sve je u tome da radite pametnije, a ne više, zar ne?
Pročitajte nekoliko načina kako poboljšati zajednički rad vašeg tima i kako možete optimizirati strategije koje su već postavljene, ali prvo:
Šta znači produktivnost tima?
Timska produktivnost odnosi se na to koliko je efikasan vaš tim u ne gubljenju vremena, truda i resursa. Kada se uravnoteže kvalitet, efikasnost i količina, stvara se produktivnost. Ovo znači to:
- Dobra količina zadataka završena je na vrijeme
- Zadaci i rezultati se rade dobro i sa integritetom
- Stavke visokog prioriteta ispunjavaju se pažljivo i pažljivo
Kada se vrijeme i trud usredotoče na fokus, produktivnost je prirodan rezultat. Najbrži način za postizanje produktivnosti bez gubljenja vremena i truda je jasna i sažeta komunikacija.
Koji faktori utiču na produktivnost tima?
Naravno da ima puno varijabli kada je u pitanju podrška kako funkcionira vaš tim. Na primjer, postoje neke stvari koje ne možete promijeniti poput globalne pandemije. Međutim, postoji mnogo faktora koje možete promijeniti, poput komunikacijskih navika, ciljeva, angažmana zaposlenika, radnog okruženja, kulture kompanije itd.
Evo nekoliko strategija za brzi start i poticanje produktivnosti u pogledu faktora koji su u potpunosti pod vašom kontrolom:
- Razgovarajte o očekivanjima
Ko šta radi? Koja su osnovna pravila? Kada su rokovi? Koji je željeni rezultat? Od početka osigurajte da članovi tima budu svjesni uloga i dužnosti i mjerila na tom putu. Da li je tim potreban da redovno prisustvuje mrežnim sastancima? Da li je potrebno odgovoriti na e-poštu odmah? Da li je video chatu prioritet više od niti e-pošte? Neka komunikacija bude jasna i budite sigurni u ono što vam je važno čestim prijavama kako biste izbjegli propuštanje poante. - Ugrađeni talent koji odgovara kulturi kompanije
Uključivanje znači da vaš tim raste, a isto tako i posao! Proces intervjua i odabira kandidata može potrajati puno vremena i truda, pa osigurajte da je vaš mrežni sastanak bogat pitanjima koja vam pružaju bolje razumijevanje njihovog iskustva, radne etike i sposobnosti da idete u toku sa kompanijom. Obavijestite ih o nekim trenutnim projektima koji se događaju i dovedite svog potencijalnog novog menadžera na video konferenciju kako bi se sastali i pozdravili. - Pružite ili potražite obuku za razvoj skupova vještina
Uložite u ljude koji već rade za vas i koji su dokazali svoju lojalnost. Ne samo da ovo pojačava produktivnost tima, već i značajno poboljšava zadržavanje. Utvrdite vještine svojih zaposlenih i vještine koje vaša kompanija treba da bi pronašla najbolji put djelovanja. Analiza praznina ukazat će na ono što se dalje treba dogoditi, ali imajte na umu da ćete dobiti njihove povratne informacije o tome što žele rasti, jer u protivnom nitko neće sudjelovati. Angažirajte trenera koji će voditi organizatore ili sesije u malim grupama putem video konferencija ili pronaći opcije mrežne obuke pomoću lynda. - Promovirajte dostignuća i priznanje
Kad zaposlenik zna da je cjenjen za njihov naporan rad, i dalje će se ponašati na takav način. Pokušajte proslaviti njihovo postignuće u e-poruci kompanije ili ga najavite na početku internetskog sastanka. Dopustite prijevremeni odlazak u petak ili upotrijebite aplikaciju poput Bonusno za proslavu malih i velikih pobjeda. Takođe, nemojte podcjenjivati snagu rođendanskog vikanja u Slacku! - Stvorite petlju povratnih informacija
Vjerovali ili ne, ljudi zapravo cijene povratnu informaciju, ali samo kada je data na konstruktivan način i isporučena s pažnjom i pažnjom. Kvalitetne povratne informacije mogu u potpunosti transformirati dinamiku grupe i dovesti do bolje produktivnosti tima. Pokušajte izbjeći opsežne generalizacije i umjesto toga se usredotočite na performanse i ponašanje. Odlučite pružiti zahvalne povratne informacije u javnosti i ponudite povratne informacije o mogućnostima u chatu 1: 1. - Učinite mrežne sastanke dragocjenijima
Budite selektivni oko toga ko treba da se pojavi na sastanku na mreži. Prethodno zacrtajte dnevni red, budite tačni i zapišite sastanak kada je to prikladno za one koji nisu mogli prisustvovati. Završite dobro artikuliranim akcijskim predmetima tako da su svi na brodu sa onim što treba obaviti bez gubljenja vremena. - Ispravite probleme u toku rada
Odvojite malo vremena da prepoznate gdje postoje blokovi u ukupnoj produktivnosti vašeg tima. Da li je to sa komunikacijom? Pokušajte 15-minutni sastanak za standup umjesto nečeg formalnijeg kada trebate razgovarati o brzim ažuriranjima i najavama. Je li to više problem pozadine poput fakturiranja i obračuna plaća? Pokušajte automatizirati ove vrste aktivnosti kako biste oslobodili vrijeme i prostor. - Dajte prioritet zdravlju zaposlenih
Kada se um, tijelo i duh poravnaju, možete očekivati produktivnost timova najvišeg nivoa. Pokušajte sa fleksibilnim radnim vremenom, kolaborativni internetski sastanci u razumnim vremenima koristite ergonomski i udoban namještaj i podstičite wellness program. - Koristite prave digitalne alate
Produktivnost vašeg tima ovisi o arsenalu digitalnih alata koje imate na raspolaganju. Odaberite tehnologiju koja vam daje izbor i zbližava sve. Koristite alate za upravljanje projektima i rješenje za video konferencije sa više funkcija i visokokvalitetnim audio i video mogućnostima kako biste svom timu dali prednost.
Uz Callbridgeovu superiornu platformu za video konferencije možete iskusiti pojačani osjećaj timske produktivnosti i efikasnosti. Neka njegov paket funkcija poput Deljenje ekrana, AI transkripcija i Online tabla pružaju pojednostavljenu komunikaciju za neusporediv tijek rada. Dopustite svom timu da se osjeća potpomognut i u kontaktu jedni s drugima putem najsavremenije tehnologije video konferencije to povećava produktivnost tima kako bi vam predstavio najbolje što možete.
